黨建工作中聲像檔案的應用

雷婷

近年來，秦皇島市第一醫院在黨建工作照片錄像資料存檔方面進行了多方探索，在開展的各項黨建工作中，即對文字資料進行留存存檔，同時又特別注重收集保存照片錄像資料。醫院的黨建影像資料作為一種重要的檔案資源，在執紀督導、省市各項檢查評比及在醫院黨建工作推廣宣傳中發揮了重要作用，為醫院創造了巨大的社會效益。

一、黨建工作中聲像檔案的特點

在黨建工作中產生的照片錄像是非常重要的檔案材料，對單位的黨建工作、基層黨組織建設以及黨組織戰斗堡壘作用得到發揮有重要作用。作為一種特殊載體的檔案，照片錄像檔案，即聲像檔案能以圖片和影像的原始、真實、形象、鮮活形式，記載反映醫院黨組織的歷史變遷、黨務管理、黨員成長、黨建活動開展等多方面的內容，是醫院黨建工作中最直觀、最真實的檔案材料，也是全院檔案的重要組成部分，此類照片錄像檔案具有四個鮮明的特點。

1.原始真實性

照片錄像存檔最重要的特點是原始性與真實性，與文件等文字材料相比，照片和錄像直接記錄了黨建工作的開展情況，是活動現場第一手的資料，使人們直觀地感受到黨建工作或活動的真實可信。

2.生動形象性

毫無疑問，照片和錄像檔案更能生動地展現現代黨員的精神風貌，展示具有時代特征的黨建活動，對基層黨組織開展工作具有指導功能。

3.角度全面性

照片錄像檔案可以涵蓋黨建工作的方方面面，如各個時間段開展的重要活動、發生的重大事件、出現的重要人物、贏得的重要榮譽、培樹的先進典型等多個方面。

4.易于保存性

一般而言，照片錄像多采用電子形式存儲于光盤、移動硬盤等數碼介質中，占用空間小，便于管理者進行分類管理、及時更新，且圖像可以保持原始狀態，不易變色變質。

二、黨建工作中聲像檔案的收集管理

秦皇島市第一醫院黨委對收集黨建工作的照片錄像檔案非常重視，因為，這既是一種工作的記錄也是歷史的記載，更是一種黨建文化的凝聚。所以做好黨建工作照片錄像的收集整理至關重要。此項工作，由黨委辦指派專門人員進行收集整理、專項制度管理、專業存檔保管，專柜存放。凡是記錄醫院黨建主要活動和重要工作成果，如上級黨委領導視察指導、重大黨建活動、大型黨務工作會議、黨委重要人事變遷、黨員先進人物風采、創新開展的黨建活動以及專題學習、黨員經常性的活動等照片錄像資料全部歸檔保存。具體管理方法如下：

1.開展雙軌制”管理

照片錄像這種聲像檔案一般采用“雙軌制”管理，即，將形成的照片錄像材料，尤其是照片圖像材料，在歸檔時采用電子文檔檔案和紙質圖像檔案同時歸檔，形成內容相同但載體不同的兩套檔案。工作人員在每一份紙質圖像檔案的后面或卷內文件目錄的“備注”項中注明相應的電子檔案編碼及檔案位置，同時，在歸檔的電子文件目錄“備注”項中注明相應的紙質文件檔號及存址，以便利用時參照互見。

2.保證存檔的高效性

存檔圖片同一內容的照片只洗印一張，要選擇那些主題鮮明，影像清晰，畫面完整，能反映事件全貌及其細節的圖像，對每張照片做出150 字以內文字說明，表明時間、地點、人物、事由、背景、攝影者，這是保證照片內容真實可靠的重要依據，也是對照片進行整理和提供利用的基礎。另外，在保存電子照片錄像原始數據時，要注意保持原始性、真實性和有效性，減少美化和刪改。

3.注重存檔的科學性

在聲像檔案分組整理入冊時，一般按時間順序和內容屬性進行科學分類，比如推行專題分類，將每一項主題教育、主題學習、黨員經常性活動列為專題，科學分類，細化列項。對各支部上交的照片和錄像，經驗收后也要及時按制度歸檔，實行專檔專柜，統一存放，確保資料存放安全、內容全面、條目清晰、方便查閱。電子照片和錄像按電子介質方式保存，首先是要脫機保存，可采取刻錄光盤、移動硬盤存儲等方式。其次存儲記錄注意與對應的紙質照片內容相一致。

4.嚴格落實管理制度

推行“按季收集、隨時整理、年度上交”的管理制度，即選派政治可靠的專門人員對照片和錄像檔案每季度一收集，每半年一整理，每年一次集中梳理上交醫院檔案室進行統一保管。

三、黨建工作中聲像檔案的價值意義

黨的十九大報告強調了加強黨的全面領導與全面加強黨的建設。黨的建設工作包括組織建設、思想建設、作風建設及不同時期開展的教育活動。所以在存檔時要把握住工作的創新性、時代性、指導性，使存檔內容具有政治性、鮮活性。

1.真實記錄了黨建工作，留下珍貴的歷史資料

聲像檔案的存檔，實現黨內組織活動各個環節、各個時間段的工作有據可查，把“死檔案”轉化為“活資源”，成為加強基層黨組織建設、動態反映基層黨建工作水平、客觀記錄基層黨組織活動軌跡的重要載體。

2.在執紀督導、省市各項檢查評比中發揮了重要作用

黨建工作聲像檔案為醫院迎接各種組織檢查、巡視、聯查、督導等工作提供強有力的佐證資料。另外，聲像檔案在醫院黨建工作的宣傳與推廣中，廣泛應用于制作宣傳單、宣傳欄、宣傳片、微信公眾號等，展示黨建工作的嚴肅與靈活。

3.充分發揮黨組織戰斗堡壘作用

黨建聲像檔案展示黨員在各自工作崗位上發揮作用的鏡頭，引導職工群眾學有榜樣，做有樣板，具有啟發帶動性，充分發揮黨組織凝聚力、號召力和創造力，團結帶領廣大黨員群眾抓好重點、破解難點、打造亮點。

4.助力打造醫院黨建品牌

在院黨委的堅強領導下，確保黨建工作圍繞醫院中心工作，服務大局，與時俱進，不斷適應醫改形式下發展的需要。創新工作思路、體制機制和方式方法，打造醫院黨建品牌。黨建工作聲像檔案更生動地展現了黨建工作的科學規范、富有生機、充滿活力和卓有成效。用黨建品牌發揮黨建文化的力量，用黨建品牌的號召力和影響力，為醫院發展提供了強大的精神支持和思想保障。

四、黨建工作照片錄像檔案的利用

黨建工作照片錄像存檔管理，其最終目的在于利用，只有提高利用率，才能使之發揮應有作用。黨建工作照片錄像經常用于宣傳展示黨組織的形象、黨務迎檢、展示黨員風采、開展黨日活動。隨著加強黨的領導，巡視督導常態化，黨務工作越發凸顯重要。醫院管理評審及文明單位創建的開展等行政業務檢查中，黨建工作被列入檢查項，照片錄像檔案管理成為提供佐證的工具。

1.在醫院黨務工作中的利用

利用文化長廊、院報刊、門戶網、微信平臺等宣傳載體，采用圖文并茂的形式，突出展示黨員醫護人員溫馨服務的場景及救死扶傷的先進事跡，展示黨組織帶領黨員深入社區、農村、貧困群體中開展志愿服務等，弘揚正氣講醫德，帶動提高了全院黨員及職工的敬業度、忠誠度。

2.在醫院宣傳工作中的利用

在醫院宣傳工作中，采用圖片配上文字說明，展現黨建工作歷程。 在門戶網、院報、醫院畫冊及支部流動展板和宣傳手冊中。以其特有的視覺效果和豐富的黨建文化內涵，吸引本院職工和就醫患者閱看，讓職工和老百姓了解醫院黨建工作和黨員的親民形象，也進一步增強了職工愛黨愛院，時刻感受到黨組織的存在，自覺維護醫院榮譽和鞏固提升主人翁意識，使之以強烈的責任感、使命感和歸屬感，全身心投入到為百姓服務的工作之中。

3.在醫院迎檢工作中的利用

在申報先進，醫院迎檢等重要活動中，將匯報材料和活動照片制成多媒體進行演示，將通訊宣傳稿和圖片在院內報刊及當地報刊上進行整版宣傳，使各級領導、院內職工能在第一時間，對活動狀況進行全面了解，起到了宣傳、樹立醫院黨建品牌的作用。

秦皇島市第一醫院黨委開發利用黨建照片錄像檔案，使醫院黨建工作深入人心，提升了醫院黨組織和黨員的自豪感，提高了醫院干部職工奮發有為、精益求精、為民服務的熱情和干勁，發揮著無可比擬的優勢作用。在榮獲河北省省級“巾幗建功”先進集體、河北省宣傳文化系統先進集體、AAA級河北省勞動關系和諧單位、河北省模范職工之家、河北省優秀志愿服務團隊、全國優秀院報等榮譽稱號中起到了助推作用，特別是在獲得“全國文明單位”“全國五一勞動獎狀 ”“全國衛生系統先進集體”“全國職工職業道德建設先進集體”“全國百姓放心百佳示范醫院”等殊榮中發揮了重要作用。

（作者單位：秦皇島市第一醫院 ）