檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用觀察

王桂蓮

摘 ?要：醫院就是以患者為中心，并為其提供優質醫療服務的社會機構，醫院的檔案管理工作，需要對醫院現有資源信息進行優化整合，用來指導醫院今后的發展，不斷提升醫療服務水平。在醫院檔案中，不僅包含很多重要的醫療信息，同時也包括一些寶貴的醫療成果，這些都能夠為今后的醫學科研工作提供價值參考和依據。隨著我國醫療事業的不斷發展，也對醫院檔案管理工作提出更高要求，但與此同時，在醫院的檔案管理工作中也逐漸暴露出很多問題，不僅降低了檔案管理質量，同時也對醫院的健康穩定發展造成了一定影響。鑒于此，該文主要對檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用進行了研究。

關鍵詞：檔案管理 ?模式改革 ?醫院 ?應用觀察

中圖分類號：G27 ? 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）11（a）-0222-02

在社會公共服務體系中，醫院屬于至關重要的組成部分，其對于社會服務質量和服務能力的提升很有幫助。就醫院目前實際發展現狀來看，檔案管理屬于一項重要工作，其不僅涉及到患者的相關資料，同時也包括很多病例研究資料，這些都關系著醫院的未來發展?，F如今，醫院檔案管理已經從以往的紙質化管理過渡到現在的電子化管理，實現了管理形式和模式上的改革，對于檔案管理水平的提升很有幫助。

1 ?醫院檔案管理改革的必要性分析

1.1 符合信息時代發展需求

醫院的檔案管理工作主要包括文書檔案、病歷檔案、人事檔案等，實踐過程中，需要對所有的資料信息進行優化整合。在當前的信息化時代，要求檔案管理人員強化對檔案資料的深入分析，要想使檔案管理工作能夠朝著信息化和現代化方向發展，就必須要轉變管理模式，如通過計算機操作對人工操作進行替代，這樣才能更好地順應時代發展需求，實現對檔案資料的高效利用，以此來提升檔案管理水平。

1.2 符合檔案管理自身發展需求

現如今，醫院發展十分迅速，相關的業務活動也越來越多，今后可能還會有更多的合作部門，在此情況下，檔案管理資料也越來越復雜。例如，在與醫學類院校合作的過程中，勢必會形成很多醫學類資料;在與法律部門合作時，也會產生很多的法律資料。因此，在醫院的檔案管理工作中，為提升其自身效益，就必須要順應時代發展潮流，與時俱進，強化檔案管理改革。

2 ?醫院檔案管理現狀

首先，在醫院的檔案管理工作中，改革深度不夠是目前最為突出的問題。在管理模式的改革方面，責任劃分和模式運行屬于基礎性環節，通過對這兩項工作進行深入研究，能夠對管理模式的實用價值進行進一步判斷。但在當前的模式改革工作中，在責任劃分和模式運行環節仍存在一定問題，還不能充分發揮出檔案管理的綜合價值，同時也弱化其應用效果。

其次，醫院的檔案管理改革，需要推行電子化管理，實踐過程中，管理的手段和方式也要盡可能多元化。但縱觀當前實際發展現狀，發現在檔案管理工作中，雖然很多醫院已經開始推行電子化管理模式，但是在具體的實施上仍存在很多缺陷和不足，很多情況下，依然在沿用傳統的紙質化檔案管理模式，未能充分凸顯出電子化檔案管理的優勢，如此雖然在表面上實現了檔案管理的改革，但工作質量和效率卻并未提升，名不副實。

最后，在當前的檔案管理改革工作中，工作人員的專業性較差也是一個比較常見的問題。實踐過程中，由于管理人員缺乏系統性理論，因此很難形成對檔案的正確認識。另外，由于工作人員專業性較差，因此直接對檔案管理工作效率產生影響，實踐中很難采取正確的措施處理事情，從長遠角度看，也會對醫院的長久穩定發展產生影響。

3 ?檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

3.1 對檔案資源進行優化整合

醫院在進行檔案管理模式改革的過程中，可根據國家相關法規，強化對檔案資源的優化整合，以確保整個管理流程的程序化和規范化。與此同時，醫院檔案管理部門還要對員工的崗位職責加以明確，以此為檔案管理工作的順利開展奠定良好的基礎。對于檔案管理人員而言，檔案資源的優化整合是其職責所在，隨著檔案管理模式的不斷改革，要求相關工作人員通過一種科學合理的方式對檔案資源進行優化整合，在此過程中，可借助數字化平臺，對檔案信息化系統進行改善，實現對檔案信息的項目化處理，爭取獲得醫院更多的資金支持。此外，醫院的檔案管理部門還要對信息系統進行構建，實現對信息資源的優化整合，從而最大限度提升檔案管理質量，促進醫院的可持續穩定發展。

3.2 完善檔案管理制度

在對醫院檔案管理模式進行改革的過程中，必須要遵循新醫改的要求，對檔案管理制度進行完善，具體包括醫院檔案管理實施細則、檔案應用和保管制度等。醫院檔案管理機構在平時發展中，可將相關規定和制度納入到管理考核體系中，以促進這些制度和規定的妥善落實，從而最大限度提升人員的工作熱情和積極性，強化醫院各部門之間的有效溝通和密切配合。在對檔案管理制度進行制定時，還要對醫院各科室建議進行收集，使醫院能夠結合實際情況，使檔案管理制度更加科學和完善。

3.3 通過計算機對醫院檔案進行現代化管理

醫院的檔案管理改革需要順應時代發展需求，與時俱進，實現對計算機技術的高效合理應用，這是一種突破傳統管理的發展趨勢。為此，醫院的檔案管理部門在發展過程中，可將計算機技術作為關鍵性管理手段，例如，可分門別類地將檔案信息錄入計算機系統，以實現對這些信息的電子化管理，省去中間的繁瑣環節，提升工作效率和質量。另外，醫院檔案管理部門還可對檔案掃描系統進行應用，用來對之前的人工錄入模式進行取代，推動檔案管理工作朝著先進化和科學化方向發展，提高工作效率。與此同時，檔案管理部門還可對檔案工作網絡進行構建，在醫院今后的發展中，檔案信息資料可能會越來越多，因此，還可對專門的接收員進行設置，在對檔案信息進行處理之后，再將其納入到計算機系統中，實時更新檔案工作網絡，使檔案管理工作能夠朝著規范化和現代化方向發展。

3.4 提升檔案管理人員專業性

除上述提到的措施外，醫院還要培養出一批優質的檔案管理人員，提升其專業性，這對于檔案管理質量的提升很有幫助。例如，在檔案管理人員上崗之前，必須要對其進行專業化、系統化的培訓，使其熟練掌握檔案管理流程和注意事項，在實踐工作中，能夠妥善處理各種疑難或突發問題，具備現代化先進管理意識，這樣才能為檔案管理工作效率的提升奠定良好的基礎，促進醫院的健康穩定發展。

4 ?結語

綜上所述，醫院檔案管理模式改革屬于一項系統化、綜合化的工作，新時期背景下，也對醫院的檔案管理工作提出更高要求。實踐過程中，醫院不僅要強化對現有資源的優化整合，完善相關管理制度，同時還要借助計算機技術對醫院檔案進行現代化管理，不斷提高檔案管理人員的專業性，這樣才能實現醫院檔案管理的全面化改革，提升檔案管理工作質量和效率，最大限度地發揮出其在醫院發展中的重要作用和價值。

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