關于會計電算化的若干思考

（河北大學管理學院 河北 保定 071000）

1 傳統會計與電算化會計的概述

1.1 傳統會計

傳統會計是指以歷史成本作為資產計價依據的會計實務。傳統會計的主要工作就是記賬、做賬、報賬。很多人認為，會計就是將海量的數據變得符合會計準則要求，使試算平衡。

1.2 會計電算化

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。也就是利用會計軟件，用計算機設備替代手工完成會計記錄與核算工作，使數據實現自動化處理。

2 傳統會計與電算化會計的聯系與區別

2.1 傳統會計與會計電算化的聯系

2.1.1 會計目標一致

傳統會計與電算化會計是兩種不同模式，但在會計目標上保持一致性，即都是為了向財務報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息，反映企業管理層受托責任履行情況，幫助財務報告者作出經濟決策。

2.1.2 適用的會計準則與記賬原理一致

無論是傳統會計還是電算化會計，都必須遵循我國現有的會計準則制度。在記賬過程中，都要按照一定的順序，遵循賬務處理程序的要求，依法記賬。

2.1.3 會計檔案保管完整性

無論是采用傳統會計還是電算化會計模式，都需要依法對會計檔案進行保存并且要確保會計檔案的完整性。

2.2 傳統會計與電算化會計的區別

2.2.1 會計工作前期設置不同

在記賬前，傳統會計需要根據企業開展的業務設置會計科目，并開設總賬。而會計電算化需要購買會計軟件，軟件測試成功后便可導入企業的信息數據，然后進行后續的工作。

2.2.2 會計處理程序不同

在傳統手工記賬模式下，會計員分管的工作不同，會計信息相對分散，整套記賬流程比較多，需要不同崗位的會計員重復填制和核對，效率低，工作繁雜。

2.2.3 會計檔案保管不同

傳統會計是紙質憑證資料，各個單位會留存大量的會計檔案，而這些檔案會占用很大的空間，并且保存時間久的憑證可能會因字跡消退或霉變而給查閱工作帶來不便，調取數據很困難。

3 會計電算化對傳統會計的影響

3.1 會計人員面臨轉型

互聯網人工智能是當下經濟發展的產物，也是一種趨勢，傳統手工記賬由于程序比較繁雜，需要大量的會計人員來完成工作，而在計算機的輔助下，可以節省工作時間，并且效率高、準確性高，還可以減少傳統崗位工作人員的數量。

3.2 提高會計信息的質量

在電算化中，會計數據更準確，提高了會計信息的質量。而會計信息的質量在很大程度上影響著企業的經營與決策，因而會計電算化給會計信息的質量提供了保障。

3.3 便于管理層經營決策

在電算化模式下，會計數據儲存在計算機中，管理層調取和整合數據很方便，節約了搜索數據的時間和成本，提高了會計信息的使用價值。同時，管理層還可以實時監測數據，快速識別企業的風險，從而及時提出風險應對策略。

4 會計電算化發展的建議

4.1 終身學習，與時俱進

會計人員要樹立終身學習的意識，不斷接受新知識，跟上發展的步伐，加強對會計電算化的學習，提高自己的能力。

4.2 轉變會計人才培養方向

要與時俱進，更新會計觀念，向管理會計方向發展。核算工作可以被計算機取代，但是分析管理工作還需要人工完成。

4.3 提高會計軟件開發質量

電算化依托會計應用軟件，因而會計軟件的質量對財務信息的處理顯得尤為重要。