梁波
摘 要:現階段,集團公司財務管理模式已經發生了轉變,原有的管理模式無法適應現代社會的要求,無法跟上時代的步伐,阻礙了公司的發展。因此,集團想要創新財務管理模式,需要基于財務共享理念,將財務組織向業務組織蔓延。在業財一體化的大背景下,通過財務共享,有效降低成本,改善業績,提升財務管理能力,加強內部價值管理,促進財務管理工作的有序開展。基于此,轉變集團公司財務管理模式,在業財一體化、財務共享背景下加強資金管理具有重要的價值,是促進集團發展的有效途徑。
關鍵詞:集團公司? 財務共享? 資金管理? 問題? 對策
先進的技術不斷涌現,云計算、智能化以及大數據等為代表的新技術引領潮流。在此大背景下,提高公司財務管理水平,加強資金管理顯得尤為重要,是推動公司發展的關鍵,但是現階段,公司資金管理普遍存在一些問題,影響了財務管理水平。加強財務共享,提升財務管理效果,需要在財務共享理念指導下,科學開展資金管理工作,解決資金管理存在的問題,提出針對性解決方案,為公司的發展提供支撐。
一、集團公司財務共享資金管理存在的問題
在財務共享背景下,集團公司資金管理工作存在一定的問題,加大了財務風險,存在安全隱患,影響了公司的長遠發展。對資金管理存在的問題進行分析,找尋問題產生的原因非常重要,是解決公司財務共享資金管理問題的基礎。
第一,國家政策變化較快,金融市場還不夠完善。隨著經濟的快速發展,我國金融市場變化較快,發展較快,但是總體而言,我國金融市場本身發展時間較短,無法與西方國家相比,存在金融市場不完善的情況,影響著財務公司資金管理工作的效果與質量,再加上投資活動以及籌資活動的影響,金融市場容易受到限制,出現過度波動的情況,對公司資金管理工作提出了挑戰,影響了公司資金管理工作的開展。在此基礎上,國家金融政策也在不斷的變化,我國經濟體制改革也在逐漸發展,各項金融政策以及法規不斷修正、調整,仍處于探索階段,因而政策具有指導意義,但是可能存在一定的不足,無法為公司健康發展助力。
第二,現階段財務環境過于封閉,由于財務任務的劃分不同使其內容缺乏聯絡,導致信息不匹配。財務共享的前提是資金的有效管理,當前財務工作中,財務管理及監控力度較弱,多以傳統管理模式為主,沒有將現代化財務管理意識滲透到日常工作中。“各司其職”的現象在現階段財務管理工作中極為明顯,財務信息數據不共享,使得財務風險不斷增加,財務管理水平低下。
第三,財務共享管理在原有模式中未找到正確切入點,沒有根據準確的目標實行后續計劃,導致預期服務模式過于形式化。在日常工作中,沒有將財務共享理念貫徹落實到財務管理中的現象較為普遍,進而使得公司資源、資金管理成為當下難點。財務人員因執行流程過于簡單,在其工作中往往不照“章”辦事,使得資金管理過于松散,無法保障財務共享管理工作的有效性。
第四,監督效果不佳,缺乏必要的監控,無法進行有效的監督以及事后控制。在資金管理過程中,監控不力,缺乏事前預測、事中調解以及事后控制,是存在的主要問題,財務公司無法了解資金的流向,無法進行資金的有效控制,導致資金循環不佳,無法實現資金的有效利用,容易出現管理失控的情況,再加上部分公司存在亂借款,亂投資,亂擔保,亂開支等情況,大大加大了財務管理的混亂性,導致資金流失嚴重,影響公司財務資金的有效周轉,缺乏及時的資金處理,影響公司的長期發展以及經濟效益。
二、解決集團公司財務共享資金管理問題的對策
(一)構建共享服務設計,加強信息系統建設
一方面,構建共享服務頂層設計。在進行財務共享時,需要從集團公司戰略角度出發,找到不同業務模塊擴展的重點與難點,轉變管理角度,有效開展成本控制工作,加大對財務共享的重視程度,構建共享服務頂層設計,將業務部門與財務部門相結合,實現業財融合,促進全公司全員參與財務共享工作,有效開展資金共享以及資金集中管理,保證資金管理的有效性,達到理想的管理效果。另一方面,合理利用信息技術,加強信息系統建設。通過合理利用新技術,加強信息系統建設,可以以新技術為構架,為集團公司提供共享服務,加強資金管理,提升系統對資金管理的支撐,達到智能化以及自動化應用,科學開展資金管理工作,科學進行資金支付以及資金對賬核算,降低人工工作的強度,提高工作效率,增強防范風險的能力,實現資源的優化配置。
(二)營造共享環境,健全資金管理制度
一方面,營造財務共享環境,促進財務共享工作的開展,提升資金管理效率與質量。資金管理是財務共享的前提與基礎,開展財務共享工作,在財務共享過程中拓寬業務范圍,加大財務管理力度,可以實現資金管理的科學化,提高資金利用率,推動資金管理流程的開展,實現業財融合,促進業務部門參與到財務管理之中,在財務共享的過程中促進全員參與,保證財務資金管理效果,提高財務管理水平,降低財務風險。另一方面。科學開展成本核算以及控制工作。建立健全的管理制度,促進資金管理制度的落實,通過健全管理制度,加強預算管理,對資金進行集中管理,可以在財務共享的環境下,科學開展資金管理工作,實現資金的優化配置以及資金的合理利用,在資金靈活周轉的情況下,為公司的發展提供資金支撐。
(三)構建共享服務模式、強化執行流程
第一,構建財務共享服務模式。通過構建財務共享服務模式,從績效指標著手,可以加強管理,促進財務共享理念的落實,在共享服務模式下有效開展資金管理工作,明確資金管理的重點難點,落實資金管理制度,健全資金管理體系,加強預算管理,做好資金風險的識別、評估工作,確保資金管理工作的有序開展。第二,強化執行流程。在執行過程中需要建立健全的流程管理制度,將管理制度落實到實處,改變分散管理的模式,進行集中資金管理,實現資金管理的優化配置,為財務共享工作的執行提供保障。
(四)加強監督與控制,健全監督體系
在財務共享理念下開展資金管理工作,保障資金管理工作的科學性以及針對性非常重要,是加強資金管理的關鍵。為促進資金管理制度的落實,需要依靠監督體系進行監督管控,達到理想的監督效果,促進監督管理工作的有序開展。一方面,推行會計委派制。通過推行會計委派制,可以做好監督工作,保證資金管理的科學性,確保會計信息的真實性,將實際情況以及特點進行綜合處理,強化事前預測、事中調節以及事后控制工作,進行全過程監督,切實維護投資者的利益。另一方面,設置獨立的內部審計部門,通過強化財務內部審計制度,設置審計部門,可以確定審計部門的職責以及地位,發揮審計的重要作用,確保監督工作的有序開展,對存在的問題進行糾正,處理,定期檢查,實時監控,全過程監督,確保監控過程的科學性,客觀性。
三、結束語
集團公司運營與發展是一個系統化的復雜的工作,各個流程之間聯系緊密,互相配合,相輔相成,互相聯系。在此情況下,在財務共享以及業財一體化理念下,可以有效開展集團資金管理工作,促進公司的運營與發展。但是,集團公司運營與發展并非一蹴而就的事,不能一朝一夕就發生改變,是一份長遠的工作,需要不斷努力,不斷探究,及時發現問題,處理問題,提出針對性解決策略,促進財務共享提升財務管理水平,為集團公司的可持續發展助力。
參考文獻:
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