淺談國有企業財務共享中心建設存在的問題及對策

摘 要：為了強化企業財務核算、加強財務風險管控、提高財務信息輸出質量、提高人力資源使用效率，許多國有企業紛紛建立了屬于自己集團公司的財務共享中心。財務共享中心是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以防范財務風險、優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。它通過將基礎的財務記賬、核算管理等職能集中到共享中心來進行統一管理，將共性的財務工作從各分、子公司財務部門中分離出來，從而實現整個集團范圍內財務核算業務流程的統一化和標準化，進而支撐各個分、子公司業務的快速拓展。通過財務共享中心的建設，能夠為集團層面上的財務管控提供良好的基礎條件，能夠實現財務管理的規范化，并在此基礎上推動財務由核算業務向決策支持轉型，將財務人員更多的精力放在財務管理上，為企業的決策提供更多的財務分析和支持。通過提高財務部門業務專注度，從而優化資源、提升財務部門對業務的支持能力。本文主要從建設財務共享中心的根本目的出發，分析國有企業在財務共享中心建設中普遍存在的問題，并提出相應對策。

關鍵詞：財務共享中心;國有企業;信息系統

現代企業制度下，一個集團公司下轄眾多下屬公司，企業呈現出多元化、多組織、跨地域的業務形態。隨著集團業務的不斷擴張，各個分、子公司都需要配備完整的財務部門以及人員，從而產生了一定的管理問題：

1.財務成本居高不下

企業規模不斷增長，子公司和投控企業的不斷建立，同步增加了相關財務人員和各自的財務制度。企業從人力成本和時間成本上都需要大量投入，員工資源得不到合理利用，財務成本居高不下，不利于快速進行業務擴充。

2.子公司和投控企業數量眾多、地域分布廣泛、面向不同的行業、業務模式不盡相同。從而產生了：

（1）子公司和投控企業在財務管理模式上的思路不盡相同。

（2）各單位財務人員能力參差不齊，對財務制度的理解有差異，財務信息質量得不到保障。

（3）業務會計和管理會計職責不清，都埋頭于日常財務處理工作，很少從戰略視角出發考慮全局。

（4）各單位財務處理各行其道，財務總部很難實時監控基層業務單位的財務狀況和經營成果，信息滯后，無法做到事前和事中監控。

（5）總部對于財務數據的統一匯總、分析也變得相當困難，需要付出更多的人力和時間進行數據的匯總和財務業務的統一監管。

當國有企業的管理層開始思考，如何將企業財務發揮到最大效益時，財務共享模式開始出現，并且開始真真實實應用在了國有企業身上。本文正是通過對國有企業財務共享中心建設存在的問題及對策進行探討。

一、財務共享中心的優勢

通過財務共享中心的建設，可為國有企業提供新型的管理系統，降低國有企業的運營成本，在當今互聯網技術飛速發展的時代，提供了一種新的財務管理模式，并進一步提升了國有企業的效益。目前為止，世界范圍內的五百強企業，幾乎都已經開始廣泛實施財務共享中心的模式。

1.提高財務信息輸出質量和效率

通過財務共享中心，使得國有企業的財務流程得到了一次重新優化的機會，可以將不同國家、不同地區的會計業務統一通過財務共享中心來進行記賬和報告，保證了記錄和報告的規范性，從而提高財務信息輸出的質量和效率。

2.降低風險成本，強化風險管控

在國有企業的實際運營中，會受到單位規模和內部管理的限制，也會受具體的業務類型和相關工作人員的專業業務水平的影響，從而導致了國有企業的財務信息質量參差不齊的狀況出現，一些潛在風險開始顯露，致使很多不可控制的風險開始不斷涌現。而財務共享中心，具有統一化的制度和具體的流程標準，同時，也具有一系列標準化的數據要求，最大程度上對財務信息的質量進行保障，降低了被其他業務干擾的可能，也就降低了風險成本，強化了風險管控，使得財務的獨立性得到提升。

3.效率最大化

財務共享中心建設，可以最大程度地降低國有企業內的重復性工作，減輕不必要的工作投入，減少相關財務人員重復性參與工作的問題。通過財務共享中心建設中的流程標準化，可以極大地提高工作質量，最大程度地緩解國有企業在財務方面的用人壓力，將效率最大化。

二、國有企業在實施財務共享中心建設當中的問題

1.標準化難統一

流程的標準化是財務共享中心建設順利開展的前提和保證。由于國有企業業態的差異性和復雜性，標準化體系難以建立。此外，所屬企業在發展過程中存在著不同的管理標準、業務需求和管理意志。強制性標準化建設會帶來大量的資金成本，會出現大量個性需求難以滿足的沖突，會在一定程度上破壞現有的財務管理模式，會對正常業務流程做出調整等。除此之外，由于財務管理標準和相關管理人員的不同，管理理念和相關的管理標準，也不盡相同。在這種情況下，如果一味追求統一化的標準，會導致國有企業當中，很多的相關需求難以得到滿足，會在一定程度上影響現有的財務管理模式。

2.信息脫節

由于國有企業不斷壯大，企業一系列的信息頭（包括業務信息和財務信息）都需要大量資金和人力的投入，但由于不同企業自身的需求不同，導致了出發點的不同，使得系統之間開始出現割裂，導致信息脫節。

3.員工的安置問題

通過財務共享中心的建設，國有企業在統一的標準管理之下，節省了時間和資金的投入，可以最大程度的釋放人力，極大提高工作效率。但這卻導致了部分被釋放的財務人員得不到妥善安置。

4.財務組織的深刻變革

建立財務共享中心，勢必會帶來財務組織的深刻變革，而對于大多數的國有企業來說，主要的難點在于三個方面：業務與財務對接、信息系統集成及標準化、財務人員轉型。

（1）數據真實性和服務質量面臨挑戰

財務共享服務是將企業不同地區的財務信息通過系統集中提報并核算。業務人員通過系統提交業務申請并線上傳遞原始單據。共享服務人員通過系統接收申請并對單據進行初審、掃描、質檢、歸檔等操作。由于人為或者系統原因，共享接收到的信息和資料有時無法真實反映業務場景、資產狀況，且很難現場核實。

（2）信息系統集成及標準化

國有企業大部分的信息化建設跟所屬企業都多少會有不同，因此，一般都是多個業務信息系統并存，除此之外，各個企業的信息系統中的財務系統和異構業務系統的集成程度、業務風險控制點也存在差異。當企業為了建立財務共享中心而開始推行的標準化信息系統建設，對財務核算科目體系、核算流程，甚至是表格的模板要求統一，勢必會對信息系統產生一系列的影響。

（3）財務人員轉型和安置

財務共享中心的建設，勢必會打破原有的財務管理模式。首先，大多數企業的財務人員的觀念還停留在業務財務層面上，其觀念過度到戰略財務和共享財務層面還需要一定的時間，對其業務素質和業務技能也提出了更高的要求，他們將面臨著改變原來摸索出來的一系列工作習慣和方法，這必然會導致來自集團各企業的財務人員發生結構的調整;其次，共享業務分工精細化，業務具有較強的重復性，如何提高從業人員職業能力，打通發展通道也要高度重視。另外，通過財務共享服務中心建設，會釋放一部分財務人員，但如何安置將是企業面臨的一個重要問題，尤其是肩負社會責任的國有企業。

三、國有企業在實施財務共享中心建設中的對策

1.財務共享服務是一把手工程

財務共享服務涉及集團公司流程再造、人員配置、信息系統建設等，是企業管理尤其是財務管理的重大變革，企業高管要從戰略的高度把握頂層設計，明確實施目標和策略，對實施過程中重大變革給予有力支持，對難點問題給予指導和協調當出現問題時，必須圍繞總的目標進行積極溝通和協調，為財務共享中心建設創造條件。因此，集團公司一把手親自掛帥，才能更好地進行財務牽頭和業務參與，借共享東風，促業財融合。

2.整合內部信息系統

在財務共享實施前，要充分了解業務需求，梳理企業集團內部信息系統，對企業現有系統和設備情況進行全面評估，包括對企業IT部門在項目實施中的角色定位以及對外部IT咨詢的依賴程度進行評估。在滿足財務共享信息化要求的前提下，盡可能整合內部信息系統，為我所用。應總之，企業應根據自身實際情況，充分了解業務需求，梳理企業集團內部信息系統，在滿足財務共享信息化要求的前提下，盡可能整合內部信息系統。企業管理層要充分發揮指導和監督作用，確保系統可滿足原來需求上線并實現既定功能，無法整合的要根據業務實際果斷決策。

3.對釋放出的財務人員進行妥善安置

面對通過財務共享中心建設而釋放出來的財務人員進行妥善安置，加強二次培養，不斷對財務人員的能力進行提升，將能力強的放到高附加值崗位上，能力相對較弱的強化基礎技能并充實到共享中心人才儲備中。

4.減輕財務組織變革帶來的影響

（1）引進新信息技術

財務共享中心是一種管理模式，以信息化為手段，將這種管理理念和架構組織嵌入到系統軟件中，形成管理共享中心，是組織的進化和管理理念的實踐。財務共享中心建設的核心信息系統能支撐業務流程的擴展，選取合適的信息系統工作流平臺是實現財務共享中心的重中之重。

（2）差異化的培訓和績效考核管理

建設財務共享中心，國有企業必然要建立嚴格制度體系和責任機制，同時，隨時關注企業內、外部環境變化，持續改進優化機制，建立動態共享服務中心。同時，引入績效考核機制，對工作人員業務能力、業務實踐、考核指標及顧客滿意度等方面進行分析處理，提高人員工作積極性。此外，不能松懈對經營風險的防控，必須進行業績考核，以此增加員工工作的積極性，提升企業效益，根據特點進行有針對的分類性差異化培訓和績效考核管理。

四、結語

通過財務共享中心的建設，可以解決很多國有企業目前正面臨的一系列問題，這無疑是一個很好的契機。但同時，如何合理利用這一方式，還需要企業根據自身的實際情況，借鑒國內外成功企業的案例，正視自身的不足之處，完善自身財務系統當中的缺陷所在，才能更好發揮財務共享中心的價值，最大高效地運用財力、人力、物力，提高企業效率，促進企業發展。

參考文獻：

[1]朱勇濤.淺談財務共享服務中心在我國企業集團中的應用[J].中國經貿，2018（18）：152-153.

[2]程曉丹.淺析財務共享服務中心在我國企業中的應用[J].中國集體經濟，2019，597（13）：34-35.

作者簡介：陳川（1982.11- ），女，漢族，重慶人，本科，中級職稱，研究方向：財務分析