施工企業(yè)加快應(yīng)收賬款回收的管理策略研究

魏煥歡

[摘 要]施工企業(yè)的應(yīng)收賬款主要是應(yīng)收而實(shí)際上尚未收到本企業(yè)的工程尾款以及其他各類款項(xiàng)。應(yīng)收賬款主要具有以下特點(diǎn)，金額一般較大，拖欠的時(shí)間較長(zhǎng)，其中所牽扯的賬務(wù)關(guān)系復(fù)雜，回收困難，在企業(yè)發(fā)展過程中為企業(yè)帶來(lái)資金風(fēng)險(xiǎn)等。施工企業(yè)的應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)的資金方面有著重要的影響，因此必須加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的回收、管理工作，加快資金周轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)的發(fā)展提供雄厚的資金保障。本文簡(jiǎn)述了應(yīng)收賬款的管理，以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);應(yīng)收賬款;管理

[中圖分類號(hào)]F426.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

應(yīng)收賬款是建筑施工企業(yè)為建設(shè)方提供建筑安裝等服務(wù)，從而收取的工程款。近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)如雨后春筍般崛起，使建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。從目前的市場(chǎng)情況分析，許多施工企業(yè)為了能夠承攬項(xiàng)目，往往都是由本企業(yè)墊資做項(xiàng)目，另一方面，施工企業(yè)在施工后，不能按照合同約定的時(shí)間收到建設(shè)方支付的工程款，不管是哪一種方式，都使施工企業(yè)的資金鏈面臨嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，施工企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，盡快回收工程款，保證企業(yè)的資金流，使企業(yè)健康發(fā)展。

1 建筑施工加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理的必要性

施工企業(yè)要想能夠正常維持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必須要有穩(wěn)定的資金作為后盾，資金流是一個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的血液，施工企業(yè)的應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分，應(yīng)收賬款的回收情況直接關(guān)系著日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)如雨后春筍般崛起，使建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。許多施工企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中爭(zhēng)取到項(xiàng)目，甚至不惜墊資，這樣很容易產(chǎn)生應(yīng)收賬款，使施工企業(yè)的應(yīng)收賬款得不到回收，便也無(wú)法支付供應(yīng)商以及分包隊(duì)伍的款項(xiàng)，形成復(fù)雜的債務(wù)關(guān)系，容易發(fā)生壞賬，企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大。施工企業(yè)的應(yīng)收賬款主要是應(yīng)收而實(shí)際上尚未收到本企業(yè)的工程尾款以及其他各類款項(xiàng)。主要是指工程款、材料款、保證金等。由于建筑施工企業(yè)的工期一般較長(zhǎng)，工程價(jià)款通常在合同中約定按照進(jìn)度付款，應(yīng)收賬款的回收時(shí)間較長(zhǎng)，在工程結(jié)束后，過了質(zhì)保期，才會(huì)回收所有工程款。和其他的企業(yè)相比，施工企業(yè)的應(yīng)收賬款主要具有以下特點(diǎn)，金額一般較大，拖欠的時(shí)間較長(zhǎng)，其中所牽扯的賬務(wù)關(guān)系復(fù)雜，回收困難，在企業(yè)發(fā)展過程中為企業(yè)帶來(lái)資金風(fēng)險(xiǎn)等，直接影響著企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，影響企業(yè)的整體實(shí)力，削弱在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，要想使施工企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理勢(shì)在必行。

2 加快回收施工企業(yè)應(yīng)收賬款的主要策略

2.1 加強(qiáng)對(duì)施工合同簽訂的管理

施工合同的簽訂是施工企業(yè)管理應(yīng)收賬款的基礎(chǔ)，也是法律依據(jù)。在簽訂施工合同之前，我們應(yīng)當(dāng)慎重，注意防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)自身的利益。在施工合同正式簽訂之前，施工單位應(yīng)當(dāng)組織召開合同評(píng)審會(huì)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程工期、難易程度、安全質(zhì)量要求，以及建設(shè)方的財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行全面的了解以及探討，所簽訂的施工合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，合同中的每一項(xiàng)條款，都應(yīng)仔細(xì)研究，考慮周全，防止發(fā)生歧義以及疏漏，為將來(lái)結(jié)算埋下隱患。除了對(duì)質(zhì)量、安全等條款進(jìn)行研究之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)工程的付款進(jìn)度、付款比例等進(jìn)行研究，對(duì)于進(jìn)度款的付款時(shí)間、付款形式、付款比例等，以及違反合同條款的后果，都應(yīng)在施工合同中詳細(xì)說(shuō)明，并請(qǐng)法律事務(wù)部門參與，防止陷入合同陷阱，將企業(yè)陷入危險(xiǎn)的境地。在簽訂施工合同時(shí)，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)按照平等、互惠的原則進(jìn)行磋商，嚴(yán)格按照合同之中約定的條款來(lái)執(zhí)行，在施工過程中，確保工程進(jìn)展，做好安全、質(zhì)量措施。除此之外，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升自身識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力，不能為了獲取市場(chǎng)，去承攬一些墊資項(xiàng)目以及信譽(yù)較差的項(xiàng)目，所有承攬的項(xiàng)目必須簽訂施工合同，禁止不簽合同先施工，為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 建立信用評(píng)價(jià)體系

這里的信用評(píng)價(jià)體系是對(duì)于建設(shè)單位來(lái)講的，施工企業(yè)通過建立信用評(píng)價(jià)體系，確立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等，來(lái)對(duì)建設(shè)單位的信用以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估。施工單位在接收到建設(shè)單位的招標(biāo)邀請(qǐng)之后，應(yīng)按照本企業(yè)的信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)建設(shè)單位的財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)社會(huì)形象等進(jìn)行調(diào)研，全方位掌握建設(shè)方的信息。將調(diào)研的結(jié)果進(jìn)行匯總，將最終結(jié)果作為評(píng)定建設(shè)單位的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)建設(shè)方信用資料的調(diào)查應(yīng)建立相關(guān)的檔案，主要包含以下內(nèi)容：企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)證明、稅務(wù)證明、審計(jì)報(bào)告等相關(guān)財(cái)務(wù)信息，建設(shè)單位的付款履約情況、資產(chǎn)證明等。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，施工單位在承攬工程項(xiàng)目時(shí)必須要謹(jǐn)慎，對(duì)建設(shè)單位的信用狀況進(jìn)行全面的調(diào)研，要與規(guī)模較大、社會(huì)形象良好、資金周轉(zhuǎn)好的優(yōu)質(zhì)單位合作，從而不斷提升本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及綜合實(shí)力。

2.3 加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作

在工程項(xiàng)目的投標(biāo)階段，施工單位應(yīng)對(duì)建設(shè)單位提出的條件進(jìn)行考量，充分考慮到自身的利益，決定是否進(jìn)行投標(biāo)。在簽訂合同之前，甲乙雙方應(yīng)對(duì)工程量以及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行確定，將工程的付款方式、付款時(shí)間、付款比例、計(jì)算方式以及違約責(zé)任等在合同條款中寫明，重視合同的評(píng)審工作，避免讓企業(yè)陷入困境。施工企業(yè)要學(xué)會(huì)運(yùn)用法律來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。在簽訂完合同，開始施工之后，施工單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行合同中的條款，在項(xiàng)目管理的過程中，對(duì)每一筆欠款都應(yīng)有明確的記錄，建立應(yīng)收賬款目錄，對(duì)其進(jìn)行分析，找到賬款未回的原因，對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。在回收應(yīng)收賬款的過程中，施工單位應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析，對(duì)不同的拖欠單位、不同信用的單位采用不同的追款方式，在回收應(yīng)收賬款時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)把握一個(gè)原則那便是先易后難，先大后小。對(duì)于拖欠應(yīng)收賬款時(shí)間較短的建設(shè)單位，施工方應(yīng)當(dāng)按照施工進(jìn)度以及合同的約定，向欠款方寄送對(duì)賬單，并由建設(shè)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并蓋章寄回，此對(duì)賬單便可以作為以后回收營(yíng)收賬款的憑證以及法律依據(jù)。對(duì)于拖欠應(yīng)收賬款時(shí)間較長(zhǎng)的建設(shè)單位，施工企業(yè)可以在施工過程中適量減緩施工進(jìn)度或者停止施工，并要求建設(shè)單位按照合同約定支付進(jìn)度款。對(duì)于一些惡意拖欠工程款或者沒有償還能力的建設(shè)單位，施工單位應(yīng)當(dāng)成立專門的清欠小組，討要欠款，防止賴賬，若建設(shè)單位仍然無(wú)法支付工程款，可收集相關(guān)憑證，依靠法律途徑解決。

2.4 加大法律懲處力度

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，不斷健全法律體系，規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，調(diào)高建筑市場(chǎng)的準(zhǔn)入條件，對(duì)于信用較差的企業(yè)不允許進(jìn)入，是維護(hù)市場(chǎng)秩序的重要手段，也是施工企業(yè)回收應(yīng)收賬款的法律保障。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)拖欠時(shí)間較長(zhǎng)、金額較大的建設(shè)單位提出訴訟，認(rèn)真收集證據(jù)，包括施工過程中的一些文件如施工合同、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、材料的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、使用等方面的資料，工程的交工資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及影響工程造價(jià)的文件，充分運(yùn)用法律資源，來(lái)維護(hù)本企業(yè)的權(quán)益。執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律的規(guī)定，對(duì)違約的單位進(jìn)行懲罰，并加大對(duì)惡意欠款單位的處罰，使法律真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用，做到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)，維護(hù)建筑市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)秩序，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，確保施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。在施工企業(yè)內(nèi)部，也可以設(shè)置獨(dú)立的清欠法務(wù)部，清欠部門要對(duì)項(xiàng)目的過程資料以及交工資料進(jìn)行嚴(yán)格的管控，并協(xié)助監(jiān)督做好相關(guān)資料的歸檔工作，不得使工程資料遺失，在工程項(xiàng)目竣工之后，應(yīng)督促項(xiàng)目部將資料交回公司檔案室統(tǒng)一保管。一旦工程項(xiàng)目出現(xiàn)工程款項(xiàng)糾紛，法務(wù)部門便可以及時(shí)獲取相關(guān)的設(shè)計(jì)文件、合同等資料，提出訴訟，使清欠人員可以運(yùn)用法律武器來(lái)維護(hù)本單位的合法權(quán)益。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑市場(chǎng)的規(guī)模也隨之?dāng)U大，建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，施工企業(yè)為了贏得市場(chǎng)占有率，自己墊資施工，形成巨額的應(yīng)收賬款，已經(jīng)是司空見慣。因此，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，是施工企業(yè)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，謀求發(fā)展的必然要求。施工企業(yè)生產(chǎn)建筑產(chǎn)品的工期較長(zhǎng)、資金量大，應(yīng)收賬款的回收周期較長(zhǎng)，應(yīng)收賬款的管理工作較為困難，潛在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。應(yīng)收賬款的回收工作并不是一下就可以完成的，需要我們打持久戰(zhàn)。施工單位應(yīng)當(dāng)高度重視應(yīng)收賬款的回收工作，成立單獨(dú)的清欠法務(wù)部門，使企業(yè)的每一位員工都能參與到應(yīng)收賬款的回收工作中來(lái)，為企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的資金保障。除此之外，在簽訂施工合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同的評(píng)審工作，對(duì)于相應(yīng)的條款應(yīng)在合同中明確列出，采取多種手段，加快應(yīng)收賬款的回收，提升資金的周轉(zhuǎn)速度，減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)可以健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

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