借鑒國外年鑒經驗推動年鑒事業轉型升級

張恒彬

（北京市委黨史研究室、北京市地方志辦公室，北京100161）

年鑒從西方傳入中國100多年來，中國年鑒經歷了從無到有、從少到多、從種類單一到繁多的過程。但我們從年鑒生產大國到生產強國的路還有多遠，國外年鑒的發展現狀是什么樣的，我們與之相比還存在著哪些差異？都需要深入的思考和研究。

2017年初，為落實《全國地方志事業發展規劃綱要（2015—2020年）》要求，加強理論研究工作；為向國內年鑒界同仁客觀呈現國外年鑒現狀，更好汲取國外年鑒的先進經驗，推動年鑒事業發展，北京市地方志辦公室決定開展《國外年鑒選介》項目。希望通過對國外年鑒發展的最新狀況的了解和介紹，給年鑒界的同仁、各領域學人及廣大讀者帶來一點新眼界、一點真現實、一點深思考。項目內容為選擇多部國外優秀年鑒，聘請專家逐一對所選年鑒的內容及特點進行分析研究，并撰寫相關介紹文章，最終集結成書公開出版。

一、精心策劃，確保編纂順利完成

2017年3月，《國外年鑒選介》（以下簡稱《選介》）項目正式啟動。經過資料篩選、書籍購買、電子版下載、內容翻譯、文章撰寫等多個環節，至2018年9月進入出版階段，2018年12月正式出版，前后歷經近兩年時間。

1.嚴格篩選資料，突出全面性和代表性。

在選擇資料過程中，項目組共查閱80余部國外年鑒相關資料，挑選并購買國外年鑒29部，下載電子版年鑒6部。主要選擇美國、英國、德國、法國、意大利、荷蘭、俄羅斯、日本、南非共9個國家，范圍涵蓋綜合年鑒、專業年鑒、統計年鑒3大類。在資料選取方面，主要依照3個標準：一是選擇不同的國家，以求看到多種地域特色；二是選擇不同的類別，以求尋找全面細化的規范；三是選擇精品，盡可能參考知名度、銷售量、現實評價等因素，以求最佳的質量和代表性。

然而，在購買資料的過程中，也遇到了各種實際問題，包括部分年鑒停刊、引入審核未通過、選定的書籍缺貨，造成幾部影響力較大的年鑒沒有收錄進來，也多少產生了一些遺憾。

2.規范編寫體例，突出亮點和特色。

資料收集齊全后，項目組聯系翻譯公司翻譯選定的欄目及內容，并確定撰稿人開始稿件的撰寫。經過資料再補充、規范編寫體例、文字反復修改等環節，最終撰寫出26篇介紹文章。據統計，翻譯總字數30余萬字，稿件成文6萬余字，選取隨文圖50余張、隨文譯文9萬余字。在文章的撰寫和編排方面，也形成三點規范：一是將每篇文章的體量控制在2000至3000字，以把握好全書的總體規模；二是為保持整體的一致性，每篇文章均分為發展概況梳理、最新一卷（截至購買時）簡述、特點分析3個部分；三是在每篇文章中配以所介紹年鑒的目錄和部分重要內容的翻譯，以及封面等部分圖片，擴展信息含量，并增強直觀感受。

二、深入研究，取得初步成果

《選介》項目的開展過程中，使編撰人員對國外年鑒當下的發展變化、編纂及出版狀況有了進一步認識；通過撰寫分析介紹文章，形成了一些對比于我國年鑒各方面現實的差異性總結，具有較強的比較意義。在取得研究成果的前提下，達到學習借鑒、促進提升的作用。

（一）認真比較，從中發現差異和不同

1.年鑒編纂體例。

我國年鑒大多采用條目體編寫，而國外年鑒在體例上則既有條目體又有文章體，且以文章體占據多數。在項目選介的27部年鑒中，有23部年鑒全部采用文章體撰寫，有4部年鑒可以歸為條目體與文章體相結合的體例，但每個條目記述的內容，也遠遠多于中國年鑒中條目的字數。在文章體編寫方面，又可細化出一些各具特點的編排形式：

（1）“有固定模式”的文章體。這類年鑒里的每一篇文章都是按照一個統一的格式編寫。如法國的《貝丹+德梭葡萄酒年鑒》，每篇主體文章均是由地區地圖、產區介紹、推薦酒莊和新被列入年鑒的酒莊名單、年度內向消費者推薦的葡萄酒，以及對各酒莊的具體評價幾部分內容組成。

（2）“雜志式”的文章體。此類年鑒不設類目，由相同主題、不同寫法的文章組成。如美國的《盧埃林草藥年鑒》，有如何使用草藥的說明文，也有草藥歷史傳說的記敘文。

（3)“論文集式”的文章體。這類年鑒的專業性與學術性較強，文章有一定的深度。如俄羅斯的《公法年鑒》，每卷年鑒設置一個側重的主題，收錄數十篇與主題相關的研究成果和分析報告。

（4）其他有創意類的文章體。如日本的《體育年鑒》，采用設主頁、附頁和其他賽事頁的編排方式。附頁和其他賽事頁是對主頁內容的補充說明，形成了獨具自身特色的文章體例。

采用文章體的國外年鑒除含有資料性之外，還往往在文章中融入較多的主觀觀點甚至是理念和情懷，這一點與我國年鑒強調的“述而不論”呈現鮮明對比。

2.年鑒編纂組織。

國外年鑒的組織主體多樣，主要有出版社、報社、學術機構、民間團體、企業、政府和個人，其中政府機構的占比并不高。在具體的編纂組織方面，亦呈現多主體參與的特點。如《世界年鑒》的信息由編輯部之外龐大數量的單位與個人提供，其中大多數是自愿服務。《盧埃林草藥年鑒》以出版社為組織機構，擁有廣泛的由作家、藝術家、宗教人士、占星學者、園藝家、草藥醫生等專業人士組成的供稿機制。國外年鑒在組織管理機制的運作上更加靈活，可以多渠道的獲取更有價值的年鑒信息資源；職責分工上更加科學，人力使用上注重專業性，從而保證年鑒的資料質量。

3.年鑒資料利用。

年鑒利用是年鑒編纂的根本目的與核心意義，只有年鑒資源得到充分利用，年鑒的價值才能得以體現。國外年鑒的編纂者和出版方更重視合理的設置欄目、開發年鑒資料的供給方式，以及找準讀者定位、增強年鑒資源的利用等方面的工作，并采用了很多有效的優勢做法，大體可歸為以下幾點：

（1）出版時效性強。國外年鑒總體上為市場化運作，以市場需求為導向。因此，在缺少財政經費保障的環境下，要實現效益最大化、保證供應，首先要在年鑒出版時效上占得先機。國外市場化的年鑒幾乎沒有拖延出版時間的情況發生。如《世界年鑒》采取邊編邊排的方式，在全部文稿編輯完成后的數天內完成印刷，每年11月即可上市。時效性強是一個突出特點。

（2）完善的信息服務。多數的國外年鑒都擁有完善的網站建設，讀者通過網絡，可以獲得年鑒的最新資訊、歷史資料、更新或更正，以及其他擴展資源等。如《簡氏世界飛機年鑒》所在的簡氏集團官網上，建有簡氏圖像數據庫，讀者可以通過電子編號查詢世界飛機信息，此外還有許多與之相關的延伸內容，作為年鑒的強大擴展與支撐，滿足讀者的多樣化和個性化需求。將年鑒資料嵌構在一整套信息服務之中，讓紙質和網絡相結合，實現互補式發展。

（3）廣泛的宣傳渠道。國外有些年鑒的出版方為影響力較強的大型公司，這些公司會通過一些商業運作，依托行業交流、評比等方式推廣年鑒，增強年鑒的影響力，從而有效擴大年鑒的利用范圍。同時，年鑒也成為宣傳公司、行業、賽事的窗口，二者相互促進。如《德國建筑年鑒》出版公司DOM出版社在很多國家和地區設有分支機構，利用自身擁有的全球圖書分銷網絡推銷年鑒，使得該年鑒作為建筑指南系列圖書在全球很多個國家暢銷。

（4）多樣的檢索方式。檢索方式是年鑒工具書性的重要體現之一，良好的檢索設置，有助于讀者對年鑒資料進行快速、合理的利用。國外年鑒的檢索功能相對比較強大，設有總索引、分類索引、表格索引、地圖索引、頁眉索引等多種檢索手段，并以不同的排列方式、不同的顏色區分，幫助使用者更方便、更快速的查找所需內容。

（二）引發思考，獲得的借鑒和啟示

年鑒作為地方志的重要組成部分，面對新時代更要發揮好服務經濟社會發展、推動文化建設的職責和作用。中國年鑒經過100多年的發展歷程，已經形成了自己的優勢和特色，通過與國外年鑒的比較研究，應充分吸納其好的經驗做法給予我們的借鑒和啟示，并結合自身實際，堅持走創新發展道路，從而與日新月異的社會變革相適應。

1.整合各方資源，增加編纂組織力量。

要利用我國年鑒政府主導的優勢所在，統籌協調，找準各級各類年鑒的定位和服務對象，形成合力，實現資源互補和共享。也要借鑒國外年鑒參與主體多、資料收集渠道多的經驗，建立多元化的編纂體系，除政府部門外收集社會機構和個人提供的資料等形式，提高年鑒信息的豐富性和資料性。

2.以內容為核心，增強資料價值。

年鑒是資料性工具書，收錄真實、客觀、有價值的資料是年鑒編纂的原則所在。我們要在選取資料上學習國外年鑒的做法，進一步增強年鑒資料的價值。另外，形式服務于內容，一切編纂形式的選取應最大限度的容納和體現年鑒的資料性。在體例的設置上，可參照國外年鑒做更多的思考和改進。

3.積極探索，開發資源利用的多元化模式。

目前，資源的開發利用已成為地方志工作的重點之一，資料價值也體現在社會利用率上。在市場機制下，國外年鑒直接面對讀者的選擇，自然的優勝劣汰最直接的反映出一部年鑒的社會價值和使用價值，并促使年鑒編纂者不斷去改進創新。我國對于年鑒資源的開發處于探索階段，我們應以新時代的發展需求為出發點，根據不同的讀者群體，以不同的形式及內容開發多元化的產品，使其發揮各自的作用。

4.創新手段，推動信息化、網絡化建設。

“互聯網+”時代，數字化、網絡化已成為年鑒創新發展的主流方向和趨勢。我們要在大數據、智能化的背景下，運用網絡化的手段開展工作，建設集年鑒編纂、展示、區域交流、資源開發等多種功能的平臺。同時，要與國外年鑒優質的網絡輸出服務看齊，開發多種客戶端，提高使用體驗感，使年鑒資料用起來、活起來。

三、廣受關注，繼續深化理論研究

《選介》出版后，受到了國內年鑒界的廣泛關注，許多中央、省市的年鑒編纂同仁們紛紛向我們索要書籍，多位業內專家撰寫了書評，這些都顯示出對項目組辛勤工作的支持和認可。開展《選介》項目，只是我們對這一領域研究進行的有益嘗試，更希望呼吁并推動更廣范圍的專家學者與年鑒界同仁投身其中，共同進行更深層次的挖掘。

2019年6月19日，北京市委黨史研究室、市地方志辦公室以《選介》出版為契機，以“借鑒國外年鑒編纂經驗，推動中國年鑒轉型升級”為主題，邀請中國地方志指導小組辦公室領導、部分外省市年鑒編纂同仁、出版行業的專家學者，以及本書的作者代表等舉行了中外年鑒理論研討會。與會人員圍繞《選介》的撰寫體會、資料價值，中外年鑒的特點，對于我們的借鑒與啟示，今后的創新方向等多個方面開展深入交流、研討，取得非常好的成效。大家充分肯定了《選介》的編纂意義，認為如此大規模集中展現國外年鑒編纂情況，在國內尚屬首次，故此項目有一定的開創性；該書完全根據一手資料進行研究，內容豐富，是年鑒研究的重要成果，為當下年鑒的創新發展提供了重要參考，擴展了年鑒研究的重要領域。中國地方志指導小組秘書長、中國地方志指導小組辦公室主任冀祥德發言表示，《選介》是一本好書，為年鑒人打開了一扇窗，看到了年鑒在世界范圍內的多元化發展。北京市的年鑒工作者們在中外年鑒比較研究方面的潛心探索與思考，對于拓展工作視野、豐富年鑒理論研究來說屬于追源破題之舉，在全國具有很好的示范作用，這種善于思考、勇于探索、求實求精的作風值得充分肯定和學習。《選介》一書的出版，是北京市貫徹落實習近平總書記關于加強文明交流互鑒要求的一項重要成果，同樣也是中國方志文化走向世界工程中“引進來”工作的一項重要成果，具有重要的學術價值和深遠的學術影響。中外年鑒比較方面的研究只是剛剛起步，研究力量還比較弱，成果還比較少，我們要做的工作還有很多，中國方志文化走向世界工程還有很長的路要走。下一步要堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導；發揮好首都人才優勢，繼續推動年鑒理論研究工作；要加強交流互鑒，推動年鑒編纂質量不斷提升；促進成果轉化，推動北京市年鑒事業創新發展。中指辦年鑒處處長劉永強認為，《選介》一書體現了北京市地方志辦公室的大格局、大眼力，是近年來年鑒研究方面少見的重要成果。中指辦實施中國方志文化走向世界的工程，就是希望全國地方志工作者主動對接、參與到世界文明的交流互鑒中。江蘇省地方志辦副主任牟國義、福建省地方志辦副主任林浩、山西省地方志研究院方志編研六室主任高生記和中國地方志學會年鑒分會部委專業年鑒工作部主任鄭維楨等國內年鑒界同仁也圍繞閱讀后的體會，交流了各自的觀點和感受。

不同地域、不同類別年鑒的做法與經驗，既有共同點，也有不同特色，通過比較才能對年鑒有更為全面和深刻的認識，才能更清楚的看到優勢、不足與問題，進而取長補短。中國年鑒與國外年鑒相比，在創新性上還有一定差距，尤其是在開拓年鑒利用途徑、服務大眾方面還做得很不到位，這就要求我們更多地向國外年鑒學習成功經驗。今后，要繼續做好研究工作，科學總結深入挖掘出的經驗，并結合自身實際付諸于實踐中，從而推動我國年鑒事業轉型升級、繁榮發展。