淺談會計電算化在醫院財務管理中的應用

劉靜

【摘 要】 隨著醫療體制發展之時，會計電算化在醫院財務管理中應用更加科學，規范。財務管理是醫院發展的后臺保障，而財務管理離不開會計電算化體系。本文首先對會計電算化進行概述，分析會計電算化的特征和意義，分析會計電算化在財務管理中的應用及作用等方面，介紹醫院的會計電算化體系。存在的弊端以及解決方案。

【關鍵詞】 會計電算化 醫院 財務管理 應用 作用

弊端 解決方案

1 會計電算化適用于醫院財務管理的現狀

當醫院采用會計電算化管理醫院財務時，他們利用計算機網絡環境對會計資源進行統一調度，傳統會計環境發生很大變化。會計從業人員也從原本的會計財務人員擴大成包含計算機數據處理人才的體系。一些會計軟件計算機方面的專家也都加入到醫院的財務管理系統中，并對傳統的會計制度提出整改意見，使更專業的財務管理體系的以形成。會計部門使用計算機完成基本會計處理業務。

因此，在對醫院的財務管理方面，可以精確保證財產的數量和安全，財產數量只要減少對應的計算機網絡的信息就會減少， 可以迅速發現問題所在，從而采取措施。 醫院的計算機網絡會計化系統正從核算系統朝會計分析系統發展，并已經朝會計預測系統邁出了一大步。 這種變化的意義在于提高會計信息的使用價值的準確性，并且強化了會計監督職能，網絡操作不易作假。會計電算化對于醫院財產保護這一方面做到了強化的作用，保護了醫院的資金鏈不受外界干擾，減輕醫院管理會計工作管理者的負擔。

但每件新技術的應用都存在著或多或少的問題，這些問題都是發展中的必要產物，所以我們應該做好相對的應對措施。

2 醫院電腦化財務管理存在的問題

2.1 所選會計電腦軟件的功能不夠全面

由于醫院這個組織內部管理組織比較特殊，與其他企業內部管理差別很大。這種特殊性要求會計軟件的功能更強大。會計電算化的發展當然離不開有關會計軟件和計算機的使用，其中會計軟件的選擇非常重要。但由于醫院內部工作以及經營模式和其他行業不同，所以市場上的一些會計軟件并不符合醫院會計電算化的要求，其功能不能夠滿足醫院會計工作的需求，因此在選取會計軟件之時要滿足自身個性化的要求。但目前醫院財務管理選擇會計電算化，高度重視計算機的硬件設施，忽視軟件的重要性。選用的會計軟件并不符合醫院的財務管理，并不適應醫院的管理環境，造成人員和資源的損失浪費，它對會計電算化的效率影響很大。

一些財務軟件的開發流程并不規范，沒有相應的標準束縛，開發出來的軟件，有很大的可能性存在一系列的問題和危險漏洞，會對醫院的財務系統造成不必要的損害，造成秩序紊亂，為今后的工作帶來潛伏的隱患。并且一些財務軟件的數據接口和操作方法大相徑庭，而實際的會計工作者并不明白其中的區別，用相同的方法操作會造成一些數據流失甚至是損害，使會計工作更加的困難。最后，還有網絡安全問題。

2.2 傳統會計制度仍對其施加限制

傳統的人工會計核算方法根深蒂固。手工做賬的效率不高，而且人工計算沒有會計電算化軟件的精準，容易計算錯，造成不必要的損失。盡管一些醫院推行會計電算化軟件，但尚未制定相關的軟件管理制度，導致會計電算化軟件的作用發生混亂，未能充分發揮作用。缺失管理制度的軟件形同虛設，而且會計人員在進行賬務處理工作時，難免會與傳統的手工記賬模式相混淆，過于依賴傳統的會計制度，這樣的話，醫院內部內控方式和保存會計資料的檔案方式仍存在很大缺陷，醫院的財務管理造成了很大的障礙。

3 醫院電腦化財務管理改進措施

3.1 保證會計軟件的合用性

一個會計軟件的合理性是相當重要的，對于會計電算化軟件的選擇是財務管理的首要任務。合理地軟件的應用將在會計工作中發揮著事半功倍的作用，首先醫院管理者應該對會計電算化軟件有合理的認知和充分的理解，合理的讓軟件生產廠家制作符合醫院體制的會計軟件; 其次，盡量選用知名度比較高的會計軟件公司，讓其為本醫院生產符合醫院經營狀況的會計電算化軟件，同時，我們必須與軟件公司保持密切聯系，并安排專業的會計電腦人員負責軟件維護和日常更新。這樣可以更好地維護和保證軟件系統的更新和升級。 與電算化軟件相關的其它基礎設備也需要做好日常的維護和升級，不能耽誤會計軟件的正常運行，最大程度上支持醫院的會計電算化管理工作。

3.2 強化醫院財務審計監督

如果公司想要更深入，就必然需要內部審計監督。首先，要明確職責合理的安排會計崗位，尤其是會計復核崗位尤其重要，它是一定要存在的職位，并且要切實發揮它的作用。二是加強對醫院部門的監督，完善監督制度。內部審計部門應盡可能處于獨立的狀態，不應容易受到外部因素的影響。最后一方面是做好審計機關隨時檢查和監督的準備，不要把內部審計部門搞得一團亂，對審計機關的檢查工作應接不暇。我們應該在不超過法律范疇直接審查會計資料，找到一些內部問題的關鍵原因;第二步是檢查醫院的內部工作是否將側重于檢查和存儲與醫院會計相關的重要會計數據，并及時向醫院財務部門報告問題。將有問題的會計資料及時處理掉，以防危害醫院發展的利益。因此，為了更好地發展醫院，必須做好加強醫院財務審計監督工作。

結束語

一個醫院離不開良好的財務管理，但是目前許多醫院并沒有認識到財務管理的重要意義。許多的會計從業人員的專業的能力和綜合水平不高，導致了醫院在財務管理中存在了很多的問題隱患，影響了醫院的正常運營和發展，影響了醫院管理者對于醫院前景的認知。所以，醫院的管理者必須認識到財務管理的重要意義，并有效的運用會計電算化，培養專業的會計電算化人才，并加強醫院對會計從業人員的內部監督。完善財務管理工作的各個細節，更好更迅速的提升醫院的財務管理水平和經濟效益。