企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題研究

趙曉潔

[摘 要]隨著計算機技術應用的推廣，企業(yè)會計工作開始走向信息化道路，使原有的會計工作環(huán)境和工作模式也發(fā)生了變化，這種變化決定了會計信息內(nèi)部控制的重要性。會計是企業(yè)的一項重要工作，會計工作與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關，加強會計信息內(nèi)部控制，可以有效避免出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象，保證會計工作的質(zhì)量和效率，進而為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。基于此，本文重點分析了企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題。

[關鍵詞]企業(yè)；會計信息；內(nèi)部控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.02.020

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）02-00-02

0 引 言

在互聯(lián)網(wǎng)時代，實現(xiàn)會計電算化已成為必然。對于企業(yè)會計，由于會計工作環(huán)境發(fā)生變化，對會計工作人員也提出了更高的要求，如果會計工作人員能力不足，就容易造成會計信息失真。同時，會計工作與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關，通過會計工作可以全面反映企業(yè)經(jīng)營實況，了解企業(yè)資金去向，如果企業(yè)不注重會計信息的內(nèi)控與管理，就容易出現(xiàn)會計風險，嚴重的還會造成企業(yè)破產(chǎn)。對此，在推進會計信息化發(fā)展的過程中，企業(yè)必須加強會計信息內(nèi)部控制，從而確保會計信息真實、完整、可靠，進而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學的參考。

1 企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的重要性

企業(yè)會計是一項重要的經(jīng)濟活動，主要是對企業(yè)的資金運用、資金來源以及企業(yè)經(jīng)營所得的財務成果進行核算和監(jiān)督，以此分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。做好企業(yè)會計工作有利于改善企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。在信息化時代，信息技術的優(yōu)勢逐漸顯現(xiàn)出來，企業(yè)也開始注重會計信息化建設，走會計電算化發(fā)展道路。然而，企業(yè)會計信息化發(fā)展使企業(yè)會計工作環(huán)境和工作方式發(fā)生了變化，這種變化迫切要求企業(yè)必須重視內(nèi)部控制。首先，傳統(tǒng)的會計工作方式已經(jīng)不適用，從而要求會計人員必須具備良好的電算能力。加強會計信息化內(nèi)部控制，可以有效避免會計信息失真，進而保證會計工作質(zhì)量。其次，在信息化背景下，信息犯罪更加隱蔽，企業(yè)會計信息容易遭到非法篡改和攻擊，加強內(nèi)部控制可以有效避免會計信息被篡改，進而更好地發(fā)揮會計職能，為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。

2 企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題

2.1 內(nèi)控意識不強

企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制意識不強是一個普遍現(xiàn)象。目前，企業(yè)只看到了信息化的有利一面，認為信息化技術可以全面提升會計工作的效率和質(zhì)量，忽略了信息化的弊端，以至于在會計信息化建設過程中，時常出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象，會嚴重影響會計工作的質(zhì)量。另外，企業(yè)內(nèi)部管理層存在職責不清的現(xiàn)象，相關職責無法落實到位，信息系統(tǒng)無法完成身份識別，不能對會計信息系統(tǒng)的權限進行有效控制，進而增加了會計風險。

2.2 會計人員能力不足

在現(xiàn)行社會形勢下，推進會計信息化建設已成為必然，實現(xiàn)會計信息化建設，有利于提高會計工作效率。會計信息化融合了互聯(lián)網(wǎng)，對會計工作人員的能力有著較高的要求，但是就目前來看，企業(yè)會計工作人員尚未跟上時代的步伐，其知識結(jié)構(gòu)還比較傳統(tǒng)，在會計工作中還無法擺脫傳統(tǒng)會計工作模式，信息化操作、應用能力較弱。由于會計工作人員能力不足，在會計信息處理的過程中就很容易出現(xiàn)會計信息失真，進而無法發(fā)揮會計職能。

2.3 內(nèi)控制度缺失

企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制是一項重要的工作，而要想提高內(nèi)部控制水平，就必須建立有效的內(nèi)控機制。目前，企業(yè)在推進會計信息化建設的過程中，忽略了內(nèi)控機制建設，許多企業(yè)的會計工作依然全權由會計部門負責，企業(yè)領導缺乏對會計工作過程進行監(jiān)管，會計工作質(zhì)量完全取決于會計部門及會計人員。同時，會計信息審查機制不完善，未能嚴格執(zhí)行相關審查要求，導致會計信息無法全面、真實地反應企業(yè)經(jīng)營狀況。

2.4 內(nèi)控系統(tǒng)安全性不高

在會計信息化模式下，會計信息大多被存儲在不同磁性的存儲介質(zhì)中，雖然這種存儲方便調(diào)用會計信息，實現(xiàn)了會計信息共享，但互聯(lián)網(wǎng)具有開放性，給企業(yè)會計信息安全造成了一定的威脅。目前，企業(yè)會計信息化系統(tǒng)安全性不高，軟硬件方面存在很大的漏洞，從而導致會計信息很容易被竊取、篡改，增加了會計風險。

3 企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制策略

在企業(yè)推進會計信息化的過程中，由于會計工作環(huán)境和工作方式發(fā)生變化，使會計工作中存在很多不確定性因素，而這些不確定性因素極有可能造成會計風險，進而給企業(yè)帶來巨大的影響。會計工作與企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關，面對企業(yè)會計信息化發(fā)展勢頭，企業(yè)應當加強會計信息化內(nèi)部控制，進而保障會計工作高效開展。

3.1 正確的內(nèi)控意識

在推進企業(yè)會計信息化發(fā)展的過程中，會計信息內(nèi)部控制必不可少，有效的內(nèi)部控制可以避免會計信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象，降低會計風險，提高會計工作質(zhì)量。而要想對會計工作進行有效內(nèi)控，企業(yè)必須樹立正確的內(nèi)控意識。基于會計工作的重要性，企業(yè)應當將會計內(nèi)部控制上升到戰(zhàn)略高度，有目標、有方向地落實內(nèi)部控制。同時，企業(yè)要加大內(nèi)控宣傳力度，增強相關工作人員的內(nèi)控意識，使相關負責人認識到會計內(nèi)控的重要性，進而更好地規(guī)范會計工作行為。

3.2 加強會計工作人員培訓與管理

會計工作人員能力不足、素質(zhì)不高是引起會計風險的重要因素。在會計信息化背景下，對會計工作人員提出了更高的要求，這種要求不僅體現(xiàn)在專業(yè)知識和實務能力上，同時還體現(xiàn)在職業(yè)素養(yǎng)、信息化操作及應用能力上。對此，要想提高會計工作的有效性，避免會計信息失真，企業(yè)必須加強會計工作人員的培訓與管理。首先，要選聘職業(yè)素質(zhì)高、綜合能力過硬的人擔任會計一職；其次，要定期開展職業(yè)培訓，有針對性地培養(yǎng)會計人員的實務能力；再次，要落實會計人員信息化操作能力培訓工作，提升其電算化能力，確保會計人員能夠勝任會計工作；最后，作為會計人員，更要主動去學習新知識、新方法、新技術，將自己打造成為符合會計信息化發(fā)展需要的會計人才。

3.3 完善內(nèi)部控制機制

會計信息化的發(fā)展使會計工作環(huán)境發(fā)生了一定的變化，這種變化也決定了原有會計工作制度必須做出相應的調(diào)整。只有建立起與會計信息化發(fā)展相符的內(nèi)部控制機制，才能更好地約束和規(guī)范會計工作行為，進而避免出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象，以保證會計工作質(zhì)量。首先，要結(jié)合會計信息化發(fā)展的需求，建立有效的會計管理制度，從制度層面明確可會計工作流程和要求，并加大制度的執(zhí)行力度；其次，完善會計監(jiān)督機制，由多人負責會計工作，實行相互監(jiān)管，從而避免出現(xiàn)以權謀私、挪用公款的現(xiàn)象；再次，要落實會計審查機制，對會計信息進行全面審查，確保會計信息真實、可靠，發(fā)現(xiàn)會計信息不對稱時，要追根溯源；最后，要落實責任制，將會計工作相關責任落實到具體人身上，進而更好地約束和規(guī)范會計人員的行為，使其能夠按照相關規(guī)章制度開展工作。

3.4 加強會計風險評估

網(wǎng)絡具有開放性，企業(yè)在推進會計信息化的過程中，網(wǎng)絡的一些弊端也會逐漸顯現(xiàn)出來，導致企業(yè)會計面臨著較大的風險。而要想提高會計工作質(zhì)量，控制會計風險，企業(yè)必須結(jié)合自身實際，加強會計風險評估，擴大風險評估范圍，建立完善的會計信息化風險管理制度。一方面，要深入研究會計信息化風險，有針對性加強防范；另一方面，要明確內(nèi)部管理層的職責，利用相關軟件識別會計人員的身份，防止不法分子或不相干的人進入會計信息系統(tǒng)，進而保證會計信息安全。

3.5 加大信息安全技術的應用

在推進會計信息化建設的過程中，會計信息之所以會被竊取、篡改，主要原因就是會計信息系統(tǒng)安全性不高，進而給了一些不法分子可乘之機。對此，要想保證會計信息的穩(wěn)定、安全，在推進會計信息化建設的過程中，企業(yè)應當做好會計信息安全管理，注重應用信息安全技術。首先，要從硬件、軟件著手，提高會計信息系統(tǒng)的安全性、先進性，避免會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞；其次，要在會計信息入庫時，要嚴格按照操作要求進行，確保所輸入的會計信息正確、完整；再次，應用信息安全技術對會計信息進行加密處理，進而有效避免會計信息被攻擊；最后，加強會計信息系統(tǒng)環(huán)境管理，定期殺毒，為會計信息系統(tǒng)營造一個安全的運行環(huán)境。

4 結(jié) 語

企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制是一項重要的工作，做好會計信息內(nèi)部控制，可以有效降低會計風險的發(fā)生概率，提高會計工作的效率和質(zhì)量，進而為企業(yè)帶來更好的效益。基于會計信息化發(fā)展趨勢，企業(yè)應當樹立正確的內(nèi)控意識，構(gòu)建與會計信息化發(fā)展相匹配的工作機制，加強會計人員培訓，加大會計信息安全管理，進而促進會計工作高效開展。

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