網絡背景下檔案信息資源的開發與利用

喬芝顏 王俊玲

山東省濟寧市公路事業發展中心

一、在網絡背景下開發和使用檔案信息資源的價值

檔案信息資源是檔案資料的整理和編纂，是信息資源在一直積累和持續中產生的信息載體，是歷史資料的真實記錄，是信息利用和獲取的重要渠道，檔案信息資源的開發利用能協助使用者做出最好的決定。檔案信息資源的價值是很高的，由于它是對原始歷史的確切記載，能夠真正反映那時的事情，不管是權威性，借鑒性或者是憑證性都非常高，本質上,檔案的利用率是最直接反應了檔案的利用狀況,可有效促進檔案信息資源的不停深化,實現檔案信息的潛力,因此,檔案的利用率提供了一個良性循環,充分展示了其利用價值。隨著網絡時代的來臨，網絡和生活息息相關，這就帶來了檔案利用管理的變革，不僅是理念的變革，更是模式的變革。在現在社會，人們對檔案信息的使用要求越發多樣化，開發和利用網絡化檔案信息資源也是現實期的呼喚和必然的歷史發展。

二、網絡背景下檔案信息資源開發和利用局限性分析

（一）檔案網站建設不規范。隨著網絡的發展,檔案管理逐步和檔案網站建設相結合,每個地區都按照自身現實情況創建了檔案網站,但缺少同一的準則，網站系統是獨立的，網站并沒有命名規則，加上網站設立在不一樣的區域,檔案網站性能不一樣,服務品質錯落不齊的情況，網絡環境下檔案信息資源的開發利用，最終目標是在廣泛的領域內完成統一，便于檔案資源的方便查詢和共享，由于缺少統一的網站創設規范和檔案網站管理的差異，使得檔案資源的開發利用更加困難，也遠遠偏離了初衷。檔案網站建設的不標準、管理雜亂，極大地削弱了檔案資源的使用價值，形成網絡化背景下檔案信息資源利用的一大弊端。

（二）檔案管理利用法制建立落后。檔案信息資源開發在某種程度上涉及知識產權問題，知識產權是相對敏感的問題，它與個人益處息息相關，是勞動者智慧的成就。盡管中國現行法律擁有版權，專利和商標權等保護，但在網絡開放的背景下，各種各樣的信息都可以自由傳播，沒有具體的法律規定來規范約束，這是知識產權保護的障礙。相反，假如你過分注重知識產權的維護，就不可避免地會阻擋檔案信息資源的長遠使用，保護與利用之間的矛盾是不可調和的。最關鍵的是要以法律的方式對管理網絡背景下的檔案工作進行限制，法律法規的不完善仍然是一個根本性的問題。

（三）檔案管理復合型人才欠缺。在網絡背景下，檔案管理職員也提出了新的需求，尤其是對于復合型檔案管理職員。但是，從目前中國檔案管理人員的現狀來看，他們大多數都具有單一的知識結構和固化的思維狀態，雖然他們有基本的數據輸入和管理能力，可是他們缺乏解決網絡安全等問題的能力，這種缺陷擴展到檔案工作者的培訓上，網絡更新速度快，新技術無法快速歸納成教材。所以，怎樣使檔案資源管理職員把握前言的管理本領是困難的，管理職員閱歷不足和缺乏運營才能，學校培育的檔案人才和社會要求不相適應，導致了培育和就業之間的沖突，這已經形成限制檔案人才行列擴展和發揮作用的原因之一。

三、網絡化背景下檔案信息資源的利用優化戰略

（一）強化檔案信息資源的規范化建設。在當前網絡背景下，檔案信息資源的管理和利用缺少統一的規劃，強化檔案信息資源規范化建設勢在必行。一方面，規范網站創設標準，從要求出發，擬定統一的網站布局和性能定位程序，加倍按期考察和監視。另一方面，我們應該增強網站性能的標準化，網站性能以檔案組織的功能為參照，在網站查詢利用基礎定位的基礎上，編制明確的查詢目錄和使用索引，介紹相應的企業檔案資源和特色內容，實現多角度全面的檔案推廣，注重檔案網站與用戶中間的在線交流，回答用戶的問題，不斷調整和優化，為檔案網站輸入生機，提升其吸引力，提高其服務價值。

（二）強化檔案信息資源利用的法制建設。法制建設的關鍵是維護知識產權，嚴厲打擊非法轉載和惡意下載，一旦檔案管理人員被發現侵犯知識產權，就有必要對其進行處罰。就隱私權而言，有必要重視隱私權的保護，尤其是解決知情權和隱私權之間的關聯，檔案信息資源的開發和發展網絡背景下極為強烈，因此有必要增強法律制度的建立,加強對網絡行為的標準和管制,激起檔案使用者和管理者的自律意志，經過強化和增強道德管制的信息倫理教育，通過法律的完善和健全，我們可以在法律允許的范圍內利用檔案信息資源，創造優良的檔案運行秩序。

（三）強化教導與培訓做好復合型人才的輸出。網絡背景下檔案信息資源的開發利用對復合型人才來說更加急迫，復合型人才的培育關鍵取決于教導和培訓，各個高校都設立了檔案管理專業課程，教學中要注重專業技巧和綜合素養的培育，波及檔案信息資源有關課程，如掌握網絡操作技術，具備處理網絡安全的能力，還要有檔案資源保護意識等。在任管理者能夠經過按期培訓來組織學習，讓有閱歷的檔案管理行家來指點檔案信息資源的管理。復合型檔案人才的培育能夠按照注定的審核標準來執行。經過有效的審核，可以使檔案管理人員知道本身管理中的不足，聯合本身的缺乏，更加有針對性、自覺地學習，使復合型人才的培育得到職工的內部幫助，經過建立人才資源，保證網絡背景下檔案信息資源的有效利用和科學管理。

結束語：檔案管理作為有關文獻的記載，為以后的決策提供參考，也是重要事件的記錄和貴重檔案的保存。網絡背景對檔案信息資源的利用提出了極高的需求，檔案信息資源在利用和管理中出現的問題逐步引起了社會的關注。本文在分析其存在問題的基礎上，充分利用和管理網絡環境下的檔案信息資源，發揮檔案資源的指導價值。