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會計信息化對企業財務管理的作用探討

2019-01-17 02:05:19徐洲禹
教育教學論壇 2019年50期
關鍵詞:會計信息化作用

徐洲禹

摘要:在經濟全球化背景下,信息技術的快速發展促使會計信息化成為會計工作發展的一個必然趨勢。會計信息化是建立在計算機互聯網基礎之上的,利用系統軟件實現自動化運行,快速、準確地處理信息數據,為企業的財務管理與決策提供便利。會計信息化在現代企業財務管理中的作用非同小可,文章也主要針對此項內容進行了深入探討。

關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;作用

中圖分類號:F275? ? ?文獻標志碼:A? ? ?文章編號:1674-9324(2019)50-0273-02

隨著現代信息技術的進步與發展,會計信息化的建設在很大程度上積極地推動著企業的財務管理,在一系列的財務工作中發揮著重大的作用,提高了信息的處理效率。但企業財務管理在會計信息化背景下也面臨著風險與挑戰,需要我們及時采取有效的應對措施,不斷健全企業財務管理制度。

一、會計信息化的概述

會計信息化有效地突破了傳統會計管理模式的限制,是會計信息核算處理工作與信息化技術之間的緊密結合的產物,在很大程度上促進了會計管理信息化水平的穩定提升。據相關調查和市場反饋所知,會計信息化是時代發展下的必然產物,其揭示出了會計管理制度的規律以及內在運作邏輯,企業需要綜合利用不同的信息化技術,才能有效地提高管理水平。

企業在發展中要看到在會計信息下的不同,首先大部分的會計處理工作以及相關工作都會發生變化,由于市場結構的變化,傳統的手工會計方式已無法滿足現代化社會發展的要求,在實踐運作的過程中,企業的管理工作人員必須要注重財務交流以及管理,打破單一的貨幣運作模式,從而促進知識信息的有效利用以及配置。除此之外,網上銀行以及電子化債券的出現給企業帶來了新的發展契機,但也對企業提出了更高的要求,要求企業要實時關注會計形式的有效轉變,明確會計管理的實際情況,加強不同板塊之間的聯系,使用高效的手段進行會計管理,從而達到處理方式的高效性和快捷性。

二、會計信息化對企業財務管理的積極作用

1.提高信息處理速率。信息化時代,多種傳播渠道的出現與應用促使企業內部資源分享渠道更為開闊。一方面,企業的財務管理通過網絡傳播,打破了時空限制,將外部與內部監督之間緊密結合,體現出信息化的運作優勢,拓寬了企業的發展市場。另一方面,網絡計算也加快了會計核算處理速度,在系統中可以以時間分段為依據,快速了解企業內部信息的相關情況,積極地收集與企業管理相關的財務信息,完成從靜態向動態的轉變,并實時進行核算處理。同時,會計信息化能夠有效地彌補傳統財務管理模式的不足,對信息進行分散處理,實現對不同部門責任的有效分配依據劃分,極大地提高了企業的財務管理水平及財務管理效率。

2.財務管理業務的協同處理。隨著電子商務的發展,財務管理面臨著新的機遇與嚴峻的挑戰。企業的內部財務信息所涉及的內容比較復雜,同時跨度較廣。在會計信息化下,將電子商務與財務管理緊密結合,企業內各部門之間通力合作,彼此之間相互監督、制約、在合作下集結多人智慧來解決問題。另外,在商品儲備以及物流運輸的過程之中,部門之間的合作較為緊密,在一定程度上減少了資源的浪費,真正地實現對成本的高效控制。在產品后續生產以及運營的過程之中,會計信息化在查賬、報賬以及后期的會計審核中都發揮著重要的作用,用準確的信息數據為控制依據,確保財務管理工作的有效性。

3.低成本的移動辦公。會計信息化使得會計介質發生改變,電子數據及網絡數據的出現,使信息處理更為方便。在此基礎上,財務人員的工作方式也隨之發生變化,在會計信息化背景下,員工可利用手機、平板等移動設備實現隨時隨地移動辦公,同時可在征得企業允許后在家庭等外部空間內進行辦公,將信息處理后直接利用公司的業務終端進行上傳與后續操作,有效地提高了工作效率。

三、企業財務管理面臨的新問題

1.系統設計缺乏嚴密性。很多企業往往會因會計信息處理系統的煩瑣,在未經考察的情況下直接在市場上選擇計算機進行合作制作,因計算機工作人員和會計人員雙方之間缺乏了解,日常的溝通交流又少之又少,這就造成所設計的信息化系統存在一定缺陷。雖說計算機人員在跟進系統運行過程中,也會針對問題不斷地去改進系統,但在過程中確實會給企業造成一定的損失。

2.數據錯誤的問題的存在。在會計信息化背景下,計算機等先進設備的大量應用,為企業的發展帶來了很多便利,使用設定程序進行數據處理與分析,促使日常工作效率得到大幅度提升。在事實上,企業所運行的程序都是由專業人員提前所設定的,一旦其中的原始數據存在輸入錯誤,便會使后面所有的數據處理與分析出現錯誤,接著就是一連串的發生錯誤,因錯誤的存在而要返工。企業要想有效地提高會計工作效率,就必須在數據的輸入與處理等環節中注重嚴謹性,有效地保障數據的精準性。

四、企業應對會計信息化的解決策略

1.建立管理目標,拓展管理內容。在信息化時代,無形資產對企業發展的影響不斷擴大,占據著一定的企業資本,有的企業還存在其超過固定資產的情況。在此顯示出,無形資產在企業發展過程中發揮著極為重要的作用。新時代下,企業的財務管理目標不僅要追求實現股東利益的最大化,而且要適時擴大相關主體的利益及社會公共利益,在市場上贏得更大的舞臺,獲得更高的信譽。同時,企業還要采取有利的手段重視對無形資產的管理,加強內部監督,明確各部門的職責,調動員工主動性,關注市場實時衡量其變化,發現問題及時開會討論措施,努力將防范風險納入日常管理中,從而提高管理效率。

2.更新思想觀念,提高素質能力。企業里每一項工作的完成、部門的運作等都離不開大量工作人員的堅持努力。新時期下企業之間的競爭就是人才之間的競爭,企業的發展前景在很大程度上受制于員工的自身素質及責任態度。因會計人員的能力水平受限,大部分會計人員只會利用會計軟件完成簡單的會計核算工作,無法突破性地實現財務管理工作的信息化。因此,企業要關注到員工的發展,組織和實施培訓與管理,可邀請專業的人員,介紹會計信息化的新變化,組織會計人員積極學習新理念;加強與合作的計算機公司的對話與交流,相互間進行學習,從而掌握先進的計算機技術,努力向高素質的復合型會計信息化人才邁進。企業的管理人員要充分發揮人員特長,敢于進行職位的調換,有效地激發員工的潛能,也要積極地面向高校,吸收有能力、有活力的新型人才,為企業的發展儲備大量的人力資源。

3.加強有效溝通,優化系統軟件。隨著科技的發展,會計軟件在不斷地更新,監督功能已逐步實現,但主要只是針對會計核算,在決策分析方面依然存在弊端。在會計信息化大背景下,企業的發展不光局限在核算型會計軟件,更需要高端的管理型軟件提供支撐。兩者相互獨立也不行,一是會耗費大量的人力;二是因各部門之間缺乏聯系而造成數據不對接的情況。因此,企業要加強與有研發技術能力的計算機公司進行合作,雙方一起進行聯誼活動,加強交流與了解;企業也可派專門的人員去實時跟進設計研發進程,進一步優化會計信息化軟件,促進數據共享。同時,還要在市場上積極進行服務情況的調研,了解大眾的需求與發現問題的所在,不斷地完善制度與系統軟件,從而使企業獲得新發展。

五、結語

會計信息化已經來臨,這種新的管理與核算革命為企業財務管理工作帶來了發展的新契機,但其中也隱藏著潛在的風險。要求企業要結合新時代新發展,立足企業發展實情認真衡量會計信息化產生的機遇與挑戰,加強組織人員的培訓與建立合作,利用先進的技術手段設計研發系統軟件,加強內部監督與業務的拓展,既要充分發揮其積極作用,也要采取有效地防范措施,從而保障企業的穩步發展。

參考文獻:

[1]王曉花.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].財經界(學術版),2016,(19).

[2]那玲玲.會計信息化對企業財務管理的影響分析[J].現代商貿工業,2019,(12).

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