劉美
(山西省陽泉市緊急醫(yī)療救援中心 山西 陽泉 045000)
120 指揮中心是醫(yī)療急救服務(wù)呼叫中心,是院前急救調(diào)度的重要組成部分,主要負責(zé)受理120呼救電話,并根據(jù)患者詳細情況對全市急救力量進行統(tǒng)一指揮調(diào)度,在城市、地區(qū)等突發(fā)公共事件、院前急救醫(yī)療中具有重要的意義,是院前急救工作流程的第一個環(huán)節(jié)也是最重要的環(huán)節(jié),調(diào)度員業(yè)務(wù)水平高低會對患者生命健康、衛(wèi)生系統(tǒng)形象產(chǎn)生直接的影響[1]。鑒于此,本研究對影響院前急救調(diào)度質(zhì)量相關(guān)因素進行了分析,并提出了相應(yīng)的管理措施。具體報道如下。
隨機選取2016年1月—2018年2月120指揮中心接受的200例急救報警患者作為研究對象,實施急救調(diào)度質(zhì)量管理措施前后各100例。其中,男118例,女82例,年齡21~67歲,平均年齡(44.0±23.0)歲。于2017年2月實施院前急救調(diào)度質(zhì)量管理措施,對期間實施前后急救調(diào)度質(zhì)量相關(guān)影響因素進行分析。
實施前均按照常規(guī)流程接警、根據(jù)患者地理位置分派中心或最近醫(yī)院救護車前往接診等院前急救調(diào)度。實施后根據(jù)原有工作流程、制度等對實際操作過程中存在的問題進行分析,并根據(jù)潛在問題、影響因素等提出對應(yīng)的管理措施:
1.2.1 加強接警人員基本功進行訓(xùn)練(1)每天進行15min打字、聽寫練習(xí),提高調(diào)度員聽寫及打字水平。(2)每2周或每個月開展一次模擬同步訓(xùn)練,將接警人員以3~4人為一個小組,分別扮演患者或家屬、調(diào)度員、醫(yī)院接診護士,由“患者或家屬”撥打急救電話,調(diào)度員接到電話后按照接警流程對“患者”病情、地理位置等進行詳細詢問,必要時可通過電話對其進行急救指導(dǎo),并在掌握信息的第一時間根據(jù)就近原則通知中心或附近醫(yī)院立即出診,在電話中將所獲得的有效信息全部告知“醫(yī)院護士”安排出診,以提高接調(diào)度員對工作流程、制度的熟練度以及臨場反應(yīng)能力。(3)規(guī)范調(diào)度員語言,語言和藹、簡潔,語速適中,根據(jù)不同的呼救者采用不同的溝通方式。采用“收到、明白”等詞語代替知道了,同時調(diào)度員可靈活運用普通話或方言,以降低溝通過程中不標準發(fā)音引起的誤差,從而促進接警工作快捷、高效、準確。(4)加強地理知識培訓(xùn),利用業(yè)余時間走街串巷,搜集城市地標、新小區(qū)等名稱,手繪地圖,真正做到“活地圖”,在派車時了如指掌,提高受理效率,同時提高患者滿意度,減少空返率。(5)定期開展急救業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,為電話指導(dǎo)奠定扎實的基礎(chǔ)。
1.2.2 優(yōu)化工作流程(1)實行首接責(zé)任制,要做到受理1min、1min派車,對急救指導(dǎo)、接警時間等進行綜合考核,全方位提高、督查調(diào)度人員業(yè)務(wù)能力和工作效率。(2)對原有工作流程進行詳細梳理,將不合理環(huán)節(jié)、冗余環(huán)節(jié)進行刪減與糾正,將疏漏換環(huán)節(jié)進行完善,確保工作流程簡潔、明確、合理,力求調(diào)度員在最短時間內(nèi)對報警事件進行及時、準確的甄別,以降低調(diào)度差錯、提高調(diào)度員調(diào)度效率和質(zhì)量。
1.2.3 實施全面質(zhì)量監(jiān)管模式(1)成立質(zhì)量控制小組,定期對派車錄音進行聽取,并對派車情況進行考核,將派車質(zhì)量與業(yè)績掛鉤,增加接警人員對工作的責(zé)任心。(2)定期開展頭腦風(fēng)暴,對質(zhì)控過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行討論和分析,并提出合理有效的防范措施,提高調(diào)度員對問題的處理能力和反思能力。
實施院前急救調(diào)度質(zhì)量管理措施后摘機時間由實施前的3~5s縮短為1.0~1.5s,受理派車時間由實施前85~95s縮短至60~70s,院內(nèi)反應(yīng)時間由實施前120~135s縮短至82~95s,患者家屬滿意度由實施前77.00%提高至97.00%。摘機時間、受理派車時間、院內(nèi)反應(yīng)時間均得到了明顯縮短,同時有效提高了患者家屬的滿意度。
院前急救調(diào)度質(zhì)量直接決定了院前急救成敗、患者生命安全以及衛(wèi)生系統(tǒng)形象,調(diào)度人員稍有疏忽便會造成不可挽回的局面。調(diào)度人員專業(yè)素質(zhì)不達標、缺乏風(fēng)險意識、院前急救管理存在漏洞等均是導(dǎo)致院前急救風(fēng)險發(fā)生的重要因素[2]。(1)調(diào)度員工作經(jīng)驗不足、應(yīng)急能力差,缺乏規(guī)范性、系統(tǒng)性培訓(xùn)以及急救知識匱乏、掌握不熟練、溝通表達能力不強等是影響院前急救調(diào)度質(zhì)量的重要因素。(2)工作流程不規(guī)范, 接警、派車、出車等調(diào)度工作流程不合理或細節(jié)管理不到為,導(dǎo)致院前急救調(diào)度質(zhì)量受到影響。(3)外來人口增加,口音、語言差異大,使得接警過程中溝通受到阻礙,使院前急救調(diào)度受到影響。本研究在院前急救調(diào)度管理中實施相應(yīng)的應(yīng)對措施后,有效縮短了平均摘機時間、受理派車時間、院內(nèi)反應(yīng)時間,提高了患者家屬的滿意度。通過加強調(diào)度員基本功訓(xùn)練、定期開展模擬同步訓(xùn)練,有效提高了調(diào)度員的業(yè)務(wù)能力以及對接警流程的熟悉程度;通過實行首接責(zé)任制度,規(guī)范調(diào)度人員用語有效提高了調(diào)度員的責(zé)任心以及溝通能力。
綜上所述,調(diào)度人員專業(yè)素質(zhì)不達標、缺乏風(fēng)險意識、院前急救管理存在漏洞等是影響院前急救質(zhì)量的主要因素,加強調(diào)度員基本功訓(xùn)練、規(guī)范并熟練接警流程以及加強語言、溝通能力訓(xùn)練可有效縮短平均摘機時間、受理派車時間、院內(nèi)反應(yīng)時間,提高患者及家屬的滿意度。