新時期醫院人事檔案管理工作的措施分析

曲朝霞

摘 要：隨著我國社會經濟的不斷發展，在新時期背景下，醫療體制隨之得到了相應的改革。對于新時期醫院而言，醫院人事檔案管理工作是其中非常重要的一部分，但從實際角度出發，新時期醫院人事檔案管理工作的效果并不理性，而且在管理的過程中存在著許多的問題，這些問題的存在不僅將在加大的程度上對醫院的經濟效益造成巨大硬性，而且不能讓醫院在新時期背景之下得到進一步發展，所以，針對新時期醫院人事檔案管理工作，相關人員需要及時提出相應的解決措施，本文也將針對新時期醫院人事檔案管理工作的措施進行分析。

關鍵詞：新時期；醫院人事檔案管理；措施分析

在新時期背景之下，我國大部分醫院都得到了迅速的發展與建設。醫院近年來的不斷擴大使得越來越多的相關人才逐漸加入到了醫學領域當中，該現象的出現最終導致了目前我國醫院的人事檔案工作管理變得十分復雜。所謂人事檔案管理，其主要指的是對醫院內部所有人員的基本信息和情況進行實時反映。對于醫院人事檔案管理而言，人事檔案管理的好壞對企業的發展有著至關重要的影響作用，所以相關人員需要對其加以重視。針對新時期醫院人事檔案管理工作的措施分析，本文首先將對新時期背景下醫院人事檔案管理存在問題，其次在針對該問題給出相應的解決措施，以供參考。

1 新時期醫院人事檔案管理工作存在的問題

對于醫院而言，人事檔案管理工作不僅能在極大的程度上提高醫院的人力資源管理水平，而且可促進醫院在新時期背景下得到進一步發展，但就目前我國大部分醫院在人事檔案管理工作的處理上來看，醫院人員并沒有對其加以重視，在加上醫院的不斷擴大，人才的不斷加入，醫院人事檔案管理工作隨之也變得越來越復雜，新時期醫院人事檔案管理工作存在的問題也變得越來越多，其主要可體現在以下幾點：一是，醫院人事檔案管理人員素質偏低。根據相關的研究調查可以發現，在新時期背景下，醫院人事檔案管理工作人員的素質普遍偏低，而導致這一現象出現的主要原因是：因我國大部分醫院沒有對人事檔案管理工作加以重視，所以醫院具備有專業人事檔案管理能力的工作人員十分稀少，且大部分時間都是由人事部相關人員代為管理，在加上醫院隨時會對工作人員進行調動，該現象的存在不僅會使得從事人事檔案管理的工作人員不斷發生改變，最終也會使得醫院人事檔案管理工作效率偏低。二是，人事檔案資料收集不夠完全。對于人事檔案管理而言，資料的齊全是其中必不可少的一部分，但在新時期中，由于醫院工作人員的相關信息及證書等材料非常多，再加上醫院工作人員的流動性十分強，該現象使得人事檔案管理工作的難度變得十分大。例如：有的醫院為了留住專業性強的醫生往往會采用扣留其檔案的方式，而其他醫院在該人才沒有齊全的信息下將其聘用，就會給后期的人事檔案管理造成十分大的困難，所以，在新時期背景下，相關人員需要對人事檔案手機不齊全的問題加以重視。三是，醫院人事檔案管理工作效率偏低。在新時期中，大部分醫院都存在著人事檔案管理工作質量不好，效率偏低的情況，而造成該現象出現的主要原因是：人事檔案管理工作人員對計算機技術的使用還不夠嫻熟，且在管理的過程中沒有建立針對性的人事檔案數據庫。另外，醫院部分人事檔案管理人員認為，檔案管理工作不會對醫院日常發展造成很大影響，所以在管理的過程中，沒有具備良好的責任感。以上就是目前新時期醫院人事檔案管理工作存在的問題，針對該問題相關人員需要對其加以重視。

2 新時期醫院人事檔案管理工作的措施分析

由上述可見，在新時期背景之下，我國醫院在人事檔案管理工作的處理上仍然存在著許多的問題，這些問題的存在不但會影響到醫院在新時期背景下的發展，而且不能有效的提高醫院人力資源管理水平，所以，醫院相關負責人需要對其加以重視，并針對上述問題，給出相應的解決措施。針對新時期醫院人事檔案管理工作的措施分析，本文將給出以下幾點解決對策，以供參考。一是：在新時期背景下加強對人事管理人員的培訓。對于人事檔案管理工作而言，人事檔案管理人員在其中的影響十分重要，所以，為了提高醫院人事檔案管理工作的效率，首先需要做的就是加強對人事檔案管理人員的培訓。其培訓內容主要包括有：讓人事管理人員學習最先進的人事檔案管理技術和理念、建立良好的崗位培訓機制。這樣不但可以提高員工的專業素質及責任感，而且可以讓人事管理人員將所學的專業知識與技能良好的運用在工作中，進而實現人事檔案管理工作效率的有效提升。二是，制定相關措施，努力開展人事檔案收集工作。在新時期背景之下，醫院人事檔案管理工作作為一項瑣碎而細致的工作，開展質量的好壞對人事檔案管理工作效率有著十分重要的影響作用。所以，為了在人事檔案管理工作中將其相關資料全部收集完成，相關人員首先需要做的就是制定一系列相關措施來保證人事檔案收集的完整性。其次需要做好與其它人事部門的協調，及復制工作。最后，針對人員檔案被扣留在原單位的情況，人事管理人員需要采取溝通手段與該單位進行溝通，從而盡快完成檔案的交接手續。三是，實現醫院人事檔案管理的信息化。隨著新時期的進一步到來，我國信息化技術隨之得到了相應的提升，因此，在新時期背景下，醫院需要轉變傳統手工管理的方式，利用先進的計算機技術來實現對醫院人事檔案信息化管理的問題。在新時期中，醫院除了需要采用先進的計算機技術進行對人事檔案的管理之外，更重要的是通過對計算機系統中的大量管理軟件來提高人事管理的效率。四是，加強人事檔案的動態化管理。隨著我國社會經濟的不斷發展，人們的生活節奏，工作節奏逐漸變得越來越快，尤其是醫院當中的人事檔案管理工作。在快節奏的生活當中，醫院工作人員經常會發生檔案變更的情況，為了確保醫院工作人員人事檔案的真實性，醫院就需要強化人事檔案的動態化管理。當醫院工作人員的健康狀況、學歷等多種信息發生變化時，工作人員需要及時向人事檔案管理人員提出檔案修改申請，在修改并通過審核之后，就可將新的信息歸檔。另外，人事檔案管理人員需要不定期對檔案進行整理，針對沒有價值的檔案進行刪除，針對沒有完善的檔案進行補充。以上就是解決新時期醫院人事檔案管理工作問題的相關措施，相關人員需要對其加以重視。

3 結束語

總而言之，隨著我國社會經濟的不斷發展，新時期的到來，使得醫院人事檔案管理工作逐漸得到了人們的高度重視。在新時期中，相關人員需要針對醫院人事檔案管理存在的問題給出解決措施，只有這樣才能讓醫院在新時期背景下得到全面提升。

參考文獻

[1]劉波.分析如何更好地做好新時期醫院人事檔案管理工作的措施[J].世界最新醫學信息文摘，2017，17（32）：176.

[2]張杰.淺談新時期下怎樣做好醫院人事檔案管理工作[J].中國衛生產業，2018，15（04）：74-75.

[3]張秀梅.淺議新時期醫院人事檔案信息化管理工作[J].中國衛生產業，2014，11（14）：187+189.

[4]張炎敏.淺談醫院人事檔案管理工作的特點和改進措施[J].辦公室業務，2015（09）：87+91.

[5]劉志華.醫院人事檔案管理工作存在的問題及應采取的措施[J].黑龍江檔案，2013（03）：110.

[6]郝小艷.醫院人事檔案管理信息化建設中存在的問題及對策探究[J].現代交際，2016（07）：235.