集團企業加強財務共享研究

中國電信股份有限公司廣西分公司 張靈珊

1 集團企業加強財務共享的必要性

首先，集團企業加強財務共享可以很好地控制其成本，提高工作效率。集團企業加強財務共享工作的過程中，可以提高處理工作的效率。當公司規模不斷擴大，或是工作量增加時，都不會妨礙企業財務人員的工作狀態。例如，在集團企業增加子公司時，加強財務共享可以使工作人員快速處理新公司的工作內容，節省了企業的人力成本，縮短了工作時間。其次，可以提高集團企業的財務管理水平。在加強財務共享工作時，降低其成本是一方面；另一方面還利于提高其財務管理質量。集團企業自身規模較大，采取分散式的財務管理形式往往并不利于工作，所以加強財務共享，可以有效解決很多分散模式中的問題，提高財務管理效率，促進了企業集團的建設與發展。再次，集團企業加強財務共享工作，可以促進財務的一體化管理，使整體的競爭力得到提升。在加強財務共享時，財務工作人員可以集中管理和分析工作內容，有更多的時間和精力深入到實際的工作中去，方便集團企業實現一體化管理。最后，實施財務共享，可以使企業集團能夠對子公司進行有效管控。實施財務共享工作，可以避免以往工作模式出現的利益沖突等問題，易于企業的團結發展。同時，通過信息化技術手段，每個業務工作會分配到不同的財務人員身上，減少或是避免出現內部人員徇私舞弊的情況，有利于管理。

2 集團企業財務共享工作存在的問題

2.1 信息化技術管理水平落后

從現在來看，集團企業在進行財務共享時，存在信息化水平落后的問題。首先，集團企業的財務系統與業務系統的交互工作沒有時效性，工作的融合度較低，常常需要耗費更多的時間來獲得數據，使財務工作變得復雜且困難。其次，在進行財務共享時，很多時候都是依靠工作人員進行財務核算工作中的相關內容，包含了傳遞發票資料等，工作速度很難加快，也降低了效率。最后，關于財務報銷環節，依然是進行紙質化操作，影響了財務共享工作。此外，還缺乏相關的技術作為支撐。

2.2 財務管理與會計核算沒有進行合理的結合

集團企業在進行財務共享工作時，其中有一處常見的問題就是財務管理工作與會計核算工作并沒有合理結合，使這一過程中的相關工作產生了脫節。一方面，實施財務共享之時，子公司依然保留了自己的財務管理職能，但是會計的核算工作則會交給共享中心，會使子公司的財務管理工作被削弱。另一方面，子公司自身不再設置會計核算崗位，會使會計人員失去牽制力，影響了子公司經濟活動的有序性和健康性，長此以往，并不利于子公司的財務管理工作，也不利于自身的良性發展。

2.3 會計監督職能弱化，會計責任主體不明確

會計具備了兩項職能，核算職能和監督職能。集團企業在加強財務共享工作時，會弱化掉監督職能。一個會計人員需要兼顧多個子公司的核算工作，不參與其經營管理內容，所以對于子公司的經濟情況并不清楚。因此很多時候，子公司僅是提供一些票據就可以，很難判斷其真實性，監督職能不能發揮真正的功效。同時，當會計的財務處理工作出現問題時，子公司認為自身的會計人員無須承擔責任，在追究責任時，無法明確責任到底在哪一方，很容易引起集團企業內部的沖突，不利于內部環境的和諧。

2.4 財務人員配備不科學，人員管理工作不到位

集團企業在加強財務共享的時候，很多時候存在財務人員配備不合理的情況，對于他們的工作管理等缺乏科學性。有些時候，財務人員被調離，會使他們長期遠離業務工作，致使財務人員不明白業務情況，業務工作人員不了解財務工作，加之二者工作相對來說存在距離，常常會出現信息溝通不合理的情況。此外，很多集團企業缺乏專門應對財務共享工作人員的績效考核制度，對他們的管理工作不到位，也會影響工作質量，進而對集團的發展產生阻礙。

3 集團企業加強財務共享的完善措施

3.1 構建系統化的信息化技術平臺，為財務共享工作提供保障

集團企業在加強財務共享的過程中，需要信息化技術作為支撐，這是財務共享工作的前提要求，同時也能為其順利進行打下堅實基礎。因此，一方面，集團企業需要建立一個統一的管理系統。在該項管理系統中，需要包含生產環節、銷售環節、項目開發、財務管理、客戶資料等方面的內容，保證集團企業管理系統的全面性。并且，管理系統中還要有一定的原始數據，方便集團企業進行查詢工作以及匯總工作。建立以互聯網為中心的管理系統，將集團企業的人力資源、物力資源和財務情況以及信息資源等，進行全面的結合。與此同時，關于財務貢獻中許多人工環節要盡可能朝信息化方向發展，提高工作效率，使工作數據可以通過管理系統自動形成財務信息，節省了人力資源。還要切記保持財務信息共享的渠道暢通，避免溝通不暢造成的損失等，使財務共享工作可以高效率完成。另一方面，在財務共享工作中，財務系統是重要環節，關于后臺系統與前臺系統之間的工作，需要提高二者的契合性，協調工作內容。前臺需要完成各種關于會計憑證的處理工作以及推送環節，在財務系統中明確會計政策信息，確定會計類別等。還要盡可能地實行無紙化操作，變為信息化操作，為財務共享工作提供技術支撐。由此可見，集團企業在進行財務共享時需要擁有先進的互聯網硬件設備，還要掌握信息化技術，擁有良好的工作環境。構建系統化的信息化技術平臺，保證集團企業有效的整合與分析數據，使財務共享工作順利進行。

3.2 集團企業需要完善財務管理制度，建立科學的工作流程

一方面，需要完善財務管理制度。集團企業加強財務共享時，需要完善財務管理制度，創新其制度內容，保證管理制度的科學性、標準化。具體來看，根據會計準則中的相關政策與制度，建立一個統一的財務管理制度，方便對于集團財務的管理，使其各個方面的財務工作有制度依據。與此同時，對于日常財務工作的流程需要有一個統一的操作標準，由上至下進行實施，還要規范審批標準和會計核算標準。對于財務管理制度，其標準化是集團企業運轉中的有效保障，可以推動其高效地完成工作。同時這也能夠使集團企業的整體業務部門完善工作內容的依據，是運營發展標準化的保證，可以很好地提升集團企業的財務管理質量。另一方面，需要保證業務工作流程的科學性。在具體的工作中，集團企業需要利用先進的管理技術，使工作流程更加嚴謹。不斷優化程序內容，完善流程，重新整合財務信息和人力信息以及物力信息等，對于那些贅余的環節要去掉。集團企業重新設計工作流程，提高工作水平，增強服務質量。同時，還要有效地降低企業的成本，促進財務共享工作的順利實施。

3.3 集團企業需要完善內部控制管理制度，提高內部監督的管理力度

集團企業在加強財務共享工作的進程中，需要制度的支撐，保證該項工作順利執行。所以一方面，集團企業需要建立健全內部控制管理制度。合理的內部控制管理可以保證企業內部工作有效完成，企業需要提高內部控制監督的管理力度，發揮其監督功效。因此，集團企業還要完善其監督機制，更好地開展監督工作，保證財務共享不出現其他的問題。與此同時，還可以設置獨立的內部審計部門，并為部門配置專門的審計工作人員，全方位地監督財務共享中的各個工作環節。并且，需要保證內部審計的獨立性，避免受到其他部門或是其他因素的影響，而使它失去功效。還要注重內部審計的專業性，提高監督工作的質量和效果。另一方面，集團企業還應該建立一個外部監督管理機制，同內部控制監督工作有效地結合起來，內外監督，雙管齊下，共同為集團企業財務共享工作發揮作用。

3.4 集團企業應該合理配備工作人員，提高對他們的培訓力度

首先，集團企業在加強財務共享工作的過程中，財務人員需要規劃合理的工作方向。還要完善福利保障體系，提高他們的工作素養，針對財務工作情況進行培訓工作，提升個人價值的同時提高財務工作質量。并且，還要設置清晰的崗位，可以實施定期的輪崗制度，使財務人員能夠接觸到不同的工作，以此來增強他們的業務能力和專業素養。一方面，對于專業水平相對較低，工作技術含量不高的人員，需要對他們展開簡單的培訓工作，而這些工作內容很多是比較枯燥乏味的，可以采取定期輪崗管理方法，避免因為重復枯燥的工作而使他們出現失去工作熱情、消極怠工的情況，減少人員的流失率。另一方面，對于那些財務專業水平高，業務能力比較強的工作人員，需要為他們設置技術含量高的崗位。同時，在工作中還需不斷更新他們的知識儲備庫，提高專業技術水平，增強財務知識內容，培養他們熟悉業務流程等。再次，集團企業還要經常組織一些團隊活動，增強其凝聚力。團隊中的領導人員可以與組內工作人員進行交流，了解他們的想法，聽取他們對于工作中的一些建議與看法。并且對于他們提出的問題和產生的困惑，需要及時地解答等。在這一過程中，可以很好地提高團隊的士氣，為集團企業的發展提供重要的保障。最后，還要建立關于集團企業財務共享工作的績效考核體系，并不斷加以完善。通過考核的結果，對于那些業績突出的工作人員，需要進行精神和物質上的獎勵，以此來督促其他人員更加努力。當然，對于那些業績一般都工作人員，也需要采取相應的措施，讓他們明確自身存在的不足，然后針對薄弱環節進行提升。在績效考核下，能夠利于工作人員明白自身的實際情況，從而進行個人價值的提高，促進集團企業的持續發展。

4 結語

綜上所述，集團企業自身與其他的企業不同，采取獨立的財務管理模式，很多時候不易于管理，而加強財務共享往往會為集團的發展帶來更多便利。但就目前來看，集團企業在進行財務共享的過程中，仍舊存在一些問題，其中包含了信息化技術管理水平落后、財務管理工作同會計核算工作并沒有進行合理結合等，這些因素影響了集團企業的建設進程。所以，對于集團企業來說，更要加強財務共享工作，提高信息化技術應用水平，使財務管理工作的流程更加嚴謹，避免出現風險問題，不斷地提高共享水平，從而推動集團企業的整體發展。