集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享研究

中國(guó)電信股份有限公司廣西分公司 張靈珊

1 集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的必要性

首先，集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享可以很好地控制其成本，提高工作效率。集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享工作的過(guò)程中，可以提高處理工作的效率。當(dāng)公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，或是工作量增加時(shí)，都不會(huì)妨礙企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài)。例如，在集團(tuán)企業(yè)增加子公司時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享可以使工作人員快速處理新公司的工作內(nèi)容，節(jié)省了企業(yè)的人力成本，縮短了工作時(shí)間。其次，可以提高集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。在加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享工作時(shí)，降低其成本是一方面；另一方面還利于提高其財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。集團(tuán)企業(yè)自身規(guī)模較大，采取分散式的財(cái)務(wù)管理形式往往并不利于工作，所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享，可以有效解決很多分散模式中的問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)的建設(shè)與發(fā)展。再次，集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享工作，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)的一體化管理，使整體的競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。在加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員可以集中管理和分析工作內(nèi)容，有更多的時(shí)間和精力深入到實(shí)際的工作中去，方便集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化管理。最后，實(shí)施財(cái)務(wù)共享，可以使企業(yè)集團(tuán)能夠?qū)ψ庸具M(jìn)行有效管控。實(shí)施財(cái)務(wù)共享工作，可以避免以往工作模式出現(xiàn)的利益沖突等問(wèn)題，易于企業(yè)的團(tuán)結(jié)發(fā)展。同時(shí)，通過(guò)信息化技術(shù)手段，每個(gè)業(yè)務(wù)工作會(huì)分配到不同的財(cái)務(wù)人員身上，減少或是避免出現(xiàn)內(nèi)部人員徇私舞弊的情況，有利于管理。

2 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作存在的問(wèn)題

2.1 信息化技術(shù)管理水平落后

從現(xiàn)在來(lái)看，集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)，存在信息化水平落后的問(wèn)題。首先，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互工作沒(méi)有時(shí)效性，工作的融合度較低，常常需要耗費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)獲得數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)工作變得復(fù)雜且困難。其次，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)，很多時(shí)候都是依靠工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作中的相關(guān)內(nèi)容，包含了傳遞發(fā)票資料等，工作速度很難加快，也降低了效率。最后，關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)，依然是進(jìn)行紙質(zhì)化操作，影響了財(cái)務(wù)共享工作。此外，還缺乏相關(guān)的技術(shù)作為支撐。

2.2 財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算沒(méi)有進(jìn)行合理的結(jié)合

集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享工作時(shí)，其中有一處常見(jiàn)的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)核算工作并沒(méi)有合理結(jié)合，使這一過(guò)程中的相關(guān)工作產(chǎn)生了脫節(jié)。一方面，實(shí)施財(cái)務(wù)共享之時(shí)，子公司依然保留了自己的財(cái)務(wù)管理職能，但是會(huì)計(jì)的核算工作則會(huì)交給共享中心，會(huì)使子公司的財(cái)務(wù)管理工作被削弱。另一方面，子公司自身不再設(shè)置會(huì)計(jì)核算崗位，會(huì)使會(huì)計(jì)人員失去牽制力，影響了子公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序性和健康性，長(zhǎng)此以往，并不利于子公司的財(cái)務(wù)管理工作，也不利于自身的良性發(fā)展。

2.3 會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化，會(huì)計(jì)責(zé)任主體不明確

會(huì)計(jì)具備了兩項(xiàng)職能，核算職能和監(jiān)督職能。集團(tuán)企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享工作時(shí)，會(huì)弱化掉監(jiān)督職能。一個(gè)會(huì)計(jì)人員需要兼顧多個(gè)子公司的核算工作，不參與其經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容，所以對(duì)于子公司的經(jīng)濟(jì)情況并不清楚。因此很多時(shí)候，子公司僅是提供一些票據(jù)就可以，很難判斷其真實(shí)性，監(jiān)督職能不能發(fā)揮真正的功效。同時(shí)，當(dāng)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)處理工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，子公司認(rèn)為自身的會(huì)計(jì)人員無(wú)須承擔(dān)責(zé)任，在追究責(zé)任時(shí)，無(wú)法明確責(zé)任到底在哪一方，很容易引起集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的沖突，不利于內(nèi)部環(huán)境的和諧。

2.4 財(cái)務(wù)人員配備不科學(xué)，人員管理工作不到位

集團(tuán)企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的時(shí)候，很多時(shí)候存在財(cái)務(wù)人員配備不合理的情況，對(duì)于他們的工作管理等缺乏科學(xué)性。有些時(shí)候，財(cái)務(wù)人員被調(diào)離，會(huì)使他們長(zhǎng)期遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)工作，致使財(cái)務(wù)人員不明白業(yè)務(wù)情況，業(yè)務(wù)工作人員不了解財(cái)務(wù)工作，加之二者工作相對(duì)來(lái)說(shuō)存在距離，常常會(huì)出現(xiàn)信息溝通不合理的情況。此外，很多集團(tuán)企業(yè)缺乏專門應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享工作人員的績(jī)效考核制度，對(duì)他們的管理工作不到位，也會(huì)影響工作質(zhì)量，進(jìn)而對(duì)集團(tuán)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。

3 集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的完善措施

3.1 構(gòu)建系統(tǒng)化的信息化技術(shù)平臺(tái)，為財(cái)務(wù)共享工作提供保障

集團(tuán)企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中，需要信息化技術(shù)作為支撐，這是財(cái)務(wù)共享工作的前提要求，同時(shí)也能為其順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。因此，一方面，集團(tuán)企業(yè)需要建立一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。在該項(xiàng)管理系統(tǒng)中，需要包含生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、財(cái)務(wù)管理、客戶資料等方面的內(nèi)容，保證集團(tuán)企業(yè)管理系統(tǒng)的全面性。并且，管理系統(tǒng)中還要有一定的原始數(shù)據(jù)，方便集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行查詢工作以及匯總工作。建立以互聯(lián)網(wǎng)為中心的管理系統(tǒng)，將集團(tuán)企業(yè)的人力資源、物力資源和財(cái)務(wù)情況以及信息資源等，進(jìn)行全面的結(jié)合。與此同時(shí)，關(guān)于財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)中許多人工環(huán)節(jié)要盡可能朝信息化方向發(fā)展，提高工作效率，使工作數(shù)據(jù)可以通過(guò)管理系統(tǒng)自動(dòng)形成財(cái)務(wù)信息，節(jié)省了人力資源。還要切記保持財(cái)務(wù)信息共享的渠道暢通，避免溝通不暢造成的損失等，使財(cái)務(wù)共享工作可以高效率完成。另一方面，在財(cái)務(wù)共享工作中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)是重要環(huán)節(jié)，關(guān)于后臺(tái)系統(tǒng)與前臺(tái)系統(tǒng)之間的工作，需要提高二者的契合性，協(xié)調(diào)工作內(nèi)容。前臺(tái)需要完成各種關(guān)于會(huì)計(jì)憑證的處理工作以及推送環(huán)節(jié)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中明確會(huì)計(jì)政策信息，確定會(huì)計(jì)類別等。還要盡可能地實(shí)行無(wú)紙化操作，變?yōu)樾畔⒒僮鳎瑸樨?cái)務(wù)共享工作提供技術(shù)支撐。由此可見(jiàn)，集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)需要擁有先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)硬件設(shè)備，還要掌握信息化技術(shù)，擁有良好的工作環(huán)境。構(gòu)建系統(tǒng)化的信息化技術(shù)平臺(tái)，保證集團(tuán)企業(yè)有效的整合與分析數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)共享工作順利進(jìn)行。

3.2 集團(tuán)企業(yè)需要完善財(cái)務(wù)管理制度，建立科學(xué)的工作流程

一方面，需要完善財(cái)務(wù)管理制度。集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享時(shí)，需要完善財(cái)務(wù)管理制度，創(chuàng)新其制度內(nèi)容，保證管理制度的科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)化。具體來(lái)看，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的相關(guān)政策與制度，建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，方便對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)的管理，使其各個(gè)方面的財(cái)務(wù)工作有制度依據(jù)。與此同時(shí)，對(duì)于日常財(cái)務(wù)工作的流程需要有一個(gè)統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)，由上至下進(jìn)行實(shí)施，還要規(guī)范審批標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度，其標(biāo)準(zhǔn)化是集團(tuán)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的有效保障，可以推動(dòng)其高效地完成工作。同時(shí)這也能夠使集團(tuán)企業(yè)的整體業(yè)務(wù)部門完善工作內(nèi)容的依據(jù)，是運(yùn)營(yíng)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化的保證，可以很好地提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。另一方面，需要保證業(yè)務(wù)工作流程的科學(xué)性。在具體的工作中，集團(tuán)企業(yè)需要利用先進(jìn)的管理技術(shù)，使工作流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。不斷優(yōu)化程序內(nèi)容，完善流程，重新整合財(cái)務(wù)信息和人力信息以及物力信息等，對(duì)于那些贅余的環(huán)節(jié)要去掉。集團(tuán)企業(yè)重新設(shè)計(jì)工作流程，提高工作水平，增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，還要有效地降低企業(yè)的成本，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享工作的順利實(shí)施。

3.3 集團(tuán)企業(yè)需要完善內(nèi)部控制管理制度，提高內(nèi)部監(jiān)督的管理力度

集團(tuán)企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享工作的進(jìn)程中，需要制度的支撐，保證該項(xiàng)工作順利執(zhí)行。所以一方面，集團(tuán)企業(yè)需要建立健全內(nèi)部控制管理制度。合理的內(nèi)部控制管理可以保證企業(yè)內(nèi)部工作有效完成，企業(yè)需要提高內(nèi)部控制監(jiān)督的管理力度，發(fā)揮其監(jiān)督功效。因此，集團(tuán)企業(yè)還要完善其監(jiān)督機(jī)制，更好地開(kāi)展監(jiān)督工作，保證財(cái)務(wù)共享不出現(xiàn)其他的問(wèn)題。與此同時(shí)，還可以設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門，并為部門配置專門的審計(jì)工作人員，全方位地監(jiān)督財(cái)務(wù)共享中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)。并且，需要保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，避免受到其他部門或是其他因素的影響，而使它失去功效。還要注重內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)性，提高監(jiān)督工作的質(zhì)量和效果。另一方面，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)該建立一個(gè)外部監(jiān)督管理機(jī)制，同內(nèi)部控制監(jiān)督工作有效地結(jié)合起來(lái)，內(nèi)外監(jiān)督，雙管齊下，共同為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作發(fā)揮作用。

3.4 集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該合理配備工作人員，提高對(duì)他們的培訓(xùn)力度

首先，集團(tuán)企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享工作的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員需要規(guī)劃合理的工作方向。還要完善福利保障體系，提高他們的工作素養(yǎng)，針對(duì)財(cái)務(wù)工作情況進(jìn)行培訓(xùn)工作，提升個(gè)人價(jià)值的同時(shí)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。并且，還要設(shè)置清晰的崗位，可以實(shí)施定期的輪崗制度，使財(cái)務(wù)人員能夠接觸到不同的工作，以此來(lái)增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。一方面，對(duì)于專業(yè)水平相對(duì)較低，工作技術(shù)含量不高的人員，需要對(duì)他們展開(kāi)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)工作，而這些工作內(nèi)容很多是比較枯燥乏味的，可以采取定期輪崗管理方法，避免因?yàn)橹貜?fù)枯燥的工作而使他們出現(xiàn)失去工作熱情、消極怠工的情況，減少人員的流失率。另一方面，對(duì)于那些財(cái)務(wù)專業(yè)水平高，業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng)的工作人員，需要為他們?cè)O(shè)置技術(shù)含量高的崗位。同時(shí)，在工作中還需不斷更新他們的知識(shí)儲(chǔ)備庫(kù)，提高專業(yè)技術(shù)水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)內(nèi)容，培養(yǎng)他們熟悉業(yè)務(wù)流程等。再次，集團(tuán)企業(yè)還要經(jīng)常組織一些團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增強(qiáng)其凝聚力。團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo)人員可以與組內(nèi)工作人員進(jìn)行交流，了解他們的想法，聽(tīng)取他們對(duì)于工作中的一些建議與看法。并且對(duì)于他們提出的問(wèn)題和產(chǎn)生的困惑，需要及時(shí)地解答等。在這一過(guò)程中，可以很好地提高團(tuán)隊(duì)的士氣，為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展提供重要的保障。最后，還要建立關(guān)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的績(jī)效考核體系，并不斷加以完善。通過(guò)考核的結(jié)果，對(duì)于那些業(yè)績(jī)突出的工作人員，需要進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)督促其他人員更加努力。當(dāng)然，對(duì)于那些業(yè)績(jī)一般都工作人員，也需要采取相應(yīng)的措施，讓他們明確自身存在的不足，然后針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行提升。在績(jī)效考核下，能夠利于工作人員明白自身的實(shí)際情況，從而進(jìn)行個(gè)人價(jià)值的提高，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，集團(tuán)企業(yè)自身與其他的企業(yè)不同，采取獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理模式，很多時(shí)候不易于管理，而加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享往往會(huì)為集團(tuán)的發(fā)展帶來(lái)更多便利。但就目前來(lái)看，集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中，仍舊存在一些問(wèn)題，其中包含了信息化技術(shù)管理水平落后、財(cái)務(wù)管理工作同會(huì)計(jì)核算工作并沒(méi)有進(jìn)行合理結(jié)合等，這些因素影響了集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)進(jìn)程。所以，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，更要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享工作，提高信息化技術(shù)應(yīng)用水平，使財(cái)務(wù)管理工作的流程更加嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，不斷地提高共享水平，從而推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展。