周焰 四川省都江堰東風渠管理處
引言:地方財政部門在開展財務管理的過程中,存在著諸多的風險性因素,必須在日常的管理工作中進行預防與控制,從而提高抵抗市場性風險的能力。而在執行財政管理辦法的過程中,僅憑參展部門的控制無法達到最好的效果,必須在各個行政事業單位對自身項目預算資金的內控管理配合下,實現整體財務管控。
構建完善的內部財務環境,需從工作人員的思想認識入手,使其清晰的認識到內部項目資金管理工作的重要性,并逐漸的完成對內控制度的完善。從財政部門的角度出發,需在監管過程中,為行政單位的內部財務環境提供規范化的標準管理流程,從而明確基層管理工作人員的崗位職責與工作義務,更加全面的塑造整體的內部財務管理環境。
同時,須在進行環境塑造的過程中,得到被管理對象的積極響應,在一定程度上,減少項目資金預算管理工作中遇到的抵抗情緒,從而提高工作過程中的主動性[1]。另外,務必要重視監管工作在環境塑造中的重要性條件,在控制管理與財務服務相結合的工作中,使內部控制管理得到有效的落實,進而形成完整的內部財務管理環境。
地方財政部門必須認真落實預算資金的控制管理。在對地方行政部門的各個行政單位匯報的預算報告的審核中,嚴格的落實工作的細節內容。只有通過詳細且嚴格的審查,才能使相關的工作單位與崗位人員,認識項目預算資金內控的重要性,并在工作過程中,認真的落實管理的細則。在非稅資金的管控中,地方財政部門也需加強管理內容,尤其在針對收入預算與支出預算的內容中,需采取針對性的管理措施,在嚴格落實收支雙線管理的基礎上,完成審查工作。
構建完善的內部審計管理制度,不能僅依靠外部的監督,必須在應用方法上,制定定期的審查計劃,以此保證審計管理的實時性與科學性水平。例如,在某單位的內部審計管理工作中,根據周期管控,半年執行一次全面的內部審計,并再每個年度的審計完成后,對審計中的質量信息進行公開,積極的相應財產管理細則中的管理條例,從而在保證財產物資收支水平透明度的同時,提高財務系統化建設。
財政管理的獨立性水平,是保證其職能價值發揮的重要基礎,但在實際工作中,行政事業單位在進行內部管控的同時,不能與地方的財政部門脫節,產生完全獨立的狀態。因此,需要單位與部門掌握好著其中的尺度,從而保證財務與資金管理工作的有效性,配合地方財政完成審查的同時,優化內部的資金管理項目。
當前的崗位環境中,行政事業單位工作人員在整個系統中的地位較低,獨立性條件受到了明顯的限制,使與之對接的地方財政部門,不能更好的展開財務管理與控制工作[2]。在此條件下,可以嘗試借鑒美國在進行財政管理中的相關經驗,通過財務管理對國會直接負責的方式,削弱地方性的行政機構對于財務工作的影響,從而有效的提高內部財務管理的獨立性,進而加強對于財務風險的控制水平。
在進行資金控制的過程中,可以在發生財政支出情況時,第一時間對其進行財會處理,并及時的對其中所涉及到的資金應用問題進行管理,從而有效的防止資金挪用的風險行為,進而保證財務管理工作的有效性。同時,要對地方財政管理部門的業務流程進行優化,并使其規范性文件內容更加合理,適應實際業務操作中的客觀條件,在合理的方法下,完成財政性資金監管的優化。為了實現這一管理效果,可以在日常工作的積累中,不斷的記錄財務處理的經驗與方法,通過長時間處理辦法的總結與歸納,有效的提高資金管理辦法的適用性條件。
財務憑證是對其進行審查與管理的重要標準,必須在明確地方財政撥款印鑒的同時,強化登記與管理機制,在一定的時期內,定時的完成票據檢查,從而保證資金管理的科學性。
采購活動是行政事業單位項目資金輸出的重要內容,為了實現對資金的控制與管理,強化單位內部的自控能力,必須在采購行為的合理性上進行約束,從而有效的創造出公平的管理環境,使采購活動的效率水平得到提升的同時,優化財務的科學性,進而保證地方財務部門在審核過程中的便捷性與規范性。
另外,為了實現采購行為管控的目標,還應當在財政采購的活動中,不斷提升項目的公開性水平,在社會監督力度的輔助作用下,對行政事業單位的每一筆采購項目進行清晰的管理與監督。尤其是在合同簽訂的過程中,必須使其在審計部門的嚴密監管下完成,并對相應的合同內容做好登記與記錄,以便在日后的審計工作中,進行有效的查詢。
總結:創造穩定的內部財務環境,是保證整體財務管理效果的基礎性工作,同時,需要在完善內部財務審計管理制度的配合下,通過加強內部財務管控的獨立性條件,提高自身的資金管理水平,并利用采購行為的管理,使得項目資金的內容手段得到全面提升,為基層財政部門的工作質量提升,提供重要的基礎條件。