加強企業行政管理提高企業綜合素質

葉江東

中圖分類號：D523 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-088-02

摘 要 任何企業的良好發展都離不開有效的行政管理工作，其可以更好地保證企業內部各部門之間的良好溝通，促進企業快速發展和獲取更多的經濟收益，特別是近些年全球化經濟時代的到來，更是凸顯出行政管理工作在企業發展過程中的重要性，而且行政管理和每一個員工的切身利益緊密相關，這就要求我們應該對行政管理工作引起足夠的重視，明確現如今企業行政管理工作中存在的問題，并采取針對性的解決對策，促進企業實現可持續發展。

關鍵詞 企業管理 行政管理 提高綜合素質

一、企業行政管理工作產生的積極作用

（一）便于企業適應社會發展需要和市場環境變化

隨著國民經濟和科學技術的不斷發展，為各大企業創造了更加便捷的市場環境和生活環境，與此同時也面臨著更大的挑戰，在此大環境下企業想要取得長足發展就必須要堅持現代化綠色發展目標基礎之上，不斷突破原有的技術，要求企業要創新和完善以往傳統的管理方法，結合企業發展現狀積極尋求變革和優化方式，根據有關政策對企業管理制度作出相應的改革，更好地推動企業戰略發展目標的實現。

（二）便于提升企業的核心競爭力

企業在實際發展過程中，難免會遇到一些不和諧或者是不安全狀況，此時如果企業不積極努力的話，行政管理部門也可以說是形同虛設，根本起不到任何真正的作用，只有將其作用發揮出來才能對企業起到很好的幫助作用。首先，積極開展行政管理可以對企業內部各項資金和資源實現合理規劃，同時還可以提高各個環節的工作效率。其次，促進企業學習和借鑒其他企業的成功經驗，取得技術上的突破，管理人員還應該定期走訪以獲取更多信息，做好相互之間的溝通和協調，及時發現問題并采取相應的處理措施，為各部門工作的順利開展保駕護航。

（三）便于提升企業員工的積極性

就我國目前情況來看，大多數企業仍然采用以往傳統的管理模式，沒有任何創新，很多員工都已經對自身的工作沒有什么興趣和熱情，總是想方設法去偷懶，鉆空子逃避懲戒，這就需要企業對以往傳統的行政管理方式進行不斷升級優化，積極轉型升級企業管理體制，加強對員工日常行為規范的管理，采取恰當的獎懲制度以更好地調動員工的工作積極性，讓每一個崗位和愚弄都煥發出新的活力，從而更好地服務于企業。

二、現階段我國企業在行政管理工作中的不足

（一）企業管理者對行政管理的重視有待加強

我國很多企業內部管理階層人員并沒有對行政管理工作引起足夠的重視，而隨著全球化經濟的快速發展，市場對各大企業行政管理工作提出了越來越高的要求。根據以往經驗總結，我國很多企業因為管理人員不重視行政管理工作而導致行政管理能力嚴重欠缺，嚴重影響了企業內部工作的管理效率和管理成效，阻礙了企業的長久穩健發展。

（二）企業部門間缺乏有效的溝通

只有做好行政管理工作，企業內部各部門之間的溝通和交流工作才能得到有效的前提保障，可是我國目前很大企業在行政管理具體實施過程中，各部門之間嚴重缺乏交流和溝通，這就勢必會在一定程度上降低企業行政管理效率和管理成效。出現這種現象的原因主要包括以下幾個方面：首先，部分企業領導階層片面認為行政管理工作就是簡單的由上級向下級的一個傳達過程，只需要將上級安排的任務及時傳達給下級部門就可以，然后再對完成情況進行收集即可，在整個操作過程中各部門之間無需進行溝通和交流。其次，管理人員沒有對溝通和交流的重要性引起重視，只有良好的溝通才能促進管理人員更好地掌握任務完成情況，然后進一步了解各部門在任務執行過程中存在的問題，促進任務的順利完成。

（三）管理方式與實際脫節

造成企業管理方式和實際脫節現象的主要原因包括以下幾個方面：首先，我國目前很多企業行政管理人員并不是非常了解和熟悉企業的實際經營狀況，在日常管理過程中也沒有很好地結合企業發展現狀，這就導致管理工作和實際情況脫節。其次，企業管理人員的專業技能和綜合素養有待進一步提高，行政管理工作沒有充分落到實處，往往只是流于形式，這就造成了企業資源的嚴重浪費，降低企業的社會效益和經濟效益。

三、加強企業行政管理，提高企業綜合素質對策

（一）營造良好的思想氛圍

思想氛圍對于一個企業的發展具有十分重要的意義，其就相當于人的靈魂一樣，如果企業沒有形成屬于自己的統一思想就很難在競爭激烈的市場當中立足，可見思想建設是行政管理工作當中一個非常重要的組成部分，在思想氛圍營造過程過程可以從以下幾個方面進行著手：首先，管理人員要充分明確企業的戰略發展目標和行政管理意識。其次，在完善行政管理制度的時候，應該聽取基層員工的意見和建議，這樣可以更好地調動員工的工作積極性，讓他們充分感受到歸屬感，為企業思想建設工作奠定良好的前提基礎。

（二）建立健全企業行政管理機制

我國目前在行政管理體制改革方面已經取得了一定的成就，但是企業行政管理體制還存在較多問題，很多企業依然存在權利過分集中、形式主義嚴重以及缺乏嚴格監督管理等現象，這就嚴重影響著企業的各項決策，導致決策出現失誤，進一步阻礙企業的長久發展。這就要求企業管理人員應該不斷建立健全行政管理制度，在具體完善過程中還需要充分結合企業發展現狀和經營特點，并對現存問題進行有效整改，不斷提高行政管理水平。

（三）建立有效的行政管理模式

行政管理制度存在問題往往都是因為行政管理體系存在問題而導致的，所以企業在加強行政管理，提高企業綜合素質過程中必須要構建行之有效的行政管理模式，提高管理水平和管理效率，更好地保證最終行政管理成效，將行政管理部門的作用發揮至最大，同時還需要做好各部門之間的有效溝通和協調，為企業創造更大的經濟效益。企業行政管理人員還做好生產經營過程中每個環節之間的疏通工作，不斷規范化行政管理制度，讓管理工作有章可循，有據可依。除此之外，還應該加強對企業管理工作的嚴格監督管理，對管理工作起到一定的規范和約束作用，避免泛泛空談和文牘主義現象。

（四）不斷加強對工作人員的文化素質培訓工作

工作人員對企業行政管理工作的順利開展起著決定性作用，只有不斷提高他們的專業技術水平和綜合能力才能更好地保證行政管理成效，企業可以定期開展一定的專業技能培訓教育活動，加強員工文化素質教育，通過培訓為他們輸入現代化先進的工作理念、道德理念和競爭觀念，轉變自己以往陳舊落后的思想，促使員工以更加積極的情緒投入到工作當中。企業還應該營造良好的學習競爭環境，激發員工的主動學習積極性，讓他們更好地理解和接受新的觀念，有效提高員工的工作效率和工作質量，通過培訓學習不斷提高員工各方面的綜合實力。除此之外，還應該加強員工相關法律知識的學習，讓員工了解和掌握更多的法律法規基礎知識，確保他們一切工作都在法律允許范圍之內，同時還可以提升了工作人員的綜合素質能力，從某些方面促使工作人員能夠具有一種高尚的境界素質，這非常有利于企業的綜合發展。

（五）緊密聯系企業實際開展行政管理工作

企業在行政管理工作實際開展過程中，一定要充分結合企業發展現狀，將不斷提高公司效益水平放在第一位，行政管理工作人員要做好和其他各部門之間的溝通和協調，不能只是依靠自己的主觀判斷，而是應該因地制宜，結合每個部門的實際工作特點和內容開展行政管理工作，盡可能避免其他部門員工存在排斥和反感心理。如果其他部門工作內容發生了變化，那么行政管理制度也要及時采取一定的調整措施。另外，企業文化建設工作也十分必要，使行政管理人員能夠具有高度的責任心和忠誠度，更好地完成本職工作。

四、結語

總而言之，行政管理工作是企業發展過程中一項非常重要的內容，其管理成效對企業未來的發展具有決定性作用，想要更好地促進企業可持續戰略發展目標的實現就必須要保證行政管理崗位的科學性和合理性，工作人員必須要根據企業本身的生產經營情況進行合理的設置，確保行政管理人員能夠各司其職，更好地促進企業良性發展。

參考文獻：

[1]陶和平.國有企業加強行政管理的意義及實施途徑[J].中國商論，2018（19）：110-111.

[2]高見.現代企業提高行政管理效率的策略研究[J].中國商論，2018（18）：98-99.

[3]浦曉莉.國有企業行政管理體制改革問題研究[J].現代經濟信息，2018（12）：33-34.

[4]李凱.綜合辦公室的精細化管理策略探討[J].現代經濟信息，2018（12）：103.

[5]黃昕.淺談物業服務企業轉型升級中政府行政管理職能的創新[J].現代商業，2018（16）：93-94.

[6]羅少云.基于法治視野下企業行政管理方式的創新研究[J].現代經濟信息，2018（11）：119.

[7]湯向東.企業行政管理工作的特點與分析[J].現代企業，2018（05）：14+18.