江新姿
(江蘇科技大學 圖書館,江蘇 鎮江 212004)
志愿者(Volunteer),也稱義務工作者、義工,指為促進社會的改善和發展無償參與社會服務的人員。我國很多高校積極開展精神文明建設工作,大力培養學生志愿者。
學生志愿服務,即學生本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,在不為任何物質報酬的情況下,為推動學校發展而提供的無償服務。志愿服務的宗旨是奉獻愛心、服務社會、傳播文明、共同進步。學校通過志愿服務強化學生的感恩意識,增強學生的社會責任感。
大學生富有創新、奉獻精神,充滿活力。大學生以志愿者的身份參與圖書館的服務活動,為圖書館增添了新的活力。他們思維活躍,處理工作中的問題有獨到的見解。圖書館員深受啟發,可以不斷拓寬思路,改進工作方式,提高個性化服務質量。越來越多的學生志愿者走進高校圖書館,如何更好地管理學生志愿者,成為高校圖書館科學管理面臨的新挑戰。
許多高校圖書館引進學生志愿者服務模式,有效地緩解了圖書館工作人員不足的狀況,擴大了服務人員的專業覆蓋面,優化了服務人員的背景知識結構。部分圖書館員可以從機械繁雜的日常事務中解放出來,致力于學科服務、情報開發等深層次創新服務。
學生志愿者具有雙重身份,既是讀者,又是義務工作者,所以他們既能站在讀者的立場直接向圖書館提出建議,表達需求與愿望,從而促進圖書館服務質量的提高,又能將圖書館的通知、活動等信息及時傳遞給讀者,獲得讀者的支持。學生志愿者的參與可以讓學生更深入地認識圖書館、理解圖書館,更好地利用圖書館資源。
圖書館引入學生志愿者服務,對促進高校精神文明建設、提高學生動手能力、培養學生吃苦耐勞和奉獻精神具有重要意義。
通過參與圖書館的管理與服務,學生志愿者以“我參與”“我奉獻”的特別方式融入社會,增強勞動觀念。他們大多將此視為高校生活與求學期間的寶貴經歷,服務社會、鍛煉自己、實現自身價值的重要機會[1]。
同時,學生志愿者可以帶動更多的學生學會自我學習、自我管理、自我教育,在圖書館乃至全校樹立良好的學風、教風、校風,營造和諧的文化氛圍,樹立大學形象中發揮積極作用。
因此,圖書館設置志愿者崗位,有助于培養學生獨立分析、解決問題的能力,有助于培養學生的社交能力,有助于強化學生團結協作的意識、提高學生的組織協調能力[1]。
高校思想政治教育要引導大學生將愛國主義情感轉化為奮發學習、扎實工作、建設祖國、奉獻社會的實際行動。高校圖書館不僅是書庫,也是教育基地。學生志愿者服務是高校思想政治教育的輔助手段,也是學生進行自我教育、同伴教育和社會實踐教育的有效途徑,可以提高思想政治教育的感染力和吸引力[1]。
招募學生志愿者,應先統計各個部門的需求計劃,對具體的工作崗位進行描述,確定所需志愿者人數、技能要求,使應聘的學生更好地了解圖書館工作,降低盲目加入的可能性。確定招募計劃后,通過圖書館網站、學生處網站、校園宣傳欄等發布招募信息,對應聘的學生進行遴選。
為了推動學生志愿者工作,需要加強對學生志愿者的指導、管理和監督。高校圖書館可以建立“圖書館義務工作服務站”,主要工作包括詳細介紹圖書館對高校教學科研的重要性、志愿者服務對圖書館與讀者的重要意義,志愿者崗位設立、崗前培訓、評價考核。
崗前培訓是開展志愿服務的前提,提高工作質量的重要保證。通過崗前培訓,學生可以知曉志愿服務重要性,強化服務意識,熟悉工作環境,培養專業技能。高校圖書館需要制訂培訓計劃、培訓內容,選擇培訓方式,參與培訓實踐,進行培訓考核,評估培訓效果[2]109-112。
崗前培訓是集中統一基礎培訓[3],內容包括:服務意識、奉獻精神、職業道德、組織紀律和管理;圖書館的服務項目、規章制度與注意事項;圖書館業務知識及工作技能,如圖書分類、圖書排架的規則、紙質資源與數字信息資源的基本檢索方法等。
學生培訓合格后,可被錄用為志愿者,持有圖書館志愿者上崗證。圖書館與之簽訂服務協議,協議規定志愿者的權利、義務、服務內容等。持有志愿者上崗證,學生志愿者認識到,雖然是無償勞動,工作時間不固定,但是一項正式工作,必須高度重視,積極投入,樹立“讀者第一,服務至上”的服務理念,愛崗敬業,用真誠和友愛服務讀者、幫助讀者。如志愿者掌握了中圖分類法,可以引導更多的讀者在短時間內找到所需要的文獻資料;志愿者學會了數字資源的檢索方法,可以通過宣傳激發更多學生閱讀數字資源的興趣,提高數字資源利用率。
學生志愿者被聘用后,按照專業、特長等被分配到適合的部門進行分組培訓。為了使學生志愿者能迅速進入服務角色,服務師生,提高整體服務水平,圖書館員參與和管理學生志愿者服務的全過程[4]。堅持以學業為主的管理原則,鼓勵他們利用課余時間參與志愿服務,每天工作量不宜超過3h。
2.3.1 圖書館學生志愿者人才信息數據庫
高校里愿意到圖書館做志愿者的學生很多,但是圖書館的需求量有限。要讓學生志愿者得到最佳的鍛煉機會,充分發揮潛能,圖書館需要建立學生志愿者管理制度。首先,做好學生志愿者挑選工作,建立“圖書館學生志愿者人才信息數據庫”。將崗前培訓考核合格的學生志愿者的信息,包含姓名、年級、專業、興趣、特長等,存儲到“圖書館學生志愿者人才信息數據庫”,以便合理安排工作崗位。其次,服務過程中,圖書館員負責將學生志愿者的工作崗位、服務內容、服務時間、工作表現等信息存儲到管理系統數據庫[5]。
2.3.2 考核制度
制定學生志愿者考核制度,可以引導、規范學生志愿者的服務行為,保證工作質量。
考核制度主要評估既定時期內學生志愿者的工作表現,內容包括崗位職責、操作方法等。嚴格考核管理,如到崗的學生志愿者應在志愿者管理系統中登錄,做好工作記錄——工作的時間、地點、內容、表現等。
大學生參與志愿者服務可以提高社會實踐能力。在工作期間,指導教師應主動了解學生志愿者的特點、表現、工作效率等,據此分配工作任務[6],學生志愿者應按圖書館的要求積極工作。每學期末,圖書館對表現優秀的學生進行表彰和獎勵,使學生志愿者感受到師生的尊重,獲得自我實現、自我滿足的體驗,進而更加積極地投入服務工作。同時,將優秀學生志愿者的情況及時反饋給學工部門。針對工作不負責任的學生志愿者,實行淘汰制。如在工作時間內出現隨意聊天、聽音樂、玩手機等消極怠工情況,指導教師要及時批評教育,若屢教不改,則取消其志愿者資格。合理的考核制度可以激勵學生志愿者,提高服務效率。
圖書館可以建立激勵機制,激勵學生發揮主觀能動性、提高工作積極性。
2.4.1 榜樣激勵
古人云:“正人先正己。”圖書館員作為教育工作者,要以身作則,言傳身教。圖書館員是知識信息的傳播者,要有扎實的圖情專業基礎、廣博的知識素養,為學生營造積極向上的學習氛圍。圖書館員要有高尚的職業道德、強烈的責任心,以優質服務面向讀者。圖書館員要多與學生志愿者交流,謙遜地聽取學生志愿者的建議與意見,做學生志愿者的良師益友,給予他們情感和思想上的關心與幫助[7]20-22,讓他們感受圖書館對志愿活動的重視和對學生志愿者的尊重。
2.4.2 分配崗位合適
高校的學生志愿者具有嫻熟的專業技能,非常樂意服務學校師生。合理地利用學生志愿者資源,在安排崗位時充分發揮學生志愿者的專業和興趣優勢。如計算機相關專業的學生志愿者,擅長計算機軟硬件知識與技術,熟悉網絡通信知識,圖書館可將其安排到電子閱覽室或信息中心,參與圖書館現代化設備的日常管理與維護、館藏資源數字化、特色數據庫管理等,讓他們拓展專業知識,把所學專業知識和技能應用于實踐,提高操作能力。如外語專業的學生志愿者,圖書館可將其安排到外語期刊閱覽室、留學生咨詢部門等,充分發揮其外語優勢[3]。有文學寫作、美術、攝影等興趣愛好的學生志愿者,可安排其通過筆桿、畫面和鏡頭宣傳圖書館的工作及各項活動。
志愿服務為學生提供了鍛煉機會,學生可以學習所需的知識并在實踐中“學以致用”,提升專業水平,盡快成長、成才。同時,學生志愿者服務可以促進圖書館特色文化的發展。
圖書館作為高校教育的重要組成部分,正向數字化、網絡化、信息化的方向迅速發展。隨著時代的發展,作為一種教育力量,圖書館越來越得到學校師生的認可。
通過參與圖書館志愿服務,學生學習了圖書館學基礎知識,提高了與人合作的能力,強化了適應環境的能力,形成了全面分析問題的思維方式,培養了吃苦耐勞的精神,增強了社會責任感,提升了個人素質。學生志愿者服務增強了圖書館的活力,增進了師生交流,讓學生更加了解并熱愛圖書館。學生志愿者服務,“讓關愛成為習慣,愿感恩永伴快樂”深入學生心中。