印刷型館藏架位調整方法研究與實踐：圖書按架分段測量法

胡以濤 任化梅 葉慧

摘要?當前高校圖書館的數字資源配置比重不斷加大，但印刷型文獻仍然占據著重要位置。印本館藏書庫的階段性調整是傳統圖書館管理中的一項常見工作。書庫調整的常用方法有特定厚度打捆法、平均長度上架法、數據統計與小類劃分法。書庫調整中，入庫圖書、目標書庫、架位分配比例三大因素較為關鍵，如果考慮周全、測算準確，基本可保證有效實施。本研究在此基礎上提出適用于各種類型的印刷本書庫拆分合并調整的“圖書按架分段測量法”。南京農業大學圖書館采用該方法，在非閉館狀態下，成功實現3個書庫的拆分合并調整，移庫更加精準高效，值得各類型圖書館印刷型館藏調整參考借鑒。

關鍵詞?圖書館?架位分配?書庫調整?移庫?倒架?分段測量

分類號?G253

DOI?10.16603/j.issn1002-1027.2019.06.010

1?引言

近年來，隨著高等教育的快速發展，各高校圖書館紙本圖書總量不斷增加，有限的藏書空間和快速增長圖書庫存之間的矛盾日益凸顯。由于很多高校館舍在建設初期未能準確預估圖書增長情況，即使提前做出一些考慮，但隨著館藏印刷本圖書的逐年上架，受不同類目圖書增長的不確定性等因素影響，書庫的階段性調整不可避免。

印刷本圖書漲架問題是圖書館的一大困擾。解決這一問題，無論是進行架位局部調整還是館舍增加合并，都需要大量的密集搬遷勞動。傳統的模糊數架位移庫倒架方法，一般基于《中國圖書分類法》（以下簡稱中圖法）大類，憑借工作人員的經驗，粗略估算進行倒架，雖然有一定的成效，但由于影響架位的因素很多，容易出現較大誤差，導致重復勞動，既浪費人力，也很難準確地對印刷本圖書進行架位調整。本研究通過文獻調研，歸納總結出書庫調整的科學測算依據，并分析了涉及的相關因素測算方法。具體實施過程中，探索性地提出了“圖書按架分段測量法”，并以南京農業大學圖書館（以下簡稱南農館）為例進行實踐驗證，取得了較好的移庫倒架效果。

2?書庫調整中的架位科學測算依據

2.1?書庫調整的常用方法

書庫的合并調整是傳統圖書館面臨的一項復雜的系統工作，涉及因素較多，勞動密集，如果要科學、有序、高效地完成館藏文獻調整，避免人力、物力的浪費，事前應有充足的準備，其中架位測算與分配最為關鍵[1]。圖書館界在工作實踐中總結了一些經驗，按照上下架策略及實施方式，大致可分為以下三種類型。

（1）特定厚度打捆法。通過按預先設定的厚度打捆，并依次編號，然后按厚度上架。如吉林大學、遼寧師范大學等采用“特定厚度打捆法”實施調整搬遷，遼寧師范大學圖書館在調整印刷型館藏時，即通過30cm厚度“標準厚度打捆法”實施搬遷，把在架圖書按每捆30cm厚度打包并依次編號，然后整體搬運到目標書庫，依照順序上架。或者按中圖法大類測量圖書長度，計算打捆數量，然后根據目標書庫架位測量及預留情況，標注打包上架范圍及密度，從而實施搬遷[2-3]。這類方法考慮的因素較少，操作簡單，比較適合大量圖書的異地搬遷，對于同一館舍內的書庫合并或調整，則不夠靈活。

（2）平均長度上架法。王艷領提出閉架書庫倒庫測算的依據和方法，即采用圖書大類“平均長度上架法”預測占架數量，先計算平均上架尺寸A（A=入庫圖書總長度/目標書庫單個書架框總數量，即測算出每個書框的上架比例），通過尺子測量現有某個中圖法大類圖書尺寸L1和未來增長數量尺寸（利用近5年增長量及平均厚度測算）預測L2，通過（L1+L2）/A計算得出某一類圖書的占用書框數量，從而指導上架工作[4]。這種方法計算相對科學，但基于中圖法大類的平均測算，由于大類圖書數量較多，跨度范圍很大，劃分尺度過于宏觀，在人工上下架具體操作中，容易引起誤差而導致局部頻繁調整。

（3）數據統計與小類劃分法。此方法即利用圖書管理系統進行數據統計，輔助決策調整。如天津圖書館利用Unicorn系統報表統計功能，統計不同書庫及不同時間段的圖書入藏情況，從而制定科學調整的決策[5]。利用書目館藏分類分布統計程序完成對館藏地書架的分割。為方便人員上架整理，減少以后的倒架頻率，考慮到大類目可能占用書架較多，將架位數切割到具體小類目的2—3面[6]。這類方法考慮更為細化，無論是館藏地原地小規模倒架，還是館藏地整體搬遷、合并均能適用，是一種比較理想的架位測算方法。重慶師范大學圖書館的樣本書庫搬遷中，以各個小類（類段）為單位統計相關數據，計算出該類的架位分配數，并在此基礎上進行架位安排，從而使架位的分配、預留趨于合理[7]。這種方法利用了數字化系統的優勢，但在具體實施中由于小類的圖書數量分布并不均勻，需將小類繼續下分才能讓架位分配更加合理。由于圖書管理系統中主要以數量數據為主，并沒有圖書厚度數據，圖書厚度差異會影響測算與實施的準確度。

2.2?書庫調整的科學測算依據

上述介紹的幾種類型的書庫調整實施方法，雖然依據的要素不盡相同，無論是借助圖書數量、圖書長度測量還是系統預測，但總體上它們實施的內部規律是一致的：即如何通過最科學有效的方法，以最小工作代價，把特定數量的圖書放入指定的書庫中。從總體上看，書庫調整中，只要把入庫圖書（E，轉移到目標書庫的圖書量）、目標書庫（T，最終圖書的藏書地）、架位分配比例（S，指導上下架操作的圖書占架比例）三大因素考慮周全，測算準確，基本可保證有效實施。

實際書庫調整的流程包括測算、下架、移庫、上架等主要環節，圖書上下架需要依據架位分配數據，也就是說測算出架位的分配比例是書庫調整中的關鍵問題。為了使得測算便于理解，一般會把E折合為實際長度單位，這樣方便與T的長度容量進行比較測算（也有折算為圖書數量的方法，但精確度不高）。E的長度原則上一定小于T，否則無法實施搬遷調整。

（1）入庫圖書的長度計算。入庫圖書主要包括固定圖書數量（BN）、增長圖書預測（BF）、輔助考慮因素（BO）。根據實際庫藏調整的需求變化，相關因素略有不同。

BN一般容易測算，如果是書庫拆分，那么BN的主要依據是拆分后的入庫圖書數量，如果是書庫合并，那主要是指合并后各書庫數量總和，比較常用的方式是通過尺子實地分段測量在架圖書，進行統計匯總，此方法實施簡單，較為有效;也可以通過系統統計圖書數量×平均圖書厚度的方法進行預測，此方法可在電腦上完成，但平均圖書厚度數據很難獲得，如不準確，容易導致較大誤差。同時還需要考慮BF，如果是專題書庫，BF有可能變化不大，如果是不斷更新的書庫，需要考慮新增圖書入藏比例，一般可用“五年平均增長預測法”[8]測算。BO需要考慮諸如圖書借還情況、不同類別圖書的實際增長變化、其他需要考慮的因素等，這類因素中應該重視人工經驗的應用，在實際測算中進行人工校正。總之，入庫圖書總長度（LE）的測算公式為LE=LBN+LBF+LBO。

（2）目標書庫的長度計算。目標書庫（LT）的長度是指書庫的架位可容納圖書的總長度。一般目標書庫的最大總容納量是固定的，無論采用何種材質書架，一般都是由單雙面書架及書框組成。假定單個書框的長度W，書庫中有N個書架，每個書架上有M個書框，那么目標書庫的總長度LT=N×M×W。

（3）書庫調整中的科學架位分配比例。架位分配的核心即如何測算出上架到目標書庫的圖書占架比例（即單個書框的上架圖書比例），總體上看是指入庫圖書與目標書庫的比例（S），S=LE/LT，這個比例是指導圖書上下架的主要依據。考慮到圖書排架及未來增長需要，S的測算值一般應低于0.9，比例越小，越有利于空間預留和排架安排，圖書上架即可據此開展。

在書庫調整中，上述主要因素的測算以定量為主，測算的依據是以整體書庫為目標。但由于數據準確度、實際因素考慮不周等原因，在實際上架過程中，應以全局觀考慮平均價位比設計，因為移庫實施一段時間后，隨著圖書量的增長，甚至在剛開始上架的過程中，就會面臨局部性書架漲架問題。遇到此問題，仍需要做一定規模的前后疏架工作，有時甚至也會導致前后挪移范圍很大，工作量激增。為了減少大面積的移動操作，在架位分配測算中，盡量進行適度分段，分段過大效果不明顯，分段過小又會導致測算工作量加大。

根據目前的文獻報道，大部分圖書館會根據圖書分類法的大類目或部分小類目進行分段實施[9-11]。但是由于中圖法的設計，以主題為單位的分類，無法實現圖書的均勻分布，在實施中，小類目中的圖書也有可能很多，還需要繼續逐級下分，下分的依據也只能是不斷嘗試，實際實施中測算工作量仍然相當大。

為了簡化分段操作，我們提出按照“圖書按架分段測量法”進行架位測算。該方法主要以圖書大類為基礎，采用系統統計圖書數量數據進行計算或以人工經驗進行分段。按架劃分書段范圍（分段依據是：開始分類號—結束分類號），具體分段范圍是指實際上架后圖書占據書架范圍應控制在一列整體書架，即1—2面整體書架范圍。這樣在一個分段內可根據圖書增長趨勢更加靈活地進行輔助因素校正，如因測量統計和人工上架誤差引起錯誤，段內圖書的前后移動在書架間即可完成，工作量減少很多，同時這個分段粒度范圍內的數據計算不會太大。

圖書按架分段測量法把入庫圖書進行分類號段劃分，切分成段，分為n個合理的書段，基于分段式的書庫調整的架位分配比例即由n個合理的分類區間組成。其可同時對每個分段進行上下架操作，更便于實施，滿足了各種特殊情況的需求。

采用圖書按架分段測量法的架位分配比例，由平均比例S，轉變成n個分段比例。即由S1、S2、…、Sn組成，每個分段比例（Sn）的計算方法，跟總體計算過程是一致的，為Sn=Ln/Tn。

3?南農館的實踐嘗試

3.1?實施背景需求分析

南農館衛崗校區總館在老館舍的基礎上進行二期擴建后，于2004年投入使用，總建筑面積約2萬平方米。近年來，讀者對服務空間需求增加，為了適應服務轉型，圖書館積極開辟新應用空間，同時隨著新書不斷增購，相關借閱室也趨于飽和。基于現有空間，既要滿足借閱需求，又要開通新型空間服務。南農館研究提出新的優化方案如圖1所示。南農館于2017年3—4月開展了集中調整，此次調整涉及3個書庫，總書量約15萬冊。如果按照過去傳統的調整方法，一般需要在閉館閉架下實施，并且需要耗費大量的人力和時間。但是，由于實施時段為正常開學期間，為了把對讀者的影響降低到最低限度，館里要求在正常開館狀態下開展調整。為此，我們決定先行科學測算，周密做好前期工作，確保后期實施中按圖索驥。在調整測算過程中，充分利用“圖書按架分段測量法”進行架位比例測算，取得了較好的效果。

3.2?基于圖書按架分段測量法的架位測算過程

圖書按架分段測量法的測算，需要針對每個最終調整后的目標書庫進行單獨測算。本次以調整后的社科借閱室（北三樓）為例，其中圖書按架分段測量法測算以《中國圖書館分類法》F大類為例。

（1）社科借閱室中的入庫圖書長度測算。BN測算為原社科借閱室架位6.2萬冊圖書和圖書閱覽室調入的1.7萬冊圖書長度的總和;BF長度，由于擬建設新館，本次調整中暫未考慮;BO長度，直接在具體核算中加入人工校正因素。

本次采用人工方式測算，分別對北三和北二A-I類在架圖書進行按架分段測量，然后匯總測量數據，即可測算出圖書總入庫長度和各分段入庫長度。

下面以F類的人工經驗分段測量結果為例說明，如表1所示。把F類分成24個小段（人工按照1—2面的架位容量，標注起始和結束分類號），逐一進行實地尺寸測量，F類入庫的總長度為LEF=40213 cm。據此A-I類全部測量數據相加總長度為LE為127000 cm。

（2）社科借閱室中的目標書庫總長度測算。由于北三樓書庫，擁有雙面四層書架12個，每個書架有8個書框;雙面六層書架44.5個（有一書架只有一半），每個書架有48個書框，單個書框長度為94cm，因此總長度LT=[（12×8）+（44.5×48）]×94，也就是書庫最大容量為209808cm。

（3）分段架位比測算。總分段架位比S=LE/LT，即127000/209808≈0.6，表示所有圖書上架后的占架比例約為60%。

實際上架前需要先將書庫內原有的圖書進行架位疏散，以便預留位置為轉入的圖書上架做好準備，所以需要先計算出在架圖書的實際占位比例以及書庫調整后的最終占位比例，得出數據后，再結合人工經驗進行校正，求得每個分段占用的書框數量，以便于提前標注到實際架位上，指導具體上架工作。如表2所示，以第一個分段F0-F069.9的計算為例。

分段在架圖書書架占位比例=北三樓在庫圖書長度/（北三樓在庫圖書長度+北二樓入庫圖書長度）×分段架位比，本次計算中為了更為準確，考慮開學初，外借圖書歸還較多，平均多預留0.05的比例，S取值由0.6適當調高為0.65;分段平均占用書框=（分段合計長度/入庫圖書總長度）×書框總數;然后加入人工經驗，校正分段占用書框數量。分段圖書總占位比例=（分段合計長度/書庫總長度）×書框總數/分段人工校正占用書框數。有了這些數據，實際操作中即可按圖索驥。

本次調整中，首次實際測量計算了書庫圖書長度數據，結合圖書數量數據，計算發現南農館社科類圖書平均厚度約1.7cm，自科類圖書約1.4cm，這個數據也改變了長期以來認為自科圖書比社科厚的錯誤認識，基于圖書平均厚度數據，可以更精準地預測書庫未來容納數量，為科學決策提供數據支持。

3.3?書庫調整的實施步驟

圖書館的印刷本圖書調整是一項繁冗的工程，既需要制定細致全面的實施方案，又需要有經驗、有責任心、懂業務的工作人員分工實施。

第一步：制定實施方案，周密開展前期測算。前期方案的制定尤為重要，集中論證移庫方案，充分掌握各種數據，進行集中測量計算（分段測量時，最好兩人同時進行測量校正，一人記錄，防止出錯）。后期具體倒架過程中，完全基于這個數據藍本進行操作。反復檢查驗證各個數據的準確性和方案的可行性，不斷的模擬推敲，對倒架方案進行完善修改，最后統一部署實施方案。

第二步：在圖書管理系統中進行移庫圖書劃撥館藏地。本次調整中，技術人員按照實施進度，首先對準備調整的館藏圖書進行館藏地劃撥調整。同時安排工作人員在目標書庫張貼分段標識，然后根據分段標識和在庫圖書占架比例進行疏架。對擬調入的圖書進行下架，由于是館舍內調整，直接按先后順序下架到書車即可。

第三步：實施轉移上架工作。依據分段設計的思想，嚴格按照上架比例和分段標識，把下架圖書直接用書車轉移到目標書庫的標識分段書架內進行順序上架。由于采用分段實施，過去只能按分類號順序開展工作，現在由于有了分段標識，工作人員可以分成若干個小組，同步實施，互不干擾，大幅度提高了上架效率。

第四步：進行書架整架，全面開通服務。對完成上架的圖書及個別架位進行微調整，即可全面開通服務，本次調整中也出現了個別分段上架比例跟具體測算出入較大，導致某一小段的圖書出現滿框的問題，后經仔細檢查數據，發現問題是因測量環節的數據登記錯誤所致。

4?總結

在本次書庫調整中，南農館借助前期的精準測算，對總計15萬冊圖書進行了書庫調整，雖然在具體實施中出現了一些微差，但基本上保證正常開館，極大減少館員工作量，避免了反復倒架、重復勞動，提高了移庫效率，如期完成了南農館的布局調整任務。

實踐證明，采用圖書按架分段測量法，結合科學架位分配比例測算，是一種非常有效的通用性書庫調整方法。這種方法是一種通用性經驗和理論總結，適用于各種類型圖書館的印刷型書庫調整工作，但也有部分因素未能涉及，如對同類圖書的種次號連號圖書的關注不夠。在具體實施過程中，應結合各館的實際需求，對不同的要素區分考慮，然后制定可行的實施方案。同時，在書庫的調整中，通過科學測量和系統數據應用，還可以計算出更多有價值的數據，如提前預測書庫的增長狀態，做到未雨綢繆，為資源建設和書庫規劃提供科學決策。

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作者單位：南京農業大學圖書館，江蘇南京，210095

收稿日期：2018年5月31日

（責任編輯：支娟）