對地勘基金項目經費管理及會計核算問題的探討

趙宏偉

摘要：在經濟高速發展的現代社會中，石油、煤炭等天然資源的需求量不斷上升，同時對于礦產資源的管理與控制的要求也越來越高，因此，國家政府專門撥款開展地質勘查專項工作，用以均衡國內各地礦產資源支配和使用情況，促進各地經濟平穩發展。而作為地勘基金管理的關鍵工作，許多地質勘查單位的項目經費管理與會計核算工作中都存在許多問題，這些問題阻礙了地質勘查項目的發展，而且拉低了地質勘查單位的整體會計水平。本文分析介紹了這些問題及其產生原因，并提出相關建議，希望能夠給地質勘查單位以參考。

關鍵詞：地勘基金;項目經費管理;會計核算

一、地勘基金項目經費管理與會計核算工作中存在的問題

（一）項目經費管理與會計核算工作團隊素質不高

地勘基金項目經費管理與會計核算作為地勘單位的重點工作，一般都會構建一個專門的工作團隊，以便提高工作效率和工作水平。然而在許多地勘單位中項目經費管理與會計核算工作團隊的整體素質并不是很高。一方面，對于地勘基金項目經費的專項管理與會計核算工作來說，需要的是既有一定的會計基礎又要掌握相關地質勘查項目的專業知識，而非一般的會計人員。但是在地勘單位中會計專業能力強的人員對于地勘工作項目不夠了解，而對于地勘工作項目比較了解的人會計知識并不專業，以至于會計人員不懂地勘項目的實施和管理以及適合的賬務處理方法和程序，從而造成地勘項目財務管理上的脫節。另一方面，地勘單位缺少對會計人員的培養，地勘單位專項工作對于業務能力要求較高，僅憑會計人員的現有知識是遠遠不夠的，如果地勘單位沒有創造培養人才的條件，很容易導致會計隊伍整體思維的固化。

（二）地勘項目核算不規范

近幾年來，隨著地勘行業規模的擴大化，對于地勘項目核算的要求也越來越高，依據地勘項目核算的要求和特點，按照甲類預算（工作手段）進行分類歸集，費用按照乙類預算（經濟分類）進行列支。但在費用歸集的問題上在項目預算時往往涉及到成本費用歸集問題。地勘項目成本費用，如機器的維修費用，人員管理費用等諸多費用在多個項目中很難準確核算，在會計信息記錄時容易混淆不清，導致項目信息不夠完整，然而在進行項目核算時必然需要許多會計信息，如果這些信息是混亂的，那么其真實性和有效性便會大打折扣，不能及時發現和糾正項目核算中存在的問題，從而難以控制資金的流向。另一方面，項目經費預算是核算的前提和基礎，在實際工作中，往往在項目核算時與預算對照不及時，造成核算與預算形成偏差。

（三）信息化建設不足

地勘單位信息化建設的不夠完善主要體現在兩個方面。一方面是單位內部部門的信息溝通不足，眾所周知，會計信息的記錄絕非單個部門能夠完成的，特別是在不同的地勘項目中，會計信息的儲存和傳遞需要多個部門的配合和參與，但是許多部門與會計核算部門的信息溝通不足，多數情況下會計信息成為“一次性工具”，在部門使用后沒有及時儲存到會計核算部門檔案中，導致對信息的利用率偏低。另一個方面是信息建設的網絡化和自動化程度較低，許多會計信息與經費管理信息沒有統一的信息共享平臺，信息傳達的及時性和有效性有待考量，如信息傳達的不及時就不能使項目負責人及時掌握經費的使用情況，從而不能合理安排項目經費的支出。

二、對于地勘基金項目經費管理及會計核算問題的建議

（一）加大人員培養力度，提高工作團隊素質

為盡可能提高地勘基金項目經費管理與會計核算工作團隊的整體能力和素質，地勘單位要從人員的考核與招聘入手。在會計隊伍建設時，地勘單位不但要注重選擇具備資金管理和會計核算專業知識的人員，而且還要注意人員對于地勘項目的了解度，提高團隊的整體質量。另外，在形成專門用于基金項目經費管理與會計核算團隊后，后期的人才培養也是必不可少的。單位可定期組織人員進行新型專業知識的培訓，可以前往較為先進單位進行學習，有能力的也可以去國外進行探討，這樣不但可以對資質較老的人員進行觀念更新，防止思維固化，也可以豐富年輕人員的工作經驗。

（二）規范地勘項目核算管理

為更好的進行地勘項目核算工作，地勘單位應從項目成本費用的歸類入手。單位在進行成本管理時可以建立《項目信息登記表》，將項目的相關信息及時登記入冊，促進項目核算的合理分類，保障成本信息的準確性。只有這樣，才能從根本上解決項目費用歸集不清的問題，使項目成本費用核算更加精準。另一個方面，單位還可從地勘項目成本預算的規范性入手，將項目預算中需要核算的內容、信息和數據及時同步至會計核算的工作中去，處理好會計憑證的相關問題，提高項目核算的有效性。

（三）完善信息體系的建設

為促進地勘單位信息系統的建設，一方面，應該加強單位內各部門信息溝通與聯系，增進財務科、總工辦和項目負責人之間的交流，做到信息共享，如項目負責人每月都將項目進展情況上報到總工辦，這就可以也轉交給財務一份，以便財務人員了解項目進展情況，保證項目進度與資金投放一致，工作手段與財務費用歸集一致。另一方面，也可以建設一個專門用于信息共享的平臺，方便項目人員及時跟進基金管理和會計核算信息，以便項目負責人及時掌握經費的使用情況，合理安排經費的支出。而且也有助于單位信息的公開透明化。

三、結束語

總之，作為地勘單位財務管理的基礎，基金項目經費管理和會計核算工作的重要性可想而知。地勘單位可根據本文所述內容加大人才培養力度、提高團隊工作素質、完善信息體系的建設，從而夯實單位內部管理基礎，助力地勘單位實現工作目標。

參考文獻：

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