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大數據下小微企業的財務管理問題探析

2019-02-03 09:34:43蔣一凡
財會學習 2019年36期
關鍵詞:小微企業有效措施大數據

蔣一凡

摘要:在大數據的影響下,我國的小微企業獲得了更多的發展空間,但是也面臨著諸多的挑戰。為使得小微企業的財務管理工作與當前大數據整體運行環境相適應,必須對小微企業的管理模式進行調整。如何利用大數據技術實現小微企業財務管理模式的創新與發展,不斷提高小微企業的綜合市場競爭力,已經成為一個廣泛關注的問題。本文通過對小微企業財務管理過程中存在的問題展開分析,從而找到提升小微企業財務管理工作水平的有效措施。

關鍵詞:大數據;小微企業;財務管理模式;存在的問題;有效措施

信息量巨大、數據呈現多樣化發展趨勢是大數據時代的基本特征,計算信息技術和云計算功能的開發利用,實現了小微企業信息處理效率和信息準確度上的提高[1]。在大數據時代背景下,小微企業的數字化和信息化得以迅速發展,相應的小微企業在進行財務管理活動過程中接觸到的財務數據信息的類型和數量也在逐漸增多。因此,傳統的財務管理模式已經不能滿足小微企業財務的實際發展要求。面對這種情況小微企業應當積極探尋一條合適的道路,以促進小微企業財務管理工作又好又快發展。

一、大數據時代發展特征

近年來,由于互聯網信息技術的快速發展,云計算被廣泛應用到各行各業中,企業得到發展的同時,也加劇了市場競爭。在互聯網信息技術的影響下,大數據的獲取方式變得越來多樣化,不再局限于傳統關系型數據庫,通過社交網絡、通話記錄、各種傳感設備、在線交易記錄、社交媒體論壇和搜索引擎等等都能實現數據的獲取[2]。數據的類型可以進行靈活轉化,其中包括文字、圖片、音頻和視頻等,不同的數據格式類型使得數據的呈現結構也有所不同。但是由于數據信息類型多種多樣,再加上海量數據信息的匯入,導致價值高的信息比較少,相應的數據信息的加之密度比較低,一定程度上給大數據技術的發展帶來了挑戰,只有通過深度挖掘和提煉海量的信息資源,才能實現數據信息的有效處理[3]。

二、小微企業財務管理存在的問題分析

(一)外部因素

相對來說小微企業的經營規模比較小、資金儲備少、融資渠道有限,但是要想實現企業的長期可持續發展,就必須有效擴大企業生產規模,這便需要企業擁有足夠的資金支持。而實際上小微企業的經營規模與銀行等相關融資機構的標準要求存在很大的差距,使得小微企業很難籌集到資金。另外,小微企業的信用度不高,在日常經營過程中一般只注重企業的生產活動,往往忽略了企業的信用等級建設工作[4]。各大銀行和相關的融資機構向企業發放貸款的主要目的就是獲取收益,但是小微企業的固定資產抵押比較少、償債能力比較差,再加上小微企業的資金流動性比較大,銀行和金融機構在進行放貸時會十分慎重。

(二)內部因素

1.小微企業財務管理人員管理意識薄弱

現階段,大部分小微企業依然沿用傳統的財務管理模式,內部財務管理工作缺少科學合理的管理標準,使得財務信息人員無法清楚地認識到財務信息化管理的重要性。加之,相關的財務管理人員對大數據時代下的財務管理理念不熟悉,缺乏運用大數據信息化手段分析處理企業相關財務數據的意識,不能充分發揮大數據時代下財務管理技術的作用,進而導致小微企業財務管理工作不能與時代發展相適應。在小微企業實際發展過程中,部分財務管理人員的管理意識比較薄弱,管理能力比較差,一定程度上阻礙了小微企業財務管理工作的有效發展。

2.財務管理水平有限,無法實現數據信息共享

小微企業的自身發展規模比較小、經營的項目、產品類型比較單一,相應的人才發展空間、薪資待遇都不足以吸引專業的財務管理人員,造成了小微企業專業財管人員的稀缺情況。現有的小微企業財務工作人員基本操作能力、專業素養和實踐技能都與企業的發展要求不相匹配。另外,小微企業的財務管理部門與其它部門之間的聯系不密切,無法實現企業財務數據信息的共享,降低了小微企業的財務管理效率和水平。

3.缺乏財務管理風險意識

大數據技術和云計算的廣泛應用,為小微企業的經營活動帶來便利的同時,也使得小微企業的日常財務管理工作面臨更大的挑戰和風險,其中包括資金運營風險、投資風險、融資風險、籌資風險以及利益分配風險等等。在大數據發展影響下,對企業的財務風險管控能力和數據信息的處理水平提出了更高的要求,而小微企業日常經營發展進程中財務風險的意識相對比較低,小微企業內外部財務信息無法實現有效的共享,會出現內部信息和外部信息不一致的情況,一定程度上加大了小微企業資金運營風險的發生概率。

三、大數據對小微企業財務管理工作的影響

大數據技術的應用推動了小微企業財務管理工作模式的創新與進步,不僅轉變了小微企業管理者的管理觀念,還提高了小微企業的財務管理水平。相較于傳統的企業財務管理模式,大數據技術和云計算的應用有效提高了財務數據的處理效率。極大程度上節約了小微企業財務管理工作方面的人力、物力、財力投入,提高了財務信息數據處理結果準確性的同時,減少了小微企業的經營成本。小微企業在經營過程中運用大數據處理系統能夠對財務信息進行精準的管控,保證企業全面、準確的獲取有價值的信息。另外,大數據技術的應用還能幫助小微企業深入分析潛在的財務風險,使得小微企業及時采取有效措施規避風險,通過對各項財務信息的全面監控,從而降低企業財務風險的發生概率。在大數據時代背景下,互聯網信息技術和云計算的普遍應用,促使小微企業構建全面。系統化的預算管理平臺,不僅能夠幫助小微企業及時財務預算管理過程中存在問題并加以有效的解決,還能幫助小微企業獲取更多更有價值的財務數據信息,使得小微企業制定符合實際發展情況的經營目標和計劃,從而實現小微企業全面預算水平的提高。

四、大數據時代有效提高小微企業財務管理水平的措施

在大數據的影響下,要想提高小微企業的財務管理水平,小微企業必須要加強自身的財務管理意識。在小微企業經營過程中,應當完善企業的財務管理機構,對多樣化的財務數據信息和經濟業務進行專門集中的處理。大數據時代,專業型人才的培養建設,是小微企業財務管理工作得以有效發展的關鍵因素,所以加強企業財務人員的日常管理。定期對財務工作人員進行技能培訓,不斷轉變相關工作人員的管理觀念,提高財務人員的綜合職業素養,使其具備一定的財務組織管理能力和數據信息能力。通過建立內部考核制度,對財務工作人員的專業能力進行全面的評估,對優秀的員工實施獎勵,不斷調動財務人員的工作積極性。根據小微企業的實際發展情況,構建完善的財務信息體系,有效加強各部門之間的聯系,實現小微企業各項財務管理工作的協調發展。通過建立風險管控體系,對小微企業存在的財務風險進行全面的控制,從而降低財務風險的發生概率。小微企業應當強化財務管理工作的監督力度,規范財務人員的日常工作行為,實現小微企業財務管理工作的健康平穩發展。

五、結論

總之,大數據技術在小微企業財務管理工作中的應用,給小微企業相關財務工作帶來挑戰的同時,也加快的小微企業財務管理模式轉變的進程,一定程度上促進了小微企業市場競爭力的提升。

參考文獻:

[1]楊粉粉,馬香品.大數據時代下小微企業財務管理探析[J].山西農經,2019 (14):158-159.

[2]吳軒.大數據背景下小企業財務管理問題和策略探究[J].經貿實踐,2018 (08):104.

[3]梁亮.大數據下的小微企業財務管理創新研究——以茂名地區為例[J].財經界(學術版),2018 (01):86-87.

[4]許晶.大數據環境下小微企業財務管理的挑戰及對策研究[J].黑河學院學報,2017,8 (11):82-83.

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