關于檔案管理的現狀及工作方向的幾點見解

一、當前事業單位檔案管理現狀分析

事業單位管理者認為檔案管理僅僅是一項輔助性工作，沒有必要投入太多人力物力，造成一些不必要的浪費，單位管理者對檔案管理工作缺乏應用的重視，從而導致相關管理規劃制度欠缺實施力度，造成事業單位檔案管理工作實施的有效性相對缺乏。隨著我國信息技術的發展，信息技術在我國各領域都被廣泛應用，然而，我國部分事業單位依然采用傳統管理方式，沒有將信息技術充分融入到管理工作中去，導致事業單位工作進度與低成本方式難以保持同步，大大削弱了事業單位管理工作的反饋機制，并且還造成了檔案管理的同步要以更高成本作代價現象的出現，非常不利于當前事業單位檔案管理工作的順利開展。

重視不夠。事業單位檔案管理是一個艱巨的任務，但由于工作的特殊性，外在的人不容易知道這種工作，不夠光彩奪目。它具有高隱蔽性、高保密性，很多人不知道這是一種怎么樣的工作。這種情況下，就容易導致工作人員在思想上對于這個工作不夠重視，認為這只是個傳抄文件，不給別人知道就行了的簡單工作，往往敷衍了事。另一方面，相關領導不夠重視，經常忽視這方面的工作，殊不知，一旦發生問題，后果很嚴重。

（1）制度落后。改革開放進行了將近40年，我們取得了可歌可泣的成就，凡是有利就有弊，有好就有壞，生活中很多事情的問題，都會存在“制度落后”這一點，看來國家的全面深化體制改革還需要加大力度加大投入。我們事業單位檔案管理的制度落后，落后在從事的工作人員專業性不高，水平低下，這種狀況在以往還能應付過去。可是隨著新形勢的出現，老一套已經不行了。這份工作，計算機網絡技術應用致使辦公無紙化，雖然效率高了，但需要高素質的員工進行繁瑣而又連續性極強的操作。我們發現，制度落后，如編制問題，如其他部門兼任的問題，會導致第一個問題——重視不夠，重視不夠，又反過來導致出現制度落后問題。因為，這兩個問題，是首要的要求同時解決的問題。

（2）檔案信息化管理程度不高。隨著科學技術手段的不斷更新，檔案已經普遍采用信息化手段來進行管理。但在檔案管理工作中，有些先進的技術手段還沒有被使用，計算機技術還沒有在事業單位檔案管理工作中廣泛地運用，不利于提高管理效率，同時也造成一定的檔案管理資源的浪費。信息化社會，無紙化辦公，在這樣的新形勢下，事業單位檔案管理若是信息化程度低，就是一個特別尷尬的癥狀。信息化程度低，一些工作就來不及處理，特別是一些流動人員的檔案處理。問題在于處理手段老舊而單一，相關高科技設備利用率低，甚至還有相當一部分老員工根本不會使用，雖然進入無紙化辦公的時代，但他們還在用紙質文件。其他問題還有“死檔”問題，雖然目前由于相關政策的出臺，已經緩和了一點矛盾，但是隱藏的矛盾還在，不能掉以輕心。（四）服務意識薄弱。這似乎是個必然存在的問題，重視不夠與制度落后兩大問題相互促成，就不會對這種工作進行投入，又會導致信息化程度低這個問題，自然而然就有了服務意識薄弱問題。管理的目的，在于更好的應用。但是，即使是現在，很多人認為檔案只要保密存儲就行了，并不是經常利用，服務意識相當薄弱，只做了一個基本的工作，忽視了后續的工作發展。就算是用了，也是水平很低的使用，且使用方式單一，范圍小。更不要說在新形勢下，大多數人對于這份工作的認知，都沒有達到它原先該有的狀況。這也是一個亟須解決的問題。

二、加強檔案管理優化的有效措施

（1）加強重視。在社會主義中國，治國先從治黨做起，治黨先從思想上治黨。毛主席說過，很多人身體上入了黨，思想卻沒有入黨，這是不行的。同樣的道理，加強對于事業單位檔案管理的重視，首先要加強工作人員以及上級領導思想上對于這份工作的重視，加大對于這份工作的投入，培育熱愛這份工作的意識，形成工匠精神，做好檔案管理工作。

（2）完善制度。工欲善其事，必先利其器，同樣，做好事業單位檔案管理工作，就要完善制度，要從上往下梳理一遍工作流程，改進工藝，改掉不夠重視敷衍了事的毛病，認真對待這份工作，不要認為這份工作只是抄寫與保密存儲而已。

（3）提高檔案管理人員的素質水平，加強相關培訓。隨著我國經濟結構的改變，檔案管理工作越來越趨于科技化管理模式，管理模式的轉變對檔案管理人員的自身素質水平提出了更高的要求。相關單位必須加強對相關人員的系統培訓，他們必須具備專業文化知識、科技化管理手段以及正確的癥狀傾向。同時還必須加強與其他各部門之間的溝通，了解每一個工作環節，隨時根據工作進度來調整工作流程。事業單位的檔案管理人員是事業單位檔案管理工作的重要組成部分。因此，他們必須不斷提高自身素質水平，努力順應時代的發展，才能真正促進我國事業單位的發展。

（4）加速信息化建設。在加強重視、完善制度、培育人才的前提下，我們必須加快進行事業單位檔案管理工作的信息化建設，進行全面無紙化操作。加大投入，積極引進高科技產品，積極挖掘新的操作流程。引進高科技，更要會使用高科技用好高科技，以此保證檔案管理工作的保密性、高效性等。

檔案管理工作具有非常重要的意義，領導以及檔案管理工作人員應該對檔案管理工作進行綜合性的開發與建設，提高檔案管理工作的技術含量，從而促使檔案管理工作的社會價值得到充分的發揮檔案管理工作具有非常重要的意義，檔案管理工作人員應該對檔案管理工作進行綜合性的開發與建設，提高檔案管理工作的技術含量，從而促使檔案管理工作的社會價值得到充分的發揮。