探究礦山企業設備采購過程的管理措施

劉穎 中鐵資源集團商貿有限公司

近年來，礦山企業在運營過程中，需要面對更加復雜的生產環境。要想創造最大化經濟效益，必須合理引入先進生產設備，為礦山企業運行效率的提升奠定基礎。因此，新時期礦山企業，必須對設備采購及管理的重要性產生深刻認知，并明確設備計劃選型、設備招標采購以及設備驗收等采購環節的重要性，從細節入手，全面提升礦山企業設備采購過程管理水平。

一、明確設備計劃選型的重要性

企業在實際展開設備采購的過程中，首先應結合生產實際以及資金情況，對設備進行合理選擇，提升相關設備采購計劃的科學性。在計劃中應突出設備的型號、功能以及備件等，這樣，在保證設備使用性能的基礎上，既能確保設備能夠更加順利的展開后期維護工作，又能為降低設備成本以及企業運行成本奠定基礎。

以往，部分礦山企業在運行過程中，并沒有從安全保護、環保以及技術等角度出發對生產設備進行集中思考，在此基礎上引入的生產設備，后續需要結合生產需求，有針對性展開修理和改造。例如，部分企業為了降低環境污染問題，需要改造相關設備的排煙系統等[1]。這不僅會增加企業運營成本，同時還會造成嚴重的環境污染。

這就要求在實際展開礦山企業設備采購時，采購人員在實際展開工作的過程中，從技術、生產效率等多個角度出發對設備功能進行嚴格考核，確保所引入的設備在使用過程中呈現出良好的適用性和可維修性，不僅可以實現良好的節能效果，同時還能夠創造最大化經濟效益[2]。例如，在實際展開礦山企業設備采購時，可以結合土質性質進行設備的選擇，確保相關設備與礦山企業生產需求相符。

二、高效展開礦山企業設備招議標采購工作

礦山企業在實際展開設備選購管理工作的過程中，應對招議標采購工作的重要性產生深刻認知，并從以下角度出發，為提升礦山企業設備招議標采購工作水平奠定基礎：

（一）合理編制招議標采購文件

礦山企業設備招標采購工作中，招標文件編制是主要工作內容。相關采購人員在實際展開工作的過程中，應對相關類型設備的制造技術信息進行全面搜集和深入分析，在此基礎上從礦山企業運行實際入手，對招標文件進行編制，確保所選擇的設備能夠與企業生產運行實際相符[3]。

在實際對招標文件進行編制的過程中，通常應設計更加全面的參數值，其中包括環保性能、規格、驗收標準、型號以及名稱等，同時還應詳細說明設備的技術資料以及備品備件等，只有這樣才能夠從根本上保證礦山企業設備的基本性能。

（二）高效展開設備評標工作

企業運行中，應注重維護自身的合法權益，努力實現公平競爭的目標，從標書角度出發嚴格挑選設備，因此對招標工作進行嚴格評審至關重要[3]。首先，為了提升招標的全面性，可以在媒體刊物以及網站等進行相關招標內容的刊登，對招標內容進行詳細說明，其中包括響應期、標書購買期限等，只有這樣才能夠確保提供給競標者充足的時間，競標者在收到標書以后，企業可以從技術、商務等角度出發，指派專家展開標書的評定、審查以及評審工作，合理選擇中標者。

（三）高度重視設備采購合同談判

在明確中標者的基礎上，可以通過談判的方式同中標者進行溝通，企業在參與談判以前首先應做好充分的準備工作，構建談判團，其中應由專業技術能力強、責任感和語言表達能力良好的優秀人才組成。在談判以前，首先應對投議標文件進行全面仔細閱讀，對各個細節特點進行充分掌握，并總結談判過程中的語言以及技巧[4]。只有應用較強的專業知識才能夠對談判過程中的重點進行全面把握，并在對談判技巧進行靈活應用的背景下，提升主動性。而在付款環節，應預留部分質量保證金。

三、科學展開礦山企業設備質量檢驗、安裝調試以及驗收工作

值得注意的是，在整個談判過程中應做好備忘錄，將整個招標過程中存在的具有爭議性的問題進行記錄，并通過深入討論的方式達成共識最終簽字確認。

（一）加強設備到貨檢查及驗收

企業在設備采購管理過程中，在確定設備種類以及設備生產常見的基礎上，應對設備進行全面質量驗收后，才可以進行接收[5]并將設備運送到生產單位。。整個到貨檢查以及驗收過程中，應指派專業能力和綜合素質良好的技術人員展開工作，同供貨方共同對設備的外觀進行檢查，確保設備沒有發生破損的現象，同時還應檢查設備的數量等。當產生設備受損或包裝損壞的現象時，應做好記錄，并與供應商進行確認及尋找原因，只有這樣才能夠確保企業所引入的設備具有功能良好、運行效率高的特點，為企業創造最大化經濟效益奠定基礎。

（二）及時展開安裝調試和資料歸檔工作

在到貨檢查的基礎上，對設備進行接收，同時還應及時展開設備的安裝工作。通常情況下，礦山企業運行過程中所使用的機械設備型號都相對較大，因此會采用現場安裝的方式。整個安裝過程中，首先應要求技術人員對相關安裝技術資料進行仔細閱讀，按照流程以及規定合理安裝，在完成安裝以后還應同供貨方進行溝通，共同展開質量驗收工作[6]。對設備運行過程中的技術性能、功能等進行檢查，將設備驗收的時間、特點、驗收結果等參數清晰的記錄下來，由供貨方和礦山企業共同確認簽字以后，可以將這一備忘錄作為結算依據。

實際展開設備驗收的過程中，如發現技術資料、備件以及備品等方面存在質量問題，應同供貨方建立緊密聯系，協商解決期限，當出現超期未解決問題時，應按照合同要求索賠。當設備出現嚴重質量問題時，企業可以通過拒絕驗收的方式，嚴格履行合同進行退貨和索賠處理。

四、從節約成本和提升生產效率角度出發加強礦山企業設備采購過程管理

企業運行過程中，要想創造最大化經濟效益，必須采取有效措施加強管理力度，有效節約企業成本[7]。因此，在實際展開設備采購管理工作的過程中，也應注重節約企業成本，確保所引入的機械設備能夠為提升經濟效益和生產效率奠定基礎。因此，科學的設備采購管理能夠保證設備質量，同時努力降低設備價格；同時還應保證所采購的設備擁有先進的性能和技術特點，符合現代化礦山企業運行需求。為實現這一目標，設備采購人員在實際展開工作的過程中，必須具備良好的綜合素質，能夠在日常工作過程中加大對先進設備技術的學習，通過培訓提升企業員工的責任心以及成本意識，以此為核心構建設備采購管理制度，才能夠從根本上保證設備質量，促進企業的健康穩定發展。

（一）構建科學激勵機制

在實際展開設備采購管理的過程中，應指派專門的工作人員展開設備采購安排、管理以及組織工作，通過科學的技術論證等途徑，結合不同工作崗位的需求，制定并落實“按崗取酬”機制，這一激勵機制的落實，可以激發職工的工作積極性，從而全身心投入到設備采購和管理工作中來，充分發揮職工的監督職能和技術能力，確保其能夠明確自身的職責，從而從細節入手對購買的設備質量進行嚴格監管。

（二）高度重視企業專業人才培養

在知識經濟時代背景下，企業運行中必須對專業人才培養的重要性產生深刻認知。新時期，采購過程中，應注重所引入設備的節能性和安全性，通過科學的設備采購管理，可以引入高科技和復雜化的先進設備，在這一背景下，只有不斷提升企業職工的專業素質，通過新知識培訓等途徑，從整體上提升企業職工的設備管理能力，最終為全面提升設備采購管理水平，為降低技術失誤發生的概率奠定基礎。

結束語：綜上所述，近年來，我國企業在發展過程中，必須順應時代發展需求，不斷引入先進技術與設備，為提升企業生產效率、創造最大化經濟效益奠定基礎。在這一背景下，應對設備采購管理的重要性產生深刻認知，并從明確設備計劃選型的重要性、高效展開企業設備招標采購工作、科學展開企業設備質量檢驗、安裝調試以及驗收工作和從節約成本和提升生產效率角度出發，加強企業設備采購過程管理，為不斷促進企業的全面發展奠定基礎。