大數(shù)據(jù)時代企業(yè)審計風險解析

張穎 國網(wǎng)浙江省電力有限公司舟山供電公司

前言：隨著用戶流量需求以及電子設(shè)備的增加，大數(shù)據(jù)時代隨之而來。與此同時，它也意味著用來處理數(shù)據(jù)的計算機軟件、操作平臺等的更新。信息隨心至，萬物皆可連，大數(shù)據(jù)給我們的生活增加了更多的便利和快捷。在企業(yè)的經(jīng)營與管理中，也運用了大數(shù)據(jù)來對數(shù)據(jù)中隱藏的商業(yè)價值進行挖掘和提取，企業(yè)審計就是一個很好的例子。但萬物皆有利弊，它在提高工作效率的同時也伴隨著一些風險，這就成為管理人員的重要探討話題，針對這一問題我們進行了以下研究：

一、大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)審計帶來的機遇

（一）審計形式多樣化

相對以前的審計工作來說，大數(shù)據(jù)能將之前消耗的大量人力和物力進行急劇縮減，并且在傳統(tǒng)的統(tǒng)計工作中，統(tǒng)計的信息很難做到長期的存儲，大數(shù)據(jù)解決了這一問題。與此同時，在工作時間和地點上，大數(shù)據(jù)采用云端技術(shù)進行操作，使得審計人員更加方便快捷地進行數(shù)據(jù)分析與管理，而且還節(jié)省了一大筆出行費用，這為未來的企業(yè)審計工作帶來了更多的便利，成為未來審計工作的主要形式。

（二）審計操作便捷

對比傳統(tǒng)的審計方法，由于技術(shù)條件的匱乏，審計工作主要是進行抽樣審計，以局部來判斷整體，使得最后的結(jié)果缺乏一定的說服力，沒有很大的代表性。而在大數(shù)據(jù)時代下，審計工作會將全部的數(shù)據(jù)進行歸納總結(jié)，不遺留任何一個個體，這種依據(jù)會使數(shù)據(jù)更加真實可靠，加上審計人員進行計算機技術(shù)的應(yīng)用，會更加提高審計效率，也使審計工作更加規(guī)范化、便捷化。

（三）審計效率提高

傳統(tǒng)的審計工作一般只是進行事后審計，這種審計方法大大提高了審計的風險，在大數(shù)據(jù)時代，審計人員在事前、事中、事后都進行了審計操作，這種做法不僅減少了審計的風險，而且能實時地查看企業(yè)的財務(wù)狀態(tài)，經(jīng)營情況等，有利于企業(yè)更加健康快速地發(fā)展。雖然大數(shù)據(jù)時代的審計過程看似更加漫長，但是其操作起來所花費的時間和精力并沒有增加，這就是大數(shù)據(jù)時代帶來的效率上的提高，也讓審計人員的工作量大大減少。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的審計風險

（一）大數(shù)據(jù)時代對審計人員有著更高要求

在企業(yè)的審計過程中，大數(shù)據(jù)時代越來越突出地顯示出它的4v特性。我們用國內(nèi)的一家公司的管理情況進行分析，截止到2014年的年底，這家公司已經(jīng)有600多家全資和控股子公司，而且參與控股的公司也不少于300家，其業(yè)務(wù)量之多我們毋庸置疑，他們的營業(yè)收入已經(jīng)達到了萬億元，而且成功的被美國《財富》雜志選為了世界500強企業(yè)。我們可以想象一下，這樣宏大的規(guī)模，該公司的業(yè)務(wù)量一定不是個小數(shù)目，并且該企業(yè)已經(jīng)建成了多達幾十個的系統(tǒng)，包括覆蓋所有下屬企業(yè)的ERP系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)、生產(chǎn)營運系統(tǒng)等。如果我們依舊按照傳統(tǒng)的審計方法進行數(shù)據(jù)收集和管理的話，其工作量之大，耗時之多，簡直就是天方夜譚。但是進入大數(shù)據(jù)時代后，這就不是一項難以完成的任務(wù)。因此審計人員應(yīng)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的審計新常態(tài)，對審計組織模式進行創(chuàng)新，這樣才能解決資源不足的問題。

（二）大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)審計思維創(chuàng)新提出了更高的要求

從企業(yè)審計的發(fā)展歷史來看，不管面臨的審計是社會審計，內(nèi)部審計還是國家審計，當我們需要收集一個大的數(shù)據(jù)作為樣本時，審計人員通常都會對樣本進行抽樣，從而進行分析。而且對于一些業(yè)務(wù)量大，覆蓋范圍廣的企業(yè)來說，他們的層級關(guān)系也相對較多，鏈條相對較長，有的覆蓋范圍遍布全國各地，分布到縣區(qū)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)。所以為了使得這些都被作為審計對象進行統(tǒng)計處理，傳統(tǒng)的審計一般會利用前一階段調(diào)查出來的結(jié)果，在各個功能板塊根據(jù)需求進行重點審計。通常審計是由點到面進行，最后來判斷總體的情況。照此看來，審計結(jié)果是隨著抽樣的絕對隨機性而存在一定的偏差的，沒有辦法將所隱藏的問題都表現(xiàn)出來，存在著一定的風險。而進入大數(shù)據(jù)時代后，審計人員能夠?qū)⒉煌袠I(yè)不同地域不同企業(yè)收集到的信息進行多方面的審核，將收集的所有數(shù)據(jù)進行采納與總結(jié)，使得出的結(jié)果更具代表性和全面性，有效避免了抽樣審計帶來的風險，也讓審計人員建立了總體審計的思維模式[1]。

（三）大數(shù)據(jù)時代拓展了企業(yè)審計成果綜合應(yīng)用的空間

就目前看來，審計的最后結(jié)果通常是用來給其他部門提供線索，從而對案件進行處理的。因此，雖然審計結(jié)果對一些企業(yè)規(guī)律進行了總結(jié)，對企業(yè)未來的發(fā)展做了規(guī)劃，也對現(xiàn)存的現(xiàn)象提出了一些改進的意見，但是其主要功能仍是對已發(fā)生問題的揭露，所以有些審計報告中的內(nèi)容并沒有被充分利用。而在大數(shù)據(jù)時代中，隨著數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)可視化等技術(shù)的進一步應(yīng)用，審計的最后結(jié)果也不僅僅是一個審計報告，而是將散落在各處相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進行歸納整理和深度挖掘，從而得到一個更為客觀，更具說服力的審計結(jié)果，同時也能可以對某項政策實施后的效果進行監(jiān)督和評判，使得大家對審計這一行業(yè)更加認可，得出的結(jié)論更加受到重視，行業(yè)影響力變得更強，從而更有效的服務(wù)于國家治理理念。

三、企業(yè)審計適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代新常態(tài)的對策

（一）創(chuàng)新企業(yè)審計組織方式，探索“數(shù)據(jù)+審計”的結(jié)合

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)的審計工作不再是抽樣進行，而是對全部數(shù)據(jù)的歸納總結(jié)，充分挖掘數(shù)字的潛在價值，對審計項目的組織模式也進行了極大的改進，使得審計速率得到很大提升。審計的角度從原來的“單業(yè)務(wù)條線風險”變成了“全面識別風險”，審計方式也有原來的“抽樣審計”轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕叭繉徲嫛保瑢徲嬋藛T的工作方式也發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變，由“現(xiàn)場+非現(xiàn)場”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔⒒?智能化”，極大方便了審計人員的操作，提高了效率。由于這幾個方面的更新，我們的項目組織方式也由原來的項目主導轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)主導，通過將公司中的業(yè)務(wù)骨干篩選出來專門負責企業(yè)全部的數(shù)據(jù)分析，主要用“全數(shù)據(jù)”的方式進行歸納總結(jié)，這樣做既提高了審計效率，加大了審計的覆蓋范圍，也增強了審計工作的影響力，對所要探討的問題進行了更全面的分析。

（二）加快審計人才職業(yè)化建設(shè)，為審計思維革新提供人才支撐

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，審計工作也在組織形式人員分配上進行了創(chuàng)新 ，對于審計人員的專業(yè)化培養(yǎng)成為了一個新的話題，大數(shù)據(jù)時代要求審計工作進行軟硬件的結(jié)合，所以這些數(shù)據(jù)分析人員需有較高的專業(yè)素養(yǎng)，這就要審計人員通過招聘、審計機關(guān)集中培訓、高校培養(yǎng)等方式來掌握計算機基礎(chǔ)，運籌統(tǒng)計學，圖形設(shè)計學等基礎(chǔ)知識，要懂得如何對收集來的數(shù)據(jù)進行提取歸納，如何讓數(shù)據(jù)實現(xiàn)可視化，如何對統(tǒng)計結(jié)果進行分析總結(jié)等。這些具有一定能力的人員組成一個審計小組，作為先鋒進行審計分析的工作。

（三）促進審計成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，充分發(fā)揮企業(yè)審計在國家治理中的作用

大數(shù)據(jù)時代的到來使得審計結(jié)果有了更大范圍的應(yīng)用，審計人員應(yīng)該積極配合審計結(jié)果進行轉(zhuǎn)變，并將其應(yīng)用于更多的領(lǐng)域。首先第一點，大數(shù)據(jù)技術(shù)是對數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)計，具有代表性，審計人員應(yīng)對數(shù)據(jù)進行歸類處理，從不同的角度和方向?qū)?shù)據(jù)進行整合挖掘來適應(yīng)不同情境下的需求。第二點是要對所分析的事件進行思考，了解哪些事件具有共性或普遍性，從而對時間進行針對性的挖掘，將事件與數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性進行分析，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將挖掘出的規(guī)律進行總結(jié)歸納，審計人員要對問題的發(fā)展趨勢進行監(jiān)視和處理，使問題更加規(guī)范化。第三點是審計成果應(yīng)該與對應(yīng)的審計人員、審計公司進行匹配，這樣有利于根據(jù)要實現(xiàn)的目標和過程中優(yōu)化人員配置進行核查，從而對審計的效率有進一步的提高，更加能夠體現(xiàn)出審計工作在國家治理方面做出的貢獻。

四、結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來為審計工作帶來了巨大的機遇，尤其是使得審計工作更加便捷，審計效率有所提高，審計結(jié)果更具代表性；與此同時，其面臨的挑戰(zhàn)也不容小覷，例如制度問題，審計人員專業(yè)能力的不足問題，審計風險加大問題，這就要求企業(yè)能有所舉措，積極應(yīng)對風險，規(guī)范審計過程，提升人員素質(zhì)，這樣才能促進企業(yè)審計的持續(xù)發(fā)展。