信息化在高職院校學生管理應用探究

摘 要：信息化時代，網絡平臺的廣泛使用，各種信息的沖擊，高職院校學生樂于接受和嘗試新事物，學生管理工作迎來新的挑戰和機遇。本文通過分析信息化在高職院校學生管理的應用現狀，信息化建設對學生素質提高的助力作用，提出信息化在高職學校學生管理中應用途徑。

關鍵詞：高職院校 學生管理 信息化 素質 應用

目前，高職院校的大學生基本是 90 后，甚至00后[1]，他們追求個性化，自主性強，自我中心，具有明顯的時代特征。他們正生活在一個新媒體開放程度高、自媒體高度發達、信息量大、思想變化快、交互性強的信息時代，手機、互聯網、app等靈活、快捷、便利的媒介正影響著他們的生活、學習和工作。結合學生特點和時代特點對學生進行信息化管理顯得尤為必要[2]。

一、高職院校學生管理工作信息化建設的現狀

近年來，隨著自媒體的發展，各類應用別是軟件特別是高校學生管理軟件的開發和使用，給學生管理工作提供了便利。

1.信息化軟件的使用簡化了工作流程，提高了工作效率。

新生進校，通過“今日校園”軟件對學生進行掃碼注冊，能夠自動采集新生報到量等實時數據，有助于簡化注冊流程，節省報到時間。學生晨練，采用了跑采集數據，能夠很好地監督學生進行晨練，另外學生還能夠結合自身情況自主選擇時長和路線，提高了管理效率。利用易班進行日常通知的發放、文章推送等。利用智慧樹、學習通、藍墨云班、云課堂智慧職教等軟件進行課堂教學，實現翻轉課堂。運用習訊云平臺對定崗實習學生進行管理、溝通、交流、指導。運用微信、qq、微博等平臺能夠及時與學生溝通交流，解決各種突發問題。各類軟件的使用在一定程度上，簡化了工作流程，提高了工作效率。

2.信息化建設過程中存在的問題，限制了在學生管理工作中的應用。

主要表現在信息整合、個性化定制和信息化管理隊伍三個方面。大量使用各類平臺，各種信息泛濫，學生當前所處的年齡段所具有的好奇心無法對獲得信息的整合分類，無法實現對信息的有效提取，甚至有可能會受到不良信息的影響，從而對其成長產生不良影響。各類應用軟件由軟件公司研發而成，他們不了解高職院校學生的特點，更不清楚高職院校的教育重點，因此他們開發軟件的針對性不強，使用性不強。造成了人力、人力、物力、財力的浪費，并且也導致了一部分的數據并不統一。管理人員缺乏相應的培訓，對軟件或者相關系統的功能不熟悉，不能充分利用信息化手段開展日常管理工作。

二、信息化建設對學生素質提高的助力作用

信息化建設是實現教育現代化的重要手段，有利于學生素質的提高，有利于促進創新性人才的培養。學生綜合素質包括：（1）學生身心素質，學生的身心健康才是一切的前提;（2）學生分析解決問題的能力，掌握學習的方法，掌握解決問題的思路和途徑;（3）學生的品德素質。信息化建設能夠促使教師對學生做成客觀的評價，關注學生身心發展，促進身心健康，有助于敦促學生進行自主學習，提高分析解決問題的能力，建設過程中各項正能量的資源能夠潛移默化地影響學生，促進學生品德素質的養成。

1.信息化建設有利于提高學生的身心素質

生活節奏加快，外界誘惑增加，學生不可避免出現各種各樣的心理問題。信息化建設能夠幫助我們從多種渠道和途徑去關注和了解學生動態，比如學生微博、學生qq空間、學生朋友圈等方面去觀察學生的情緒、心境的變化，發現問題及時溝通、交流，及時解決，把問題扼殺在萌芽狀態，促進學生身心素質的全面提高。

2.信息化建設有利于提高學生分析解決問題的能力

傳統的教學管理模式中教師是中心，而信息化建設則是學生中心，著力于學生的模仿能力、實踐能力，有利于引導學生進行獨立自主的思考，提高分析和解決問題的能力。

3.信息化建設有利于促進學生品德素質的養成

信息化建設能夠為學生提供更多的資源，開闊學生眼界，充分發揮榜樣示范的作用，促進學生品德素質的養成。

三、提高信息化在高職學校學生管理中應用途徑

當前社會高度信息化的條件下，信息化一方面能夠給我們的生活、學習、工作提供便捷，另一方面由于各種原因信息化手段在使用的過程中不可避免地存在各種問題。因此，結合當前高職院校學生特點和當前工作現狀，充分利用信息化的優勢探索信息化在高職學生管理中的應用途徑來提高管理工作的實效顯得尤為必要和緊迫。

1.加強信息化管理隊伍和專業隊伍建設

堅持問題導向制定培訓計劃，通過邀請專家授課、在崗自學、經驗技術交流等形式，加強系統維護管理等技能培訓學習，努力打造一支精通業務和技術的信息化建設骨干隊伍。

2.加強信息化內容建設

平臺是基礎，內容是關鍵。高校應該制定出一套完善的內容管理制度，篩選符合當下大學生感興趣的、有益學習、有實際需要的內容供他們閱讀和使用。內容的采集應該廣泛調動學生的積極性，每個學院、每個班級甚至每個學生都能夠有機會讓提供的資訊顯示在系統的顯著位置。學生們通過平臺除了閱讀一般性的文字內容，還能夠查詢課程表、查閱電子圖書、查繳各項費用、觀看視頻演示、在線學習等。

3.建設學生信息化數據庫

大數據時代，建設學生信息化數據庫，對于信息化進程下的學生管理具有重要意義。通過對學生基本信息、學生家庭信息、學生學校信息、學生貸款信息、學生獎助信息、學生活動信息、學生違紀信息、學生心理信息、學生就業信息、學圖書借閱信息、學生財務信息的收集整理，建立數據庫，對學生有一個全面清晰的認識和了解，有利于學對學生有針對性地開展教育活動。同時，與教務處、學生處、財務處等學校職能部門共享數據有利于加強部門間的合作交流，提高工作效率。

4.整合信息平臺

自媒體時代，各種平臺紛至沓來，為避免魚龍混雜的局面，學校有關部門應對各類信息平臺進行資源整合，選擇具有代表性的平臺進行信息化建設，提高平臺的利用效率。

結語

高職院校學生管理工作事關國家青年一代的思想走向，關系祖國未來建設者和接班人價值取向和人生觀、世界觀的養成。在自媒體高度發展的信息化背景下，做好高職院校學生管理工作是時代發展的必然選擇。我們要加強自身信息化素養，結合自身工作實際，充分結合當前學生特點，不斷探索高校學生信息化管理途徑，創新工作思路，加強教師隊伍建設和內容建設，建立學生信息化數據庫，整合信息平臺，教育好學生、管理好學生、服務好學生，做到一切為了學生，為了一切學生。

參考文獻

[1]劉冠.淺析高職院校學生管理中信息化媒體的應用[J]，課程教育研究.2017.43

[2]李鑫.淺析如何提高高職學校學生管理的有效策略[J].科技資訊.2017（12）.

作者簡介

嚴伶俐，女，漢族，專職輔導員/中級，碩士，貴州交通職業技術學院路橋系，園藝采后科學。