自組織理論與高校學(xué)生社團(tuán)管理模式的創(chuàng)新初探

畢于建 甘慧敏

關(guān)鍵詞自組織 大學(xué)生社團(tuán) 管理模式

在當(dāng)今大學(xué)校園中，各種具有白組織特征的學(xué)生社團(tuán)在加強(qiáng)校園文化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。在社團(tuán)的管理上，有的社團(tuán)活動(dòng)堅(jiān)持很好，但有的是從新生開學(xué)時(shí)蜂擁而上的“百團(tuán)大戰(zhàn)”，到不久以后偃旗息鼓的“找不到團(tuán)長和我的團(tuán)”的現(xiàn)象。如何使學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展從無序走向有序，從短期行為走向長期規(guī)范，我們運(yùn)用自組織理論積極探索社團(tuán)管理的模式。

一、高校學(xué)生社團(tuán)是思想政治教育有效載體

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和新時(shí)代的到來，各種先進(jìn)的思想文化接踵而至。青年大學(xué)生作為接受新事物、新思潮最陜的群體，在高校中尤為活躍。因此，我國大學(xué)生自組織社團(tuán)的迅速發(fā)展，各種新型社團(tuán)的涌現(xiàn)，社團(tuán)自身具有的教育示范功能，使學(xué)生社團(tuán)逐漸成為高校思想政治教育的有效載體，并通過校園文化和大學(xué)第二課堂進(jìn)行教學(xué)有效途徑。

大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)作為學(xué)校文化建設(shè)的重要組成部分，可以豐富校園文化生活，營造良好的教育氛圍，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，提高自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展的能力。大學(xué)生社團(tuán)在大學(xué)生中的影響力和凝聚力日益增強(qiáng)。

習(xí)近平總書記指出，“社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)活動(dòng)以及校內(nèi)各類學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)是學(xué)生的第二課堂，對(duì)拓展學(xué)生眼界和能力、充實(shí)學(xué)生社會(huì)體驗(yàn)和豐富學(xué)生生活十分有益?！币虼?，通過對(duì)學(xué)生社團(tuán)管理問題進(jìn)行深入的研究，具有十分重要的意義。

二、高校學(xué)生社團(tuán)具有明顯的自組織特征

自組織理論是研究一切自組織現(xiàn)象及其規(guī)律的系統(tǒng)科學(xué)理論的集合，主要由耗散結(jié)構(gòu)理論，協(xié)同理論，分形理論，超循環(huán)理論，突變理論和混沌理論組成。它從不同的角度解釋了自組織是自然材料系統(tǒng)自我排序，組織和系統(tǒng)化的過程。通過與外部環(huán)境交換物質(zhì)能量和信息，遠(yuǎn)離平衡狀態(tài)的開放系統(tǒng)可以形成有序結(jié)構(gòu)，也可以從低階演化為高階。開放性、遠(yuǎn)離平衡態(tài)、非線性相互作用和漲落波動(dòng)是自然系統(tǒng)演化的自組織機(jī)制。自然界的進(jìn)化使秩序與無序的不斷轉(zhuǎn)變，進(jìn)化與退化的不斷交替，自然界處于永恒的物質(zhì)循環(huán)中。它為人們理解社會(huì)和自然發(fā)展觀提供了有力的思想武器。

大學(xué)生社團(tuán)作為一個(gè)自發(fā)形成的組織，具有一般自組織的特征，其發(fā)展的無序狀態(tài)和不平衡性，嚴(yán)重影響了社團(tuán)教育功能的發(fā)揮，要深入探討學(xué)生社團(tuán)的自組織特征。

一是形成的自發(fā)性。高校學(xué)生社團(tuán)是由在線大學(xué)生在校內(nèi)自發(fā)形成的協(xié)會(huì)組織。組織成員有共同的興趣愛好走到一起，由組織的管理架構(gòu)，成員獨(dú)立參與該組織的各項(xiàng)活動(dòng)，自覺遵守社團(tuán)章程，繳納協(xié)會(huì)活動(dòng)會(huì)費(fèi)。具有一定的上下屆的連續(xù)性。

二是發(fā)展的自主性。學(xué)生社團(tuán)作為一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)，遵守法律法規(guī)和校規(guī)校紀(jì)，自覺履行協(xié)會(huì)職責(zé)，自覺履行各項(xiàng)義務(wù)，能夠自主行使自主權(quán)利，自主選擇和參加校內(nèi)或校外的實(shí)踐活動(dòng)，在團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案，接受宏觀指導(dǎo)，實(shí)行自主服務(wù)和自我管理。

三是運(yùn)營的開放性。學(xué)生社團(tuán)是一個(gè)開放的系統(tǒng)，他們能夠與校內(nèi)外的社會(huì)組織或?qū)W生團(tuán)體一起聯(lián)系和開展活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)的功能。因?yàn)?，作為一個(gè)自組織的存在和發(fā)展需要與內(nèi)外界不斷地進(jìn)行人員、能量和信息的交流，加強(qiáng)溝通，保持組織活力。自組織社團(tuán)對(duì)社團(tuán)成員的限制性不強(qiáng)，成員進(jìn)入組織時(shí)不必處理太復(fù)雜的流程，一般通過申請(qǐng)、面試即可，然后加入他們的微信群或QQ群。他們可以自發(fā)參與和自由退出?？梢宰杂砷_展社團(tuán)之間的互動(dòng)和社團(tuán)內(nèi)部的交流。

四是存在的非線性。學(xué)生社團(tuán)具有非線性組織系統(tǒng)的特點(diǎn)。社團(tuán)管理雖然屬于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，但只是宏觀指導(dǎo)，一般沒有具體任務(wù)。只是每年組織一次社團(tuán)文化節(jié)，可以自由選擇是否參加。學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)是不規(guī)則的運(yùn)動(dòng)過程，它們的存在和活動(dòng)與某些因素沒有直接關(guān)系。活動(dòng)的轟轟烈烈，還是選擇沉默，均勻社團(tuán)自主選擇。社團(tuán)活動(dòng)的效果和結(jié)果與活動(dòng)的投入不成正比，一般不開展具體社團(tuán)評(píng)選活動(dòng)，宏觀管理的直線發(fā)揮作用不暢。

五是遠(yuǎn)離平衡狀態(tài)。學(xué)生社團(tuán)具有內(nèi)部管理系統(tǒng)，各自的子系統(tǒng)及其內(nèi)部是由不同的個(gè)體和能力不同的人組成的，其發(fā)展也是不平衡的。由于高科技，智能化的發(fā)展，學(xué)生新社團(tuán)不斷涌現(xiàn)，加之不同社團(tuán)不同宗旨各自利益與整體利益的矛盾，成員頻繁加入或退出，使各子系統(tǒng)與內(nèi)部的關(guān)系呈現(xiàn)出一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，呈現(xiàn)出微觀的混亂與宏觀的有序，使得整個(gè)社團(tuán)體系相距平衡狀態(tài)甚遠(yuǎn)。

三、高校學(xué)生社團(tuán)管理中存在的問題

為了解高校學(xué)生社團(tuán)管理存在的問題，我們對(duì)當(dāng)?shù)厝咝W(xué)校社團(tuán)進(jìn)行了調(diào)查，共發(fā)放問卷500份，有效問卷467份。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)：

1.社團(tuán)發(fā)展結(jié)構(gòu)不平衡。由于重點(diǎn)大學(xué)、普通高校與高職類型差異，不同學(xué)校社團(tuán)發(fā)展水平存在一定程度的不平衡。同時(shí)，不同學(xué)校規(guī)模和專業(yè)特點(diǎn)，使社團(tuán)發(fā)展的數(shù)量和質(zhì)量不平衡，學(xué)校對(duì)社團(tuán)的支持力度也不平衡，因此導(dǎo)致社團(tuán)空間發(fā)展的不平衡。從社團(tuán)的宗旨、核心價(jià)值觀和口號(hào)來看，自組織社團(tuán)或多或少存在著不完善的現(xiàn)象，影響了社團(tuán)組織的發(fā)展方向。

2.管理制度不完善。高校社團(tuán)一般隸屬于學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。團(tuán)委教師負(fù)責(zé)管理，只是宏觀上負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)。但由于學(xué)生社團(tuán)數(shù)量多、方式多樣、管理措施有限、團(tuán)委工作力度不夠，多數(shù)社團(tuán)基本處于自由狀態(tài)，管理和運(yùn)作隨意性強(qiáng)，社團(tuán)對(duì)會(huì)員的約束力低，管理手段落后，措施不完善，導(dǎo)致社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力較弱。

3.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理混亂。經(jīng)費(fèi)管理混亂是自組織學(xué)生社團(tuán)普遍存在的問題。雖然協(xié)會(huì)開展活動(dòng)方面團(tuán)委給予了一些支持，但它沒有固定收入。有些會(huì)費(fèi)是在協(xié)會(huì)收到新會(huì)員時(shí)收取的，只能用于1-2項(xiàng)活動(dòng)。因此，社團(tuán)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。另外，社團(tuán)太多，沒有固定的辦公場所和開展活動(dòng)的地方，主要是借用免費(fèi)的教室，這很容易與課程沖突。經(jīng)費(fèi)來源的不確定性和社團(tuán)自身管理的混亂，導(dǎo)致社團(tuán)活動(dòng)無法正常開展，難以取得預(yù)期效果。

4.社團(tuán)穩(wěn)定性不高。通過對(duì)大學(xué)生社團(tuán)規(guī)模的調(diào)查，了解到我國大學(xué)生社團(tuán)成員主要是一、二年級(jí)學(xué)生，少數(shù)研究生。一、二年級(jí)學(xué)生缺乏經(jīng)驗(yàn)和能力，因此，活動(dòng)的規(guī)模、管理和質(zhì)量有限，發(fā)展不穩(wěn)定。每個(gè)協(xié)會(huì)主要依靠其負(fù)責(zé)人和核心成員的努力。協(xié)會(huì)凝聚力不強(qiáng)，發(fā)展規(guī)劃不能長期持續(xù)、系統(tǒng)共存。

5.缺乏創(chuàng)新的社團(tuán)管理模式。新時(shí)代，由于管理模式不能隨著時(shí)代的變化而不斷創(chuàng)新，社團(tuán)發(fā)展停滯不前。這種現(xiàn)象導(dǎo)致一些核心成員離開協(xié)會(huì)。另外。如果有經(jīng)驗(yàn)、有能力的會(huì)員畢業(yè)了，沒有合適的人員來聯(lián)系和繼承協(xié)會(huì)，那么協(xié)會(huì)就不能及時(shí)更新，也面臨停止或解散。

四、自組織理論指導(dǎo)下創(chuàng)新學(xué)生社團(tuán)管理模式的探究

1.運(yùn)用自組織的漲落規(guī)律，發(fā)揮社團(tuán)自我管理作用，實(shí)現(xiàn)有序管理。自組織通過漲落波動(dòng)打破舊的狀態(tài)和結(jié)構(gòu)，通過變異建立新的狀態(tài)和結(jié)構(gòu)，形成有序的狀態(tài)和結(jié)構(gòu)。在實(shí)際工作中，學(xué)生社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)積極因素的選擇和消極因素的控制，提高對(duì)消極因素產(chǎn)生和消除時(shí)間的控制，最大限度地發(fā)揮自我組織的自我管理功能。學(xué)生社團(tuán)要在人員變動(dòng)的情況下，利用組織內(nèi)部人力資源整合和人員變動(dòng)時(shí)適應(yīng)性強(qiáng)、活動(dòng)效率高的積極因素，選擇組建一個(gè)高水平的管理組織。根據(jù)不同年級(jí)、不同專業(yè)會(huì)員的實(shí)際情況，我們選擇貼近會(huì)員生活、學(xué)習(xí)的活動(dòng)，以活動(dòng)的形式形成漲落起伏，使會(huì)員工作更有效率，更愿意參與和享受過程，通過提高活動(dòng)的吸引力來調(diào)動(dòng)會(huì)員的積極性。同時(shí)，要從多方面關(guān)注社團(tuán)的發(fā)展提升，建立社團(tuán)發(fā)展的長效機(jī)制。

2.社團(tuán)管理采用團(tuán)委、指導(dǎo)教師、社團(tuán)骨干“三位一體”的管理模式。大學(xué)生社團(tuán)雖然具有一定的自組織特征，但并非校外組織。它們?cè)趯W(xué)校環(huán)境中與其他組織共存、發(fā)展和互補(bǔ)。社團(tuán)管理應(yīng)采取團(tuán)委、指導(dǎo)教師和社團(tuán)骨干“三位一體”的管理模式。校團(tuán)委要切實(shí)進(jìn)行宏觀指導(dǎo)，重視和規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展，在微觀上營造寬松的環(huán)境，努力發(fā)展他們的自組織特征。指導(dǎo)教師是指導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展、提升學(xué)生專業(yè)水平、因材施教的具體管理者和監(jiān)督者;社團(tuán)的骨干是學(xué)生的班長，從學(xué)生中成長，更貼近學(xué)生。要重視社團(tuán)骨干力量的培養(yǎng)和管理，充分發(fā)揮社團(tuán)骨干和積極分子的示范作用，形成社團(tuán)良好的組織凝聚力。

3.制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，保障學(xué)生社團(tuán)有序發(fā)展和正常淘汰。從系統(tǒng)論的角度看，“自組織”是指一個(gè)系統(tǒng)在內(nèi)部機(jī)制的驅(qū)動(dòng)下，從簡單到復(fù)雜、從粗糙到精細(xì)，并不斷提高其復(fù)雜性和精細(xì)化程度的過程。為加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)，建立明星社團(tuán)評(píng)選淘汰機(jī)制，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)和活躍分子給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，從而鼓勵(lì)社團(tuán)成員參與管理，形成組織合力，從而達(dá)到有序管理的目的。

4.社團(tuán)活動(dòng)納入學(xué)分制管理，實(shí)行“學(xué)分互認(rèn)”“學(xué)分存折”等評(píng)價(jià)模式。社團(tuán)管理激勵(lì)機(jī)制是組織長期發(fā)展的動(dòng)力，但在激勵(lì)機(jī)制方面，要?jiǎng)?chuàng)新。比如，在學(xué)校學(xué)分制方面，我們制定了《大學(xué)生課外創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分評(píng)價(jià)辦法》。社團(tuán)活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)勵(lì)納入學(xué)分管理，學(xué)分互認(rèn)，部分選修課可以免修，充分發(fā)揮社團(tuán)成員潛力，促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。一些學(xué)校推出社團(tuán)“信用存折”制度，規(guī)定學(xué)生每學(xué)期參加一次社團(tuán)活動(dòng)，考試合格，可獲得一個(gè)學(xué)分。凡獲得校級(jí)以上社團(tuán)活動(dòng)榮譽(yù)稱號(hào)的，給予1-2學(xué)分。學(xué)生畢業(yè)前可憑信用存折到學(xué)校教務(wù)處兌換課程學(xué)分或德育學(xué)分。

5.凝練社團(tuán)的宗旨，豐富社團(tuán)活動(dòng)，提高大學(xué)生文化素養(yǎng)。社團(tuán)的宗旨不僅是社團(tuán)發(fā)展的指南，更是聚集同一愛好的學(xué)生的一面旗幟，指引著社團(tuán)發(fā)展的方向。但是，目前許多社團(tuán)的宗旨不明確，跟風(fēng)太多，內(nèi)涵基本相同，很難形成自己的特色和創(chuàng)建特色社團(tuán)。提升學(xué)生素質(zhì)，凝聚社團(tuán)的宗旨，完善社團(tuán)的管理體制，是在自組織理論指導(dǎo)下發(fā)展學(xué)生社團(tuán)的必然要求。

總之，大學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展需要多方面的支持，以自組織理論為指導(dǎo)的學(xué)生社團(tuán)必將成為我國高校不可或缺的一道景觀，成為激發(fā)學(xué)生健康成長、發(fā)展的大舞臺(tái)。