互聯網+下的事業單位人事檔案信息化管理研究

田春霞

摘 要：隨著互聯網信息技術的高速發展，人們的生活也越來越離不開互聯網信息技術的支持。人們在應用互聯網的過程中，逐步衍生出了“互聯網+”的概念。“互聯網+”指的是互聯網發展的新業態，它是互聯網思維的進一步實踐成果，具有較高的價值。本文將對“互聯網+”下的事業單位人事檔案信息化管理作出進一步探討。

關鍵詞：互聯網+；人事；檔案；信息化；管理

事業單位是我國重要的組織形式之一，它由國家投入資金所構成，并在我國各行各業發揮著重要的作用。在事業單位中，人事檔案的管理一直都是被人們重點關注的內容。若是事業單位缺乏高效的人事檔案管理，那么它的工作也就會受到各種阻礙。當前我國正處于信息技術高速發展的時期，如何在“互聯網+”的背景下實現事業單位人事檔案信息化的管理，成為了人們值得思考的問題。

一、當前事業單位人事檔案管理現狀

人事檔案作為事業單位最重要的檔案之一，對員工的晉升起著重要的影響。通過瀏覽人事檔案，管理者能夠迅速掌握單位員工的相關信息，并且作出決策。然而在實際工作中，事業單位的人事檔案管理還有許多不足之處。

首先，部分事業單位應當重新樹立對于人事檔案管理的正確認知。當前有許多事業單位的管理者對人事檔案管理還沒有建立明確的認知，他們認為人事檔案管理工作是較為簡單的工作，只需要將人事檔案收集與存放起來就可以。然而這樣的認知是錯誤的，人事檔案管理工作涉及的內容多種多樣，不僅需要檔案管理者將檔案收集與存放起來，而且還要求工作的高效與迅捷，并為接下來的工作打好前提。因此，檔案管理者應當具有人事管理相關的知識。管理者由于對檔案管理的認知不足，所以對其工作也不太上心，只要檔案管理人員將數據錄入到計算機中，就視為完成了檔案管理工作。

其次，檔案管理人員的素質偏低也是事業單位中常見的問題。在管理者看來，檔案管理的工作內容較為簡單，為了盡可能的節省人力資源，他們在指定檔案管理人員時，往往會指定年齡較大的工作人員，這就使得檔案管理工作水平較低。同時，管理者也不會要求檔案管理者具有相關的專業知識，這使得事業單位內的檔案管理人員素質普遍較低，無法較好的開展檔案管理工作。在互聯網+的背景下，管理者應當指定具有信息技術能力與檔案管理能力并重的人才，只有這也才能真正實現人事檔案的信息化管理。

最后，部分事業單位未建立相關的檔案管理制度。部分檔案管理人員在執行檔案管理工作時，只給予了檔案收集與存放高度的重視，并沒有將檔案整理與匯總列為工作的重點，這就使得檔案管理工作頭重腳輕，不利于檔案管理人員高效的展開工作。

二、事業單位人事檔案信息化管理的建議

（一）建立符合“互聯網+”背景的人事檔案管理觀念

隨著我國信息技術的高速發展，互聯網已經成為了與我們生活密不可分的一部分。互聯網技術逐漸被應用在了我國各行各業中，其中，它在事業單位中的人事檔案管理工作中發揮了很大的效用，進一步實現了人事檔案管理工作的高效與迅捷。為了能夠充分發揮互聯網信息技術的優勢，管理者應當重新樹立對于人事檔案管理的認知，并且將信息化落實于檔案管理工作的每個流程中，只有這樣才能確保檔案管理工作有效展開。在傳統的人事檔案信息化管理中，管理者通常都只會關注檔案管理人員是否及時將數據輸入到計算機中，不會去關注其他的工作環節，這就使得檔案管理工作難以得到全面的落實。因此，管理者應當加強對檔案管理其他環節的監控，確保檔案整理與匯總的準確性與高效性。

（二）引入具有較高水平的信息化管理人才

由于事業單位當前還未擺脫傳統思想的束縛，他們認為檔案管理人員只要將檔案數據錄入計算機就能完成檔案管理工作，所以在招聘檔案管理人員時，往往不會對招聘人員的計算機能力提出太高要求。然而“互聯網+”時代則要求現代化信息技術與工作的完美融合，這就要求了檔案管理人員不僅應當具有較高的計算機能力，而且還應當具有較長遠的目光。為了保證事業單位能夠招聘到優質的信息化管理人才，事業單位應當加大對內部信息化建設的投入，并且設置較高的薪資待遇，只有這樣才能實現人事檔案的信息化管理。

（三）提高檔案管理人員的專業素質

檔案管理人員作為直接面向人事檔案管理的一線工作者，他們的職業態度極為重要。若是檔案管理人員對工作較為漠視，那就會致使檔案管理工作遇到種種困難。在事業單位的人事檔案中，其往往包含許多有價值的信息，單位管理者在提拔內部人員時，通常都是將人事檔案作為參考依據之一。因此，若是人事檔案出現管理上的問題，那么可能就會使管理者作出錯誤的判斷，進而對單位人員造成無可挽回的損失。為了避免這種現象，事業單位的管理者應當加強對檔案管理人員素質的提高，為檔案管理人員樹立正確的職業觀，讓他們以飽滿熱情的態度去面對工作。例如，事業單位可以高薪聘請社會上的專業人士組織培訓講座，然后讓檔案管理人員參與講座，進而提升專業素養。在“互聯網+”時代下，信息化的建設極為重要，事業單位應當為檔案管理人員重新樹立對于人事檔案信息化管理的認知，即人事檔案信息化管理的主要工作不在于簡單的數據錄入，而在于整個檔案管理工作與信息化技術的完美融合。綜上所述，事業單位應當結合本單位的實際情況，不斷改進“互聯網+”時代下，人事檔案管理工作中遇到的種種問題，實現人事檔案管理的信息化建設。

三、結束語

在“互聯網+”時代下，傳統的人事檔案管理方式已經不再符合當代社會的需求，為了進一步提升人事檔案的管理效率，事業單位應當結合實際情況，引入互聯網信息技術到檔案管理工作中。檔案管理人員也應當不斷提升自身素質，進而開展高效的檔案管理工作。

參考文獻

[1]王悅.“互聯網+”背景下企業人事檔案信息化管理[J].數字通信世界，2017（12）：190.

[2]喬萌.淺談新時期人事檔案管理信息化建設策略[J].人力資源管理，2018（5）：312-313.

[3]甘光強.基于互聯網系統在醫院人事檔案信息化管理中運用的研究[J].科技尚品，2016（9）：169.

[4]馮沖.論互聯網環境下人事檔案的現代化管理[J].卷宗，2018（8）：59.

[5]靳麗娟.淺談人事檔案的信息化管理[J].進出口經理人，2016（1）：7-8.