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淺談企業應收賬款的管理問題及防范措施

2019-02-22 09:20:54
山西農經 2019年5期
關鍵詞:銷售能力管理

(西北民族大學 甘肅 蘭州 730010)

企業在生產經營過程中會出售商品,也會產生相應的應收賬款,企業應收賬款的回收能力對企業的資金運營起著關鍵作用。企業的應收賬款在資產負債表中的占比直接關系到企業的運營能力,應收賬款的回收能力越高,企業的資金周轉能力越強;應收賬款的回收能力低,就可能會產生相應的壞賬,從而影響企業的資金鏈。因此,加強企業應收賬款的管理,對企業的發展和運作起著非常重要的作用。

1 企業應收賬款管理中存在的問題

1.1 企業為增加收入,采用賒銷方式進行銷售

銷售收入是企業營業利潤的重要組成部分。但是部分企業為了增加收入,采取賒銷方式進行銷售,從而增加了企業的應收賬款。應收賬款作為企業資金管理的重要組成部分,對企業的現金流向和資金使用效率有直接的影響。

1.2 企業的管理制度不夠完善

企業為了增加銷售量,在沒有對客戶的基本信息進行調查的情況下將商品賒銷出去,可能造成應收賬款無法收回,從而出現壞賬,減少了企業的營運資金。另外,企業對應收賬款的事前、事中、事后控制,也會對企業的應收賬款產生影響。

1.3 企業對應收賬款的風險意識較弱

企業為了增加銷售量和提高市場份額,對產品進行賒銷,客戶一旦違約,企業的應收賬款就無法收回。但是企業沒有采取相應的法律手段來維護自身的權益,最終造成應收賬款增加,使企業的資金周轉更加困難。

1.4 應收賬款管理權責沒有落實

企業沒有安排專人對應收賬款進行管理,沒有嚴格的內部管理制度,相關職能部門的責任沒有落實到位。

2 加強應收賬款管理的防范措施

2.1 加強應收賬款的回收

企業在提高銷售量和擴大市場份額的同時,可以通過與客戶協商貨款兩清的銷售方式,或者簽署書面協議規定收款的具體期限等方法來促進應收賬款的回收,從而減少企業的應收賬款,降低企業的壞賬。

2.2 加強企業的內部控制制度

企業應通過加強內部控制制度來加強應收賬款的回收力度。要把責任落實到相關部門,部門之間要相互監督,促進應收賬款的回收。另外,企業還可以把應收賬款的回收作為員工的績效考評,以此來加強應收賬款的回收能力。

2.3 加強企業的風險意識,完善信用機制

企業在進行銷售前,要對客戶的基本信息進行調查,了解客戶的還款能力。對應收賬款收回不確定、信用評價低的企業,銷售貨物時盡可能采取貨到付款的方式,降低企業的銷售風險。其次,由于企業的信用機制不完善,在交易過程中就可能會遇到客戶毀約的情況。因此,企業在銷售前應建立客戶檔案,搜集客戶的相關信息,對客戶的基本信息進行備份,了解其征信情況,從而加強應收賬款的回收能力。

2.4 采取獎勵措施

企業在對應收賬款回收時應采取一定的獎勵措施,如采取現金折扣的方式促進應收賬款的回收,對在規定期限還款的客戶進行一定的現金折扣。除此之外,企業也可以對內部員工實行獎勵措施,如果員工能提前收回應收賬款,可以給予一定的現金獎勵或實物獎勵。

2.5 建立健全相關法律法規

政府應當建立健全與應收賬款相關的法律法規。有了完善的法律法規,企業在遇到應收賬款收回困難時就可以拿起法律武器來保護自己的合法權益。因此,政府應該出臺收賬款方面的法律法規,提高應收賬款的回收能力。

3 結束語

應收賬款作為企業資產的一部分,對企業營運能力起著重要的作用。應收賬款能夠及時收回,企業的資金周轉能力就越高,營運能力也越好。因此,企業應當建立完善的制度,制定相應的措施來加強應收賬款的收回,從而規避風險,達到企業的經營目標。

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