宜賓職業技術學院文秘專業生源穩中見長趨勢探析

徐 菲，王 嵐

（宜賓職業技術學院人文社科系，四川宜賓 644003）

近年來，全國職業技術類院校的文秘專業招生規模不斷萎縮，形勢非常嚴峻，甚至到了該專業幾近停辦的尷尬境地。在這種招生極度困窘的情況下，宜賓職業技術學院卻保持了良好的穩中見增的態勢。對此，我們不得不思考這樣的問題:全國文秘專業萎縮的主要原因到底是什么？宜賓職業技術學院為什么能逆流勇進保持穩增？下面就這兩個問題分別進行論述。

1 全國文秘專業招生萎縮的原因

上世紀九十年代以來，文秘專業炙手可熱。我國高校文秘專業每年都會為社會輸送數以萬計的文秘人才，這為社會經濟發展做出了不小的貢獻。隨著我國經濟體制改革與國際化發展，社會對文秘人員數量需求和質量要求都在不斷提高。然而，高職院校文秘專業生源卻漸趨慘淡，這使我們不得不反思，是什么原因導致的這種現狀。

1.1 就業壓力大且職責界限模糊

文秘專業就業壓力較大是不爭的事實。所謂就業壓力大主要是指市場需求數量有限但是質量要求偏高，對于剛畢業的大學生來說不能很快進入文秘職業角色。這一方面與學校課程設置有關，另一方面與用人單位的規模和選拔人才的機制有關。很多學校文秘專業課程設置偏重理論而忽視實際能力的培養，沒有在人才培養模式上下大功夫，自然導致輸出的人才在能力上不能適應和應對工作崗位的復雜境況。部分企業反映從高校走出來的文秘專業人才大多數存在各方面的缺陷。對于企業方面來說，我國的中小企業境遇一直以來都十分艱難，他們在起步到發展壯大的過程中又常常是因為規模小、機制不健全等原因，招聘的文秘工作者幾乎成了“救火隊隊長”、“萬能貼”的代名詞。

1.2 崗位薪資低

文秘專業不受青睞的又一原因是薪資水平低。所以，有很多家長在孩子報考大學之前首先會考慮這個專業畢業后能不能找到好工作，進而會考慮能不能得到高薪水。相對于技術性較強的熱門專業，文秘專業很顯然并不具備突出優勢。

1.3 招生宣傳力度不足與招生指標投放

由于近年來全國職業類院校異軍突起，可以說，設置王牌專業也就成了每個職業類院校擠進“雙百院校”的“殺手锏”！文秘類專業屬于老專業，本身處于邊緣化的尷尬境地，因此，往往在歷年的招生宣傳中缺乏力度，甚至于不做宣傳。

總之，以上三方面原因是導致文秘專業全國范圍內生源縮減的最根本所在。除此之外還有開設課程不合理、不切實際以及專業教材粗制濫造、不科學等原因也是導致現狀形成的隱性因素。

2 宜賓職業技術學院文秘專業人數穩增的原因

宜賓職業技術學院文秘專業是該校二類專科專業，近十年生源較為穩定。在全國職業類院校文秘專業生源堪憂的情況下，宜賓職業技術學院能保持穩中見長態勢必然有其內在原因。下面筆者試從五個方面分述之。

2.1 蜀南地區文秘崗位需求增多

近年來，蜀南地區的中小企業蓬勃興起。特別是宜賓市，中小企業數量多、分布廣。中小企業以其投資少、見效快、市場適應性強等特點成為宜賓市經濟領域的一支生力軍。隨之也對文秘專業人才需求量越來越大。

2.2 地方政策因素與學校升級因素

首先，宜賓市周邊靠近涼山彝族自治區，甘孜，阿壩等少數民族地區，這些地區的經濟落后學習資源匱乏，教育質量也相對落后，能考上本科的應考人數極少，所以職業技術教育類專科院校會成為大多數考生的首要選擇。再加上宜賓職業技術學院2017年及2018年對涼山州、屏山縣、雷波縣進行了對口招生和經濟扶貧之后，更多的涼山州、屏山縣、雷波縣的學生選擇了就讀宜賓職業技術學院，選擇文秘專業的考生人數也緊跟著“水漲船高”。其次，選擇文秘專業的少數名族地區學生在考公務員、考村官方面有很大優勢。一方面蜀南地區公務員考試文秘專業的崗位數量較多，另一方面是少數民族學生畢業后，文秘專業和牧醫專業有較廣闊的用武之地和就業優惠政策。這也是宜賓職業技術學院文秘專業比其他地方的文秘專業更受關注的原因之一。最后，2015年宜賓職業技術學院國家骨干類高等職業院校立項建設單位驗收成功之后，在聲譽上引起了極大反響，2016年在單招報名及普高招生上，選擇來宜賓職業技術學院就讀的學生數量猛增。

2.3 宣傳力度加大

2015年6月，宜賓職業技術學院人文社科系官網也做了調整，較為詳細介紹了教師隊伍現狀、專業設置等，其中文秘專業的教師隊伍，學生風采，教學活動，實訓基地，校企合作，招生就業，學歷提升都不同程度做了周詳的介紹。其中系部概況宣傳更為詳細，文秘專業人才培養模式，讓更多的學生了解文秘專業也是培養高素質、多技能的復合型秘書，在知識和能力方面要求更高。

2.4 蜀南地區人口密度比較大

蜀南地區人口密度大，根據調查顯示宜賓市在2016年人口就達到了555.91萬人口！更不要說宜賓周邊省和市也有大量人口。人口基數大自然會導致生源數量大，這導致蜀南地區有許多學生選擇就讀稍好點的專科院校也有不同程度的競爭。其中文秘專業常常會成為文科生的首選。

2.5 優秀畢業生口碑良好

宜職院從新建文秘專業始就十分注重學生的專業素養和專業技能學習，不僅僅是傳授理論知識而且還注重實踐操作，采取了“學、練、做”三線并行的螺旋上升式人才培養模式。這使得學生的就業情況越來越好，越來越廣，更多的家長和學生也愿意學習文秘專業。2015級李紹玉畢業之后在全國類大型求職節目《非你莫屬》中表現的落落大方、十分優異，對本校口碑宣傳起到了良好的作用。

3 文秘專業持續發展的建議

目前，社會各界對文秘專業人才的需求數量與日俱增，對畢業生的能力要求趨向于多元化，也即十分看重文秘人員的綜合素質和實際操作能力。因此，宜賓職業技術學院文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養。

3.1 引導人們對文秘專業的正確認識

首先，文秘專業領域的專家學者應當發表文章或通過大眾傳媒解說文秘專業的特點、職權范圍、晉升空間等，糾正人們固有的封建錯誤認識。

其次，召開專業教育會議。在新生入學之初，邀請新生、家長、專業老師、專業負責人參加，一方面加強專業介紹，包括專業特點、市場需求、素質要求、就業前景等；另一方面引導學生及其家長正確認識本專業，培養學生對文秘專業的興趣，甚至可以邀請文秘專業優秀畢業生代表演講以樹榜樣。

3.2 修訂招生政策與做好專業改革

在2019年的招生計劃投放中，學校應該向文秘專業適當傾斜。此外，每年都要更新《人才培養方案》，根據市場需要開設課程等是每年應該研究修訂的基本工作內容，堅持實事求是，好的想法和規則要加大力度實施，不好的就大刀闊斧削減，減少人力財力損耗。堅決打掉一切假大空的形式主義，讓學生學到真本事。這樣才能增強學生職業素養，輸出高質量的文秘專業人才。◇