分析財務ERP會計操作相關業務共性經驗總結

喻宙

摘要：本篇文章首先對ERP系統的基本含義進行概述，從實用性、整合性、實時性和及時性四個方面入手，對ERP系統的基本特性進行解析，并以此為依據，提出財務ERP會計操作相關業務共性經驗總結思路。

關鍵詞：財務;ERP;會計;共性經驗

在當前社會經濟水平不斷提升的背景下，建筑領域得到了穩定發展，在此過程中，隨著建筑行業發展規模和水平的提升，給建安企業發展增添了諸多競爭壓力。對此，為了適應社會經濟體系發展，建安企業在開展財務會計工作時，把ERP系統運行其中，通過相關業務操作，總結共性經驗，使ERP發揮自身作用，在引導企業穩定運行的同時，實現建安企業的健康發展。

一、ERP系統的基本概述

ERP主要構建在信息技術的條件下，借助一系列現代化管理理念和方案，實現企業現有資源的整合，給企業管理層級、基礎層級職工提供精準發展規劃、管理對策的平臺。通常情況下，其主要是把人力、物力、財力等資源加以整合和分配的集成化管理系統，通過把物流、信息流及現金流的高度整合，促進企業財務和業務的一體化，在轉變企業業務流動的同時，增強企業綜合競爭實力，從而助力企業穩定運營和發展。

二、ERP系統的基本特性

（一）實用性

ERP系統在實際應用過程中具備的主要功能在于突顯“管理工具”特性。在ERP系統的作用下，能夠引導企業各個部門充分分配，并結合市場發展需求來落實各項業務活動，以此增強企業綜合競爭實力。ERP系統主要是在現代化技術和管理理念的結合下，利用計算機等系統，促進企業管理目標的實現。和傳統的財務軟件不同，其可以根據不同企業的需要，對會計科目體系、數據查詢方式進行量身定制，而且還可以和銀行支付系統進行數據的共享，自動生成付款憑證，極大的提高的財務工作的信息化、自動化水平。

（二）整合性

對企業各項資源進行整合，ERP系統和傳統系統進行比較，更具有功能性。同時，通過采用模塊化設計方式能夠讓ERP系統根據企業自身需求來添加新模板，例如財務、人資、物資、設備等各部門都可以在ERP系統設立模塊，實現企業整合和應用，以此增強企業應變能力。

（三）實時性

ERP系統也就是企業各項數據的整合管理，注重整體性，而從整體性角度來說，主要展現了時效性及動態性，所謂“兵馬未動，糧草先行”，注重各個部門之間的實時配合，及時找出企業當前存在的管理問題，并在部門及崗位的合作下，將各個問題進行處理，以此在提升企業整體管理水平的同時，引導企業穩定發展。

（四）及時性

ERP系統核心內容在于“現實工作信息化”。由于人的精力及實力受到約限，在實際工作達到一定繁瑣程度以后，人將會出現各種失誤現象，把工作內容和工作方式進行信息化處理以后，能夠形成統一的ERP信息化管理體系，以此具備較強的信息化管理能力，及時將企業各項問題進行處理，保證企業運營活動的實時性。

三、財務ERP會計操作相關業務共性經驗總結思路

（一）加強企業賬前管理

針對建安企業來說，在開展工程項目建設工作時，財務會計工作人員可以結合工程設計方案，建立賬目管理系統，并對各個工程環節成本投放情況進行記錄，根據記錄賬目情況，和預測結果進行比較，及時找出存在偏差，及時對資金投放情況進行管理，從根源上防止資金隨意消耗的狀況，避免給企業造成不必要的經濟損失。通過應用ERP系統，可以便于企業實現資金的科學化管理，并對各個環節資金應用情況進行記錄，保證原始憑證的完整和盡量電子化，必須保證關鍵資料要掃描并進行電子存檔備份。在出現資金問題時，能夠及時提供相關憑證，找出相應負責人，避免出現相互推卸職責現象。

（二）加強企業預算管理

建安企業要想得到穩定發展，就要充分落實好預算管理工作。而針對預算管理工作而言，其基本內容在于規劃管理，例如建設規劃、采購規劃、財務預算、效益預算等。要求各個職責部門結合工程規劃方案，從事前、事中、事后等多個方面入手來落實管理工作。通過把ERP 系統運用到預算管理工作中，能夠隨時對工程項目各項成本支出情況進行監管，并設定職責部門預算執行報表，財務部門可以根據定期反饋的預算執行情況，對預算考核指標進行修改，年末統算。

（三）加強企業會計核算

當前，大部分建安企業的項目建設、庫存、采購等業務均實現信息化管理，財務業務一體化管理是ERP系統的核心內容。正是受到ERP系統的影響，給企業財務信息采集和處理提供了良好條件，同時結合財務模板，形成對應的賬目，以此緩解財務工作人員的工作壓力，把財務管理提升至日程中，財務核算及監管工作也能夠快速落實，并起到事前預測、事中管理及事后監管的效果，保證財務各項數據的實時性。

（四）加強企業成本管理

1.采購成本控制

建安企業在開展各項工作時，都需要得到建設材料的支持，而在開展采購工作時，材料價格及質量將會給后續工程開展帶來直接影響。通過應用ERP采購系統，采購訂單可以給后續采購成本管理提供憑證，便于企業領導層級人員展開采購分析工作，例如對供應商資歷、信譽等狀況的評估，對供應商信譽等級加以劃分，對材料價格及質量進行比較等，以此保證以最少的成本，采購最優的材料。通過對采購規模的分析，確保庫存林的合理性，在材料入庫之后，ERP系統將會自動對采購訂單及庫存情況進行比對，及時將比對結果反饋給上級部門，一旦出現問題，及時處理。財務工作人員也可以把采購發票等信息記錄到ERP系統中，系統自動形成入庫單據，同時結合供應商結算要求實現賬款支付，但支付之前需要確保相關手續齊全，信息準確無誤。

2.施工成本控制

建安企業整體成本管理水平主要受到工程項目施工成本的影響，在施工成本中，主要涉及了兩項內容，一個是固定成本，另一個是變動成本。其中，固定成本主要指業務量在一定變化范疇內，成本總額沒有發生改變的成本，例如固定資產折舊、建設管理人員工薪、施工人員工薪及加工費用等。但是也存在可控部分，例如適當對施工設備進行養護，以此減少維修成本投放，以及大型工器具或專業車輛以租代買，無人機等新型施工設備的大量升級換代都可以節約成本。而變動成本主要指隨著工程量的改變而發生改變的成本，例如在施工過程中出現的直接材料、直接人工等成本。直接材料作為工程施工成本控制的核心內容，構建完善的定額管理體系是非常必要的。在ERP系統作用下，能夠自動形成產品物料及結構的物料清單，這也是一種定額管理方式，能夠從各個環節入手實現對物料成本的把控。

在進行工程施工時，結合ERP系統給出的管理意見，對企業當前存在的問題進行處理，并建立對應的處理對策，以此提升材料應用效率，在給予工程質量高度重視的同時，減少施工環節中各項資源的不良消耗，提升工程整體水平，從根源上防止返工。通過構建ERP標準成本體系，讓企業職工都參與其中，提升職工成本管理意識，優化直接人工成本管理方式，提高工作效率，秉持按勞分配標準，讓職工給予成本管理工作充分注重，全面實現施工成本的把控。

四、結束語

總而言之，隨著社會的快速發展，ERP系統主要是借助現代化技術實現各項信息的采集和匯總，給企業成本及財務控制提供給精準信息，在減少不必要成本投放的同時，給企業創造理想的效益，增強企業綜合競爭實力。為了將ERP系統自身作用充分發揮，就要結合企業實際運營需求，合理選擇管理方式和對策，從財務管理和會計核算兩個方面入手，總結工作經驗，讓ERP系統真正實現為我所用，從而將其價值全面激發，促進建安企業整體水平提高。

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