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淺析專科醫院醫療欠費管理

2019-02-12 09:07:36宋忠珍
財經界·上旬刊 2019年1期
關鍵詞:管理

宋忠珍

關鍵詞:精神專科醫院 ?醫療欠費 ?管理

醫療欠費是醫院管理的永恒話題,是指醫院在提供醫療服務過程中所形成的應收而未收的醫療費用,屬于應收款項。醫療欠費影響醫院資金的正常周轉及醫院良性運行,容易增加醫院財務風險,阻礙醫院精細化管理的推進,制約現代醫院管理制度的落實。目前,國內精神疾病治療主要以藥物治療為主,物理治療、心理治療為輔,并且由于精神疾病的特殊性,患者的治療周期較長,所以醫院床位周轉慢,床日費用低,醫療收入較綜合性醫院相差甚遠,故在醫療欠費問題上,精神專科醫院的壓力大于綜合性醫院。A醫院自2016年建立健全了醫療欠費相關管理制度,從事前、事中、事后三方面嚴控醫療欠費,取得了一些初步成效。

一、A醫院欠費情況

由于精神專科醫院開放床位少、醫療服務項目少、檢查項目簡單等特殊原因,醫療欠費對精神專科醫院的影響遠遠大于綜合性醫院。A醫院2013-2015年醫療欠費占比明細見表1。醫療欠費占收支結余比例均超過了2%,2013年醫療欠費34.02萬元,占醫療收入的0.25%,占收支結余的3.62%。

表1 2013年2015年醫療欠費占比

不同醫保類型對患者醫療費用報銷比例的不同,將極大影響患者欠費情況。表2顯示,自費患者發生的欠費是醫療欠費的主要部分,欠費比例達80%左右,遠遠超過醫保患者。由于新農合患者的報銷比例低于城鎮醫保患者,欠費比例也略高于城鎮醫保患者。

表2 2013年2015年欠費者醫保類型(單位:元)

二、醫療欠費的原因分析

(1)患者貧困造成的欠費。貧困性醫療欠費指患者在接收醫療服務過程中,由于醫療費用超過患者的經濟承受能力而造成的醫療欠費。據統計,精神疾病所造成的負擔很重,在我國占到13%,在全球范圍內僅次于心血管疾病和癌癥。精神疾病的住院治療周期相對較長,遇到刺激后易復作,需反復住院治療,老慢患者則是常年或多年長期住院治療。對患者家庭來說,醫療費用遠超過家庭的經濟承受能力。A醫院在院患者中仍有20%的患者沒有參加醫保,從欠費情況分析,自費病人欠費的比例大于醫保病人。

(2)“三無”流浪人員產生的欠費。精神專科醫院要協助政府部門完成維護社會穩定工作,承擔“三無”流浪人員救助及肇事肇禍病人的防治工作。A醫院每年收治“三無”流浪及肇事肇禍患者300余人,產生的醫療費用金額較大,地方民政及殘聯部門給予醫院相應的資金補助,部分費用缺口由醫院承擔。

(3)無法定監護人患者產生的欠費。患者發病時由其近親屬但非法定監護人送至住院治療,在治療過程中遇到欠費時,因無法定監護人且近親屬又無法定義務,從而產生醫療欠費。典型案例如下:某患者發病時在自己家中放火,其鄰居通知患者的遠房表親將其送至醫院住院,在記錄病人相關信息并留取其表親的地址和聯系方式后即收治住院。當出現欠費后聯系表親要求續費,其表親以不是法定監護人為由拒不來院處理和繳費。

(4)醫保拒付造成的欠費。A醫院的在院患者中,參加醫保的患者占到在院患者的80%。城鎮醫保患者、新農合患者到醫院診療時發生的醫療費用,按照醫保中心結算規定和考核辦法結算時,因違反相關規定,醫保機構拒付的費用。

(5)惡意欠費。部分患者家屬在入院登記時蓄意留存虛假信息,患者入院后,將患者遺棄在醫院,患者家屬長期不來探視,患者欠費即無法追繳,尤其是部分有智力問題的患者,無法說清家庭地址,惡意欠費給醫院帶來重大損失。醫院考慮到公益性和社會責任,即使欠費仍盡心救治。

(6)醫院自身管理不善造成的欠費。專科醫院80%的患者住在封閉病區,為全托管的住院治療,家屬每月來院探望一次,當預交金用完形成欠費時無法停止治療,也由于精神患者的特殊性無法讓其自動出院,醫療費用做不到實時監控,存在一定的滯后性,這是精神專科醫院區別綜合醫院的客觀事實。內部管理缺陷也是導致欠費的主要原因,各管理部門間信息未及時反饋,管理責任不明確。管床醫師和管床護士沒有及時催繳醫療費用,出入院管理辦公室沒有及時反饋欠費信息,信息化水平受限,沒有做到預警提示。

三、A醫院欠費管控措施

(一)建立健全管理制度

由于精神專科醫院欠費的自身特點,醫院應建立健全符合精神科管理特色的預交金制度、住院費用催繳制度、欠費管理制度,加大對醫療欠費的管理力度,加強醫療費用動態管理。A醫院2016年出臺了醫院一系列管理制度,明確了各管理部門責任,制訂了欠費管理的預警機制、獎懲機制。

(二)強化內部控制,增強責任意識

醫療費用的管理是全方位、全過程的管理,并非一個科室能單獨完成,各管理部門間要相關配合、各負其責、共同參與,形成一個完整的應收醫療款監管體系。

1、患者入院時管控

患者辦理入院手續是醫療欠費管理的第一道關口,特別是患者身份及監護人信息的核實。門診醫生收治患者入院時,在與患者家屬耐心溝通病情時,尤其要說明精神科疾病治療周期相對較長,讓患者家屬有思想準備,另外還要詳細說明醫院的預交金制度、欠費管理制度等。辦理入院登記時,門診護士要認真核對監護人的信息及聯系方式,避免監護人登記的信息不實,造成惡意欠費。

2、患者入院期間管控

由于精神專科醫院80%的在院患者為全托管的住院治療,出現醫療費用欠費時,患者家屬不能及時繳費。首先,管床醫生和護士是醫療費用管理的直接責任人,患者家屬探視期間及時反饋患者的病情及住院費用,提供患者費用清單,增加收費的透明度,讓患者家屬充分知曉醫療項目使用和花費情況,并督促患者家屬及時繳足醫療費用。其次,病區科主任和護士長承擔管理責任,要隨時關注科室患者的醫療欠費情況。再次,各臨床科室設兼職欠費管理員一名,專門負責監管本科室在院和出區未結賬患者欠費情況,及時反饋主管醫生、護士長及科主任,以保證住院患者的費用及時繳納。

精神專科醫院無法做到患者欠費時停藥,只能在HIS系統中設置醫療費用預警值,顯示自費患者預交金總額、住院費用總額、預交金余額,當醫療費用低于預警值時,系統自動提示。醫保患者的醫療費用包括統籌支付和個人自付,通過信息化實行醫保患者住院費用預結算,實時顯示患者個人自付金額。出入院管理辦公室每周統計上周各病區預警的住院患者醫療費用,將結果反饋至各病區欠費管理員。

醫保部門加強政策宣傳。對許多農村家庭來說,精神疾病是一種災難,精神疾病患者很難正常就業,且居家時需要有人監護。近年來,隨著國家對精神疾病患者救助力度的不斷加大,醫院要加強對醫保、低保、重癥救助政策的宣傳力度,印制一些涵蓋相關政策的辦理流程及地點的宣傳彩頁,在患者家屬探視期間發放給患者家屬,以便于知曉和辦理。

社會服務科加強與民政部門、殘聯部門的溝通,妥善解決“三無”流浪患者及肇事肇禍患者的醫療費用問題,同時要積極與一些無監護人的患者所在街道、社區取得聯系,協助辦理醫保、低保等手續。

表3 2016年2018年醫療欠費占比

3、患者出院后管控

患者出院出現欠費時,社會服務科要主動與患者家屬電話溝通,勸其來補交醫療費用,如患者沒有監護人,有單位的聯系單位,無單位的聯系當地村委會、街道協調解決,對于惡意欠費的,可通過法律訴訟程序予以解決。

對欠費多次催繳而不繳納的患者,信息科建立失信患者數據庫,下次住院時必須及時交齊欠費,否則無法辦理入院手續。各病區欠費管理員及時報備科室欠費情況至社會服務科,對于那些確實無法收回的欠費,財務科按有關規定及時核實,沖銷壞賬準備金,以分散壞賬損失給醫院帶來的財務風險。

(三)明確責任主體,落實績效考核

醫療欠費管理過程中,醫院要明確責任主體,落實績效考核。病區是欠費管理的直接責任主體,負責欠費催繳及欠費原因梳理工作,出入院管理辦公室負責及時反饋欠費信息,社會服務科負協助病區進行出院患者的欠費催繳工作,運營管理科負責績效考核。績效考核過程中,如是病區責任,綜合病區責任大小、是否及時報備等因素扣除欠費金額的10%-20%,如是其他管理部門責任,定額扣除相應管理績效,待醫療欠費收回后,及時返還扣除的績效。此外,醫院應設立績效激勵機制,給予積極催繳的部門相應的獎勵,提高醫務人員的催繳工作積極性。

四、A醫院取得的初步成效

自A醫院加強醫療欠費管控以來,取得了初步的成效。各管理部門責任意識明顯增強,相互配合程度較以前有所提升,控制了醫療欠費不斷上漲的趨勢,降低了醫院財務風險。表3顯示,醫療欠費人次明顯降低,醫療欠費占醫療收入比及占收支結余比逐年下降。

五、相關思考

醫療欠費困擾著國內公立醫院,對精神專科醫院來說,醫療欠費更是一大“頑疾”。隨著國家對精神疾病患者救助力度的增大,患者由于貧困造成的欠費比重逐年在下降,建議針對無法定監護人的精神疾病患者設立“專項救助基金”,專門用于此類患者的醫療欠費。

在新的醫改形式下,醫院既要注重社會效益,不斷滿足人民日益增長的醫療服務需求,構建和諧的醫患關系,又要不斷加強醫療欠費管控,提高自身管理水平,減少醫療欠費,降低醫院壞賬的風險,保證醫院良性可持續發展。

參考文獻

[1]焦五一.加強醫療欠費管理的探討[J].衛生經濟研究,2015,7:53-54.

[2]喬文娟.對醫院應收醫療款管理的探討[J].財經界,2018,31:62-64.

[3]刁麗敏.加強醫療欠費的內部控制探討[J].中國醫院管理,2011,31(3):75-76.

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