賈長(zhǎng)近
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程不斷加速,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性。然而,許多企業(yè)在推行新型財(cái)務(wù)管理模式的過(guò)程中遇到了各種困難。本文提出,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),不斷提高在職會(huì)計(jì)工作人員的信息技術(shù)操作水平,完善內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);信息化管理;行業(yè)建設(shè)
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上取得了重要的變化,財(cái)務(wù)信息化水平不斷提高。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究協(xié)會(huì)提出,在未來(lái)的5-10年中,行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)督促各大企業(yè)加大會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)建設(shè)中的成本投入,為全面推行財(cái)務(wù)信息管理提供有效的支持。財(cái)務(wù)信息化管理要求企業(yè)能夠自動(dòng)收集財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)并提高數(shù)據(jù)清洗、整理、分類以及計(jì)算的效率。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展面臨著雙重機(jī)遇與挑戰(zhàn),通過(guò)建設(shè)完善的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),能夠有效提高企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的溝通效率,也能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的信息化要求,然而,絕大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平較低,工作人員缺乏必要的互聯(lián)網(wǎng)思維,難以快速上手新型財(cái)務(wù)軟件,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作正常發(fā)展帶來(lái)了較大的隱患。
(一)財(cái)務(wù)信息化管理水平較低
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的普及與發(fā)展為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理積累了大量的數(shù)據(jù),越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員難以通過(guò)傳統(tǒng)的手動(dòng)操作計(jì)算模式完成復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。隨著企業(yè)中擁有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量不斷增長(zhǎng),為了提高財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率,減輕財(cái)務(wù)工作人員工作負(fù)擔(dān),就必須充分調(diào)動(dòng)底層技術(shù)人員工作積極性,努力建立并完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)化的管理模式提升數(shù)據(jù)交換的效率,完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)化收集與處理過(guò)程。然而,在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中,僅有少數(shù)大型企業(yè)完成了財(cái)務(wù)信息化建設(shè),如中興集團(tuán)建立了財(cái)務(wù)云部門(mén)協(xié)調(diào)全球所有業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)。但絕大多數(shù)的中小型企業(yè),尤其是三四線城市地區(qū)的民營(yíng)企業(yè),都沒(méi)有充足的人力以及物力進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè),對(duì)于這些企業(yè)而言,難以充分挖掘財(cái)務(wù)信息中的巨大價(jià)值。
(二)缺乏具有互聯(lián)網(wǎng)思維的財(cái)務(wù)管理人員
對(duì)于絕大多數(shù)的企業(yè)而言,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員年齡普遍偏大,在傳統(tǒng)行業(yè)工作多年,缺少學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)與技術(shù)的動(dòng)力與精力。對(duì)于老一輩的員工而言,習(xí)慣了采用人工手動(dòng)計(jì)算的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理,盡管擁有多年的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),但面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量仍然難以在短時(shí)間內(nèi)高效率的完成統(tǒng)計(jì)核算工作。當(dāng)企業(yè)引入了新的財(cái)務(wù)管理軟件、或更改了各個(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)工作分工合作方式時(shí),會(huì)對(duì)員工現(xiàn)有的工作帶來(lái)較大的影響。隨著信息技術(shù)逐漸滲透到財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)方面,對(duì)新入門(mén)的財(cái)務(wù)分析人員要求水漲船高,缺乏計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)思維的財(cái)務(wù)人員難以勝任新時(shí)代的財(cái)務(wù)工作。除此之外,在許多中小型企業(yè)中,這一問(wèn)題尤其突出,許多財(cái)務(wù)工作人員學(xué)歷較低,不具備在短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)掌握新技術(shù)的能力,難以使用財(cái)務(wù)整體環(huán)境的變化。
(三)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息管理理論研究與實(shí)踐脫軌
許多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,面臨不同的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。近年來(lái),我國(guó)加大了對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)科研活動(dòng)的投入,鼓勵(lì)高校研究人員將研究成果應(yīng)用到企業(yè)實(shí)踐中來(lái)。然而,現(xiàn)有的理論研究主要集中在財(cái)務(wù)制度以及財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)上,鮮有研究人員會(huì)主動(dòng)思考如何將新興技術(shù)應(yīng)用到研究中來(lái)。除此之外,很多企業(yè)不愿意將實(shí)際財(cái)務(wù)工作內(nèi)容以及工作制度、環(huán)境分享給研究人員,導(dǎo)致理論研究與實(shí)踐發(fā)展的脫軌程度較大。高校研究與企業(yè)實(shí)際發(fā)展具有較大的差異,這也導(dǎo)致很多研究無(wú)法實(shí)際應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中來(lái)。
(四)企業(yè)內(nèi)部管理有待提高
對(duì)于很多大型國(guó)有企業(yè)以及小型民營(yíng)企業(yè)而言,普遍存在管理制度缺失,工作人員權(quán)責(zé)混亂的問(wèn)題。部門(mén)之間的分工不明確,往往會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展帶來(lái)較多的阻礙與困擾。首先,許多企業(yè)中權(quán)利過(guò)于集中在某一人或某一團(tuán)體上,容易造成權(quán)利的濫用以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的修改問(wèn)題,損害其他工作人員利益。第二,許多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)違規(guī)行為缺少明確的監(jiān)督以及懲罰措施。第三,部門(mén)之間的分工不明確,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與保管分工不明朗,對(duì)財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展造成影響。
二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)管理對(duì)策分析
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷推廣,為了更好的推進(jìn)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提升員工的思維能力、完善自身的管理制度,積極與高校達(dá)成合作,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作模式的改變與創(chuàng)新。
(一)注入大數(shù)據(jù)思維,提升財(cái)務(wù)工作人員工作素養(yǎng)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的技術(shù)培訓(xùn),推進(jìn)財(cái)務(wù)工作氛圍的轉(zhuǎn)變。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)工作人員提供定期的大數(shù)據(jù)知識(shí)普及培訓(xùn),幫助員工學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)以及軟件使用步驟,提高工作效率,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門(mén)向其他公司學(xué)習(xí),吸取經(jīng)驗(yàn),建設(shè)自己的財(cái)務(wù)平臺(tái),打通各個(gè)部門(mén)、各地分公司之間的數(shù)據(jù)壁壘,從而更加科學(xué)的管理數(shù)據(jù)。另一方面,有能力的企業(yè)應(yīng)當(dāng)向中興、華為等大型企業(yè)學(xué)習(xí),借鑒其云財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),打通技術(shù)-業(yè)務(wù)的通道,為員工出差,團(tuán)隊(duì)建設(shè),業(yè)務(wù)擴(kuò)展等行為提供更加方便快捷的財(cái)務(wù)服務(wù)[1]。最后,企業(yè)也應(yīng)該適當(dāng)提高招聘門(mén)檻,前往各地高校進(jìn)行宣傳,建立實(shí)習(xí)實(shí)踐基地,積極與高校教師合作,邀請(qǐng)學(xué)生前來(lái)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地參觀與體驗(yàn),從而吸引高素質(zhì)學(xué)生前來(lái)實(shí)習(xí)就業(yè),為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多新鮮的血液。
(二)完善企業(yè)管理制度
對(duì)于企業(yè)而言,互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)建設(shè)并不僅僅是針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的改進(jìn)與變革,而應(yīng)當(dāng)是所有業(yè)務(wù)部門(mén)以及技術(shù)部門(mén)的共同調(diào)整。對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組規(guī)劃,從而加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)交換聯(lián)系,為財(cái)務(wù)工作人員的正常工作提供數(shù)據(jù)保障。對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改革。第一,對(duì)所有的業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行重新的考核以及定位,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的充足并刪減掉冗余的部門(mén),從而減小不必要的資金開(kāi)支,也能夠提高資源的利用效率,構(gòu)建扁平化的組織架構(gòu)。第二,明確各個(gè)部門(mén)以及工作人員的工作職責(zé),做到各項(xiàng)任務(wù)權(quán)責(zé)分明。避免發(fā)生多數(shù)權(quán)利集中在少數(shù)管理人員手中的問(wèn)題,并推出相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管以及懲罰制度。第三,在學(xué)習(xí)外來(lái)企業(yè)先進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也要充分結(jié)合我國(guó)市場(chǎng)的實(shí)際情況,積極響應(yīng)國(guó)家相關(guān)政策制度,從而更好的適應(yīng)企業(yè)自身的管理發(fā)展[2]。
(三)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息建設(shè)實(shí)踐與理論的結(jié)合
目前,我國(guó)對(duì)于財(cái)務(wù)專業(yè)的研究主要集中在風(fēng)險(xiǎn)控制,財(cái)務(wù)績(jī)效考核等傳統(tǒng)領(lǐng)域,由于互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)信息建設(shè)需要利用大量的技術(shù)知識(shí),涉及到專業(yè)的融合,鮮有高校教師有能力推動(dòng)相關(guān)研究的發(fā)展。因此,互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)問(wèn)題的理論研究一直沒(méi)能取得較大的突破。首先,教育部門(mén)以及社科基金委員會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)相關(guān)研究的推進(jìn)工作,為教師開(kāi)展科研活動(dòng)提供更多的資金。鼓勵(lì)教師在科研過(guò)程中,與企業(yè)簽訂合作協(xié)議,帶領(lǐng)學(xué)生實(shí)地考察企業(yè)實(shí)際工作環(huán)境,將理論研究成果應(yīng)用到實(shí)踐中來(lái)。其次,高校也應(yīng)該積極與企業(yè)合作,推出實(shí)習(xí)項(xiàng)目,鼓勵(lì)學(xué)生在校期間前往企業(yè)開(kāi)展實(shí)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)。最后,國(guó)家也要支持財(cái)務(wù)專家與IT專家的合作,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理提供交叉指導(dǎo)[3]。
三、結(jié)論
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)信息管理成為了企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平,降低財(cái)務(wù)工作人員工作強(qiáng)度。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極與當(dāng)?shù)馗咝:献靼l(fā)展,邀請(qǐng)學(xué)生前來(lái)實(shí)習(xí)實(shí)踐,優(yōu)化現(xiàn)有的部門(mén)結(jié)構(gòu),提高工作人員工作效率[4]。
參考文獻(xiàn):
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