淺談會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（河南大學(xué)商學(xué)院 河南 開封 475004）

如今，我國的經(jīng)濟(jì)和科技均取得了飛速發(fā)展，也迎來了信息化時代。在信息化時代下，企業(yè)需要不斷地將計算機(jī)技術(shù)運用到企業(yè)的發(fā)展管理中。在我國，企業(yè)在財務(wù)管理方面的變化主要是會計信息化，即借助計算機(jī)技術(shù)對會計工作中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理分析，這樣能提高會計工作的效率，也會促進(jìn)我國財務(wù)管理工作的發(fā)展。但是，在企業(yè)運用會計信息化進(jìn)行創(chuàng)新時，也出現(xiàn)了較多問題。

1 會計信息化的含義

會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，是會計工作與計算機(jī)信息技術(shù)的結(jié)合。企業(yè)利用信息技術(shù)對會計工作進(jìn)行不斷地革新與優(yōu)化，這也是企業(yè)的管理者獲取大數(shù)據(jù)信息的主要渠道，可以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力，還可以提高企業(yè)的決策水平和管理能力[1]。但是在會計信息化的過程中，企業(yè)不能僅對會計工作進(jìn)行創(chuàng)新，還要對傳統(tǒng)的會計工作方法進(jìn)行改善，對工作模型進(jìn)行重構(gòu)，從而讓信息技術(shù)在財務(wù)會計管理工作中發(fā)揮更大的作用，使會計工作的效率得到有效提升，更利于企業(yè)自身的發(fā)展，不斷帶來經(jīng)濟(jì)效益。

2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1 對傳統(tǒng)會計工作的影響

在我國傳統(tǒng)的會計工作中，主要是通過人工來對企業(yè)的業(yè)務(wù)往來中涉及的原始單據(jù)及相關(guān)憑證進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告。在整個過程中，會計工作人員的工作繁重復(fù)雜，并且在一定程度上降低了工作效率。然而在會計信息化不斷發(fā)展的過程中，會計人員的工作內(nèi)容得到了簡化，相關(guān)人員可利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)來實現(xiàn)無紙化辦公，即在公司的整個銷售流程中，會計憑證都可以利用計算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行編制、計量、記錄，并以此為依據(jù)來做財務(wù)報告，以供財務(wù)報告的使用者參考。

由此可見，會計信息化可以加快會計工作的完成速度，降低人工成本。除此之外，利用計算機(jī)可以將信息存儲在文件庫中，通過文件傳送的方式來實現(xiàn)便捷高效的信息交流。

2.2 對會計工作人員的影響

對于傳統(tǒng)的會計工作人員來說，可能只需要學(xué)會相關(guān)的會計專業(yè)知識，即記賬、分析會計數(shù)據(jù)、提供會計報告等，并將其運用到實際工作中即可。但在信息化時代，財務(wù)管理崗位對會計人員的要求遠(yuǎn)不止這些。會計信息化要求會計人員掌握計算機(jī)的使用方法，同時要有足夠的技能和知識水平來在眾多的數(shù)據(jù)中篩選出企業(yè)所需的關(guān)鍵信息，這就需要會計人員對本公司的整個運營狀況有一個清晰地認(rèn)識與了解?？偟膩碚f，會計信息化對會計人員提出了更高的專業(yè)要求，會計人員要不斷地提高自己的能力。

3 會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

在會計信息化過程中，對傳統(tǒng)會計工作的各個方面都造成了一定影響。但是會計信息化的作用也不可否定，對企業(yè)發(fā)展提供了很大的幫助。然而，由于很多企業(yè)的創(chuàng)新能力不強(qiáng)，會計信息化在實務(wù)應(yīng)用中還存在許多的問題。

3.1 會計信息化的普及范圍小

目前，我國雖然已經(jīng)形成了會計信息化的軟件產(chǎn)業(yè)，但是能夠使用會計信息化軟件的企業(yè)卻比較少，主要表現(xiàn)在地區(qū)和企業(yè)規(guī)模大小差異上。例如地區(qū)差異，在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)以及思想較先進(jìn)的沿海城市，會計信息化較容易普及和應(yīng)用，有足夠的財力去支付相關(guān)費用，在內(nèi)地則不然。又如企業(yè)規(guī)模大小差異，與中小企業(yè)相比，大企業(yè)更有可能接觸到先進(jìn)的信息系統(tǒng)，并且有較強(qiáng)的意識去落實會計信息化，由此造成越來越多的中小企業(yè)可能會被信息化時代淘汰。

3.2 會計信息化下的管理體系不完善

在會計信息化時代，許多工作都是利用計算機(jī)所構(gòu)成的信息化體系來進(jìn)行，所以工作效率的高低取決于信息化系統(tǒng)是否完善?，F(xiàn)如今，雖然很多企業(yè)知道要對會計信息化給予重視，但是由于大部分企業(yè)沒有足夠的創(chuàng)新能力與技術(shù)，大多數(shù)還是只停留在過去的管理體系中，并沒有形成完善的管理系統(tǒng)。這樣一來，在工作中就沒有辦法滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求，也容易造成企業(yè)的監(jiān)督不善，可能會出現(xiàn)貪污、賄賂等現(xiàn)象，使企業(yè)的財務(wù)管理工作無法有效進(jìn)行，企業(yè)最終會因管理不善而被淘汰。

3.3 會計信息化中會計人員的專業(yè)素養(yǎng)不高

很多企業(yè)的財會專業(yè)人員可能只具備會計從業(yè)的知識，卻在實際操作計算機(jī)時能力不足，尤其是一些在公司財務(wù)管理中起著重要作用的領(lǐng)導(dǎo)決策人員，因為這些人員大部分年紀(jì)較大，他們有較強(qiáng)的財務(wù)管理能力，卻可能因為無法進(jìn)行計算機(jī)操作而被淘汰，這樣就造成了人才的浪費。與此同時，可能有一些會計工作人員具備計算機(jī)操作能力，能夠在工作中熟練運用計算機(jī)，但是其能力和專業(yè)知識卻與會計信息化的要求有一定的差距，這也不利于會計工作的展開，從而影響工作效率的提高。

4 對會計信息化中存在問題的解決對策

4.1 加強(qiáng)會計信息化的普及程度

會計信息化的發(fā)展在很大程度上會受到其普及程度的影響，由于當(dāng)前大部分企業(yè)還處于傳統(tǒng)的會計工作階段，會計信息化的應(yīng)用意識薄弱，為了加強(qiáng)會計信息化的普及程度，應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。例如在大學(xué)課程中，對財會專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行信息化教育，培養(yǎng)信息化意識；同時也要對企業(yè)員工普及會計信息化應(yīng)用意識。對于經(jīng)濟(jì)較落后的內(nèi)地及中小企業(yè)，國家可在政策上給予一定的支持，讓會計信息軟件的運用更加廣泛，從而提高會計信息化的普及程度。

4.2 完善會計信息化的管理體系

企業(yè)作為獲取利益的組織，大部分領(lǐng)導(dǎo)人只重視業(yè)績，而忽略了對企業(yè)信息化管理體系的完善，因此在企業(yè)的工作中會存在許多問題，從而減弱了企業(yè)的競爭力。為了應(yīng)對這一問題，企業(yè)應(yīng)適當(dāng)加大資金的投放力度，開發(fā)一些先進(jìn)的、完善的軟件系統(tǒng)，這樣不僅能提高信息的安全性，也能加強(qiáng)企業(yè)的管理體系，對各級人員進(jìn)行有效監(jiān)督，使得企業(yè)的內(nèi)部控制不斷地加強(qiáng)，從而提升企業(yè)的管理力度，并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部與外部的發(fā)展。

4.3 提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)

會計人員作為會計工作的主體，其專業(yè)素養(yǎng)的高低對企業(yè)的財務(wù)管理起著決定性作用，因此提高會計人員的素養(yǎng)尤為關(guān)鍵。會計信息化在簡化會計人員的工作時，也對他們提出了更高的要求，不僅需要具有會計從業(yè)資格證，還需要掌握較強(qiáng)的計算機(jī)運用能力，如ERP系統(tǒng)和相關(guān)憑證登記的操作等，這就需要加強(qiáng)對會計從業(yè)人員的培訓(xùn)。對于在校大學(xué)生來說，要開設(shè)相關(guān)課程，學(xué)習(xí)理論知識，并通過上機(jī)將理論知識運用到實務(wù)中。對于公司職員來說，公司要進(jìn)行定期、針對性地培訓(xùn)，并加強(qiáng)他們的實踐能力，使其在實踐中不斷地總結(jié)與積累經(jīng)驗。

5 結(jié)束語

在信息化時代，企業(yè)之間的競爭日益激烈，因此如何更好地運用信息化來提高企業(yè)的競爭力是企業(yè)研究與探討的重要問題。然而，企業(yè)也不能一味地進(jìn)行信息化的開發(fā)與創(chuàng)新，一定要找到適合自身發(fā)展的信息化系統(tǒng)，并在使用過程中找出其中存在的問題，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與完善，要從企業(yè)內(nèi)部與外部來分析企業(yè)所處的環(huán)境，以采取更好地措施。