■ 張俊杰 吳闊海
隨著產銷差工作深入推進,越來越多水務公司開始意識到對標管理對產銷差控制的重要性,時常會與行業標桿企業對標,并希望從中找到差距、問題,通過持續改進,提升產銷差管理水平。文中,筆者就“誰對標、如何對標、怎么對標、如何整改、測評”等問題進行探討。
對標管理又稱標桿管理,就是通過跟水行業產銷差指標領先的標桿企業對標,從產銷差控制的理念、方法、思路、措施、策略以及體系、機制上找出問題和差距,深入挖掘自身的潛力和優勢,持續改進和完善,不斷地提高產銷差管理水平和能力,從而縮小與標桿企業的差距。
對標管理的目的就是為了產銷差管理水平能在很短時間內有所改善、有所提升,不斷地挖掘潛力,追趕與標桿企業的差距。
從以往對標管理工作看,對標管理存在著諸多問題。
對標管理的關鍵是確定學習目標和借鑒的對象。對標不是推崇、跟風,更不是拔高,而是要結合企業自身的經濟實力、管理水平、人員素質、管網條件等,選擇與自己相似、類同的標桿企業對標。選擇的標桿企業過高、差距太大、根本無法實現對標,過低又失去借鑒的意義。
對標不是簡單對指標,而是對比產銷差指標高與低。現在很多企業缺乏從戰略目標、經營策略、管理理念、控制措施、指標計算、人才培養、資金投入、績效測評、規章制度和體系建設上的綜合對標,缺乏詳盡的對標預案和整改措施。
一是問題太多,難以短時間整改;二是改進阻力太大,推進緩慢;三是缺錢、缺人,改不下去;四是抓不住重點,主次不分,輕重緩急拿捏不準。
對標管理必須得到高層的重視和支持,用實際行動支持整改,保障整改的力度,從人、財、物上給予支持。
對標管理是一種組織嚴密、對標找差的行為,需要制定一整套預案,建立和健全對標管理機制,才能保障對標管理落實到位,發揮對標的真正作用。
總體來講,對標管理思路是先從研究自身產銷差存在的問題和現狀開始,提出對標需求,制定詳實的對標預案,選擇適合的目標與標桿企業對標,貫徹落實對標中發現的問題和漏洞,持續改進,測評對標成效,并且建立長效的對標管理體系,讓對標管理伴隨產銷差指標的提升不斷改進和完善。
對標管理的關鍵是要搞清楚與誰對標,對標對象與自身企業現狀、條件、規模是否類同,具備相互對標的基礎和依據。從供水行業分布情況、管理水平、經濟勢力等,可把對標管理對象分為以下幾種情況:
1.行業對標
行業對標是指選擇行業內產銷差指標最先進、領先的企業對標。行業對標要結合自身的經濟實力、管理水平、人才素養,包括管網、表具等硬件設施條件,選擇適合的標桿企業對標。
(二)急性型 急性死亡的豬可見到明顯的剖檢病變,喉頭充滿血樣液體,雙側性肺炎,常在心葉、尖葉和膈葉出現病灶,病灶區呈紫紅色,堅實,輪廓清晰,肺間質積留血色膠樣液體。隨著病程的發展,纖維素性胸膜肺炎蔓延至整個肺臟。
2.區域對標
區域對標是指根據本城市的經濟發展水平、消費能力、地形差異與區域內產銷差指標先進的企業對標,避免盲目跟風,盲目推崇非區域內的先進企業。
3.規模與體量對標
規模對標又稱為體量對標,就是指根據自身企業的供水能力、規模、管網長度、人口數量、用戶數量,選擇與自身體量相同的先進企業對標。即直轄市對直轄市、省會對省會、城市對城市、縣鎮對縣鎮,城鄉一體對城鄉一體,開發區、工業園區與開發區、工業園區,如此細化分類,對標才具有可比性和參照性。
總之,要根據自身情況,科學、合理、動態地選擇對標的目標和對象。
1.合理選擇標桿
對標是深入調研、分析、找差、學習、提升的過程。因此,對標前必須要結合自身企業的規模、現狀、條件以及供、售水的結構深入研究,與行業、區域范圍內相似的企業拿到一套對標的方案。
2.對標什么?
對標之前,要根據對標需求制定詳盡的對標預案,將對標內容、部門、責任人、任務、指標分解清楚,對標方法、思路、要求要明確,保障每個部門的對標工作真正能落實到位。同時,對標完畢后要有對標報告、整改措施,包括整改之后的成效測評。
改進、落實階段要根據難易程度、緊急程度,結合經濟實力、資金情況制定短期、長期的改進、落實計劃和方案,制定完善的機制,保障對標工作落實。
1.編制整改計劃和報告
根據對標的情況,匯總編制整改報告、作業標準和規范以及測評制度,然后根據整改報告要求,結合經濟實力、輕重緩急、資金情況,制定短、長期行動計劃。計劃中要明確時間節點、整改期限、整改內容、任務指標、責任人等事項,責權利要明確。
2.健全對標機制、保障貫徹執行
為了保障對標管理工作能夠真正落實下去,發揮對標管理的作用,要建立和健全對標機制,明確對標中的問題、責任、整改期限、整改成效以及測評監督。
3.持續完善對標管理體系
對標管理工作是一項復雜而長期的工作,要把對標管理長期植入到公司管理體系中,就要根據對標管理的需求、目的、任務以及各個階段的對標,建立完善、健全的長期對標管理體系。對標管理永無止境,總有對標的標桿企業值得學習和研究。
總之,對標管理是一項系統工程,需要從各個層面進行落實、整改、逐步規范,逐步健全機制、完善體系,使其成為產銷差控制體系的重要工具。
測評是為檢驗對標管理工作是否到位,對標是否有成效;而監督是為了檢查是否按照時間、節點、標準、規范嚴格執行。
為了讓大家更深刻理解和認識對標管理在產銷差控制中作用,本文以實際案例闡釋對標管理的意義。A城市日供水量29×104m3/d,用戶32萬戶,其中非居戶1.8萬戶,居民戶30.2萬戶,產銷差率35%,城市人口70萬、管網長度700km,水廠出廠平均壓力0.41MPa;對標目標選擇了與A城市人口一樣,用戶結構、用戶數量基本相同的B城市企業。盡管B城市經濟狀況略微比A城市要好,大用戶相對多點,但A城市旅游更發達一些。B城市日供水量24×104m3/d,用戶32萬戶,其中非居戶2萬戶,居民戶30萬戶,產銷差率25%,城市人口70萬,管網長度900km(含工業分支供水管網200km),水廠出廠平均壓力0.30MPa。
在對標過程中暴露了很多問題,一是A城市比B城市供水量高出了5×104m3/d,出廠壓力比B城市高0.11MPa,且A城市經濟不如B城市,維修量比B城市高很多。由此可斷定,A城市管網老化嚴重,檢漏效率低下,管網壓力偏高且供水量不合理,應該在供水量上作文章。二是非居水量比B城市少,居民用量比B城市少很多,人均定額比B城市平均少了3噸,在有效戶數基本相同的情況下,由此斷定差距在居民水量抄見上有問題。三是在表具更換上,問題相差更大,A城市很多表具超期服役,且更換速度緩慢,表具老化嚴重,計量誤差偏大。
根據對標發現的問題,A城市水務公司結合現存問題制定了短期、長期的整改方案和措施,把任務、指標分解到人,開始落實整改。通過檢漏、壓力優化、科學調度、水廠計量校驗、表具更換等一系列整改措施,日供水量從之前的29×104m3/d下降至26×104m3/d,平均每天少供水了3×104m3/d,售水量比之前也有所增長,產銷差率呈現了大幅下降的趨勢。由此可見,對標管理對發現問題、找到差距、切準要害有著很強的指導意義。
總而言之,對標管理是產銷差管控體系的重要組成部分,對建設和完善產銷差管理體系而言,是很好的補充,能夠讓產銷差工作沿著健康、良性的道路發展,減少盲目對標和決策。隨著產銷差控制工作的深入開展,對標管理工作一定會在未來產銷差控制中得到廣泛的推廣和應用。