醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值

陳爽

摘 要：科技的進步，促進我國醫療事業的不斷發展。隨著我國醫療水平的提高，醫院檔案數量也在隨之增加，不但能夠準確反映出醫院在特定時期內的經濟情況與接收的疾病類型，還能夠為后續的疾病研究提供便利條件。為了彰顯出醫院檔案管理的價值，就需要將檔案信息化與醫院檔案管理進行有機結合，防止在醫院檔案管理中出現瑕疵，全面提高醫院檔案管理的科學性。本文就醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值展開探討。

關鍵詞：醫院；檔案管理；信息化建設

引言

醫院檔案作為醫療衛生系統的重要資源，應該在高度重視的基礎之上轉變原有的工作形式，優化管理手段，以科學合理的措施來為社會提供更加優質的公共服務，所以為了從根本上促進醫院管理工作的進步，需要以醫院檔案信息化建設為主要手段，提升醫院管理工作效率。

1檔案信息化建設在醫院檔案管理中的意義

1.1檔案信息化是醫療事業發展的趨勢

我國醫療事業隨著社會進步和信息技術的飛速發展，獲得巨大的發展機遇，推行檔案信息化建設是提升醫院管理能力和管理水平的必然趨勢。具有極強的交互能力是計算機以及互聯網絡所具備的主要特征，也是實現醫院全面信息化建設的基本條件，過去整個操作流程基本是人工完成，不僅需要醫院保證一定的人員數量，也延長業務辦理的時間，人機交互可以簡化繁瑣的流程，只需人工進行掛號和繳費環節的操作，剩余的流程病患可以利用醫療卡和條形碼進行辦理，病患所有信息和檢查數據都存儲與醫療卡中，這不僅為病患節省很多辦理業務的時間，也能提升醫院的辦公效率。

1.2醫院檔案管理信息化建設有利于提高醫院服務質量

伴隨著網絡信息技術的不斷發展，現如今醫院里的工作人員在日常工作中也大都借用計算機與網絡平臺進行辦公，包括掛號、藥房、病例等，全部在一個網絡系統里實現。所以醫院檔案管理信息化建設也是符合當前醫院自動化辦公需求的手段，通過網絡信息技術實現醫院各項資源的整合與利用，提起得工作效率，強化服務水平。

1.3提高了檔案管理者的自身素質和工作效率

為使工作人員能更好地應用計算機，醫院對工作人員的計算機使用需定期開展遇到緊急情況怎樣處理、計算機安全等相關問題的培訓，使工作人員能更好地應用計算機，臨危不亂，確保檔案信息化建設的順利開展，全面提高了檔案管理者的自身素質和工作效率。檔案信息化建設還提高了檔案管理人員的職業道德素養，對工作更加積極熱情。另外，檔案信息化建設需要不斷用知識豐富自己，才能跟上信息化更新的速度，因此對提高自身素質也起到了重要作用。

1.4通過建設檔案信息化提升醫院核心競爭力

醫院的核心競爭力的體現并不在醫院規模和醫療器械數量方面，而是在醫院的醫療水平和檔案管理水平方面，即使具備先進的醫療水平，缺乏完善的檔案管理系統，檔案信息化程度低，無法在日后具備較大提升空間。為醫護人員提供重要參考作用的檔案資料，是提升醫療水平的堅實基礎，不但能夠促進醫護人員提高自身整體素質，更能夠提升醫院的核心競爭力。

2檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值

隨著科學技術的快速發展，信息化建設被廣泛應用于各行各業，對于醫療事業來說，醫院檔案管理的信息化建設是提升自身服務質量和管理工作水平的重點，也是醫院整體管理系統的重要環節。為順應當前發展、達到社會要求并且完善醫院管理體系，加強醫院檔案信息化管理、達成信息化建設目標是當前醫療事業相關單位研究的重要課題，也是能夠提升醫院經濟效益、更好服務社會的有效措施。

3提升醫院檔案管理信息化建設的策略

3.1強化醫院檔案管理信息化建設的重視程度

由于醫院的檔案管理信息化管理關系著醫院的各項工作的正常運轉，所以應當從上至下重視起醫院檔案管理信息化建設工作。但是我們仍然有一些醫院管理層對這一點認識不清晰，不夠重視這方面的工作。首先作為醫院管理者，務必要對醫院的檔案管理信息化建設有清晰的認識和正確的戰略指導，只有這樣，才能在檔案管理信息化建設方面加大投入力度，從而提升檔案管理信息化建設的質量。其次，作為檔案管理部門的工作人員，也要有意識的向領導反饋相關信息，以求從上至下都能認識到檔案管理信息化建設的重要性，從而加強醫院檔案管理信息化建設工作。

3.2完善醫院檔案管理信息化建設中的配套設施

在信息化建設的過程之中，還需要從硬件設施處進行著手，真正從根本上實現醫院檔案管理中“程序管事、制度管人”的管理目標，加強計算機聯網體系建設，建立醫院的信息管理系統，例如HIS、LIS、PACS、OA等相關系統都能夠加強對于醫療、病房、物資、藥品等多方面的網絡化管理。在經濟管理的過程之中，最為明顯的信息化建設優勢體現在醫療設備檔案管理方面，利用電子信息化系統技術能夠全面系統地為每一臺醫療設備建立檔案，科學分析設備的使用頻率、成本狀況、維護情況等，從而為后期的醫療儀器設備決策購入奠定基礎，優化對于醫療衛生設備技術指標以及性能的補充，最大程度上以完善的醫療設備檔案為著手點，實現成本的控制。所以在醫療設備管理檔案模塊之中，就能夠完成采購記錄管理、維修記錄管理、保養記錄管理、使用記錄管理等多個工作。這樣在設備管理之中加強信息、檔案的一體化管理，能夠精簡機構設置，避免不必要的設備，促進信息管理功能的優化。所以在系統建立上，應該統籌各種信息結構來促進醫院管理體系的建立，比如病案統計管理系統、財務管理系統、人事管理系統、醫院醫療科研成果管理系統等，都可以實現總體規劃。除了系統建設之外，最為關鍵的是醫院還需要加強硬件設備的投入，為了滿足聯網需求，要在工作區域范圍內全部配備相應的計算機設備，病例本也可以采取平板電腦進行替代，其中還包括導入接口等，讓醫院無論任何品牌的信息系統以及醫療器械都能夠實現有效的建立，加強對于醫院的優化，是雙向利好的有效行為。

3.3加強醫院對檔案信息化建設的人員培訓

每個人都是通過不斷學習新的知識來強化自己，醫院的工作人員也要不斷強化專業知識，通過對檔案信息化建設的人員進行定期培訓，不斷地提升相關人員的自身素質，使相應的建設工作水平得到提高。例如：醫院可以從檔案管理的專業知識、技術水平等方面進行培訓，在檔案信息化建設的同時不斷地充實自己，以保證檔案信息化建設的順利開展。

3.4加強信息化建設制度體系的優化與規范

醫院檔案部門根據國家《檔案法》的規范與標準，應當對自身的管理制度進行優化，實現電子文件管理的有序性，吸收國內相關行業企業的管理經驗與管理標準，細化目前的信息化建設的相關細節，實現電子資料與電子檔案的全過程管理。所以在細化制度類別的過程之中，可以依據醫院實際的經濟管理特點以及運營要求去建立相關的檔案管理制度，如黨政群檔案管理制度、醫療檔案管理制度、科學研究資料檔案管理制度、硬件基礎設施資料制度、醫療衛生儀器設備管理制度、財務會計信息管理制度、病史管理制度以及聲像照片類信息管理制度等，在收集資料與歸檔資料的過程之中，以這些制度為管理依據，從而規范對于電子檔案、信息化檔案的使用方式。所以一般醫院都是選擇三級檔案管理模式，一級類目、二級以及二級以下類目都有相應的區分。只有加強信息化建設制度體系的優化與規范，才能夠實現信息化建設在醫院檔案管理中的有效應用，為醫院的管理與現代化發展創造有利條件。

4結語

在醫院檔案管理工作中實施檔案信息化管理，不僅是目前新形勢下管理工作的要求，也是醫院現代化檔案管理的趨勢，想要與不斷發展的醫療事業共同進步，醫院就必須從提升自身管理水平和醫療技術入手，保證管理工作的科學性和規范性，隨著醫療事業的飛速發展，檔案信息化管理在醫院檔案管理中具有更高的價值和更重要的地位。

參考文獻：

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