袁玉龍
(揚州洪泉醫院藥劑科 江蘇 揚州 225200)
醫院中心藥房是反映醫院整體醫療水平的重要部門之一,其工作內容在于為患者提供所需醫療藥品。通常人們患病后才會服藥,那么,日常醫院藥房需做好藥品的儲備與保存工作,確保患者可及時得到所需藥品。近效期藥品指的是距離有效截止時間低于6個月的藥物[1]。一旦藥物達到有效期限,則僅做報廢處理,一旦藥品保管質量較差,不但會對其臨床療效造成一定影響,同時也會造成資源浪費,或誤發放給患者,危及患者身心健康。因而,為更好防范該情況,急需找尋一種便捷、高效的藥品管理方式。本文對我院2018年1月—12月間中心藥房管理近效期藥品,即從計算機管理、人工管理兩方面入手分析藥品管理措施,具體如下。
歸納總結我院2018年1月—12月期間我院中心藥房關于近效期藥物的管理措施,并結合相應資料進行分析。
通常來講,想要做好近效期藥物的管理工作,首要任務即制定一個全面、科學、合理的管理規劃,合理安排崗位責任,根據員工自身特長與優勢分配工作,同時提高管理交接質量,每間隔一段時間對藥品進行抽查,保證藥品質量合格后上架。同時,需對藥品購入、發放等信息做好登記,核查相應信息,同時對藥品的存儲做好管理。唯有以上工作質量合乎相關規定,才能進一步提高中心藥房的管理質量。具體可從計算機管理與人工管理兩方面入手。(1)計算機管理。首先,需要定期對藥房內的藥品信息進行定期檢查,將其有效時間錄入電腦中,依據時間先后順序進行分類排列。然后結合電腦錄入藥品信息的相關數據,將近效期藥品進行特定預警標注。后對比藥品現有庫存量與近段時間每日藥品消耗情況,便于掌握藥品申領情況,放置堆積問題。若某類藥品庫存量較低,而用量較大,可采取設立領取上線的方法預防藥品不合理申領的問題。最后,通過電腦程序自行創建藥品申領要求,定時核查藥房內藥品數量與計算機內錄入藥品數量,確保庫存與計算機數據統一。(2)人工管理。①藥品送至藥房前,需嚴格對其有效時間信息進行查驗,同時庫房人員將藥品送至藥房時,也需詳細向藥房人員告知近效期藥品的相應信息。②藥房工作人員在擺放藥品時,可參照藥品時間長短,將近效期藥品擺放至前排,便于取藥,預防浪費。③若藥品有效時間已達到近效期,可于藥盒醒目位置粘貼標簽,以此提示工作者優先發放該藥物。④藥房從業者需定時監測環境溫度與濕度,確保控溫設備正常工作,溫度及濕度均適宜藥品保存。⑤針對一些需拆分的藥物,從業者需嚴格遵照相關標準操作,同時將剩余零散藥物再次收集后保存,同時做好相關記錄[2]。⑥若藥品已過有效使用時間,需做好記錄后銷毀,預防過期藥物誤流入市場危急患者健康安全。⑦重視對臨床從業者的培訓工作,定期組織員工參與培訓,提高其合理用藥能力,預防因不合理用藥造成的藥物積累問題。⑧參照醫院本身各科室用藥速率,同相關藥房進行協同,合理調配近效期藥物,便于更快發放、運用近效期藥品。⑨可通過獎懲機制調動員工工作積極性,針對工作表現優異者,可適當給予現金獎勵,針對工作中出現疏漏的員工,予以批評或一定懲罰。
我院經過計算機管理聯合人工管理極大程度提高了中心藥房內近效期藥品的管理質量,降低了藥品因超過有效使用時間而造成的報銷浪費問題,不僅縮減了醫院經濟浪費,同時確保患者用藥安全。
藥品指的是用來診斷、預防、治療患者疾病,改善人體生理功能,使其恢復健康的一種物質,其類型主要包括化學制劑、中藥材、血清、抗生素、疫苗、診斷類藥物、放射類藥物等,種類繁雜。藥物的質量同患者的健康及生命安全間存在密切關聯。因而,藥物管理工作至關重要,應確保管理質量,為患者用藥安全奠定基礎。
導致藥品近效期或過期問題的因素較多,包括客觀因素、人為因素、藥房制度等[3]。很多醫院中心藥房均位于一樓,但一樓濕度相對較大,對藥品的存儲會造成一定干擾,一些規模較小的醫院并未加裝溫控、濕控裝置,造成藥品易受潮,進而縮短藥品有效時間。另外,部分基層醫院藥房藥品經常拆分,該情況很容易造成藥物變質問題,且零散藥品在管理方向相對困難。一些藥房從業者因自身業務能力較差或責任觀念不強,易造成藥品保管錯誤。或一些藥房從業者一味提高自身工作業績或效率,并未嚴格遵照管理標準對藥品進行管理,未先運用近效期藥品,進而造成藥品過期問題。另外,藥房管理制度不完善,庫存管理不合理等也是造成藥物積壓、過期的因素之一,部分使用量低但必備的搶救類藥物,由于未及時做退貨處理,導致積壓過期。
眾多因素均可能導致藥物過度積壓情況,造成藥品有效時間靠近或過期。由上述問題可知,在對藥物進行管理期間,不但需要合理完善管理方式,找尋工作管理期間存在的不足針對性處理,同時還需要將注意力放置在人為因素方面,強化藥房從業者責任觀念及職業能力,不然,就算藥物管理方式再合理,一旦從業者未遵照標準工作,稍有差池,業務能力較差等,同樣對管理質量造成影響[4]。增強藥房從業者職業能力及綜合素養在提高藥房管理水平方面至關重要。
通過運用上述管理方式對醫院中心藥房進行管理,能夠極大程度降低近效期藥物數量,不但可以確保藥物質量,同時能夠避免藥物由于過期而造成的資源浪費。同時,利用獎懲機制可以更積極的調動從業者的工作熱情,使從業者可主動、認真的進行工作。由此可發現,對中心藥房近期藥物進行管理期間,不僅需制定一個全面、合理的管理標準,增強臨床從業者、藥房工作人員的責任觀念至關重要,唯有從業者工作管理到位,方可永久提高管理水平[5]。
綜上,計算機管理聯合人工管理在中心藥房管理近效期藥品工作中效果顯著,值得推廣。