采購預算管理對企業采購成本控制的探究

韓麗娟

摘 要： 我國自上個世紀提出改革開放戰略后，國家經濟不斷穩步上升，企業不斷發展壯大，為更好的促進企業的長遠發展，加強采購預算管理十分重要，能夠幫助企業在成本控制中取得顯著的成效。本文通過研究企業采購成本控制存在的問題并提出加強采購預算管理的有效措施進行綜述如下。

關鍵詞： 采購預算管理;成本控制;企業策略

面對我國現階段經濟體制不斷完善的情況下，企業競爭力度不斷拉大，采購預算管理問題也越來越受到關注。采購預算管理主要針對的是對未來企業經營活動和相應財務進行充分、全面的預測和籌劃，為促使企業長遠發展，應發揮其積極作用。加強采購成本控制才能幫助公司增加利潤，利于企業加強自身核心競爭力，不斷提高產品質量，為此實施采購預算管理。加強采購成本控制能夠促使企業在激烈的市場競爭中獲得有利地位，從而實現企業的可持續發展，是值得企業管理人員重視的。

1 企業采購成本控制中存在的問題

1.1 制度不完善

科學有序的采購預算管理制度，是企業不斷完善發展的重要途徑之一，而目前存在的問題有以下幾方面。其一，采購成本控制理論沿用陳舊理論，沒有切實依據企業的實際發展情況和市場發展情況，管理制度落后，不能滿足當代企業的發展需求。其二，缺乏相應的考核、獎勵機制，存在經濟責任劃分不明確，員工對相應管理工作沒有積極性，致使制度得不到完善，管理質量和管理效率不斷下降。其三，領導人員對企業采購成本控制管理不重視，且易忽視具體實際情況，不能及時對預算策略做出相應調整。

1.2 細化程度不完善

時代在進步，市場在不斷發展，但大多數企業的成本控制理念還處于落后狀態，單一強調企業生產成本控制，并沒有意識到采購預算管理的重要性，從而未能促使企業進步。企業成本控制具有長期性的特點，細化程度不足是大部分企業所表現出現的特點，忽視對企業成本控制的各方面投入，需求掌握不充分，工作細化程度不夠等等均會讓企業在運行過程中出現許多問題，影響企業的經濟效益，阻礙企業的長遠發展。

1.3 市場理念不足

市場經濟具有不穩定的特點，若企業不能根隨市場經濟的發展特點，缺乏市場理念，將導致企業在成本管理中發生決策錯誤，會損害企業的經濟效益，因此需要企業加強對市場的把控。加強對采購運算成本管理，了解市場需求，把握市場方向，合理分析企業可能面臨的風險，強化成本預算控制的深度和廣度，切實符合企業實際情況，從而促使企業不斷向前發展，提高企業的整體經濟效益。

2 采購預算管理在企業采購成本控制中的應用對策

2.1 建立健全全面監督控制體系與激勵機制

建立健全管理機制，保證職責劃分明確，切實根據企業的實際情況來規范管理秩序。建立采購預算管理信息反饋體系，制定采購預算管理方案，并進行有效監督，同時和決策部門加強聯系，將采購預算工作反饋到決策部門，提高決策的科學性和準確性。針對采購預算中存在的問題要及時進行相應的調整，進行有效監督，能夠提高管理人員和決策人員的警惕意識，切勿進行違反公司規定的操作。當然，給予員工科學合理的獎勵機制，能夠不斷提高員工工作的積極性，不斷提高管理質量和管理效率，不斷為企業的進步和發展作出不懈努力。

2.2 構建采購預算管理體系

企業管理人員要意識到采購預算管理工作的重要性，構建企業采購預算管理部門，設立相關職能辦公室，同時給予采購預算管理部門相應權利，保證其能夠積極將采購預算管理工作反饋到決策部門，為實現決策科學性和準確性奠定基礎。對采購預算實施過程要進行全面考核。采購預算管理人員要及時對企業采購預算方案進行審查，確保預算的合理性和可行性。有效發揮監督作用，對采購預算管理中可能出現的問題，做好各部門協調工作，共同解決問題，不斷促進企業的長遠發展。

2.3 建立科學的采購預算編制程序

企業生產經營過程中不僅離不開完善的預算管理體系，更要求企業預算部門建立科學的采購預算編制，把控好企業的生產運行、內容等過程，將企業需要的采購預算進行編制，切實的反應企業每個月、每季度以及每年的采購需求。預算編制要堅持“自上而下”的編制程序，明確企業發展的目標方向，引領企業健康發展。要將采購預算編制管理落到實處，監督部門進行審查，促使采購預算管理方案有效地貫徹和落實。重視采購成本預算控制管理工作的重要性，促使采購部門的成本控制力不斷提升。

3 小結

企業的健康發展離不開預算，預算管理對企業成本控制產生的意義較為深遠。實施科學、合理的采購預算管理，把握市場運營方向，能夠促使企業可持續發展。針對企業采購成本控制中出現的制度不完善、細化程度不夠、市場理念不足等問題，企業應建立健全的監督控制體系與激勵機制，提高員工工作的積極性，切實保障決策的科學性和準確性，構建采購預算管理體系，建立科學的采購預算編制程序，促使企業的采購成本控制更加科學，促進企業可持續健康發展。

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