李利群
摘 要 應收賬款是建筑企業財務管理的重點,也是當前建筑企業財務管理面臨的一大難題。如何做好應收賬款的管理直接影響到建筑企業整體的經濟效益和發展前景。基于此,本文就建筑企業應收賬款管理問題及對策展開了研究。論文首先闡述了企業應收賬款的內容及管理目標;然后結合現階段企業應收賬款管理的現狀深入分析了其中普遍存在的問題;最后從加強重視程度、建立管理制度、構建考核機制、研判外部環境等方面提出了應收賬款管理的新思路及具體對策。論文對于建筑企業進一步加強應收賬款管理提供了參考價值。
關鍵詞 建筑企業 應收賬款 財務管理
建筑企業應收賬款的拖欠問題始終是制約整個行業發展的重要因素,受到了社會公眾的廣泛關注。不僅如此,受應收賬款的影響,建筑工人的工資也受到了拖欠的影響,這就讓全社會對建筑企業關注度更高。為做好建筑企業應收賬款管理工作,亟須對其相關應收賬款問題進行分析研究以求破解之道。
一、企業應收賬款管理概述
從企業應收賬款管理來看,需要從應收賬款的概念、管理目標以及應收賬款管理的內容和要求等維度予以全面厘清,才能真正為應收賬款管理夯實基礎。
(一)應收賬款管理的目標
應收賬款指是企業在商品或者是服務交易過程中,由于商品或者服務的賒銷而形成的應收類款項,其主要是企業的債權。一方面,企業通過賒銷方式可以擴大銷售和市場占用率,并減少存貨,從而獲得利潤。但是另一方面,應收賬款的發生也將占用建筑企業的資金,增加建筑企業應收賬款的機會成本,同時增加企業的管理成本,如果發生壞賬,還將給企業造成壞賬損失。因此應收賬款管理的目標就是在賒銷給企業帶來的收益和信用成本之間權衡,在賒銷發生前制定信用標準,在賒銷發生過程中制定信用條件,在賒銷發生后制定收賬政策。
(二)應收賬款管理的內容及要求
與應收賬款管理的目標相對應來看,應收賬款管理的主要內容包括事前制定信用標準、事中確定信用條件、事后制定收賬政策,其關鍵目的在于提高企業的經營效益。鑒于此,企業的應收賬款管理主要涵蓋以下方面的內容:
一是要制定科學有效的信用標準。信用標準是指企業制定的、允許客戶賒購的最低要求,一般用壞賬損失率表示。在制定信用標準時需要考慮企業自身對風險的承受能力(即對風險的態度)、競爭對手的情況,最重要的是要考慮客戶的情況。具體需要對信息的來源以及通過5C系統(即品質、能力、資本、抵押、條件)對客戶信息進行定性、定量的分析,把這些指標與行業標準進行比較,從而總結出客戶的信用情況,從而制定信用標準。
二是制定信用條件對客戶進行過程控制。即設置信用期限、折扣期限、現金折扣等,通過分析、比較改變信用條件而產生的收入和成本的影響,根據計算各方案所能取得的收益增量制定有效的信用條件,對應收賬款的管理成本以及相應風險做好預估和控制。
三是制定收賬政策,加大應收賬款到期和逾期的管理。對企業來講,需要加大對應收賬款到期與逾期管理力度,防止資金被擠占。在企業有可能遭受壞賬侵襲時,要提前進行預判,以采取有力措施或者是借助法律武器保障應收賬款的及時收回。
二、建筑企業應收賬款管理現狀及問題
當前國內建筑企業應收賬款問題比較突出,很多企業的應收賬款占比持續走高,甚至部分企業的應收賬款在其營運資金中的占比高達一半以上。長期掛賬的不利影響,不僅侵蝕了企業的經營利潤,而且對企業的經營活動現金流也造成了很大的不利。從學者對西方發達國家應收賬款問題研究來看,在西方國家中,一般應收賬款掛賬比例低于1成。但對比我國來看,尤其是建筑行業,應收賬款占比很多企業都超過了5成,根據國家統計局的統計資料,2019年三季度建筑企業應收賬款余額36013億元,占流動資產的27.15%,如此龐大的應收賬款掛賬,其中很大部分都將陸續成為企業的死賬、壞賬,嚴重侵蝕了企業的利潤,并削弱了企業的資產質量。
從當前我國建筑業應收賬款管理的現狀來看,主要存在以下幾個方面的突出問題,亟待加快解決。
(一)建筑企業負責人對應收賬款管理不夠重視
從當前建筑企業經營現實來看,很多建筑企業的負責人對企業建筑施工收入的關注程度更高,而且在績效考核中也將項目人員的薪酬與建筑項目的產能情況進行掛鉤,卻忽視了應收賬款的影響。當考核指標不全面的情況下,就會導致管理層和項目管理人員更加聚焦建筑產能狀況,而忽視應收的回收狀況。受企業管理層對應收賬款重視程度不足的影響,企業的應收賬款管理部門就會造成權責不清晰、賬目核對不夠及時,催收乏力問題的產生,進而讓企業背負較為沉重的應收賬款的壓力。
此外,建筑企業負責人對應收賬款等債權的法律意識較為淡薄,而且為了追求產能而采取相對寬松的信用政策,導致應收賬款管理的松弛,甚至出現壞賬。前端對應收管控意識淡薄,就會造成后續應收賬款追回的巨大現實壓力。另外,一些企業的項目管理人員,可能對賬目進行虛假調整,將不應計入應收類項目管理的計入應收賬款管理(如按完工進度確認而未經建設方確認的收入),這就相應造成了應收賬款管理的混亂。
(二)控制制度不健全、已有制度執行不力
從建筑企業應收賬款管理的實際來看,多數建筑類企業在應收賬款管理中既缺乏行之有效的管理制度,又對已有的制度安排不能嚴格執行。從應收賬款制度安排的頂層設計來看,由于企業的管理者對應收賬款缺乏應用的足夠重視,導致應收賬款在制度建設上就存在不到位和不規范的問題。制度安排的不到位,就讓應收賬款從核算、收回等一系列操作行為中缺少了應有的抓手,造成了建筑企業經營中的銷售與財務核算的脫節。如果企業的收入一直在提升,應收賬款方面的問題就會被掩蓋,一旦企業經營出現了問題,尤其是企業的資金鏈出現緊張的狀況下,企業的應收賬款管理問題就會暴露甚至放大,導致企業應收賬款長賬齡問題出現,影響了企業的穩健經營和經營活動現金流情況。上述問題從本源上看,在于企業應收管理制度不夠健全,執行不夠到位和有力,這都要求企業必須強化應收賬款制度安排與頂層設計,并從嚴進行管控,以削減應收賬款對企業經營和利潤的影響。
(三)相關激勵效應力度有待加強
從目前建筑企業的現實來看,很多建筑企業的管理者為調動項目人員的積極性、主動性,激發其提升項目產能的動力,一般沒有將項目人員的薪酬考核與應收賬款類指標進行掛鉤,導致了企業經營管理質量與數量形成了脫節。由于考核激勵機制的不健全和不到位,導致了應收賬款發生和延續的可能,表現在企業的資產負債表上應收賬款不斷上升,企業利潤表上的資產減值損失不斷增加。而對于企業的應收賬款,企業也沒有健全相應的追回機制和相應舉措對這類款項進行清收,導致應收賬款的雪球越滾越大,需要透支未來的經營業績為過去的管理失位進行買單。
(四)受經濟和市場環境影響,導致應收賬款不斷上升
從目前的經營環境和形勢來看,經濟步入下行區間,行業的利潤率在不斷收窄,而且項目產能也在不斷縮減。對于建筑施工企業來講,經營和營銷的壓力都在不斷加大,而建筑類企業想在競爭中存活下來或者是擴大其已有的市場份額,一般來講采取資金墊付的方式相對較多。而對于建筑類企業來講,其一般都會采用相對寬松的信用政策進行賒銷,從而增加企業的經營收入。但是在寬松的信用政策之下,企業之間的欠賬越積越多。長此以往,企業的應收賬款就難以進行有效清回,導致企業資產管理能力受到削弱,企業利潤受到侵蝕。
三、加強建筑企業應收賬款管理的對策
結合上述對應收賬款管理的問題分析,為進一步加強建筑類企業的應收賬款管理,全面有效解決應收賬款管理中存在的突出問題,本文提出從以下方面予以解決。
(一)強化企業管理層對應收賬款的重視程度
鑒于建筑類企業改管理層對應收賬款管理的重視程度不足的問題,亟待從以下方面予以改善:一是要高度關注應收賬款問題。對于建筑企業管理層來講,必須加強對應收賬款的關注,具體在實際的項目管理當中要結合項目產能、款項回收情況等制定較為合理的信用政策,并指定專門的部門和人員對各個項目的應收賬款進行一對一的跟控,做到心中有數。二是要強化項目人員的責任意識,在考核機制中將應收賬款回收情況與項目產能一并掛鉤考核,如果應收管控不到位的,嚴格追究責任,以責任的倒逼機制建立起對應收清收管控的剛性約束機制。三是要對應收賬款管控要建立起全流程的監控管理機制,從應收賬款產生、跟蹤、追回以及核算方面要建立流程化、標準化的管理機制,確保應收盡收、應收能收、應收快收。
(二)建立嚴格可控的應收管理制度
一是要在財務部門與業務部門之間構建完善的溝通對接機制。從財務部門層面來看,因財務數據的滯后性原因,建筑企業財務機構要建立應收賬款臺賬,實時登記應收、回款情況,并實現與業務部門的數據共享。并且要按照企業應收賬款的金額以及形成時間等相關因素,對企業的應收賬款類的各項賬目進行全面核對,并定期核對,確保企業各項應收賬款賬務管理清晰、準確、完整。實現財務和業務部門無縫對接,把應收賬款管理精細化工作落到實處。
二是要建立嚴格的應收賬款追回制度。在建筑企業的應收賬款管理過程中,要求建筑類企業要設立相應的信用管理部門,對往來單位的信用狀況、資產負債和效益狀況進行全面評估,以確定合理的授信政策,并對往來企業經營的變化進行重點關注,提前考慮相應的收賬政策進行清理清收,對于一些老賴企業可以采用法律手段進行追回。
(三)構建聯動高效的應收考核機制
針對應收賬款管理過程中考核不到位的問題,建筑企業需要在其績效考核中加大與應收賬款回收的聯動考核清理機制,將應收清回情況與項目管理人員的績效進行掛鉤,以制度考核的剛性約束倒逼企業項目管理人員重視應收清回工作,通過內部的嚴考核來推動應收管控的見成效。
(四)充分研判外部環境,為應收賬款管理夯實基礎
當前面臨經濟下滑和經濟轉型發展的狀況,更需要建筑企業加強對宏觀經濟形勢和行業發展的研判力度,對企業經營中面臨的各項風險進行全面深入分析,重點對上下游客戶進行分析,采取合理有效的信用政策,在確保合理可控的應收賬款比率的情況下推動建筑企業收入的提升,為企業高質量發展打好堅實基礎。
四、結語
建筑企業的特點決定了應收賬款管理是企業財務管理的重點,應收賬款的管理成效直接影響到建筑企業整體的經濟效益和發展前景。建筑企業的管理層應提高應收賬款管理的重視程度,通過建立管理制度、構建考核機制、研判外部環境等措施,采取科學的管理方法提高應收賬款的管理水平。
(作者單位為恒祥市政園林有限公司)
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