職業院校財務管理監控體系的構建

韓慶軍 秦皇島技師學院

一、引言

職業院校的財務管理工作是學校日常工作重要的組成部分，當前，院校不斷發展，其所涉及的資金、賬務的規模也在逐漸擴大。實際生活中，單就每年開學季學生繳費一項來說，人數眾多，數額較大，還涉及現金和銀行卡多種渠道繳費，對于學校的財務工作人員來說，掌握了解當前的財務現狀對于財務工作十分必要，因此，構建職業院校的財務管理監控體系有重要意義。

二、構建職業院校財務管理監控的原則

1.服務性原則。院校實施財務管理監控，要將財務理念、管理制度、適用對象與實際情況等方面考慮在內，因為學校的財務管理工作是學校的發展服務的，也是為了來本校學習的學生服務的，也是為本校的各個教職工服務的，所以要體現出學校財務工作的服務性性質。學校開展財務管理監控工作，工作中要以師生為首位，一切為了教學服務。通過財務管理工作者的積極努力，增進學校教職員工對財務管理工作的認知和支持，樹立財務管理部門的形象，提升財務意識。提升學校財務工作的質量和效率，除了管理者的正確指導外，也離不開一線教職員工的有效監督，既要相關領導者積極參與財務監督，也要發揮好一線人員的監督作用，通過大家的積極努力，共同促進財務管理監控的發展，使其更好的服務教職工和廣大學生。

2.監督性原則。健全財務管理監控機制，同時需要注重財務預算、審核和監督等，這樣才能提高學校的工作效率。學校傳統的財務管理手段，對支出的審核比較重視，對收付實現制比較側重，財務工作大多是記賬、算賬等一些傳統的財務管理方法，僅對資金付出時進行了審核，沒有支出前的預審和控制。因此學校要提高資金的使用效益，就要調整財務管理工作，實現對資金使用的有效監控。

3.操作性原則。由于學校的很多管理指標體系不易量化，很多沒有標準答案，傳統的學校評價程序和方法很難得到最終的確定結果，對于學校來說，財務管理指標的重點是通過這些指標的分析，得出一個全面的評價，根據評價結果和實際情況對比分析，選出可行性高、評價全面的方案。財務管理監控過程中，可能也會出現一些歷史遺留或其他一些情況，在監控體系的構建過程中都須要注意到、考慮到，這樣才有利于財務管理監控有條不紊的推進，發揮其應有的作用。

三、構建財務管理監控體系的建議

1.提高院校領導的思想認識。新形勢下，高等職業院校領導應該認識到財務管理工作對于學校綜合水平的提升有重要意義，而且對預防經濟犯罪、國有資產流失等有預防作用。高等職業院校領導要丟下過去的認識：財務管理工作就是后勤保障工作，很簡單，記賬保障等等。應該認識到財務工作是院校教學科研工作的保障，支撐著很多重大經濟事項的決策，財務管理工作合理配置資源的同時，也保護了國有資產。

2.完善高等職業院校內部財務管理制度。高等職業院校領導應該深入了解本校經濟、財務管理制度，走訪財務、后勤等部門，結合實際情況，全面思考，構建一個科學、合理、嚴謹、高效的管理機制。長期以來，各高等職業院校在財務管理方面做出了一定成績，但隨著高等職業教育事業蓬勃發展，問題仍然很多，如不同部門經濟活動如何統一管理，且高效簡介、方便查閱。建立一個科學、嚴密、高效的管理體制，并非易事，需要不斷努力。有的高等職業院校出現浪費資源現象，有人歸結于管理不善，其實質還是體制問題。有的高等職業院校投資失敗后，歸因于決策失誤等，其實還是體制問題。體制不科學、不完善，出現協同性差、監管制約不到，就會出現這樣那樣的問題。就資產管理來說，為什么財務不知道對外投資？這不僅是業務的問題。不同部門之間信息溝通不暢，體制影響也是原因。所以要想對財務管理工作的實時狀況有一個準確有效的掌握，就先要完善高等職業院校內部的財務管理制度。

3.提升高等職業院校的財務管理工作能力。高等職業院校財務部門作為財務管理的基礎職能部門，不僅要為學校管好帳、理好財，還要為學校執行國家財經法規做好示范，責任重大。所以盡快提高高等職業院校財務管理能力，不僅事關學校的發展，而且影響國家推進財政制度建設進程。

提升高等職業院校的財務管理工作能力，首先要對管理部門、人員隊伍進行建設，其次加強內部控制。使得部門內崗位設置、職責分配科學合理，對財會人員加強業務培訓，提升業務水平，通過對財務管理人員能力的提升，帶動部門更好的發展。只有部門、人員不斷學習進步，緊跟形勢，不斷戰勝財務問題，才能真正提升財務管理能力。其次，制定切合實際的獎懲辦法，充分調動工作人員愛崗敬業的積極性，增強員工的責任感。最后，不斷完善財務管理制度，讓財務工作有法可依，保障財務管理的有序進行。增強高等職業院校等相關方的法規意識，促進他們遵法守法。

4.完善高等職業院校的經濟與財務會計制度。伴隨著高等職業教育的發展，院校以前的經濟財務制度已滿足不了現在的工作需求，所以需要不斷加強制度建設。要保障高等職業院校平穩、有序的運行，沒有科學、嚴謹、系統的制度也是不行的。加強制度建設，可以從兩反面著手：一是修改現存制度中不完善的部分；二是對新出現的問題以及未來發展的趨勢等情況建立行之有效的制度；

小結：國家對教育事業的重視，對高等職業院校來說既是機遇又是挑戰，但是高等職業院校的發展需要和經費投入不足的矛盾仍然很突出。所以，高等職業院校的發展還是需要各方面的支持。同時，高等職業院校財務管理部門，要以積極的姿態，投入到完善財務管理工作中，認真對待財務管理工作，積極開展業務培訓，不斷提高財務管理水平，使高等職業院校財務管理體系充分發揮其配置資源、利用資源的效用。