財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)物資管理策略

祁杰　郭志敏

[提要] 財(cái)務(wù)共享的實(shí)施改變了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，物資管理在財(cái)務(wù)共享模式下的應(yīng)用也加快了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。如何在財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)物資管理，提升物資管理水平，對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下物資管理提出新的要求。本文通過對(duì)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的嘗試，展開對(duì)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用方案進(jìn)行闡述，通過對(duì)應(yīng)用效果進(jìn)行論證，多層次多角度分析物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用下企業(yè)物資管理的先進(jìn)性，并對(duì)未來物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用下的物資管理提出展望。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;物聯(lián)網(wǎng);物資管理

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2018年11月24日

近年來，國內(nèi)掀起財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)浪潮，大型企業(yè)陸續(xù)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，并逐步向業(yè)財(cái)一體方向發(fā)展。而在施工企業(yè)物資成本構(gòu)成中，拌合站生產(chǎn)成本是重要的組成部分，如何在財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)物資實(shí)物管理及拌合站管理成為亟須探討的問題。

一、財(cái)務(wù)共享模式下物資管理現(xiàn)狀及問題

（一）財(cái)務(wù)共享模式下物資管理現(xiàn)狀。為加快業(yè)務(wù)一體的進(jìn)程，提高物資管理水平，物資業(yè)務(wù)核算也納入了財(cái)務(wù)共享模式。共享平臺(tái)物資管理模式是以施工項(xiàng)目物資部門的崗位職責(zé)劃分為基點(diǎn)，采用量價(jià)分離的管理模式。從物資業(yè)務(wù)核算到財(cái)務(wù)核算都在共享平臺(tái)完成，具體流程如下：（1）庫管員登記庫存進(jìn)料單;（2）物資人員引用庫存進(jìn)料單，并補(bǔ)充單價(jià)，生成物資點(diǎn)驗(yàn)單;點(diǎn)驗(yàn)單經(jīng)過共享中心復(fù)核自動(dòng)生成記賬憑證;（3）物資人員根據(jù)實(shí)際需求發(fā)料，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成當(dāng)期物資消耗報(bào)表，財(cái)務(wù)人員月末按材料用途、領(lǐng)用單位自動(dòng)匯總當(dāng)期發(fā)料單，歸集材料費(fèi)成本。物資業(yè)務(wù)流程如圖1、圖2所示。（圖1、圖2）

財(cái)務(wù)共享模式下物資管理實(shí)施后，從傳統(tǒng)的人工對(duì)賬轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬。具體有如下變化：（1）物資記賬方式變化。從傳統(tǒng)的量價(jià)合一記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)榱績r(jià)分離的記賬方式;（2）財(cái)務(wù)記賬方式變化。從傳統(tǒng)的線下傳遞人工記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上流轉(zhuǎn)自動(dòng)記賬方式;（3）物資和財(cái)務(wù)對(duì)賬方式變化。

（二）財(cái)務(wù)共享模式下物資管理現(xiàn)存的問題。財(cái)務(wù)共享模式下物資管理實(shí)施以來，物資管理的基礎(chǔ)工作質(zhì)量得到全面提升，統(tǒng)一了物料編碼，固化了業(yè)務(wù)審批流程，規(guī)范了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。但仍存在一些問題困擾著物資管理層人員。

1、手工錄入工作重復(fù)且量大。在物資進(jìn)料業(yè)務(wù)中存在大量的重復(fù)勞務(wù)。材料進(jìn)場時(shí)，司磅員要通過影像承重系統(tǒng)錄入進(jìn)料信息，庫管員在物資管理系統(tǒng)中再次錄入相同進(jìn)料的信息。重復(fù)勞動(dòng)的存在必然導(dǎo)致資源浪費(fèi)和效率底下。

2、物資入賬不及時(shí)。物資基礎(chǔ)管理薄弱，成本歸集未與實(shí)際業(yè)務(wù)保持同步，人為因素較多，主觀因素影響較大。

3、賬實(shí)核對(duì)缺少有效的管控措施。目前，施工項(xiàng)目主要依靠人工在現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，并和賬面進(jìn)行核對(duì)。人為因素較大，很容易造成虛報(bào)、不報(bào)的現(xiàn)象發(fā)生，缺乏過程監(jiān)控。

4、拌合站生產(chǎn)無有效的監(jiān)督手段。雖然目前拌合站生成有一定的信息化基礎(chǔ)，但拌合站信息相對(duì)獨(dú)立，無法在業(yè)務(wù)核算中實(shí)時(shí)查看拌合站的生成數(shù)據(jù)，不能及時(shí)、準(zhǔn)確地取得生產(chǎn)情況，缺少過程監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)之時(shí)即是無法挽回的損失。

二、財(cái)務(wù)共享模式下物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用策略

經(jīng)調(diào)研，建筑企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目現(xiàn)場物資收發(fā)的實(shí)時(shí)性、真實(shí)性、可追溯性，減少人工操作環(huán)節(jié)，要求在建項(xiàng)目使用物資影像稱重系統(tǒng)和拌合站核算系統(tǒng)。這為解決以上問題提供了新思路，財(cái)務(wù)共享模式下物資管理系統(tǒng)對(duì)接物資承重影像系統(tǒng)和拌合站核算系統(tǒng)成為解決問題的關(guān)鍵。

（一）物資影像稱重系統(tǒng)和拌合站核算系統(tǒng)簡介。物資稱重影像系統(tǒng)是項(xiàng)目物資管理精細(xì)化的一套系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資稱重?cái)?shù)據(jù)與影像畫面合并同步管理。拌合站核算系統(tǒng)是應(yīng)用于拌合站生產(chǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)配合下料生產(chǎn)，自動(dòng)記錄生成數(shù)據(jù)的功能。

（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通方案。為達(dá)到各個(gè)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，并滿足后續(xù)的大數(shù)據(jù)分析要求，需建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其中包括工號(hào)、客商、用料單位、物資主數(shù)據(jù)等信息。統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)需統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，經(jīng)過各方商討，以共享平臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息作為源數(shù)據(jù)，且物資稱重影像系統(tǒng)和拌合站核算系統(tǒng)分別采用不同的方式與共享平臺(tái)對(duì)接。物資稱重影像系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基本維護(hù)流程，見圖3。（圖3）

而拌合站核算系統(tǒng)中的料倉和混凝土不是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，共享平臺(tái)中的物料是具有一定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范數(shù)據(jù)，因此料倉和混凝土在對(duì)接時(shí)采用雙方匹配的方式。主要匹配的內(nèi)容包括：拌合站機(jī)樓生產(chǎn)對(duì)應(yīng)原材料（料倉、水泥、粉煤灰等）、拌合站機(jī)組生產(chǎn)的半成品。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本匹配流程，見圖4。（圖4）

（三）現(xiàn)場收發(fā)料方案。現(xiàn)場收發(fā)料流程如圖5所示。（圖5）

采購的物資到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場時(shí)，現(xiàn)場物資收發(fā)料業(yè)務(wù)由司磅員通過物資稱重影像系統(tǒng)進(jìn)行管理。流程如下：材料運(yùn)輸車輛進(jìn)場時(shí)，司磅員對(duì)車輛進(jìn)行稱重，影像稱重系統(tǒng)自動(dòng)記錄毛重。運(yùn)輸車輛出場時(shí)，司磅員對(duì)車輛進(jìn)行稱重，影像稱重系統(tǒng)自動(dòng)記錄皮重，并自動(dòng)生成過磅單。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下，將稱重影像系統(tǒng)的磅單和共享平臺(tái)的進(jìn)料單互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)過磅單實(shí)時(shí)上傳，經(jīng)過共享中心審核后生成會(huì)計(jì)憑證。工作流程如圖6所示。（圖6）

（四）拌合站生產(chǎn)業(yè)務(wù)方案。施工項(xiàng)目拌合站根據(jù)項(xiàng)目工程部位物資需求計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)室核定的工程施工配合比通知書拌合生產(chǎn)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用下，共享平臺(tái)從拌合站生產(chǎn)系統(tǒng)中實(shí)時(shí)抓取每一盤混凝土生產(chǎn)記錄信息，自動(dòng)生產(chǎn)點(diǎn)驗(yàn)單和發(fā)料單，經(jīng)過共享中心審核后，生成會(huì)計(jì)憑證。拌合站生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程如圖7所示。（圖7）

（五）財(cái)務(wù)共享模式下物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與物資稱重影像系統(tǒng)和拌合站核算系統(tǒng)對(duì)接，使得企業(yè)物資管理更精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)規(guī)范化，監(jiān)管過程化。解決了施工項(xiàng)目物資實(shí)物和賬務(wù)不符的難題，減少人為漏洞，有效避免了物資虛收、漏收、錯(cuò)收的情況發(fā)生，更重要的是破解了困擾企業(yè)多年的物資入賬不及時(shí)、只出庫不入庫、重復(fù)入庫的難題，堵塞了管理漏洞。

1、保證材料收發(fā)賬務(wù)處理的實(shí)時(shí)性。一是業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。固化了業(yè)務(wù)流程，從材料進(jìn)場到領(lǐng)用材料，通過信息化手段統(tǒng)一了物資業(yè)務(wù)的流程;二是物資實(shí)物與賬務(wù)實(shí)時(shí)同步。共享平臺(tái)實(shí)時(shí)抓取物資稱重影像系統(tǒng)和拌合站核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并生成物資內(nèi)業(yè)賬，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源頭。

2、實(shí)現(xiàn)資源共享。一是提升了工作效率。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，物資磅單的管理從線下移至線上，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成倉管員和物資內(nèi)業(yè)人員的賬目，減少了人為傳遞環(huán)節(jié)，提高了工作效率;二是各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)共享。物資實(shí)物磅單實(shí)時(shí)生成庫存進(jìn)料單、點(diǎn)驗(yàn)單，并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證，通過會(huì)計(jì)憑證亦可直接聯(lián)查物資業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)物磅單、業(yè)務(wù)單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證集成，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高了數(shù)據(jù)的利用率。

3、實(shí)現(xiàn)原材料收料、拌合站生產(chǎn)實(shí)時(shí)分析。一是原材料收料數(shù)據(jù)、機(jī)樓生產(chǎn)數(shù)據(jù)和盤點(diǎn)數(shù)據(jù)以及混凝土出場過磅數(shù)據(jù)形成多維數(shù)據(jù)報(bào)表，便于跟蹤分析，發(fā)現(xiàn)問題，預(yù)防虧損;二是實(shí)時(shí)抓取機(jī)樓生產(chǎn)數(shù)據(jù)，及時(shí)處理問題生產(chǎn)，保證質(zhì)量。共享平臺(tái)中可實(shí)時(shí)查看拌合站生產(chǎn)數(shù)據(jù)及混凝土入賬情況，及拌合站生成的理論量和實(shí)際消耗量的對(duì)比;三是減輕材料員手工計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析的工作量，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)類、分析類報(bào)表。

三、財(cái)務(wù)共享模式下物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用展望

目前，施工企業(yè)的物資稱重影像系統(tǒng)僅應(yīng)用在拌合站進(jìn)料的稱重，為達(dá)到物資全面監(jiān)管的目的，源頭控制成本增加，若能將擴(kuò)大進(jìn)料過磅物資范圍，將所有能夠采用稱重方式的主材（如鋼筋等），均使用影像稱重系統(tǒng)稱重，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的系統(tǒng)管控手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目主材的實(shí)物賬、業(yè)務(wù)賬、財(cái)務(wù)賬數(shù)據(jù)統(tǒng)一，消除主觀因素影響，從源頭實(shí)現(xiàn)成本管控。

財(cái)務(wù)共享模式下的物資管理給物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供了有力的支撐，財(cái)務(wù)共享模式下物資管理與物資稱重影像系統(tǒng)和拌合站核算系統(tǒng)對(duì)接，僅是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的初級(jí)階段。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)水平日益提升，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)不斷優(yōu)化，物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用將會(huì)更加普遍。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不久的將來將大范圍應(yīng)用在人工智能領(lǐng)域，是通往智慧工地的物理支撐。對(duì)于建筑施工企業(yè)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將普遍應(yīng)用在物資設(shè)備管理，通過嵌入式技術(shù)，實(shí)時(shí)獲取設(shè)備的工作量及消耗，將成為物資設(shè)備管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)再上新臺(tái)階的有力抓手。

主要參考文獻(xiàn)：

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