職業資格考試管理系統的數據分析與整合

楊馨璇

摘 要：本文立足于當前職業資格考試的管理情況，積極發現在職責資格考試管理系統的全過程中所存在的問題，參考當前現有的職業資格考試管理系統，提出了一種新型的職業資格考試管理系統構建方案，希望可以為強化職業資格考試管理系統的數據分析與整合水平提供一份基礎的理論保障。

關鍵詞：職業資格考試;管理系統;數據分析;數據整合

一般來說，職業資格考試是由考試考核機構對勞動者從事某種職業所應掌握的技術理論知識和實際操作能力做出客觀的測量和評價。設計研發一個科學合理、具備實用性的職業資格考試管理系統，是十分重要也是十分必要的。

一、職業資格考試管理系統發展現狀研究

當前階段，被廣泛應用的職業資格考試管理系統普遍為單一的、只針對某一方面內容的考試管理系統。對于各大工作單位和高校而言，由于涉及的內容方面較多，相關的職業資格考試種類也較多。工種不一致、自動化程度存在差異、考試內容大不相同，參加不同級別鑒定的人員申報條件也不盡相同，這一系列的問題都對于考生獲取職業資格考試情況的及時性和準確性造成了影響。

為了使報名的過程變得更加便捷、不斷提高管理水平、合理管理成績，構建起一套完備的、具有實用性的職業資格考試管理系統是十分必要的。通過合理運用考試管理系統，可以從根本上避免更多復雜問題的出現，有效強化職業資格考試過程的信息化和科學化水平。

二、系統的研究分析與具體設計

（一）需求分析

職業資格考試管理系統需要依托學校或單位的網絡才能實現對于考試流程的系統安排，定期發布與考試相關的數據內容。一般來說，應當由專門的管理人員對于系統運行進行管理，定期維護考試安排信息，包括考試科目、考次分布等。

（二）用戶權限分析

在這一系統當中，主要將用戶角色分為系統管理員、考試內容管理員以及成績管理員三類。其中，系統管理員負責對于職責資格考試進行基礎設置、考試科目設置、考試設置、報名查詢系統設置、考試內容編排設置、成績處理、數據統計等。考試內容管理員負責上報考試申請，籌備職責資格考試中的各項報名工作。成績管理員則顧名思義，主要負責成績的錄入、歸檔、上報工作。

（三）資格考試業務流程分析

當管理員確定的精準的考試時間、報名時間、考試科目、報名對象等基礎信息之后，考務工作人員就會統一下發資格考試報名通知，并安排考生進行考試報名。考生可以通過所在單位統一報名或自主網上報名等方式，填寫相關信息，即可參與網上報名。結束這一流程之后，考生應當從計算機上下載、打印并核對信息報名表，確認信息無誤后簽字確認。以此表作為管理人員查詢考試數據的依據。

報名階段結束之后，即進入考務編排階段。包括確認考生準考證號、分布考試考場、記錄監考教師信息等內容。除此之外，還需要打印相關考試安排，陸續將準考證發放給參考人員、打印學生考試簽到表、粘貼考試要求表、打印違紀記錄表、布置考場等內容，同時還應當通知相關監考教師準時參與考試。

（四）系統功能設計分析

職業資格考試管理系統大致分為基礎設置、考試報名、考務安排以及成績處理四大部分，并多層管理結構，構建起完備的后臺數據庫。系統的設置充分結合職業資格考試的特點，能夠充分滿足職業資格考試所提出的各項要求。

其中，基礎設置模塊主要負責對于系統重的各項數據進行初始化處理，基礎設置模塊又包括基礎設置、考工工種設置、考工級別設置、考工考試設置等多項功能。考試報名模塊，顧名思義，主要包括考生報名、信息查詢、照片查詢三個基礎功能。考務編排模塊的規范性較強，包括考證號規則設置、準考證號安排、編排考場、考務、監考人員以及考務材料打印四項功能。成績處理模塊涉及成績歸檔、成績上報、證書編號回登三項功能。

三、職業資格考試信息管理系統的特點分析

本次所設計的職業資格考試信息管理系統不僅可以實現數據分析與整合，同時還具備以下幾個方面的特點。

其一，界面呈現較為直觀，實用性和可靠性較強，功能欄和設置欄的設計使系統運用的便捷性明顯增強，很大程度上減輕了職業資格考試籌備及管理工作的難度。

其二，系統整體設計主要采用C/S結構，所收集和錄入的數據，皆由數據服務器進行統一處理，安全性和精準性都得到了提升。除此之外，通過計算機網絡系統進行傳輸的數據，都靜候系統的加密處理，從根本上避免了數據丟失和篡改的問題。

其三，由于職業資格考試系統需要為較多的用戶提供服務，為提升服務質量，實現快速輸入，因此，數據庫必須具備優良的性能和可靠性。在系統中采用運行效率較高的數據庫服務器，并有針對性的采取優化管理措施是十分必要的。系統的運行應當滿足不同用戶同時登陸、查詢的要求，避免運行速度減慢。

其四，應當確保系統的程序具有模塊化的特點，各模塊屬于相對獨立的存在，模塊之間并無過多的關聯少，但總體來看內聚性較強，邏輯明顯，便于后期進行維護處理，同時立足于長遠的發展進行基礎系統的設計，從而充分滿足未來系統升級的需求。

總結

本文所設計的系統主要采用的是模塊化的設計，自動化程度較高，基本可以完全依靠計算機網絡系統來實現整體管理，不僅勞動強度有所降低，并且維護起來較為便捷，具有明確的拓展性，值得廣泛應用和推廣。隨著人們參與職業資格考試的熱情逐漸增強，這一系統中存在著一系列值得完善的方面，在今后的發展過程中，我們仍然需要深入進行探索研究，從而不斷強化用戶的使用體驗，完善系統的使用功能。

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