信息時代對醫院財務管理的推動作用

萬玉雪 武漢存濟口腔醫院有限公司

引言：醫院的管理需要會計的獨立核算，需要增強內部核心競爭力，注重實際核算和運作過程，權衡資源，加強醫院內部財務管理，才能使醫院獲得更高的經濟效益。在大數據時代的背景下，財務管理面臨著角度風險。 只有有效的財務管理措施才能促進醫院的有效管理。

一、醫院財務管理信息化的基礎

（一）信息需求

首先，系統需要明確要收集的信息類型，包括哪些具體方面，系統需要處理的信息和數據是什么，從而確定系統需要收集的數據和輸出的數據。醫院的工作環節以及工作部門都比較復雜，大部分工作需要不同部門的配合，會涉及到很多工作流程，不同部門、組織內不同管理者的需要存在差異，因此必須明確相應的信息需求，賦予相應的職能和權限，建立高效實用的財務管理體系 。

（二）信息抓取

在系統運行過程中，需要對系統的動態進行準確的控制，其中最重要的是信息流的控制。當系統執行管理指令或信息收集時，會涉及到信息流問題，因此有必要清楚準確地描述信息流，了解信息源、途徑和目標，從而控制信息的安全性，并收集、存儲、處理、傳輸和輸出有關信息的內容、頻率、格式、類型、數據長度等信息。

二、醫院財務管理信息化的重要性

醫院傳統的管理模式，信息都是紙質進行存檔，查詢、使用極為不便，隨著信息化的到來，這些問題都得到極大的改善醫院財務管理的信息化有助于醫院形成系統的財務管理結構，是多部門系統交流需要。醫院財務信息化管理的實現還可以加強部門之間的聯系，實現準確的財務管理。

（一）促進醫療事業發展

隨著財務體制改革的不斷深入，醫院財務管理也取得了不斷的進步。對于醫院的財務管理，必須建立相應的財務管理機制，以促進醫療事業的發展。醫院財務管理系統是醫院管理信息系統的重要組成部分，具有管理和會計核算的特點。 運用財務管理系統，可以計算出醫院每月的醫療效益和藥品效益，促進醫院財務管理的有序運行，對提高醫院財務管理效率也有積極的促進作用，可以充分了解醫院的收支情況，從而促進醫院整體的穩定發展。

（二）為財務管理提供科學依據

醫院財務有效地信息化管理，可以發揮醫院財務在醫院管理中的實際作用，信息資料還可以作為財務管理的科學依據。醫院領導應根據實際需要加強對具體流程的管理，客觀分析實際需要，從而達到有效決策的目的。 將計算機網絡系統引入醫院財務管理中，所有的信息都來源于第一手資料，大大提高了信息的準確性，為決策提供了良好的科學依據，使信息數據的統計變得簡單快捷，提高了財務管理的效率，有利于各種信息資源的整合，使醫院能夠充分了解信息，并根據這些信息，對醫院未來的發展可以有一個合理的規劃，從而促進醫院的長遠發展和進步。

（三）提升工作效率和工作素質

在以往的財務分析中，財務大量的查閱、計算、儲存等工作都是手動來完成，耗費大量的時間和人力，工作量極大，財務指標由于按照上級要求進行計算，使得基本都沒有進行獨立核算，無法準確地對財務信息進行全面的分析，得出的信息也不夠全面。在傳統的管理模式下，醫院領導更注重財務人員的管理能力，忽略了財務人員的其他方面。信息技術應用后，要求財務人員掌握相應的協調能力、分析能力和使用信息設備的能力，有效提高財務人員的整體素質。

（四）完善收費管理系統

在進行收費的時候，醫院只需要刷病人的就診卡，就會顯示病人的就診情況以及醫生所開具的診療藥物費用，自動匯總所需支付費用，病人在付賬時可以根據醫生的號碼付賬，這大大節省了病人看病的時間。在醫院收入核算方面，根據收費系統的數據，您可以查看收費員的每日銀行存款和銀聯信用卡記錄，可以統計賬戶，可以統計收費員的費用，它不僅提高了財務人員的工作效率，而且降低了收費員面臨的風險，信息技術的應用不僅提高了醫院的財務水平，而且提高了醫院的整體效益。

三、當前醫院財務管理存在的問題

（一）醫院財務管理信息化缺乏完善的設施

在醫院財務管理信息化的發展中，資金投入少，技術裝備落后，直接制約著信息化的發展。此外，一些醫院管理者對醫院財務管理信息化的發展持觀望態度，對醫院財務管理信息化的內容研究不夠深入，輕視信息化建設，致使醫院財務管理信息化發展停滯不前。

（二）數據標準不一致，缺乏專業的財務管理人員

現階段，我國大多數醫院也在進行信息化建設，但我國缺乏系統的標準文獻，因此數據標準很難統一，如信息編碼不同、信息源不同等，導致相關財務數據處于一種獨立存在、信息無法共享、資源嚴重浪費、使用效率低下。 同時，一些醫院財務管理人員對新事物的認識相對落后，缺乏與時俱進的精神，缺乏專業知識，技能相對欠缺，無法適應發展的節奏，這些問題阻礙了醫院財務信息化建設的步伐 。

（三）醫院財務管理數據整合能力不足

由于醫院其自身的特殊性，在運轉中會產生大量的數據，部分醫院對這些數據不夠重視，沒有對數據進行深入分析，沒有挖掘其內在價值，除此之外。由于醫院實現數據管理起步較晚，對數據的收集和分析能力不足，數據的采集也不夠全面，無法對數據進行前瞻性研究 因此我國醫院財務管理工作的開展在數據整合處理上有待提升，創新管理能力較弱。

四、醫院財務管理信息化改進措施

（一）保證設備、信息和數據的規范性

由于我國醫院財務管理中使用的設備技術還比較低，因此，應采用全面、科學的方法進行醫院財務管理。 要靈活制定動態的醫院財務管理制度，規范信息化的應用，完善醫院財務管理信息化水平的評估體系，完善醫院財務管理信息化發展的管理體系，為醫院財務管理信息化提供發展方向和奮斗目標，使其跟上信息化建設的步伐，使管理更加科學化。 在信息時代的推動下，辦公一體化的發展得到了進一步的推動，醫院財務管理部門不再單打獨斗，而是與醫院其他部門更加緊密地聯系和溝通，有利于部門間的協調發展，保證醫院服務質量 。

（二）細化綜合評比

醫院財務是一個要求很高的部門，醫院在管理中應建立相適應的科學、完善的考評體系，對財務人員的工作風、工作態度、思想認識、工作過程中遇到的問題是否解決，以及良好的工作習慣是否把考核結果與財務人員的福利結合起來，形成激勵機制。培養員工先進的思想認識、熱情的工作態度，保證醫院財務管理工作的有效開展。

（三）加強風險管理

目前，醫院計算機系統一般都是由HIS系統組成的，應始終注意其安全運行。 有必要從多角度來解決這一問題。使用各種認證方法或多種認證協議來有效地控制風險。IP地址可用于標準化身份驗證過程。此外，該系統還應有一個預警模塊，即使出現問題也能及時采取補救措施。這有利于提高系統的安全性，保護信息數據不被竊取，即使患者的信息受到保護，醫院也能順利開展相關業務。

結語：隨著醫院財務信息化的發展，財務管理面臨壓力極大，傳統的財務運作流程過于繁瑣，難以適應現代醫療體制深入改革的要求，這就要求醫院財務管理必須采用新的數字信息技術進行規范。它可以在各種信息中過濾出對醫院決策者有利的有效信息，使醫院的財務狀況變得透明。它不僅有利于滿足患者的需求，而且可以使醫院各方面的工作提高到一個新的水平。因此，醫院相關財務人員也需要不斷提高業務能力，同時也要能夠認清發展的壓力和不足，找到最正確、最科學的財務信息化策略，使我國醫院財務管理信息化工作更加規范和有力。