試論檔案工作在單位建設中的作用

邢寶石

摘要：檔案工作是事業單位在進行社會活動時的重要依據。檔案工作的良好管理與建設，關系到事業單位在運行過程中的工作質量及效率。檔案是記錄單位各種信息的主要工具，事業單位在進行各項工作都離不開檔案的輔助。基于此，本文闡述檔案管理工作在事業單位工作中的重要意義，探討檔案管理工作對事業單位建設發展起到重要作用，為我國是事業單位的發展提供參考。

關鍵詞：檔案工作;事業單位;單位建設

檔案管理工作作為各單位在運營管理中的重要一環，對單位的各方面建設都有著至關重要的作用。事業單位要想持續發展，就要對檔案管理工作起到足夠的重視。做好檔案管理工作不僅能為事業單位提升工作效率，還能促進事業單位的建設發展。作為衡量單位內部運營管理水平的重要指標，檔案管理工作雖然不能為事業單位產生直接經濟效益，但是對事業單位的建設發展會產生間接社會效益。因此，在事業單位的建設過程中，檔案管理工作不容忽視。

一、檔案管理工作在事業單位建設過程中的重要意義

檔案管理工作在我國事業單位發展中具有重要地位。在國家有關法律法規中，檔案被定義為國家機構以及社會組織在進行經濟、政治、文化以及各項社會活動時，產生一種對國家機構以及社會組織具有發展指導意義以及保護價值的重要資料。而檔案管理工作就是對這些國家機構和組織進行社會活動后，形成歷史資料中的具體信息進行分析、管理，從而對相關單位在進行社會性活動時，提供參考作用。使更多的經濟、政治以及各種性質的活動能夠更好的開展。因此，檔案管理工作對我國事業單位的建設發展具有重要意義。

二、檔案管理在事業單位建設過程中的作用及優化策略

（一）檔案管理工作在事業單位信息化建設中的作用

隨著信息技術的不斷發展進步，現階段檔案管理工作逐漸從傳統管理模式轉變為信息化管理。而作為事業單位建設過程中的重要一環，信息化管理成為事業單位的重要建設目標之一。事業單位在進行檔案信息化管理的過程中，利用信息化技術針對事業單位檔案中的信息、數據進一步管理，能夠有效的判斷事業單位在建設發展中存在的問題，通過檔案的信息化管理，輻射事業單位的整體工作進程，使事業單位的辦事效率得到了有效提升。同時事業單位的檔案采用信息化管理模式，也有效的推動了我國事業單位整體的信息化建設，促進我國事業單位在多層次、各角度的發展，事業單位的信息化建設作為其在建設發展過程中的重點工作內容，受到事業單位的大力重視。而檔案工作的信息化管理有力的推動了事業單位的信息化建設。

（二）良好的檔案管理工作促進事業單位完善工作制度

事業單位在建設過程中或多或少存在著一定的問題，包括工作制度不完善，單位員工職業素質不強等，這些都是阻礙事業單位發展建設的關鍵問題。因此，要想使事業單位獲得長足的發展就要針對這些問題進行有效的解決，檔案管理工作的有效性是解決這些問題的有力保障。檔案作為記錄了事業單位發展歷程以及單位的優秀成果重要數據，良好的檔案管理工作能夠對事業單位的發展過程和發展水平進行準確的衡量，根據事業單位檔案中的數據信息，完善的事業單位的工作制度，明確事業單位的發展目標。事業單位利用良好的檔案工作所發揮的職能效用，分析單位各方面工作的信息和開展的有效性，并作出評估報告，針對薄弱環節，對單位職工進行相關的職業技能培訓，制定工作效能考核制度，完善員工的獎懲處罰制度，使事業單位的整體工作效率得到有效提高，促進事業的單位的建設發展。

（三）檔案管理工作創新影響事業單位的管理方式轉變

檔案管理工作面對如今的大數據時代，數字化、信息化以及安全化成為檔案管理工作的主旋律。事業單位要想建設發展，創新管理方式是必然選擇。而在檔案管理中逐漸應用的計算機設備以及先進的管理軟件、硬件的應用，都是進一步的促進事業單位發展的有力證明。事業單位要適應社會的發展需求，對自身的傳統管理方式進行改革創新，事業單位各部門要向數據化、信息化管理方式的轉變。檔案管理工作職能效用的提高，是事業單位轉變檔案管理模式的必然結果，這給事業單位的創新管理方式起到一定的借鑒作用。而事業單位未來的發展趨勢也必然離不開向數據化、信息化的管理模式的轉變，不僅提升事業單位的各方面行政效率，還能提高事業單位數據信息的安全性。

結束語：綜上所述，本文對檔案管理工作在事業單位建設過程中的重要意義進行了詳細的闡述，對檔案管理在事業單位建設過程中起到的重要作用進行研究論述。檔案工作能夠促進事業單位的信息化建設，完善工作制度，創新管理方式，能夠有效推動我國事業單位的建設發展。

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