蘇靜 商英華 曹承敏
摘要:現如今的信息化時代,財務工作與大數據之間的聯系日益機密,而且隨著大數據的運用致使財務工作受到了不同程度上的影響。本文基于大數據運用與財務工作的具體內容的基礎上,深入剖析了大數據時代對財會工作與發展的影響,并就此提出了相應的應對措施。
關鍵詞:大數據;財會;影響
一、大數據時代對財會行業發展的影響思考
(一)財務工作職能向管理職能延伸
在大眾意識里,財務工作內容主要在于各類財務數據的收集、核算、監督等,也即所用對工作內容均是圍繞財務數據的登記與整理展開的,并沒有真正發揮出了財務工作的高層次職能。然而,隨著信息化時代的到來,大數據是當前行業工作發展的重要輔助要素之一,對于財會工作同樣帶來了不同程度上的革新。尤為重要的是,在大數據環境下,財會工作將會建立數據庫系統,存儲企業各類數據,并將之運用到企業各類業務運用之中,為企業的發展提供更佳客觀與有效的數據參考,為企業的發展指明發展方向。例如,利用大數據對客戶的消費習慣、消費方式進行分析,為企業提供具備較強針對性的信息。再如,銷售人員可利用大數據進行分析,并采用合理的銷售方式提升產品的銷售量,并大幅降低投入成本,幫助企業將銷售經費更加合理地進行配置。
(二)財務工作內容向成本控制服務
在市場競爭日益激烈的當下,成本是影響企業發展的重要因素,在同等條件下低成本占據重要優勢。在大數據環境下,企業的生產、經營、銷售、運輸等等各個環節的數據均可以進行匯總以用于分析企業成本具體限制。其一,基于大數據的運用即可將企業成本各類數據加以匯總并制定相應的分析模型,為企業的成本分析與管理提供更佳客觀有效的數據參考;其二,基于大數據分析模型,能夠將企業各類成本數據進行精確分析,提升數據分析的精確度,便于各個部門根據相應的數據強化部門管理,并制定相應的發展措施,為企業的發展提供有序動力。
(三)財會工作崗位要求更全面
在大數據被廣泛運用的大環境下,財務工作的內容發生了巨大變化。一方面,是工作范疇不斷擴大,由原來的局限于本部門工作內容逐漸延伸到了全公司各個部門,與公司的發展之間的緊密度更高;另一方面,工作理念不斷提升。基于原有的工作內容之上,逐漸向數據收集、處理、分析等層面升華,而且崗位職責更偏向于數據分析而不再是數據的登記或統計了。例如,與數據相關的崗位可以集中起來,并不再將記賬作為工作的出發點,而是要將數據處理、數據管理作為財會工作的主要模式。在大數據時代的影響下,綜合性的財會管理將會成為企業內部的核心資源以及核心管理內容。隨著環境的變化對于財會人員的工作要求將會更好,其工作不再僅僅局限于部門內部事務而且要面向全公司,為企業戰略發展乃至內部管理等各個方面提供財務數據參考。
二、基于大數據時代下開展財會工作的對策
(一)重視大數據環境的數據資產
在大數據未被充分運用的前提下,財會工作必須要面對大量的數據整理、分類、登記等工作,工作繁瑣且工作量大,但是在運用大數據之后則有效的改變了這一現狀。一方面,大數據的運用無需大量的人工操作,減輕了工作量;另一方面,大數據還是重要的企業資源,可用于企業管理以及發展戰略的制定。例如,部分保險或電信公司建立起了大數據資產,這些數據能夠幫助企業獲取到用戶的信息,通過分析這些數據,了解客戶的實際需求,并不斷的優化服務方案,從而為用戶帶去更好的服務,同時也能夠進一步提升企業的經濟效益。
(二)強化財務人員綜合素質培養
財務在企業發展中的重要性不言而言,而財務工作的開展必須要依賴于財務工作人員,也即財務工作人員的綜合素質對于企業的發展至關重要。在當前環境下,財務工作人員不僅要具備專業領域內的知識與技能而且要具備跨領域內的知識,包括計算機知識、企業管理、數據處理等知識。為此,企業應在大數據環境下,樹立人才培養的意識,結合時代現狀以及企業現狀制定人才培養計劃,將人才培養與企業發展緊密結合,以通過人才綜合素質的提升進而為企業的發展提供不竭動力。此外,企業也應當抓住自身的優勢,將培養財務人員的工作放在首位,將實際工作水平與績效考核制度相結合,激發財務人員的工作熱情,使該群體能夠從容的應對時代變化,不斷的提升自身綜合素質,以滿足大數據時代的崗位要求。
(三)建立大數據環境下的財務監管機構
財務數據是企業經營過程中的重要參考,各類工作的開展均是基于企業真實財務狀況基礎之上的,財務數據的客觀性與準確性則直接影響到了企業的穩定發展,也即建立完善的監督管理制度必不可少。在大數據環境下,各類數據通過電腦終端設備以及相關的軟件進行運行處理,若管理制度不完善,則會危及到數據的安全。首先,結合企業實際情況,制定大數據環境下財務監督管理制度;其次,要求各個部門人員嚴格執行,不具備資格的人員嚴禁進入大數據系統。最后,針對違規的現象及時加以處理,并及時升級防病毒軟件,以提升財務數據的安全。
三、結語
綜上所述,信息化時代大數據運用是時代發展的主流趨勢之一。企業財會工作基于大數據環境從工作內容到工作理念均受到不同程度上的積極影響,企業即可抓住機遇,充分運用大數據以強化財務工作質量,為企業的發展貢獻更多動力。
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