彭小華
關鍵詞:現代企業 ?全面預算管理 ?問題 ?對策
2018年是我國改革開放40周年,各行各業均在改革的春風中取得了較快的進步與發展。現代企業的經營水平以及經濟管理水平也隨之得以提高。在企業各項管理之中,全面預算管理是一項十分重要和常見的管理。全面預算管理對企業科學編制預算以及科學決策提供切實可行的依據。本文著重對提高現代企業全面預算管理水平進行探討和分析。
(一)有相當一部分企業的全面預算管理意識水平低下
現代企業的全面預算管理工作的應用范圍十分廣泛,涉及到很多個事項:業務、投資、利潤以及管理費用等方面的內容。某些現代企業不能全面認識預算管理工作對企業發展的重要性,往往會將成本控制作為企業發展的重點,在具體的預算執行條件下,主要將資金、生產業務以及人力資源等方面的指標進行綜合性地考量,從而對現代企業開展全面預算管理的重要性關注不足。
(二)全面預算管理職責不能得到有效地落實
對于大多數企業而言,均采取的是傳統的管理模式,在這樣的模式之下,難以有效實現預算目標,而且還同全面預算管理范圍以內的各個分公司、內設部門管理權責的承擔要求存在非常大的分歧。如:現代企業的內設部門只是關注自己部門的工作和相關事務,并未對本部門的經營以及成本加以考量,從而使得增收節支預算的任務完成存在很大的難度,且預算管理中的權責界限不夠清楚,對日常工作產生較大的影響。
(三)缺乏科學的預算管理指標體系,協調程度不佳
當前時期下,現代企業的財務工作以粗放式的指標體系為主,指標體系不夠細化,且未落到實處。相關責任人常常按照主要生產環節設定指標體系,也并未與其他部門之間構建良好的互動式關系,從而導致指標體系不夠完善。并未將指標細化到各個站段,也沒有對各個指標之間的關系加以考慮。而預算編制主要承擔部門為財務部門,而其他部門并未參與其中或者很少參與,導致各個部門之間的溝通也不夠暢通,預算管理工作可靠性不足。
(四)有效的考核激勵機制嚴重匱乏
現代企業在開展全面預算管理工作過程中,一個十分重要的環節和內容就是對預算的執行結果加以考核,并采取相應的激勵措施,然而目前有相當一部分企業卻認為預算考核對企業員工工作積極性提高不會產生深刻的影響。正是由于存在這樣的錯誤認識,導致企業制定的預算管理制度權威性以及嚴肅性不夠。當前時期下,我國企業在開展預算考核時,過于形式化,也未制定具體的獎懲措施。所以,應該不斷地將獎懲措施加以完善,以有效提高企業員工工作積極性。全面預算管理制度過于形式化,其原因往往是約束性指標并未發揮應有的功能。
(一)加強全面預算管理組織
全面預算管理組織對策包括如下幾個方面的內容:(1)為了促使全面預算管理的有效性,對于現代企業而言,應該設置專業化的全面預算管理負責機構。所以說,企業應以財務部門為根本依托部門,構建專業化的負責機構,成立專門的預算編制工作領導小組,來處理相關事項;(2)企業應該深入了解以及掌握全面預算管理方面的有關知識要點,對全面預算管理工作的基本程序以及流程進行實時。
(二)加強預算管理的編制以及深化實施
對于企業而言,全面預算管理編制及其實施措施主要包括:(1)規范化的預算編制方案。在財務部門編制預算報告之前,企業應該依據公司歷年的預算情況,以公司下年度的發展目標以及重點發展方向等作為主要依據,來確定下一年度的預算指標;(2)應該注重預算地規范化實施。預算審核一旦通過,財務部門應該注意及時的對各個部門下發預算報告書。公司各個部門按照總預算書,來強化本部門的經濟行為的規范性,以有效規避資金的濫用。
(三)糾正認識方面的偏差,形成正確的管理理念
企業全面預算管理以及實施并非為單個部門或者個人的工作,這關乎著每名現代企業員工的職責。在這個過程當中,要與財務部門和生產運輸部門之間進行溝通,提高全面預算管理工作的效率,且高度重視對沒有經過批準、隨意超支的情況以及行為進行全方位地監管。然后按照現代企業的具體的規章制度以及具體的要求,開展成本核算工作。構建完善的內控制度,主要約束目標就是成本與財務部門的支出方面的情況,將預算執行信息反饋以及分析制度落到實處,從而為現代企業開展全面預算工作提供制度方面的保障。
(四)提升全面預算管理的執行力和控制力
現代企業在實施全面預算管理中為了很好地促使達到預算的管理目標,就應當強化對預算執行環節的管理。一是應當建立科學有效的全面預算管理體制,提高制度的建立和企業全面預算管理的目標,使預算指標更加科學合理。企業還應當在制定成本管控時結合實際來開展預算管理工作;二是強化對預算管理基礎工作的管控,原始數據的收集和整理是影響預算管理工作的根本前提。企業預算管理基礎工作包括哪些內容呢?具體來說包含對預算基礎數據的收集和整理,前期工作的組織和培訓,指標的確定等。開展預算管理需要做好預算基礎工作,只有做好預算管理基礎性工作才可以提高預算的管理水平。
綜上所述,全面預算管理對現代企業發展具有十分重要的意義,具體表現為:使得現代企業的業務行為變得更加規范化、能夠促進現代企業會計信息質量水平的顯著提升、對現代企業的財務風險加以控制等方面。針對當前現代企業全面預算管理中存在的全面預算管理意識水平低下、全面預算管理職責不能得到有效地落實、缺乏科學的預算管理指標體系,協調程度不佳,缺乏有效的考核激勵機制嚴重匱乏等方面的問題,應該強化問題為導向,積極解決現代企業全面預算管理之中的各項問題,不斷提高全面預算管理水平,促進企業快速發展與進步,為國民經濟水平的增長添磚加瓦。
參考文獻
[1]鄭瑩.以全面預算管理為核心加強企業內部控制[J].商場現代化,2012(32).
[2]張蔚虹,劉立.全面預算管理實施過程中的問題及對策[J].財會通訊(理財版),2011(08).
[3] 辛惠琴.企業全面預算管理系統的行為視角分析[J].財會通訊(理財版),2017(05).