身邊的科技，智慧的管理—一款高校智慧科技管理微信小程序的設計

▍南京森林警察學院 魏巍

一、高校科技管理現狀

（一）現有業務流程

南京森林警察學院是由國家林業局主管、與公安部共建的我國唯一一所承擔著培養、輸送高素質森林公安、森林消防專業人才，培訓在職森林公安民警和森林防火指揮員，開展森林公安和森林防火科學研究重任的公安本科院校，在我國公安和林業高等教育布局中地位特殊、使命重大。

學校科技處負責策劃、執行學校的科技管理工作，包括組織項目申報、立項項目管理、項目經費管理、項目驗收管理、科技成果管理、科技檔案管理等六部分工作。

學校科技處作為科技管理工作的主體，制定了一批科技管理規章和制度，包括《南京森林警察學院科技管理辦法》《南京森林警察學院科研成果獎評審辦法》《南京森林警察學院知識產權保護管理暫行規定》《南京森林警察學院科研經費管理辦法》等。平時，科技處利用校園網站科技處欄目，向廣大教職員工發布最新科技通知。

（二）主要痛點

隨著學校教學規模的擴大和科技發展要求的不斷提高，近年來，科技管理的工作量日益增加，難度也不斷提升。2016年，全校科技立項60項，2018年已增加至130余項，整體翻了一番。隨著科技項目的增加，傳統科技管理方式越來越跟不上時代發展的需求，傳統的以人為本的科技管理理念越來越不適應新時代高速發展的節奏。

隨著科技項目的增加，科技管理人員每天忙于發布各種通知、整理各項材料、答復科技工作者的咨詢。科技處既是學校科技管理的牽頭單位，又是面向廣大科技工作者的服務單位，當眾多事無巨細的管理工作占用了有限的管理資源時，必然導致服務工作的滯后和低效，給科技工作者造成諸多困擾。

（三）導出要解決的問題

二、微信小程序簡介

（一）微信簡介

微信是騰訊公司于2011年1月21日推出的一個為智能終端提供即時通訊服務的免費應用程序，由張小龍所帶領的騰訊廣州研發中心產品團隊打造。微信支持跨通信運營商、跨操作系統平臺通過網絡快速發送免費（需消耗少量網絡流量）語音短信、視頻、圖片和文字，同時，也可以使用通過共享流媒體內容的資料和基于位置的社交插件“搖一搖”“朋友圈”“公眾平臺”“語音記事本”等服務插件。

（二）微信小程序簡介

微信小程序，簡稱小程序，英文名Mini Program，是一種不需要下載安裝即可使用的應用，它實現了應用“觸手可及”的夢想，用戶掃一掃或搜一下即可打開應用。

三、智慧科技管理微信小程序設計

（一）總體設計

智慧科技管理微信小程序（后簡稱“小程序”）由“科技處”“我的科研”“微矩陣”三個板塊組成，其中“科技處”板塊包括“通知”“文件”“規章”三個欄目，“我的科研”包括“在研項目”“申請項目”“經費預算”三個欄目，“微矩陣”包括“學校微信”“公安網”“林業網”“知網”等快捷鏈接。

（二）界面設計

小程序界面以藍色為主色調，自上而下分為標題區、欄目區、內容區、板塊區。設計界面如圖所示。

界面設計圖

（三）功能設計

1.“科技處”板塊

“科技處”板塊由“通知”“文件”“規章”“咨詢”四個欄目組成。

通知：顯示科技處發布的管理類通知，通過和森警科技微信公眾號的關聯，可以定向向關注用戶以模板消息方式及時發送提醒通知。

文件：顯示森警科技相關的技術類、科普類文章，豐富廣大科技工作者的知識面。

中華民族五千年的發展和奮斗史使我們清楚的明白，一個民族的物質財富只是民族財富的外在形式，而真正起決定作用、內在的財富是這個民族的文化，它發揮著巨大的精神作用。文化強則國強，精神富則國富。引進劇是外來文化中獨樹一幟的新生力量，是我們接收外來文化的一種新的發展趨勢，我們應該認真對待，使引進劇在馬克思主義哲學的事業下符合21世紀的東方與西方文化建設的方向，在物質生活飛速發展的形勢下增強人民精神世界的獲得感、幸福感和滿足感。

規章：顯示科技處發布的科技保密規章和制度，并支持用戶全文檢索。

咨詢：用戶可提交疑問，科技處可在線答疑解惑。

2.“我的科研”板塊

“我的科研”板塊由“在研項目”“申請項目”“經費預算”三個欄目組成。

在研項目：用戶可查詢到自己申請立項的在研項目相關信息，包括立項時間、結項時間、結項倒計時等信息。

申請項目：用戶可在線提交項目預申請。

經費預算：用戶可查詢自己已立項項目的經費組成和預算執行情況。

3.“微矩陣”板塊

“微矩陣”板塊可快速鏈接到相關單位、上級部門的微信公眾號和網站。

（四）推廣方案

小程序上線后，首先會綁定到森警科技的微信公眾號，以方便用戶快速觸達。也會利用微信公眾號專題文章形式，詳細介紹小程序的功能及使用方式。

以后所有的規章與通知，都會將小程序二維碼發布在其后，方便用戶掃描關注和使用，真正做到無紙化、隨身行。

作為高校科技工作者，平時既要教學又要科研，還需要參加相關會議，小程序是用戶隨時隨地了解、參與、執行科技項目的“小紅書”，通過為用戶帶來極致的使用體驗，讓用戶真心實意地愛上科技工作，同時也享受到科技成果帶來的便利，進而也會向周邊同事、同學推薦小程序。

四、后續發展的考慮

微信小程序不僅僅是個程序，也是個資源平臺和自媒體渠道，未來，智慧科技管理小程序將結合小程序強大的多媒體交互能力和后端AI能力，提供更多的交互手段和智能工具。

目前，科技管理小程序已開始組織團隊進行開發，相信在不久的將來，南京森林警察學院的科技參與者將前所未有地感受到“身邊的科技，智慧的管理”。