淺析地勘單位項目成本核算與會計核算數據實時的一致性

張旭

摘要：近幾十年來我國經濟發展迅速，地質勘查行業也在這幾十年中迎來了黃金發展時期，地勘單位規模不斷擴大，業務領域不斷拓展，業務人員數量不斷增多。高速發展的同時也加劇了行業的競爭力，地勘單位為提高自身競爭能力，加速了項目進程，卻忽略了進程中的諸多問題，項目成本核算與會計核算一致性不足便是其中的重要問題之一。地勘單位只有有效解決這個問題，才能促進項目成本核算更加精準和直觀地反映項目的收支情況。本文講述了地勘單位項目成本核算與會計核算數據實時一致性的若干問題，希望能給地勘單位帶來參考。

關鍵詞：地勘單位;項目成本核算;會計核算

一、地勘單位的項目成本核算現狀

地勘項目成本費用包括人員費、辦公費、水電費、交通費、培訓費、材料費、設備購置費等地質勘查過程中發生的各項費用。近年來，國家對于成本核算的重視程度越來越高。而項目成本核算的高效完成，有利于規范財務部門核算工作，有利于提高地勘專項資金的使用效率。不過在發展的同時，也存在許多短板。一方面，地勘單位內部控制管理相對薄弱，導致核算環境比較混亂，而且地勘單位存在多種并存的會計體制，容易出現核算不規范的情況。另一方面，地勘單位部門間的信息溝通不足，設置項目成本核算的賬目時具有一定的滯后性，成本費用歸集不及時，后續工作難以進行。

二、地勘單位的會計核算現狀

如今的地勘單位資金的一部分來源于政府，政府給予資金支持，是為了保證地勘單位的循環發展。而地勘單位想要有更好的發展，完全依靠政府的資金支持是遠遠不夠的，同時也需要單位自身合理運營，創造更多的資金。因此，地勘單位擁有良好的會計核算就顯的尤為重要。然而，以前的地勘單位規模較小，項目不大，經費不多，會計核算制度較為簡單。但是，如今的地勘單位規模越來越大，與之前的小規模單位不同，所涉及的領域、接辦的項目越來越大，項目經費越來越多，之前制定的會計核算制度已經不適用于現在的地勘單位。因此，越來越多的會計核算問題出現，給地勘單位帶來了不利影響。

三、地勘單位在成本核算與會計核算中存在的問題

（一）項目成本歸集不清，導致成本核算不準確

地勘項目成本費用包括很多項，在對每一項費用進行歸集核算時，往往容易出現一些問題。例如，（1）電子設備采購、維修、折舊費用歸集不清。各種儀器為多個地勘項目服務，對于為每個項目服務的數量、服務中承擔的部分是很抽象、很難核算準確的，因此造成費用歸集不清。（2）人員費用歸集不清。每個項目需要的人員數量等會有不同，每個項目的參與人員還存在交叉工作等現象，人員費用核算難度較大。（3）交通費、差旅費等歸集不清。在地勘項目越做越大后，項目人員需要進行相關的外出學習，外出學習涉及到的往往不止一個項目，因此工作人員在報銷單上也難以區分此次的差旅費、交通費等該歸集于哪一項目中，造成成本歸集不清。因此，項目成本歸集是成本核算工作的重要組成部分，成本歸集不清是成本核算不準確的主要原因之一。

（二）會計核算不規范、制度不完善

一方面，在會計核算工作中，往往涉及許多會計信息的記錄工作，這些會計信息比較多而且記錄過程相對繁瑣，導致信息記錄不夠及時，不能為會計核算工作提供準確的參考。另一方面，會計核算的制度不夠完善是地勘單位會計核算工作存在的主要問題。《地勘單位會計核算制度》使用至今，早已無法符合時代的要求，缺乏新的會計核算制度，地勘單位會計核算工作就不能為本單位提供更優質的財務管理服務。

四、對于落實地勘單位項目成本核算與會計核算數據實時一致性的建議

（一）明確工作流程

地勘單位可以對項目成本核算體系的工作流程進行改造、完善，項目成本核算體系中的每一個流程、每一個節點，都應該要有明確的職責分工與工作標準。對每一個項目的財務信息進行登記、備份，以搭建項目成本核算與會計核算之間的橋梁。項目信息錄入后，對外開具發票、收款、審核成本費用與外包費用、結算。地勘單位只有擁有一個順暢的工作流程，才能盡可能減少中間審核的時間，促進兩項工作同步進行。

（二）加強項目成本核算與會計核算數據實時的一致性

在地勘單位開展項目成本核算工作后，應及時進行會計核算的跟進工作。只有這樣，才能提高整體資金核算效率，避免在兩項工作核算的間隔時間內出現數據差錯和財務風險。因此，地勘單位內部應該加強部門間的信息溝通，將兩項核算數據相結合，這樣也可以提高企業財務信息利用率，節約核算時間。同時，地勘單位也可以構建一個統一的信息共享平臺，有利于地勘單位對財務部門的每一項工作有清晰的認識與了解，也方便財務部門做好管理、實施工作，以保證項目成本核算與會計核算數據實時的一致性。

五、結束語

地勘單位在發展的同時，市場競爭也在不斷增大，做好成本核算工作與會計核算工作對于單位的發展有重大意義。地勘單位要加強項目成本核算與會計核算數據實時的一致性，使生產項目成本、收入、資金等數據更加精確，有利于單位項目的監控與考核，為單位提供及時有效的數據支持，給單位帶來更好的發展。

參考文獻：

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