王藝霖
[摘 要]在現代化的建設工程中,園林綠化工程作為其中的一個重要組成部分,在我國的現代化城市中發揮著凈化師的作用,由于我國的園林綠化工作相較于經濟發達的國家來講,起步相對較晚,因此,在內部控制研究的過程中,難免會出現一些問題,從制度管理、成本控制、財務核算等方面都需要我們加強重視,在具體的工作開展過程中,我們應該對園林企業的內部控制中出現的普遍問題進行分析研究,盡可能地提出細化的管理調理制度,增強整體的約束力,從而更好地促進園林企業的壯大發展。
[關鍵詞]園林企業;內部控制;改進方式
[中圖分類號]F406.7 [文獻標識碼]A
園林綠化事業在現階段不斷蓬勃發展的過程中,仍然出現園林企業的粗放管理的特點,由于企業的管理水平跟不上企業的整體發展速度,因此這也不利于企業的整體發展。由于在現階段的城市化進程中,園林綠化工程對生態環境保護做出了重要的貢獻,所以我們要加強對園林綠化企業的相關管理,在加強內部控制建設的同時,要做好整體的企業制度建設,從而促進企業能夠高質量、快速發展。
1 當前企業內部控制存在的風險問題
1.1 企業在工程招標過程中存在的問題
由于園林工程相比于奇特的工程建設來講,相對造價較低、工程建設周期相對較短、對于資金和設備的投入較低、投資回報快、整體工藝簡單等特點,這些都成為了園林工程的整體優勢,這就吸引了大量的施工企業投入到園林工程的市場之中,招來大量的競標企業,但是在具體的招標過程中也存在魚龍混雜的現象。有的施工企業施工能力弱,服務水平較低,所以會出現較多的掛靠和圍標的現象,具體來講,這些企業在競標的過程中報價上下浮動小、技術指標雷同,還有的企業竄標現象明顯,對于整體工程的建設成本等很難確定,通過這樣的惡意竄標來壓低價格從而中標,這種企業往往不計運輸費用、不管成活率和護養費用等問題。
1.2 園林工程企業對于后期的園林綠化養護存在誤區
在企業的園林綠化養護過程中,往往缺少后期的園林綠化養護。但是在園林的工程建設過程中,養護又發揮著重要的作用,所以要加強對于植物的氧化,如果不能夠做好養護工作就很難達到最終的建設效果,只有做好后期的養護,才能夠充分發揮園林工程的美化作用。另外在開展園林養護的在過程中,經常也會出現經費不足的問題,由于經濟基礎決定上層建筑,一旦出現了財政短缺的問題就很難開展實施園林的植物養護,出現綠化養護的裝備和技術落后、養護措施不到位等情況出現,在當前發展情況中,經費不足已經成為阻礙園林養護的重要因素。同時,關于植物的養護工作中,還有部分的專職人員技術不到位,水平還有待提升,由于我國的園林工程發展歷史較短,相應的業務素質還較低,缺乏相對成熟的經驗體系和技能培訓體系,從而使有關的養護人員技術單一,技術含量較低,這已經成為不容逃避的實事之一。
1.3 在內部控制過程中的會計處理和成本控制存在缺陷
在內部控制的過程中,會計處理占有重要的部分,由于在園林的綠化工程中,企業都缺少相對完善的樹苗收發存的制度,這就給購置虛假疫苗帶來一定的空間,這將在一定程度上影響企業的效益,為企業的發展帶來一定的負面影響,同時,由于會計處理的不夠完善也會造成對于企業的樹苗利用率較低,這會導致樹苗擱置,呈現出成本增加的情況,從而會直接地影響工程的整體收入情況,情況嚴重時,甚至會出現虧損的情況,這將會給企業的可持續性發展等帶來一定的隱患。所以對于企業的成本控制,目前還局限于企業的內部階段,并沒有呈現出供應商和客戶同時納入到整體框架之中來共同控制成本問題,這樣的流程造作在具體開展的過程中就會導致在施工過程中呈現偷工減料的情況,這樣長期發展就會造成工程的質量低下,不能夠在預定的工期之內按時完工。
2 對于園林企業內部控制問題的措施研究
2.1 解決招標過程中出現的相關問題
在招標前期,需要園林企業能夠做好前期的準備工作,一份完整有針對性的招標文件能夠有效地保證企業的相關利益和最優化地做好招標,因此,在具體開展招標過程中要在前期做好市場調查工作,盡可能地明確到工程的整體建筑規模、園林工程具體的地理位置和周邊環境的確定,同時要全方面地考慮到有關于投標價的一切因素。與此同時,還要確定好合同的具體形式,在合同擬定的過程中要能夠代表招標人的主要意愿,對于相關的計價單位、預算定額計價等都要明確好相關內容,在編寫工程量清單的過程中,要保證填寫的完整、嚴謹。最終確定的評標標準中,要能夠在眾多的企業中選出合適的工程企業,盡可能地減少建設過程中的風險,減少出現意見分歧的可能性。
2.2 加強對于園林綠化的供應商管理
在對于園林綠化的管理過程中,要能夠明確地了解相應的植物品種特征,從而擇優選擇相對應的供應商,在進行植物修剪過程中,要抓好肥料、裁剪、蟲害等方面的工作,盡可能地使用先進的科學技術方式等來加強對于園林的養護,為了能夠提升養護的效率,要對于供應商的供貨有效地進行監督管理,保證園林工程的更好發展,采用優質的供貨植物,從采用的植物供應的角度來盡可能地保證園林建設的整體質量。
2.3 在內部控制的過程中要重視預算管理
對于園林綠化工程的相關企業來講,預算是其中一項十分重要的因素,企業要能夠及時綠化方面的工作做好相應的預算,盡可能地提升效率,從而提升整體的企業效益,將企業做大做強,從而促進企業能夠長遠發展,但是在以往傳統的管理觀念中,園林綠化企業通常缺少一定的內部控制體系,因此,對于成本的控制和預算問題還尚處于一種較為初級的階段,這就導致了企業的整體緩慢增長,因此,為了能夠有針對性地改變當前的這種現狀,要能夠從根本上加強企業預算控制,帶動整體的建設成本降低,從而提升企業效率,從內部控制的角度來講,企業要能夠幫助改良自身的成本控制理念,幫助提升建設效率,具體來講,企業要能夠改良自身的成本控制理念,實行在預算過程中引入“以收定支”,來促進成本和進度的同步控制,來強力推行施工的現場標準化,盡可能地做到節約材料、杜絕浪費、最大限度地發揮現有的人力物力等。因此,針對于綠化企業的工程質量來講,就要求相關部門做好相關的監督管理,幫助全方位地維護時常的穩定和繁榮,要注重對于內部控制中的質量控制,重視相應的成本核算和內容分析,把控住源頭問題,這是幫助解決問題的關鍵。
3 小結
綜上所述,園林企業在發展過程中,如果想要提高整體的自身實力,就必須要做好內部控制,加強企業的技術管理,提高整體的監督力度,不斷地優化調整自己的結構,對可能出現的企業風險開展有效規避,從而盡最大可能地保證企業的運營效率,從而促進企業能夠不斷地發揮自身的核心優勢,能夠在園林綠化領域有更加長足的發展進步。
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