內部控制視角下的企業費用管理

陸娟

摘 要：基于對內部控制視角下的企業費用管理的研究，首先，闡述內部控制視角下企業費用管理具有增強企業競爭力、降低企業經營風險等重要作用。然后，分析內部控制對企業費用管理的影響、內控機制及內控程序對費用管理的影響等。最后，在內部控制視角下，為使得費用管理工作能夠在企業中更好落實，給出構建內部控制制度、完善內部控制程序等措施。

關鍵詞：內部控制? 企業? 費用管理

加強企業費用管理是企業可持續發展的重要保障，應加強各項資金的內控管理，保證各項資金的合理高效使用，避免資金浪費等情況產生，利用有限的資金與資源，創造更多經濟效益與社會效益。所以，本文將針對內部控制視角下的企業費用管理相應內容進行闡述。

一、內部控制視角下企業費用管理的重要作用

（一）增強企業競爭力

在現今的市場發展中，各個企業之間的競爭逐漸激烈，在產品質量與標準相同的情況下，企業對于產品價格的操控范圍將越來越小。因此，企業只有通過加強成本費用控制的方式，獲得更多的利潤空間才能在與其他企業的競爭中，穩定自身的地位。在這一過程中，還要保證費用管理的科學性與合理性，在確保產品質量的基礎上，加強成本管控。

（二）降低企業經營風險

在內部控制視角下，通過費用管理工作的展開，不僅能夠增強企業競爭力，同時可以在一定程度上降低企業經營風險。內部控制工作是一種較為有效的管理方式，與費用管理之間相互輔助。通過內部控制工作的開展，將企業花費的費用控制在合理范圍內，將面臨的風險問題控制在一定范圍內，提升企業抵御風險的能力，實現企業可持續發展。

二、內部控制對企業費用管理的影響

（一）內部控制機制對費用管理的影響

從目前企業費用管理工作的開展中不難看出，內部控制機制對于費用管理工作具有重要影響。在實際工作過程中，主要是內部控制機制的完善性沒有得到保障。具體體現在以下幾點中：第一，缺乏有效的崗位分工制度，使得工作人員無法明確自身在費用管理工作中應該肩負的責任與工作內容，使得費用管理工作的有序進行受到影響。第二，細節管理工作不到位。在費用管理工作的開展中，最為重要的就是細節管理。通過細節管理才能及時發現在費用管理中存在的問題，從而給出有效解決措施。但是在實際經營過程中，由于企業忽視了細節的管理工作，導致出現許多管理問題，阻礙了企業的進一步發展。

（二）內控程序對費用管理的影響

在費用管理工作中，內部控制工作流程，對工作的有序進行會產生很大影響，企業的內部控制流程相對比較復雜，且與業務流程之間有比較密切的關系，只有協調好兩者之間的關系才能推動企業的發展，但是在企業實際經營的過程中，其還存在內部流程不完善等情況，嚴重影響了企業的經濟效益進而影響了企業的進一步發展。

三、內部控制視角下的企業費用管理措施

（一）構建內部控制制度

內部控制制度對企業費用管理工作的展開有著重要引領作用，內部控制制度也是企業費用管理工作的基礎保障。管理人員最大程度保證內部控制制度的完善性與合理性，將各項費用管理工作納入到相應的制度中，使其有據可依，有章可循。在構建內部控制制度中，可以從以下幾點展開：

第一，在規章制度建設過程中，要嚴格按照國家相關法律法規展開。也就是說，企業在費用管理工作以及各項經營活動的開展過程中需依法進行。這樣才能在最大程度上避免違法行為以及違規行為的出現，同時也能讓規章制度得到有效落實，將其作用最大化發揮出來，讓費用管理工作更加規范。

第二，構建相應的授權審批制度。首先，企業應對自身的費用控制目標要結合實際情況做出明確，然后根據費用控制目標及相關管理規范與管理制度，制定較為完善的授權審批體系，以能夠對費用管理工作中出現的違規行為進行制約及規避，并提高費用管理工作的質量和效率。對于常規授權權限，企業要明確授權范圍、授權程序以及授權責任等;對于企業中較為重大的事項，需要進行集體決策，同時將聯簽制度應用其中。

第三，構建崗位分工制度。對企業實際員工情況與崗位情況進行明確，構建崗位分工制度。確保每一位員工都能夠對自身工作職責有正確認識。每個環節的費用管理工作都應梳理風險控制點并建立相應控制措施以有效避免徇私舞弊問題的產生，提升費用管理實效性。

（二）完善內部控制程序

內控程序對企業費用管理工作的開展會產生直接影響，基于此，需要在最大程度上保證各項費用管理工作的有序進行。因此，要將完善內部控制程序作為重點與關鍵。

在內控程序的完善過程中，需要將業務流程的完善作為切入點。一般情況下，企業內控流程分為管控類活動與專業類活動兩部分。其中管控類活動就是不同級別管理者的決策活動、簽字活動、會審活動以及授權活動等。專業類活動主要是市場調研活動、產品生產活動以及銷售活動等。管控活動屬于企業的內部控制活動，專業類活動屬于內部控制的業務層面控制對象。要想讓這兩類活動的作用有效性體現出來，就需要企業內部的工作人員根據企業自身發展的實際情況，完善企業的業務流程，保證各項工作能夠有序進行。

第一、應該對各項費用的支出業務流程進行梳理與明確，找準費用支出業務流程的重點與關鍵，從而針對關鍵點采取有效的控制措施與管理措施，然后再通過關鍵點控制方式，展開相應的費用管理工作。在整個過程中，企業內控人員應該科學、合理地選擇關鍵點，從而保證做出的決策擁有較強的科學性，并且在選擇業務流程的關鍵點時，應該遵循重點目標原則，比如，可以將企業的成本利潤率、費用增長率等作為控制目標，從而展開相應的控制管理工作。

第二、應該樹立正確的費用管理目標，同時針對費用管理中的業務風險進行分析與研究，有效結合企業發展實際情況，明確更加科學的管理目標。在風險分析中，可以采取定性分析法與定量分析法相結合的方式，及時發現其中存在的風險問題，并針對風險問題給出相應的預防措施與控制措施，在最大程度上避免風險的產生，促使企業內各項工作能夠順利展開，將費用管理的作用與價值充分發揮出來，進一步為企業創造出更多的社會經濟價值。

（三）提高內控制度的信息化水平

隨著計算機信息技術的不斷進步，標志我國已經進入了信息化時代，企業要想在信息化社會中得到長遠發展，就需要構建良好的信息溝通與交流的平臺，以能夠在一定程度上幫助企業有效掌握市場變化情況以及自身的運營情況，為企業提供準確、全面的信息內容。內控制度的信息化建設也能夠加強企業內部工作人員之間的交流與溝通，將企業內部控制的執行效率不斷提升，同時也幫助企業管理者實施有效的控制工作，為企業的發展提供較好的信息基礎。

四、結束語

綜上所述，費用管理工作的開展對于企業的發展而言具有重要作用。因此，為增強企業市場競爭力，實現企業可持續發展，在企業運營中，針對費用管理要給予更多關注與重視。與此同時，要在內部控制視角下展開相應的管理工作。在這一過程中，工作人員要對內部控制與費用管理中存在的問題進行分析，從而給出具有針對性的解決措施。

參考文獻：

[1]施雅潔，汪壽成.內部控制質量對費用粘性的抑制作用[J].財政監督，2017.