任濤
摘 要 當前我國已經進入了一個新的歷史時期,隨著經濟的發展,市場不斷擴大,市場主體之間的競爭逐漸向著良性發展。再加上當前經濟的發展,導致了競爭越發的激烈。競爭的手段也從資本規模轉向企業的綜合實力方面,其中管理方式成為企業競爭的主要手段,因此當前很多的企業對自身的管理手段進行升級,全面預算管理就是其中非常重要的部分,本文主要對企業全面預算管理和績效管理的關系進行分析,并且論證其在全面預算管理中的作用,希望對相關從業者有一定的參考。
關鍵詞 全面預算管理 績效管理 作用
一、全面預算管理與績效管理
全面預算管理,是一個預算理念全員參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統。它可以使企業的長短期目標、戰略和企業年度行動計劃很好地協調,可以整合企業集團及其各個分部的目標,通過預算的編制、實施和修正,促使企業戰略更好地“落地”,為企業目標的實現提供合理保證。
績效管理,是指企業與員工之間就目標與如何實現目標達成共識的基礎上,通過激勵和幫助員工取得優異績效從而實現組織目標的管理方法。管理過程中既要堅持結果導向,又要注重實施過程;既要強調成本效益又要硬化責任約束。其實質是企業對自己目前現狀做出的反思與展望,目的在于通過激發員工的工作熱情和提高員工的能力和素質,以達到改善公司績效的效果。
全面預算管理理念,強調在企業內部各部門之間進行資金以及資源的分配過程中,需要用預算方式引領企業經營活動,并且以此為基礎,實現企業生產經營活動的組織協調,確保企業能夠實現經營發展目標。而績效管理一般情況下是以組織目標為核心,并且通過制定績效計劃,施行績效輔導,進行績效考核以及最后的結果應用等幾個方面,將企業內部的績效計劃進行有效整合,從而讓組織工作效率提高。
在企業管理中,預算管理系統與績效管理系統存在著不同層次的對應關系;預算管理為績效管理提供評價基礎數據、而績效管理又為預算管理提供反饋信息和調整依據;同時,績效管理在預算考評和薪酬激勵之間又承擔著承上啟下的作用。二者互相聯系、相輔相成。
二、績效管理與全面預算管理結合的好處
全面預算管理能夠對企業經濟業務進行控制,主要是通過財務預算和經營預算來實現的,而績效管理則是屬于預算管理中經常使用的一種手段,在預算管理的過程中,往往需要通過績效管理對預算管理的效果以及實施進行考核,隨后通過與全面預算管理對應,促使內部各單位和員工發揮出主觀能動性,讓企業在生產經營的過程中更好地對自身進行控制,促進自身的發展。在現實中,績效管理和全面預算管理之間形成了一種互補,保證了企業的長遠發展。[1]
在績效管理與全面預算管理的結合中,主要有以下幾個方面的優勢,首先,能夠對企業經營發展中的戰略目標就進行量化。在企業的發展過程中,全面預算管理能夠保證企業發展戰略的各種數據,并且將這些數據進行整合,在企業發展的過程中,在預算管理的過程中對數據進行使用,這樣能有效實現企業發展的需求,實現企業管理層工作績效的分析以及評估。其次,能夠實現對企業工作的考核,在企業的發展過程中,對企業的業績以及發展情況想要進行提升,就必須強化考核制度,使用績效管理能夠有效促進考核工作的進行。最后,在實際的企業運行中,如果企業能夠從自身的實際出發,將績效管理運用到全面預算管理中,直接會提升企業在決策方面的科學性,能夠對問題有著針對性的解決,促進企業工作質量的提升。
三、績效管理在企業全面預算管理的作用
(一)促進績效提升
上文中也論述過,績效管理能夠制定企業發展的目標,讓企業在發展的過程中保持正確的工作方向,在企業管理層中,也可以通過績效管理找出企業在經營過程中可能存在的不足和問題,并且按照當前企業的發展情況進行調研,制定出相應的優化政策,確保能夠對企業當前存在的問題進行有效的解決。增強企業在解決問題過程中的能力,讓企業的發展能夠達到更好的效果。除此之外,在企業績效目標實現的過程中,對于績效較高的員工,可以對其進行一定的獎勵,這樣才能夠有效促進員工工作的進步。而對于一些績效較低的員工,則是可以進行督促,以此保證企業員工工作效率的提升,以此來促進企業員工的工作效率,促進企業經營業績的提升。
(二)優化相關流程
績效管理最大的作用就是能夠對企業的工作過程進行量化,在這樣的情況下,能夠有效將企業內部的情況作出相應的量化,其中主要是可以分為兩個部分,首先是對員工進行管理。在績效管理實施之后,相當于對員工的工作流程作出了準確的規定,一旦規定中存在問題,只要在具體的工作中展現出來,企業就能夠根據這樣的情況作出準確的應對;其次則是對于事物的管理,主要是通過對事物進行管理,從而對企業內部達到長期的控制,其中包括對企業內部的信息溝通,企業內部的監督機制等方面,都可以通過相關的績效工作進行。
(三)實現企業的戰略目標
企業想要實現可持續發展,必須對自身的未來有著明確的規劃,并且能夠以此為基礎,制定行之有效的計劃。企業正是通過全面預算管理,來提出各項經營計劃,并且通過績效管理的配合,對企業預算執行過程中從績效目標的實現程度而反映出的各項問題進行明確、有針對性的解決,這樣才能夠確保實現企業發展的戰略目標。
四、績效管理與全面預算管理的實現
(一)制定相應的績效管理流程
在績效管理的實施中,績效量化是非常重要的步驟,在將績效成績進行量化之后,能夠直觀感受績效管理過程中各部分流程執行的情況。因此企業在制定相應的績效管理措施時,需要首先明確績效管理流程并對流程實施效果進行量化考核。在制定流程的時候,需要對企業內部進行調研、考察、分析,這樣設置出來的績效指標才有可操作性。同時在績效管理制定的過程中,除了對企業內部情況進行了解之外,還需要對企業的未來發展有明確的規劃,制定相應的發展計劃,并且將這方面體現在績效管理的工作中,這樣才能夠讓績效管理能夠順利實施,促進企業全面預算的管控。[2]
(二)建立內部信息交流系統
隨著當前信息化的普及,很多的企業都建立內部信息交流系統。在績效管理的工作中,體系也能夠有效實施。同時,運用信息交流系統也能夠對企業進行高效的管理。例如,在企業制定一項發展規劃的時候,其中必然會存在缺陷,有的缺陷造成的影響比較小,有的則比較大。信息交流系統最重要的就是在企業發生一些較大問題時,能夠讓決策層及時進行反應,并且制定相應的解決措施。當前,信息技術對數據的整合能力已經非常成熟。在績效考核中,如果以人力來完成這樣的工作會消耗非常多的時間。然而利用信息化設備,這樣的問題就能夠得到有效的解決,大大提升企業內部管理效率以及全面預算管理的執行,促進企業整體實力提升。
(三)建立健全監督系統
任何體系在實施的時候,一方面需要工作人員的自覺,一方面則需要有效的監督體系保證各項工作能夠發揮作用。想要保證企業內部監督機制能夠實施,需要建立相關的監督部門,制定出相應的規范制度,定期或隨機對企業內部進行抽樣調查。一方面是對當前績效管理中存在的問題隨時進行了解,一方面則是對工作人員的問題作出及時反饋。這樣不僅能夠促進全面預算工作的執行;通過對照績效目標還能及時糾偏、大大提高企業的運行效率;同時在企業內部應該建立適當的獎懲制度,制定相應的晉升機制,豐富員工的晉升渠道,激發員工的積極性,員工才能夠對當前企業全面預算管理產生認同,進而從思想以及制度等多維度增強對員工的規范,促進企業更好地發展。
五、結語
通過以上論述得出結論,績效管理對全面預算管理的實現有著不可替代的作用。因此,推動在全面預算管理過程中嵌入績效管理體系,發揮好各自的功能,融會貫通、互為補充,是當前企業發展中較為理想的綜合管理手段,也是有效促進企業全面預算管理的實施,幫助企業實現可持續發展的必由之路。
(作者單位為山西轉型綜改示范區建設投資開發有限公司)
參考文獻
[1] 韋洪濤.績效管理在企業全面預算管理中的作用研究[J].企業改革與管理,2019(11):193+220.
[2] 趙東芹,趙樂林.全面預算管理在企業成本控制中的作用分析[J].納稅,2018,12(35):279.
[3] 徐波.企業績效管理在全面預算管理中的作用分析[J].企業改革與管理,2018(11):110+113.