綜合性醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用及改進(jìn)措施

陳慧

【摘 要】在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理中，不僅需要積極面向我國衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)改革而做出全新優(yōu)化與改進(jìn)，更需要提高對檔案管理的重視程度，使之在加強(qiáng)管理與創(chuàng)新中提升工作效率與管理水平，不僅能夠與醫(yī)院的快速發(fā)展與科學(xué)管理保持同步，更能優(yōu)化管理流程，使其在不斷完善管理方式與管理體系下，更好地服務(wù)于醫(yī)院各項(xiàng)工作開展。為此，通過對綜合性醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)探討與分析，并對其改進(jìn)措施提出相關(guān)建議，希望可以在提升檔案管理質(zhì)量的同時(shí)，進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 綜合性；醫(yī)院檔案管理；應(yīng)用；價(jià)值；改進(jìn)措施

【中圖分類號】R969.4 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1005-0019（2018）17-288-01

目前，在我國加速推進(jìn)醫(yī)療事業(yè)改革的進(jìn)程中，醫(yī)院的檔案管理工作不可忽視。綜合性醫(yī)院檔案管理屬于醫(yī)院整體管理體系當(dāng)中的比較重要的一部分，一直以來，醫(yī)院檔案管理的方式和方法都比較陳舊和老化，已跟不上現(xiàn)時(shí)期社會(huì)的發(fā)展，如此讓大一些醫(yī)院，在實(shí)施檔案管理的創(chuàng)新時(shí)面對很多困難和挑戰(zhàn)。現(xiàn)時(shí)期，有很多醫(yī)院已經(jīng)意識到檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要作用，也相繼對檔案管理進(jìn)行了相應(yīng)的創(chuàng)新和改進(jìn)。但是，因?yàn)楹芏喾N原因的不同影響，使醫(yī)院檔案管理工作的水平仍未得到實(shí)質(zhì)的提升。

1 全面提升醫(yī)院檔案管理人員的創(chuàng)新意識

正確的思想理念是指引人形成正確行為的前提條件，這對于醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與效率來說具有非常大的影響作用。醫(yī)院中管理層是整個(gè)醫(yī)院系統(tǒng)的中心，醫(yī)院各類工作的執(zhí)行與決策和監(jiān)督都是由醫(yī)院管理層人員所決定和執(zhí)行的，管理層人員自身的認(rèn)知能力是提升醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵性因素，同樣也是確保檔案管理可以正常有序?qū)嵤┑闹匾A(chǔ)。因此，醫(yī)院如果想對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改善，首先，需要管理層人員對于檔案管理對醫(yī)院管理的重要性加強(qiáng)認(rèn)識，讓其充分的認(rèn)清醫(yī)院發(fā)展中檔案管理所產(chǎn)生的重要作用，并同時(shí)把檔案管理列入醫(yī)院管理范疇當(dāng)中。除此之外，可引進(jìn)國外相對較完善和成功的管理機(jī)制，借鑒和學(xué)習(xí)當(dāng)中的一些精華，參照醫(yī)院本身檔案管理水平與檔案管理現(xiàn)狀，加以完善和改進(jìn)，讓其可以與醫(yī)院的實(shí)際狀況相適和匹配，之后再制定檔案管理的相關(guān)制度，并還要將制度及時(shí)的落到實(shí)處，加強(qiáng)實(shí)施，以此提升檔案管理規(guī)范性、科學(xué)性和實(shí)效性。只要對檔案管理中的標(biāo)準(zhǔn)與基本原則進(jìn)行明確，從檔案管理的具體問題著手，便可以良好的對醫(yī)院檔案管理進(jìn)行完善，讓其獲得提升和進(jìn)步。除此之外，實(shí)施檔案管理的工作人員需提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，需對檔案管理人才的培養(yǎng)加強(qiáng)重視，讓檔案管理人才與醫(yī)護(hù)人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)保持平衡，對這兩種工作需統(tǒng)一對待。具體改進(jìn)的方式為：醫(yī)院可以固定日期的安排檔案的相關(guān)人員走進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)多且規(guī)模較大和知名度大的一些醫(yī)院進(jìn)行先進(jìn)管理技術(shù)與管理經(jīng)驗(yàn)

的學(xué)習(xí)，還可對醫(yī)院檔案管理人員加強(qiáng)專業(yè)技能的培訓(xùn)，以更好的提高醫(yī)院檔案管理人員對于檔案管理的水平，提升工作積極性，如此對于提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率非常有利。并且管理層需轉(zhuǎn)變思想觀念，擺脫以往思想理念的束縛，把現(xiàn)代化技術(shù)管理同檔案管理有效的相互融合，調(diào)整優(yōu)化兩者間的關(guān)系，使其共同發(fā)展，以此更好的發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院管理中的作用[1]。

2 通過醫(yī)院檔案資源來提升檔案應(yīng)用價(jià)值

醫(yī)院內(nèi)的檔案主要記錄的是與醫(yī)院有關(guān)的各類重要信息，重點(diǎn)記錄醫(yī)院中各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)和其他一些活動(dòng)，醫(yī)院的檔案對于醫(yī)院的綜合管理和醫(yī)療科研來說是其非常重要的參考憑證和依據(jù)。醫(yī)院內(nèi)的檔案管理其具有專業(yè)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，同樣也屬于專業(yè)性的管理，所以檔案內(nèi)容并不是不變的，他是隨醫(yī)院、社會(huì)各方面的變化而產(chǎn)生變化的，在此當(dāng)中管理的形式與方法也會(huì)隨時(shí)代發(fā)展而不斷的進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。檔案也是醫(yī)院的有效資源，能夠被有效利用，在確保醫(yī)院機(jī)密與個(gè)人隱私的基礎(chǔ)上，可以適當(dāng)性的把這類資源進(jìn)行權(quán)限性的共享，防止不必要的浪費(fèi)。醫(yī)院還可結(jié)合本身的具體需要，把具有針對性的檔案對醫(yī)院的一些科室進(jìn)行開放，以供各科室進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考，從而讓醫(yī)院檔案可以獲得有價(jià)值的利用，真正的提高檔案應(yīng)用價(jià)值，同時(shí)也利于強(qiáng)化醫(yī)院各科室間的信息共享和交流，也可對檔案管理工作的質(zhì)量和效率的提升起到一定的作用，提升醫(yī)院實(shí)力，讓醫(yī)院可以在現(xiàn)時(shí)期激烈的市場競爭中占有一定優(yōu)勢。也可通過對檔案數(shù)據(jù)的建設(shè)和收集途徑來加強(qiáng)來數(shù)據(jù)的分析與整合，盡量應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，從而提升醫(yī)院檔案資源應(yīng)用效率，除此之外，還可利用構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部特屬的檔案局域網(wǎng)，來達(dá)成資源的合理利用和有效共享[2]。

3 加大資金投入力度實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化

在醫(yī)院檔案管理的過程中，通過以往人工操作的管理方式已無法滿足現(xiàn)時(shí)期醫(yī)院的發(fā)展。以往的檔案管理模式其工作量非常大，搜索的速度也較慢，并且缺少完整性，這些問題的存在已無法滿足現(xiàn)時(shí)期醫(yī)院檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)需要，所以，醫(yī)院需從根本上對檔案管理與建設(shè)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，首先，需對檔案管理加大資金投入力度，并且配備相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施及辦公的設(shè)備，重點(diǎn)包含計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、打描儀和打印機(jī)等必備的辦公設(shè)備，并同時(shí)利用現(xiàn)代化的信息化檔案管理系統(tǒng)來對醫(yī)院檔案實(shí)施重新的整理、編排及管理，把信息化技術(shù)充分的應(yīng)用于檔案管理的實(shí)際工作中來，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)所具備的快捷方便的優(yōu)勢，從而達(dá)成現(xiàn)代化的檔案管理，促進(jìn)現(xiàn)時(shí)期檔案管理的現(xiàn)代化、信息化和智能化的不斷發(fā)展。并且還可結(jié)合現(xiàn)代化檔案管理的基本要求，配置專屬的庫房和辦公室，還需配置一些必要性的硬件性設(shè)施，例如，消防器材、空調(diào)和監(jiān)控設(shè)備等[1]。

4 結(jié)語

總體來說，綜合性醫(yī)院管檔案管理其應(yīng)用需參照醫(yī)院本身的發(fā)展情況與檔案管理的現(xiàn)狀，針對檔案管理當(dāng)中所存在的一些問題實(shí)施深入詳細(xì)的分析和調(diào)查，并同時(shí)提出具有針對性的解決方法，從而有效提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和效率，如此對于醫(yī)院的不斷發(fā)展非常有利。

參考文獻(xiàn)

[1] 韋群慧.綜合性醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展對策[J].醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐， 2014（19）：2658-2660.

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[3] 勞文泯.探究新醫(yī)改下綜合性醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施[J].科技風(fēng)， 2016（2）：268-269.